“省二級檔案室建設(shè)”技術(shù)規(guī)范書

1、忻州廣宇煤電有限公司2X135MW供熱機組工程“省二級”檔案室建設(shè) 技術(shù)規(guī)范參考書批準(zhǔn)：審核：編寫：二。一四年六月1 總則2 檔案室二期建設(shè)總體目標(biāo)3 檔案庫房建設(shè)要求4 檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量5 質(zhì)量保證及試驗6 供貨范圍及時間7 檔案建設(shè)所需設(shè)備種類及數(shù)量8 檔案庫房設(shè)備參考圖案表及參考報價1 總則1.1 本技術(shù)規(guī)范書適用于忻州廣宇煤電有限公司2X 135MW供熱機組工程二期檔案室建設(shè)，它提出了二期檔案室建設(shè)的整體規(guī)劃目標(biāo)與原則、結(jié)構(gòu)、性能、安裝 等方面的技術(shù)要求。1.2 本技術(shù)規(guī)范書提出的是最低限度的技術(shù)要求，并未對一切技術(shù)細(xì)節(jié)作出明確 規(guī)定，也未充分引述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的條文，投標(biāo)

2、方應(yīng)保證提供符合本規(guī)范書和有 關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。對國家有關(guān)安全、環(huán)保等強制性標(biāo)準(zhǔn)，必須滿足其 要求。1.3 如果投標(biāo)方?jīng)]有以書面形式對本規(guī)范書的所列條文提出異議，招標(biāo)方可認(rèn)為 投標(biāo)方提供的產(chǎn)品滿足本技術(shù)規(guī)范書的要求。偏差（無論多少）都必須清楚地表 示在投標(biāo)文件中。1.4 在簽定合同之后，招標(biāo)方有權(quán)提出因規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程發(fā)生變化而產(chǎn)生的一 些補充要求，具體事宜由招標(biāo)方、投標(biāo)方雙方共同商定。1.5 本規(guī)范書所使用的標(biāo)準(zhǔn)如遇與投標(biāo)方執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生矛盾時，按較高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí) 行。1.6 投標(biāo)方對檔案室二期建設(shè)的成套系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有責(zé)任。即包括：分包（或采購） 的產(chǎn)品制造商和分包（或采購）設(shè)備的調(diào)試、維

3、修、更換等售后服務(wù)事宜。1.7 投標(biāo)方應(yīng)提供高質(zhì)量的設(shè)備。這些設(shè)備應(yīng)是成熟可靠、先進(jìn)的產(chǎn)品，且符合國 家檔案質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。2檔案室“省二級”建設(shè)總體目標(biāo)為進(jìn)一步加強檔案管理，提高我公司檔案管理整體水平，為企業(yè)生產(chǎn)、二期建設(shè)更 好地服務(wù)，根據(jù)上級公司檔案管理要求及山西省二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 、檔案庫房 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，力爭將我公司建設(shè)成標(biāo)準(zhǔn)的省二級檔案室現(xiàn)代化檔案化。3檔案庫房建設(shè)要求3.1 檔案庫房建設(shè)前進(jìn)行一次粉刷，修繕脫落的墻壁與污漬。3.2 根據(jù)檔案庫房“三分開”原則，將現(xiàn)有的檔案庫房西側(cè)進(jìn)行隔段分開，并在后墻上做成書架，以能滿足A4紙張大小的高度設(shè)計。3.3 在檔案庫房的東側(cè)墻處做實物檔案榮譽墻

4、，專門存放于大小不一的獎牌、獎杯等。3.4 檔案庫房安裝防火防盜門、窗。門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗戶加成雙層窗，設(shè)紗窗，并安裝防盜網(wǎng)。門2個，窗戶7個。3.5 檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，本次檔案室?guī)旆克栌布O(shè)備設(shè)施的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線 應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨設(shè)置配電 線路，并采用穿金屬管保護(hù)。4檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量4.1 檔案庫房應(yīng)安裝質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的密集架，計劃安裝移動式檔案密集架40組，產(chǎn)品常規(guī)規(guī)格：H2400*W

5、900*D600 ,標(biāo)準(zhǔn)層為六層，建議由投標(biāo) 方根據(jù)檔案庫房實際面積測量后生產(chǎn)， 按體積計量實際價格，并負(fù)責(zé)免費上門測量， 出具CAD圖紙等售前服務(wù)，以及運輸、安裝、調(diào)試過程，具體細(xì)節(jié)與問題可協(xié)商 解決。4.2 性能手動密集架家采用磁性密封條及底座無縫隙，具有防光、防塵、防震、防鼠等功能。層板每層最大承重單面40kg,雙面80kg。4.3 檔案主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m,兩行間凈寬不應(yīng)小于 0.80m,頂端部與墻的 間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜、架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。4.4 檔案目錄柜：上?？贫魑鍖硬ＡчT，亞光灰白色，0.6MM加厚板，上三層為玻 璃透明門，下兩層為隱敞加鎖，尺寸：高

6、1850*寬900*深400mm（0.7mm和0.8mm 板材），共計10個。4.5 檔案用消毒柜：福諾圖書檔案柜福諾 FLD-430J 1臺，內(nèi)置4層。4.6 泰格檔案用九層防磁柜：泰格防磁柜 DPC-320檔案防磁柜。4.7 溫濕度控制儀：齊元溫濕度記錄儀 THC-HWJ檔案室溫控儀帶打印功能4.8 空調(diào)：海爾柜式空調(diào)，冷暖型，3匹，2臺。4.9 檔案專用加濕器：Parkoo/百奧YDL-603E ,電腦式全自動控制，設(shè)有大型水 箱，可人工加水，能基本滿足檔案庫房大面積使用。4.10 一體多功能復(fù)印、掃描機：可具備平時辦公 A3、A4紙張的掃描、打印、復(fù) 印功能。4.11 、工程圖紙復(fù)印機

7、：最大可滿足 A0圖紙復(fù)印、掃描。4.12 光盤刻錄機：先鋒外置光盤刻錄機或者電腦（帶刻錄）均可。4.13 檔案用三步書梯：（加強筋，堅固耐用），寶貝規(guī)格：高1250*寬50*深65cm 層間距:22cm輪子配置:4寸靜音輪寶貝顏色：亞光灰白 寶貝承重：每層 承重80公斤。4.14 檔案書車（推車）：三層，靜音，加輪，每層均可放 A4紙張大小。4.15 檔案用卷皮紙：A4折疊無酸紙檔案封面 卷皮 裝訂牛皮封面，可隨意調(diào)節(jié)2-5公分折疊裝訂，具備檔案封皮標(biāo)準(zhǔn)。4.16 檔案盒：國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，分別做成 2公分、3公分、4公分、5公 分、6公分脊背。4.17 檔案無酸紙：打印脊背專用，規(guī)格：

8、30.5CM*21CM4.18 卷皮（盒）的印制使用應(yīng)符合國家檔案局頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T24 2000）。為保證質(zhì)量，檔案卷皮（盒）應(yīng)采用本區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制的檔案卷皮（盒）。盒外面印有公司名稱。5檔案室設(shè)施設(shè)備質(zhì)量保證及試驗5.1 所有設(shè)備均應(yīng)滿足所安裝系統(tǒng)的功能要求。5.2 所有檔案硬件設(shè)備均應(yīng)符合國家檔案庫房設(shè)計要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5.3 所有設(shè)備安裝均應(yīng)參照檔案管理有關(guān)規(guī)定、要求，布局合理、美觀大方。5.4 采購的相關(guān)檔案硬件設(shè)備需要嚴(yán)格調(diào)試、安裝，試用，及售后。5.5 采購的硬件設(shè)備需要有詳細(xì)的使用操作方法及合格證、出廠檢驗報告。5.6 供方應(yīng)保證所提

9、供的硬件設(shè)備滿足省二級檔案庫房建設(shè)的要求，并對設(shè)備的設(shè)計、制造、供貨、試驗、包裝、發(fā)運、現(xiàn)場調(diào)試等過程全面負(fù)責(zé)。5.7 硬件設(shè)備在保質(zhì)期內(nèi)因制造質(zhì)量問題而發(fā)生損壞，或不能進(jìn)行正常工作時，供方應(yīng)免費為需方修理或更換設(shè)備并賠償相應(yīng)的損失。保質(zhì)期后應(yīng)無償滿足需方對設(shè)備產(chǎn)品的技術(shù)咨詢。5.8 檔案庫房設(shè)備在組裝完畢后應(yīng)按檔案庫房管理及省級檔案室驗收標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定進(jìn)行項目驗收。6 供貨范圍及時間6.1 供貨范圍及數(shù)量詳見清單。6.2 設(shè)備的交貨順序應(yīng)滿足檔案庫房建設(shè)的合理順序。6.3 交貨進(jìn)為度為合同簽訂后 2個月之內(nèi)。6.4 供貨方應(yīng)全程負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、試用過程。6.5 檔案庫房建設(shè)的總費用包

10、含設(shè)備的采購、運輸費、設(shè)計費、改造費、人工費用等。6.6 檔案庫房建設(shè)地點：公司一層檔案庫房。未盡事宜，由各方協(xié)商解決。附件：檔案室新增硬件設(shè)施采購計劃表序號設(shè)備名稱數(shù)量使用范圍說 明參考價格1多功能打印、掃描、復(fù)印機1臺辦公辦公用以及打印案卷脊背等2萬元2圖紙復(fù)印機1臺辦公復(fù)印、掃描工程圖紙，最大 A08萬元3電腦（帶刻錄）或者刻錄機1臺辦公用于備份電子文件約5000元4檔案目錄柜（全玻璃移門柜850VW< 420DX 1880H） mm10個辦公、閱覽全玻璃搪門，內(nèi)分五層，每層放 A4均可。用于存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書 資料等。50005移動式檔案密集架40組庫

11、房存放一期、二期檔案等2300 高 X900 寬 >560 深 mm/組，約8力兀6溫濕度控制儀1臺庫房、防潮、防高溫50007檔案用九層防磁柜1個庫房用于存盤光盤、聲像檔案等70008空調(diào)2臺庫房防潮。1萬9福諾檔案用消毒柜1臺庫房用于檔案資料的消毒，防止霉變。500010檔案專用加濕器1臺庫房保持庫房恒溫。600011檔案用三步書梯1個庫房密集架配套使用，方便存放資料。50012檔案書車（推車）1個庫房用于檔案資料入庫、出庫移動使用。50013防盜門、窗據(jù)實際選用庫房防火、防盜、防有害生物（鼠等）。2萬14檔案用卷皮紙5000 張用于檔案案卷的裝訂用于檔案案卷的裝訂5000152CM

12、當(dāng)案盒文檔1箱450163CM當(dāng)案盒文檔1箱450184CM當(dāng)案盒文檔1箱45019檔案盒（科檔）10箱2、3.、4.、5、6 各 2箱用于檔案的整理400020檔案無酸紙5000 張用于檔案案卷題名的打印與粘貼脊背500021檔案庫房做隔段、壁廚、實物 檔案展示墻按實際選用備注：以上報價均來源于網(wǎng)絡(luò)報價，不作為市場價，合計：259350元。參考圖案設(shè)備設(shè)施名稱/規(guī)格參考價格1flfls移動式檔案密集架700-1000 元/ 立®累用罵 0方米niJ 一£ 1 _J-0HP/惠普M5035XA3黑白激光復(fù)印雙n -r=r1、r3j*、 面掃描打印傳真多功能一體機2力EC' Xk V 1AW."f1*m(2七一 一，r一一 -g，-+圖紙復(fù)印機8萬參考圖案設(shè)備設(shè)施名稱/規(guī)格參考價格f |ta