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1、淺論私企人力資源高效利用新戰(zhàn)略文章來(lái)源單位:安寧函都教育(咨詢) 文章作者:李榮華作者現(xiàn)任:安寧函都教育(咨詢)總經(jīng)理【內(nèi)容摘要】:在企業(yè)的所有資源中,人力資源最具能動(dòng)性、創(chuàng)造性和可開(kāi)發(fā)性。因?yàn)槿耸恰盎畹摹?,可以?chuàng)造出意想不到的成績(jī)來(lái)。任何一家追求卓越的企業(yè),都必須重視人力資源的高效利用。合理地配置人力資源,把人的才能、積極性和創(chuàng)造性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),成了搞活企業(yè)的關(guān)鍵,做好了這一些企業(yè)才會(huì)勃勃生機(jī),才能不斷發(fā)展。但同時(shí)實(shí)踐又告訴我們,盡管人力資源在企業(yè)管理中具有巨大價(jià)值,依然沒(méi)有在大量企業(yè)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)中得到同步體現(xiàn),這又是為什么呢?原因只有一個(gè):企業(yè)的人力資源并沒(méi)有被高效的利用起來(lái),相反,存在著嚴(yán)

2、重的人力資源浪費(fèi)。那么如何把人力資源最大限度的利用起來(lái),就成了人力資源管理的重要內(nèi)容之一。本文從人力資源高效利用的角度出發(fā),進(jìn)行了論述,望能對(duì)眾多企業(yè)人力資源管理工作起到指導(dǎo)作用?!娟P(guān) 鍵 詞】:人力資源高效利用 企業(yè)核心 用人之所長(zhǎng) 提高績(jī)效 前言企業(yè)的最終目的是贏利,如何以最少的投入來(lái)獲取更大的收益,是一個(gè)企業(yè)永恒不變的追求。從企業(yè)發(fā)展的歷史和今天的現(xiàn)實(shí)可以看到,對(duì)經(jīng)濟(jì)起決定作用的將不再是物質(zhì)資源而是人力資源。人力資源是最具活力的主動(dòng)資源,人能不斷的更新知識(shí)、技能,提高創(chuàng)造力,從而使無(wú)生命的自然資源充分盡其所用。在相同條件下,如果人力資源效率提高,則企業(yè)的績(jī)效就會(huì)提高,因此,努力提高人力資

3、源效率是十分重要的工作。如何讓人力資源的效用充分發(fā)揮的發(fā)揮出來(lái),這是所有人力資源管理者都要面對(duì)的重要問(wèn)題。根據(jù)廣大學(xué)者的觀點(diǎn)、我的實(shí)踐和我的研究所得我認(rèn)為讓人力資源的效用充分發(fā)揮需要做到下面幾點(diǎn)。嚴(yán)格遵循28定律,確定企業(yè)核心員工28定律又名帕累托法則(定律)、不平衡原則等,被廣泛應(yīng)用于社會(huì)學(xué)及企業(yè)管理學(xué)。28定律很好的詮釋了社會(huì)上的不平衡現(xiàn)象,最著名的一條就是:20%的人手里掌握著80%的財(cái)富。28定律對(duì)人力資源管理具有很好的指導(dǎo)意義:企業(yè)中20%的人干了80%的工作。這就意味著80%的人只做了20%的工作,對(duì)一個(gè)企業(yè)起決定性作用的人只占了20%。這20%的員工就是企業(yè)的核心,企業(yè)需要嚴(yán)格遵

4、循28定律,確定企業(yè)核心員工及其數(shù)量并加以重視和保護(hù)。一家企業(yè)組織體系里會(huì)有核心員工,也會(huì)有核心的(崗位)部門(mén)。首先必須明確知道部門(mén)里哪些是非常重要、非常關(guān)鍵的核心員工。在整個(gè)部門(mén)體系里,核心員工最能幫助部門(mén)完成任務(wù),這些員工是真正能夠?qū)ζ髽I(yè)做出巨大貢獻(xiàn)的人。其次要明確知道哪些是核心(崗位)部門(mén)。核心(崗位)部門(mén)對(duì)企業(yè)來(lái)講特別重要,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要基本單位。除核心員工和核心(崗位)部門(mén)以外的其他員工和其他部門(mén),并非不重要,只是相對(duì)來(lái)講比較偏向于非核心領(lǐng)域而已。明確了核心員工、核心的(崗位)部門(mén)之后,就需要把它的數(shù)量計(jì)算出來(lái)。在企業(yè)內(nèi)部或很多部門(mén)中,要遵循28定律,要求核心員工必須占公

5、司或者整個(gè)部門(mén)員工人數(shù)的20%以上,只有這樣,這家公司或部門(mén)才會(huì)有很好的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)不僅要能夠發(fā)現(xiàn)核心員工(部門(mén)),明確數(shù)量而且要能夠重視和保護(hù)這個(gè)資源。企業(yè)需要處理好核心與非核心之間的關(guān)系。既然有核心,那么就一定會(huì)與非核心之間產(chǎn)生沖突,企業(yè)在中間應(yīng)該扮演一個(gè)協(xié)調(diào)者的角色,不能一味偏袒核心員工(部門(mén))。遵循激勵(lì)的基本原理激勵(lì)就是激發(fā)、驅(qū)動(dòng)、強(qiáng)化員工行為的一種有效地動(dòng)力。人的動(dòng)機(jī)來(lái)自于個(gè)人的需要,企業(yè)要學(xué)會(huì)用高效的激勵(lì)方法激發(fā)、驅(qū)動(dòng)、強(qiáng)化員工的行為,發(fā)揮員工的創(chuàng)造精神和潛能,讓員工更加積極地工作。用來(lái)激勵(lì)員工的東西很多,可以是可觀的獎(jiǎng)金、有聲望的頭銜、特權(quán)等。遵循一下幾點(diǎn)激勵(lì)的基本原理,在人力

6、資源高效利方面會(huì)有事半功倍的效果。公平原理。絕對(duì)的公平永遠(yuǎn)不可能實(shí)現(xiàn),沒(méi)有絕對(duì)的公平,只有相對(duì)的公平,只有比較的公平,所以說(shuō)任何時(shí)候,都不要把絕對(duì)公平當(dāng)作管理目標(biāo)。在任何的時(shí)間和地點(diǎn)少量的不公平在所難免,這是必然的,只要公司的規(guī)章制度是公平的,出現(xiàn)少量不公平的結(jié)果,沒(méi)有必要太過(guò)于去在意;但是如果產(chǎn)生了嚴(yán)重的不公平事件也必須重視起來(lái)。區(qū)別對(duì)待原理。耐克森公司高管李磊曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“原則上我并不鼓勵(lì)采用不同激勵(lì)方式管理所謂的關(guān)鍵員工和一般員工?!钡菃T工在自身的發(fā)展方向上會(huì)有不同的選擇,員工個(gè)人的選擇應(yīng)該被公司尊重和重視,因此針對(duì)不同發(fā)展方向的員工制定相應(yīng)不同的激勵(lì)方案是有必要的。員工的差異是一定有的

7、,在尊重員工的基礎(chǔ)上,制定不同的激勵(lì)方案也是必須的。及時(shí)原理。激勵(lì)員工要做到及時(shí)有效,能夠迅速調(diào)動(dòng)員工的積極性,需要掌握好時(shí)間。激勵(lì)不能延得太長(zhǎng),太長(zhǎng)了就會(huì)失去激勵(lì)的作用。比如公司承諾,某個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)給員工發(fā)紅包,可是項(xiàng)目已經(jīng)完成卻不見(jiàn)紅包,員工就會(huì)認(rèn)為被公司耍了。過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間才發(fā)給員工紅包不但起不到激勵(lì)的作用,反而會(huì)讓員工覺(jué)得這是公司欠他的,拿到紅包只是拿回自己應(yīng)該得的東西。適當(dāng)性原理。只要不是平庸之輩,人通常具有永不滿足的欲望,他永遠(yuǎn)都會(huì)渴望著更好的待遇。得寸進(jìn)尺,人心不足蛇吞象,講的就是這個(gè)道理。激勵(lì)員工一定要把握好一個(gè)度,超過(guò)了度,就會(huì)激起人們的貪欲。這一個(gè)度就是員工的能力。一個(gè)辦公室

8、文員如果給他經(jīng)理的待遇就是過(guò)度的激勵(lì),時(shí)間一久他非但沒(méi)有感激之心,他還會(huì)偷偷嘲笑老板是不是腦子進(jìn)水了。員工有多少能耐就給多少激勵(lì),這最為最明智。嚴(yán)格遵循“人才可以不為我所有,但要為我所用”原則將來(lái)對(duì)人力資源的搶奪將會(huì)越來(lái)越激烈,特別是對(duì)一些高素質(zhì)人才的爭(zhēng)奪,將會(huì)達(dá)到白熱化程度。這就需要學(xué)會(huì)利用人力資源,而非擁有人力資源。要把企業(yè)做大做強(qiáng),在人才使用上,必須要轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)僅僅依靠現(xiàn)有的人才完全不夠,必須把目光投向企業(yè)之外的廣闊社會(huì),進(jìn)一步拓寬對(duì)人才資源的開(kāi)發(fā)廣度。企業(yè)要逐步拋棄傳統(tǒng)束縛,只要是企業(yè)適合的人才,就拿來(lái)我用,只有這樣,才能適應(yīng)多元經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。易才集團(tuán)創(chuàng)始人、集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁李浩說(shuō)

9、過(guò):未來(lái)人力資源將成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心資本,企業(yè)一方面需要降低人力成本;另一方面對(duì)創(chuàng)新人才、高端人才的需求也更強(qiáng),在此背景下,人力資源外包將成為大勢(shì)所趨。易才集團(tuán)在人力資源高效利用方面達(dá)到了登峰造極的地步。集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁李浩說(shuō),易才集團(tuán)能創(chuàng)造如此的奇跡,其中最關(guān)鍵的就是他們組成了具有極大競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì)。而團(tuán)隊(duì)里面的人力資源并不完全為易才集團(tuán)所擁有,而是被易才集團(tuán)很好的利用了起來(lái)。易才的團(tuán)隊(duì)來(lái)自于全球,有五百?gòu)?qiáng)的企業(yè)高管,有硅谷的技術(shù)人才,還有國(guó)內(nèi)大型國(guó)企的管理人員。這些人才幾乎都有兩份以上的工作。這正應(yīng)了“人才可以不為我所有但要為我所用”那句話。正如我在高效的人力資源優(yōu)化配置研究一文中說(shuō)過(guò)的那樣

10、,“一個(gè)優(yōu)秀的員工總是有著至少三個(gè)以上的頭銜,他不會(huì)為了任何一份工作而放棄其他其他工作,完全為一家企業(yè)賣(mài)命。因此企業(yè)的人才機(jī)制,必須要優(yōu)先建立在“人才為我所用”的原則之上,只要是能夠?yàn)槠髽I(yè)所用,至于為不為企業(yè)所有就顯得不太重要了?!蹦懿荒苷械劫t才,能不能用好人才,成了中國(guó)企業(yè)創(chuàng)新增長(zhǎng)的關(guān)鍵。不論是招聘優(yōu)秀人才、高端人才,還是降低人力的整體持有成本來(lái)看,都面臨著巨大挑戰(zhàn),而人力資源“為我所用”的觀念恰恰是應(yīng)對(duì)這種挑戰(zhàn)的最佳方式。人力資源“為我所用”的觀念能夠讓企業(yè)支出更少的員工持有成本,能夠讓人力資源貢獻(xiàn)率更高,這些都是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的最佳選擇。例如,直接聘用一位員工的成本是較大的,而用計(jì)時(shí)或者計(jì)

11、件發(fā)放薪酬,成本就低得多,這樣會(huì)節(jié)省很大一筆資金。人盡其才,才盡其用,把合適的人放到合適的崗位上關(guān)于這一方面在佛學(xué)里面有一個(gè)非常經(jīng)典的例子,在這里和大家分享一下。到寺廟里面去拜佛,進(jìn)門(mén)首先看到的是笑臉迎客的彌陀佛,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。傳說(shuō)在很久以前,他們并不在同一個(gè)廟里,而是分別掌管不同的廟。彌樂(lè)佛笑臉迎客,所以來(lái)的人非常多,但他丟三拉四,沒(méi)有好好的管理賬務(wù),所以入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但成天陰著個(gè)臉,太過(guò)嚴(yán)肅,搞得人越來(lái)越少,最后香火斷絕。后來(lái)佛祖發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題,就將他們倆放在同一個(gè)廟里,由彌樂(lè)佛笑迎八方客,負(fù)責(zé)公關(guān),于是香火大旺。而韋陀鐵面無(wú)私,錙珠必較,則讓他負(fù)

12、責(zé)財(cái)務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。在兩人的分工合作中后,廟里一派欣欣向榮景象。這是佛學(xué)里面非常經(jīng)典的故事。人力資源管理者要懂得用人之所長(zhǎng),避人之所短。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面,人才的搭配很關(guān)鍵,只有把合適的人放在合適的崗位里面,才會(huì)有1+1>2結(jié)果。 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定以后,人才就是決定的因素”。無(wú)論企業(yè)或大或小,人才都是一個(gè)不可或缺的重要因素,他們的作用非常關(guān)鍵。實(shí)際經(jīng)營(yíng)中有無(wú)數(shù)企業(yè)因?yàn)槿瞬诺昧Χd,也有無(wú)數(shù)的企業(yè)因?yàn)槿瞬挪坏昧Χ?。人才就是生產(chǎn)力,把合適的人放在合適的崗位上顯得至關(guān)重要。將合適的人放到合適的崗位上,首先要定量評(píng)估員工的強(qiáng)項(xiàng)和能力,然后把這位員工放在最適合他的崗位上,讓他發(fā)揮他最擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。小結(jié)最大限度的利用人力資源,企業(yè)才能大踏步向前發(fā)展。從理論上來(lái)說(shuō)提高人力資源利用效率并不是非常難,但是根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,中國(guó)私企在短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到人力資源高效利用。在日常的經(jīng)營(yíng)中,人力資源管理者需要遵循上面的

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