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文檔簡(jiǎn)介

1、 變更簽證指導(dǎo)書(shū) 一、 工程變更簽證:工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中建設(shè)方為滿足功能需求、設(shè)計(jì)單位為完善建筑物的設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的合理化建議、施工單位變更施工工藝、為施工需要而增加的零星用工等需建設(shè)方所簽署的工程文件。二、 時(shí)間要求:即時(shí)(在項(xiàng)目變更或簽證實(shí)施前即時(shí)做出)三、 特別注意事項(xiàng):建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)特別注意對(duì)施工方的反索賠,即對(duì)施工方按合約規(guī)定應(yīng)實(shí)施而未實(shí)施的項(xiàng)目、違背承諾造成建設(shè)方損失、因施工方失誤造成建設(shè)方經(jīng)濟(jì)損失等應(yīng)及時(shí)向施工方提出索賠要求。四、 工程變更簽證工作流程: 詳見(jiàn)附件一五、 人員、職責(zé):1、變更簽證項(xiàng)目專業(yè)工程師(第一責(zé)任人)闡述原設(shè)計(jì)的欠缺、變更簽證的必要性、變更方案的

2、選擇與比較2、上述變更涉及專業(yè)專業(yè)工程師(引起相應(yīng)變更的第一責(zé)任人)闡述上述變更簽證對(duì)相關(guān)專業(yè)的影響及消除影響的方案3、設(shè)計(jì)單位專業(yè)工程師從設(shè)計(jì)規(guī)范的角度闡述此變更及由此引起的工程變更4、項(xiàng)目經(jīng)理(主要責(zé)任人)項(xiàng)目變更研討的召集人;綜上所述,提出項(xiàng)目班子的綜合意見(jiàn);監(jiān)督對(duì)變更的驗(yàn)收5、監(jiān)理工程師從監(jiān)理的角度對(duì)變更提出建議及造價(jià)審定;對(duì)已確認(rèn)的變更組織實(shí)施、驗(yàn)收6、監(jiān)理公司總監(jiān)代表監(jiān)理公司簽署監(jiān)理意見(jiàn)7、造價(jià)工程師(變更造價(jià)確認(rèn)的第一責(zé)任人)對(duì)變更簽證及由此引起其他變更的造價(jià)進(jìn)行分析、比較、確認(rèn)8、公司領(lǐng)導(dǎo)(變更簽證的最終責(zé)任人)綜合上述分析、造價(jià)工程師審定的變更造價(jià)確定此項(xiàng)變更簽證及由此引起的

3、其他變更執(zhí)行與否 六、 變更簽證的規(guī)定1、公司的每一位員工都有權(quán)利、有義務(wù)對(duì)工程變更簽證發(fā)表自己的看法、提出自己的建議;2、變更簽證一旦簽發(fā),所有監(jiān)管人員必須積極有力的協(xié)同推進(jìn);3、各位需簽署意見(jiàn)人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、授權(quán)范圍內(nèi)完成意見(jiàn)簽署;如不按規(guī)定的時(shí)間作出,應(yīng)受到相應(yīng)的處罰; 4、變更簽證不得發(fā)生先斬后奏的現(xiàn)象,嚴(yán)禁在變更實(shí)施后進(jìn)行補(bǔ)簽;5、變更簽證簽署意見(jiàn)禁止用語(yǔ):“同意”、“沒(méi)意見(jiàn)”或者僅有簽名沒(méi)有意見(jiàn);6、對(duì)工程量的確認(rèn)嚴(yán)禁用“工程量已核”等含糊不清的用語(yǔ),必須填寫(xiě)經(jīng)自己核實(shí)的工程量數(shù)字;7、變更簽證必須采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式(見(jiàn)附件二);8、變更簽證的內(nèi)容采用電腦書(shū)寫(xiě);所述工作

4、內(nèi)容清晰明了、一目了然;9、簽名用蘭色或黑色鋼筆、簽字筆簽署,禁止用園珠筆簽名;10、變更簽證涉及的任務(wù)完成與否必須填寫(xiě)驗(yàn)收單(見(jiàn)附件三,只有具備該驗(yàn)收單本變更簽證才能列入工程結(jié)算);11、在特殊情況下對(duì)變更簽證進(jìn)行補(bǔ)簽的第一責(zé)任人和主要責(zé)任人應(yīng)承但相應(yīng)的責(zé)任,對(duì)該變更簽證的成立與否的決定權(quán)在公司領(lǐng)導(dǎo);12、對(duì)公司應(yīng)得到的反索賠簽證未做變更簽證的第一責(zé)任人和主要責(zé)任人應(yīng)承但一定的責(zé)任、受到相應(yīng)的處罰,并負(fù)責(zé)此索賠的追徼,其他人員配合;13、任何會(huì)議紀(jì)要僅作為變更簽證的前提條件,將不作為變更簽證或結(jié)算的依據(jù),即有關(guān)會(huì)議作出對(duì)工程變更時(shí),責(zé)任人員必須按公司規(guī)定的流程作出變更簽證,否則責(zé)任人將承擔(dān)相

5、應(yīng)的責(zé)任;七、變更簽證實(shí)施指導(dǎo)1、變更簽證項(xiàng)目專業(yè)工程師在簽署變更簽證時(shí):、熟悉招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、施工圖、相應(yīng)的設(shè)計(jì)或施工規(guī)范;、簡(jiǎn)要闡明項(xiàng)目變更的原因,變更的位置,變更的工程量;變更圖紙;變更項(xiàng)目的工期要求,該工期對(duì)建設(shè)項(xiàng)目總工期有無(wú)影響?對(duì)變更項(xiàng)目工程質(zhì)量的要求;對(duì)變更項(xiàng)目所使用的主要材料或設(shè)備的技術(shù)、品質(zhì)、供貨期要求;、如果是對(duì)已確定使用的主材進(jìn)行變更,必須在施工單位對(duì)該材料未定貨前提出;同時(shí)提出變更主材的充分理由與依據(jù);新選用材料與原定材料的技術(shù)指標(biāo)分析,新選用材料價(jià)格、生產(chǎn)廠、所需工程量 ;、對(duì)需要變更的部位已按原設(shè)計(jì)施工的工程量進(jìn)行確認(rèn),即具體已經(jīng)實(shí)施的工程量數(shù)額(如并未施

6、工,要以文字說(shuō)明,并列明工程量);、說(shuō)明是否對(duì)其他專業(yè)有影響;2、涉及相關(guān)專業(yè)專業(yè)工程師在簽署變更簽證時(shí)、表明該變更是否影響本專業(yè)的施工;如果沒(méi)有影響,在變更簽證單上簽寫(xiě)“此變更對(duì)XX專業(yè)施工不會(huì)引起工程量的變化,可以按此進(jìn)行變更”;如果有影響,在變更簽證單上簽寫(xiě)“此變更對(duì)本專業(yè)施工有影響,詳見(jiàn)XX專業(yè)變更簽證”、對(duì)由此變更引起的本專業(yè)的變更簽證應(yīng)按“變更簽證項(xiàng)目專業(yè)工程師”的要求簽署變更簽證。3、項(xiàng)目經(jīng)理在簽署變更簽證時(shí):、召集各專業(yè)工程師對(duì)將要簽證的變更項(xiàng)目進(jìn)行檢討:為什麼要改變?cè)O(shè)計(jì)?改變?cè)O(shè)計(jì)會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)什麼影響(工期、質(zhì)量、造價(jià);是否會(huì)給本項(xiàng)目帶來(lái)增值效果等)?此項(xiàng)變更對(duì)各專業(yè)的

7、影響是什麼?消除這些影響的方案是什麼?會(huì)有多大的造價(jià)影響?、結(jié)合設(shè)計(jì)人員、本公司專業(yè)工程師的建議提出項(xiàng)目組對(duì)變更的意見(jiàn);、如果要實(shí)施變更,對(duì)需變更部分是否已按原設(shè)計(jì)施工組織檢查,并應(yīng)有詳細(xì)說(shuō)明、工程量清單。4、造價(jià)工程師在簽署變更簽證時(shí)應(yīng)注重:、對(duì)未確定方案的變更項(xiàng)目進(jìn)行多種方案工程造價(jià)比較、并從經(jīng)濟(jì)的角度提出相應(yīng)的建議;、對(duì)已確定方案的變更項(xiàng)目在工程量方面進(jìn)行審定,對(duì)材料價(jià)格的確認(rèn)要結(jié)合市場(chǎng),對(duì)定額的套用要準(zhǔn)確。5、反索賠時(shí)專業(yè)工程師應(yīng)注意:、及時(shí)提出反索賠要求;按工作流程;、未實(shí)施工程的部位、工程量、造價(jià)(造價(jià)工程師配合)、如果是因施工方的過(guò)錯(cuò)造成我公司有經(jīng)濟(jì)損失,現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)提出事件發(fā)生

8、的時(shí)間、工程部位、經(jīng)濟(jì)損失;6、公司領(lǐng)導(dǎo)在簽署變更簽證時(shí),應(yīng)明確表示對(duì)此變更項(xiàng)目的實(shí)施與否,即在變更簽證上填寫(xiě)“同意實(shí)施(并提出具體要求)”或者以某原因不同意實(shí)施,簽名、日期。附件一 變更簽證流程一 由甲方(投資方,業(yè)主)提出工程變更簽證的流程報(bào)批變更估算 6決 策 層同意,下達(dá)指令要求項(xiàng)目小組按某方案實(shí)施不同意,向項(xiàng)目小組下達(dá)不實(shí)施的指令 7分部投資部核定多方案的估算造價(jià) 5按設(shè)計(jì)單位的建議向施工單位詢價(jià) 3對(duì)擬變更的部位向設(shè)計(jì)單位咨詢 1提供變更估算造價(jià) 4設(shè)計(jì)單位施工單位項(xiàng)目小組提出施工方案及工程預(yù)算 向監(jiān)理公司下達(dá)工程變更指令提供建議 2 按變更設(shè)計(jì)要求向施工單位提出施工方案及工程預(yù)算

9、 向設(shè)計(jì)單位變更設(shè)計(jì)要求 監(jiān)理公司審查施工方案、工程預(yù)算審查過(guò)的工程預(yù)算經(jīng)建設(shè)方批準(zhǔn)下達(dá)工程變更施工令 設(shè)計(jì)單位發(fā)出設(shè)計(jì)變更書(shū) 注:17 為內(nèi)部流程 -為外部流程二 乙方(施工單位)提出工程變更簽證的流程 決策層 項(xiàng)目小組施工單位 通知施工單位進(jìn)行變更實(shí)施并監(jiān)督實(shí)施不同意,退回施工單位 根據(jù)施工情況或新工藝提出變更要求,并提出具體變更預(yù)算 同意,提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)審定 (13天)設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位通過(guò)監(jiān)理通知施工單位拒絕變更 通知監(jiān)理進(jìn)行變更實(shí)施 向甲方提出變更建議及審定過(guò)的變更預(yù)算(1天) 技術(shù)不可行,退回監(jiān)理單位技術(shù)可行,提出技術(shù)要求,變更設(shè)計(jì)圖,涉及的各專業(yè)提出修改意見(jiàn)(17天) 分部投資部審查工程量(12天) 1同意,通知項(xiàng)目組實(shí)施 5不同意,通知項(xiàng)目組拒絕變更 4原則:主要從工程量,套用定額,計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),材料價(jià)格進(jìn)行審定,并與監(jiān)理,施工單位協(xié)商 2提交審定后的變更預(yù)算 3 注:15為內(nèi)部流程 -為外部流程附件二 簽 證 單時(shí)間: 年 月 日 編號(hào): 施工單位專業(yè)變更內(nèi)容:(電腦書(shū)寫(xiě)) 經(jīng)辦人:(簽名) 相 關(guān) 專 業(yè)(內(nèi)容清晰,如果寫(xiě)不下,可另外附紙,電腦書(shū)寫(xiě)

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