東華理工大學(xué)軟件學(xué)院社團申請成立細則

1、東華理工大學(xué)軟件學(xué)院下設(shè)各學(xué)生社團協(xié)會的成立、活動與經(jīng)費管理辦法東華理工大學(xué)軟件學(xué)院社團部是在學(xué)院團委的指導(dǎo)下，由各類社團組成的聯(lián)合組織，具 有宏觀把握社團發(fā)展方向，完善社團組織建設(shè)的職能，起著管理，規(guī)范，監(jiān)督，服務(wù)，協(xié)調(diào) 院級社團的重要作用。社團部在全院社團的支持與共同努力下，積極開拓，勇于進取，使我 院社團工作逐步形成制度化，正規(guī)化，系統(tǒng)化的管理模式。為了保證我院學(xué)生依法行使結(jié)社 自由的權(quán)利，規(guī)范申請成立社團的程序，維護校園秩序，促進校園文化活躍發(fā)展，根據(jù)共 青團東華理工大學(xué)軟件學(xué)院委員會社團部章程，結(jié)合本院實際，特制定本細則。第一章社團的成立第一條：凡屬下列性質(zhì)之一者，不得成立社團不符合

2、我國憲法和法律規(guī)定，危害國家和社 會發(fā)展的；2妨害社會安全和擾亂學(xué)校正常秩序的，有礙校園治安管理的；3.不利于師生 員工團結(jié)的；4. 不遵守學(xué)院社團部章程的；5.發(fā)起人受過校紀(jì)校規(guī)處分的；6.在申請籌備成立時弄虛 作假的；7.籌備期限已滿，參加社團的人數(shù)未超過二十人的；&屬于校外團體的分支或附 屬機構(gòu)的。第二條：成立社團的條件1. 有5名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人須為我院已注冊的在讀學(xué)生，在讀期間未受到過任何 行政處分，且具備帶領(lǐng)社團長期發(fā)展的各方面能力。發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必 備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分；2. 有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)；3原則上須有業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或

3、社團指導(dǎo)老師負責(zé)日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其中，業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位須是學(xué) 校內(nèi)機構(gòu)(如學(xué)院職能部門)；指導(dǎo)老師須是校內(nèi)具有講師(或相當(dāng)于講師)及以上職稱的正式 員工；4有籌備組專門負責(zé)籌建事宜并確定負責(zé)人，籌備組要完成起草社團章程等準(zhǔn)備工 作。第三條：申請籌備成立學(xué)生社團，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向院團委提交下列文件籌備申請書；2章程草案；3.發(fā)起人和擬任負責(zé)人的基本情況介紹、學(xué)生證復(fù)印件；4.業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位 的書面意見及指導(dǎo)教師的基本情況、身份證明。5.社團常規(guī)活動和特色活動方案。第四條：具體申請及審批程序1. 符合新社團成立資格的發(fā)起人可于第一、二學(xué)期的第一個月、學(xué)期末最后一個月以及第三 學(xué)期(其余時間皆不受理社團申請業(yè)務(wù)

4、)向社團部提交新社團成立的書面材料(注意大一新生 不得于第一學(xué)期提交申請書)，并填寫東華理工大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生社團注冊審批表(見附 錄一)。申請報告中應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1) 由主要發(fā)起人簽名的社團成立申請書；(2) 決定暫行的社團章程；(3) 發(fā)起人名冊，主要發(fā)起人情況說明書；(4) 本社團年度工作計劃。2. 學(xué)院團委社團部對發(fā)起人所提交的全部材料的真實性、完整性及是否符合所有條件進行初 步審核，并經(jīng)社團部內(nèi)部三分之二以上成員(包括社團管理部所有主要干部)認(rèn)同該社團設(shè)立 為可行者視為通過初步審核。審查事項包括：(1) 申請報告內(nèi)附材料是否真實齊全(2) 章程內(nèi)容是否符合本細則規(guī)定(3) 年度工作

5、計劃是否具有可行性(4) 主要發(fā)起人的各方面評價等3.社團部將考核合格的社團相關(guān)資料及社團成立申請材 料交院團委審核，院團委對社團設(shè)立的可行性進行分析，必要時，院團委可組織可行性分 析聽證會，并要求擬成立社團主要負責(zé)人參加。院團委依據(jù)實際情況批復(fù)意見。4.經(jīng)院團 委審批同意設(shè)立的社團，將頒發(fā)東華理工大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生社團資格證書，院團委審批 通過的時間視為該社團成立時間，并至學(xué)院團委社團填寫東華理工大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生社團 登記表以備案。5.在院團委社團部指導(dǎo)監(jiān)督下，同意建立的新成立社團自注冊之日起兩周 內(nèi)召開成立大會。成立大會由發(fā)起人名冊中所列全體同學(xué)參加，會議須完成下列事項：(1)由院團委社團部

6、委派的專員宣布新社團成立；(2)選舉產(chǎn)生新社團的組織機構(gòu)，由全體發(fā)起人的 1/2以上的多數(shù)通過。第五條：社團的章程社團章程應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.社團名稱(含簡稱)，名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不違背校園文明風(fēng)尚；2.社團的 宗旨、主要任務(wù)及活動范圍，3.社團的組織機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)；4.會費的繳納、經(jīng) 費的來源與管理使用；5. 社團的財務(wù)制度；6.負責(zé)人的任職條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；7.會員的權(quán)利和 義務(wù)；8.其他需要規(guī)定的事項。社團在批準(zhǔn)成立之前不得吸納新會員或以擬設(shè)立的社團的 名義開展任何活動。第六條：其它需要說明的內(nèi)容社團在批準(zhǔn)成立之前不得吸納新會員或以擬設(shè)立的社團的名 義開展

7、任何活動；2.新成立社團必須到院團委社團部辦理登記方可開始運作；3.新成立的 社團必須嚴(yán)格遵守東華理工大學(xué)軟件學(xué)院社團部章程及學(xué)院團委、學(xué)生會章程及其附屬 規(guī)定；4社團一經(jīng)審批通過，負責(zé)人應(yīng)盡快以公告或公開會議形式宣布成立，并可隨該學(xué) 年第一或第二學(xué)期第一個月的全校性納新活動進行納新，但必須制定會員名冊，其納新過程 由院社團部監(jiān)督；5.社團可聘請若干政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣較深或在某些方面有專長、關(guān) 心學(xué)生社團活動的專家、學(xué)者或教師，擔(dān)任指導(dǎo)教師、顧問或名譽社長(或會長)，但必 須事先申報社團部同意；6.本細則由院團委社團部負責(zé)解釋。第二章社團的活動與經(jīng)費第一條：社團的經(jīng)費管理1凡在軟件學(xué)院團委

8、社團部登記注冊的學(xué)生社團，其會費的收繳、 活動經(jīng)費的支出，統(tǒng)一由團委社團部管理；2學(xué)生社團的活動經(jīng)費遵循以自籌為主，院團 委支持與自籌相結(jié)合的原則。在報請院團委批準(zhǔn)后，可接受社會力量的贊助，但其贊助行 為不得損害學(xué)校、學(xué)生社團的利益，不得在校內(nèi)從事經(jīng)營活動；3學(xué)生社團經(jīng)費由社團部專人專項管理，受院團委監(jiān)督，用于各學(xué)生社團活動的補助，購買 日常辦公用品，組織大型社團活動的開銷等；4各學(xué)生社團收取會費指導(dǎo)價為20元/人* 年。如需要提高會費，學(xué)生社團必須提交申請出具必要證明，經(jīng)院團委批準(zhǔn)通過后方可高于 指導(dǎo)價收取會費，但最多不得高于30元/人*年；5. 會費上繳辦法：各學(xué)生社團在每年納新結(jié)束后的一

9、周之內(nèi)，按照事先公布的上繳比例， 將該部分經(jīng)費上繳至社團部管理。其主要用于各社團會員證的統(tǒng)一制作以及各學(xué)生社團之后 活動經(jīng)費的統(tǒng)一管理。6. 參照本條例，有下列情形之一的，一經(jīng)查處，將嚴(yán)肅處理：（一）私自挪用公款。（二）不記賬或有兩本帳。（三）原始憑證缺失，賬目模糊，資金用途沒有明確詳細的記錄。如只是籠統(tǒng)的記為“辦公用品"文具,，等均屬于模糊賬。（四）虛開發(fā)票，虛報數(shù)目，造成學(xué)生社團資產(chǎn)流失。（五）沒有在規(guī)定時間內(nèi)上交全部會費或蓄意拖延上交會費時間，私自挪用公款等。7. 學(xué)生社團換屆時，學(xué)生社團財務(wù)須移交新一屆社團負責(zé)人，原學(xué)生社團負責(zé)人出具清單， 新一屆學(xué)生社團負責(zé)人辦理相應(yīng)接收手

10、續(xù)。&學(xué)生社團被撤消或解散時，財務(wù)先移交社團部代管，原社團負責(zé)人出具財務(wù)清單，核實后 返還會員。9.學(xué)生社團公共財產(chǎn)為社團成員所共有，嚴(yán)厲禁止任何人以任何形式私自挪用、獨占、謀取私利。第三章社團的取締與解散學(xué)生社團處于以下狀態(tài)時，自動宣告解散：1.社團主要負責(zé)人員均已不在校，或不再愿意承 擔(dān)社團管理的責(zé)任，且無合適接替人選的；2社團在校會員人數(shù)已低于社團成立最低標(biāo)準(zhǔn)，且短期內(nèi)無法再招募到會員的；3該社團 全體代表會議投票通過社團解散決定的；4學(xué)院團委、學(xué)生會全委會投票通過社團解散決定 的；5.每學(xué)年開學(xué)初未按時到指定地點登記報備的。學(xué)生社團出現(xiàn)以下情況時，可以勒令解散：1.尚未公告成立

11、的社團未經(jīng)批準(zhǔn)開展活動的；2.違反國家現(xiàn)行法律法規(guī)的；3.違反學(xué)校學(xué)院關(guān)于學(xué)生社團的相關(guān)規(guī)定的；4.不服從學(xué) 院團委社團部管理的；5.為籌得社團經(jīng)費，從事經(jīng)營活動，但未取得批準(zhǔn)的；6.拒不按規(guī) 足上繳應(yīng)繳會費的；7.拒絕參與軟件學(xué)院統(tǒng)一組織的晚會、比賽等活動的；&不經(jīng)過審 批，擅自開展活動的；社團解散的流程：1.解散社團的決定必須經(jīng)過院團委學(xué)生會全委會討論通過；2需要取締的社團，由院團委社團部委派專人當(dāng)面向其負責(zé)人宣告勒令其停止活動的決 定，并當(dāng)面轉(zhuǎn)交相關(guān)決定文件。3. 由社團部委派專人對外張貼該社團解散的決定。4.社團被勒令解散的，還需同時向 其它學(xué)院學(xué)生社團管理部門致函，通報我院關(guān)于取締該社團的相關(guān)決定。5.社團被宣告解散后，仍舊以原社團名義，或假借其它名義繼續(xù)組織活動的，將