2022年行政文員年度工作計(jì)劃

1、2022年行政文員年度工作計(jì)劃進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時(shí)完成上級(jí)交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作，根據(jù)公司的實(shí)際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。l  加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。l  1、 做到迅速辨別來者者地目的，問清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2、 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。l  1、 基本咨詢和引見，

2、端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。2、 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。l  1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。2、 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。3、 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。4、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。l  必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。做好物品領(lǐng)用，購(gòu)進(jìn)的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。l  文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)

3、印要盡量節(jié)約成本。做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。l  根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。l  1.  對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。2.  力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。l  完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。l  將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。l  做好專門的存檔記錄l  1.及時(shí)的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝福。l  1.  協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。2.  認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.  積極調(diào)動(dòng)人員的參與l  1.  做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位