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文檔簡介
1、固定值班崗工作規(guī)程1.目的通過對出入口的控制,確保安全。2.適用范圍適用于管理處崗亭、門衛(wèi)、大堂等固定崗位。3.職責3.1熟悉轄區(qū)內(nèi)人員情況。3.2維護轄區(qū)內(nèi)的設備、設施和環(huán)境衛(wèi)生。3.3嚴格執(zhí)行來人來訪登記制度。3.4嚴格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理制度。3.5協(xié)助郵遞員做好郵件收發(fā)工作。4.內(nèi)容4.1人員及車輛出入管理4.1.1值班員上崗3個月內(nèi),須熟悉本責任區(qū)內(nèi)業(yè)戶及車輛的基本情況。包括:姓名、樓座、人口狀況、相貌特征、常規(guī)出入時間等。4.1.2當業(yè)戶進入轄區(qū)時,應及時為其開啟門鎖或道閘。4.1.3當發(fā)現(xiàn)有需要幫助的業(yè)戶進出大門有困難時,應主動提供幫助。4.1.4車輛憑卡出入、臨時停放車輛
2、要求按規(guī)定區(qū)域停放,并做好登記。4.1.5與相關崗位人員保持聯(lián)絡,及時將有關人員或車輛情況反饋給相關崗位,密切配合。4.1.6當值保安應做好當班記錄,如實填寫保安固定崗值班記錄表。4.2來人來訪登記4.2.1非業(yè)戶憑有效出入證(卡)進出大門,謝絕推銷或其他閑雜人員進入。4.2.2來訪人員須明確說出所找業(yè)戶或客戶的姓名、樓座等,必要時可用對講通話,確認后在來人來訪登記表登記進入;有業(yè)戶預約之人員(如送貨、送餐、小型維修等)要進入轄區(qū)內(nèi)須出示有效證件,說明事由并用對講或電話詢問業(yè)戶并征得同意后方可登記放行。4.2.3值班員在登記前,應認真核對證件,若不符,謝絕入內(nèi);若相符,應清晰登來訪人姓名、有效
3、證件名稱及號碼、出入證號碼等,檢查登記后不論是否放行,都必須再次敬禮說聲:“謝謝合作!”。4.2.4若遇上級領導檢查或前來指導、參觀的社會各界人士來轄區(qū),應立即起立敬禮,然后將參觀的人數(shù)、單位等情況記錄清楚、備查。4.2.5若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。4.3物品搬遷制度4.3.1當有業(yè)戶搬遷時,值班員首先應通知班長到場。4.3.2查驗物品放行條。4.3.3當值班長督導搬遷業(yè)戶從貨梯或貨運通道進行搬遷物品。4.3.4值班員查閱物品與物品放行條上所列物品是否相符。若不符應,要求業(yè)戶停止搬遷并由班長報管理處查明原因。若相符,則由當值班長與值班員簽字放行。4
4、.4郵件發(fā)放4.4.1郵局投遞到轄區(qū)的報刊、雜志等郵件由郵遞員統(tǒng)一發(fā)至各戶信箱。4.4.2快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好郵件收發(fā)登記和及時送到業(yè)戶手中,并讓業(yè)戶填好簽收表。4.4.3對地址不明或已搬遷業(yè)戶的郵件要認真核對,確定無誤后及時退回郵局。4.4.4避免發(fā)生積壓信件的現(xiàn)象,不允許有死信,更不允許私自撕拆業(yè)戶信件,私揭郵票。4.5維護責任區(qū)內(nèi)的設備、設施及清潔衛(wèi)生。5.記錄5.1郵件收發(fā)登記表、物品放行條、保安固定崗值班記錄表、來人來訪登記表由部門兼職資料員保存半年。6.附件6.1郵件收發(fā)登記表6.2物品放行條6.3保安固定崗值班記錄表6.4來人來訪登記表GPI-B-JDWY-07.0-F1郵件收發(fā)登記表 NO.接收日期時 間郵件類別收件單位(人) 名 稱數(shù) 量領件人簽名證件號碼經(jīng)手人發(fā)出日期及時間GPI-B-JDWY-07.0-F2物品放行條 NO:業(yè)戶名稱:_ 樓層商鋪:_公司(蓋章) 編號:物品名稱及數(shù)量: _ 運出物品人簽署:_ 搬走日期:_身份證號碼:_以下由管理處填寫管理處主任簽署:_ 蓋章:_值班保安簽署:_搬出時間: 日期:_備注:GPI-B-JDWY-07.0-F3 保安固定崗值班記錄表 年 月 班次值班記錄交班人接班人交接日期和 時 間GPI
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