提高工作效率的100個(gè)建議

1、1. 隨身攜帶一本小冊(cè)子 ,每想到要做的事都馬上寫下 , 無(wú)需寫得詳細(xì) ,能喚起自己記憶便可 .2. 每天下班前 ,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下 , 并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要 ,作 為明天的工作計(jì)劃 .3. 每周的最后一天 ,檢查一下下周需做的事 .4. 旅行或度假的十天前 ,把要準(zhǔn)備的事寫出一份清單 ,逐件處理 .5. 督促自己跟從每天的工作計(jì)劃做事 , 盡量不要脫離計(jì)劃 .6. 不要隨便接受一個(gè)不可能的限期 .7. 在每一批要做的事里 ,仍應(yīng)有先后次序之分 ,按重要和緊迫程度定下次序 ,逐一完成 .8. 找出第一步往往是解決的開始 .9. 每隔兩周 , 檢討一次哪些進(jìn)度太緩慢 ,

2、甚至停頓下來(lái)的事 .10. 對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限 .11. 一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成 ,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn) , 或者是否自己剛才 放緩了思考 , 又或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了 .12. 與人見面或者開會(huì) , 先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開始 ,如此,過程的節(jié)奏會(huì)更緊密 .13. 避免做出”多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn) .14. 一些瑣事 ,不應(yīng)用太多時(shí)間作出決定 , 可以先定下可容許時(shí)間 （利用一分鐘做討論 ）, 若到 了時(shí)間還未有結(jié)果 , 可以跟隨他人意見或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇 .15. 按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力 . 如此 , 別人對(duì)你會(huì)有很

3、大 的西 , 樂意與你交往 .16. 預(yù)先控制每事所花的時(shí)間 ,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多 .17. 如果所容許的時(shí)間不夠完成一件事 , 思考一下其中最重要的部分是什么 ,先處理那個(gè)部分 如此 , 事情的結(jié)果能保存最大的價(jià)值 .18. 凡事只做一次 , 尤其是收到的文件 書信及資料 ,訓(xùn)練自己只一遍 .19. 凡是在要與不要之間的東西 , 都是可以不要的 .20. 培養(yǎng)”凡事只做一次” 的決心.這能逼使自己做事的時(shí)候更用心 ,更周全 ,因?yàn)橹乐挥幸?次機(jī)會(huì) , 如此便鍛煉出高效率的處事能力 .21. 很多事并不是一次做得不好 , 多做幾次便會(huì)帶來(lái)好的效果 .就象做好了而要改的衣服 , 只

4、會(huì)越改越差 .22. 養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽(yù) , 與你交手的人會(huì)更認(rèn)真 , 更尊敬你 , 亦會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無(wú) 用, 而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議 .23. 時(shí)間是無(wú)從補(bǔ)充的資源 ,故此 ,用在每一件事的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資 , 因而應(yīng)該要求有 合理的回報(bào)率 . 比較兩件事之間的取舍 , 亦可憑此決定 .24. 有了凡事只做一次的習(xí)慣 , 會(huì)大大減少積存待辦的事或文件 , 使到自己的自信和能力更 強(qiáng).25. 同一時(shí)間只做一件事 , 在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神 能力 意念全部放在一件事上 .26. 利用科技去節(jié)省時(shí)間 , 提高效率 .27. 可以用電郵短訊 ,不要用電話 ; 可以用電話的 ,不要見面

5、 .28. 若用手做比計(jì)算機(jī)更快 ,用吧!29. 把命運(yùn)放在自己的手里 ,不要讓別人支配你的時(shí)間而覺得無(wú)可奈何 .30. 浪費(fèi)二十分鐘比浪費(fèi)二百分鐘好 , 處于對(duì)自己對(duì)別人都沒有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中 , 想方法早點(diǎn)告 退.31. 不想在可以沒有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間 ,可以叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說(shuō)有急事要你速回 .32. 把校友會(huì)或朋友的頻密次數(shù)減半 .33. 把沒有收獲又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人 ,可以用明信片維持 ,言減意深 .34. 多年關(guān)系但又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次 .35. 積存文件 書信 記錄 雜志 甚至雜物,只會(huì)引起收拾 整理 尋找 堆疊的工作 ,虛耗時(shí)間, 問題的起因是購(gòu)

6、買或存起時(shí)沒有好好地想清楚是否需要 .36. 最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱 ,次重要的東西都應(yīng)有他們特定的柜和箱, 以便需要時(shí)容易找尋.37. 不要回避必來(lái)的工作 , 主動(dòng)去找尋它面對(duì)它 , 是最省力的方法 .38. 常常問自己 : ”這是否此刻我可以做的最重要的事 ?”39. 拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮 ,不要等”最恰當(dāng)?shù)囊豢獭比プ瞿臣?.40. 每天預(yù)留 1-2 小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情 . 若無(wú)突然出現(xiàn)的事情 ,把預(yù)留時(shí)間用 在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上 .41. 分析每天花多少時(shí)間問答電話和閱讀 ! 前者是否太多 ?后者是否太少 ?42. 學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說(shuō) : ”不”保存自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)

7、力.43. 多委派工作給手下 .44. 每一件東西都應(yīng)該有安放的地方 , 自己的空間 （例如柜面 ） 是使用它們的空間而不是安置 它們得空間 .45. 每一件巨大的事分割為幾件小事 . 小事較易控制和完成 , 因而整件事也會(huì)更快完成 .46. 做一個(gè)有 44格的儲(chǔ)文件袋 , 其中 31格代表未來(lái)一個(gè)月的每一天 ,12 格代表未來(lái) 12個(gè)月 和 1 格代表明年 . 所有需要在將來(lái)處理的事 , 都可以用紙寫下來(lái) , 存放在這個(gè)儲(chǔ)文件袋里 .47. 不要只用一個(gè)方式去做閱讀工作 , 應(yīng)該至少有速讀 細(xì)讀 精讀和欣賞四種 .48. 用快速掃描的閱讀方式先去了解文件 文章的性質(zhì) ,再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀 .

8、49. 新聞無(wú)需花太多時(shí)間去知道或吸收 , 因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了 .50. 長(zhǎng)篇的文章 ,需太多時(shí)間才能看完 .應(yīng)先看看是否明白它的立場(chǎng) , 若是同意而你又已經(jīng)清 楚的,無(wú)需去看 ;若不同意 , 看看文章提出的第一個(gè)論證 ,若你覺得合理或者有新穎的看法的 , 才應(yīng)該看下去 .51. 找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式 . 有些人需要寧?kù)o的環(huán)境 ,有些人需要音樂 ,更有些人 需要讀出聲 .52. 每天最少 20分鐘運(yùn)動(dòng) , 保持身體健康 ,頭腦清醒敏捷 .53. 找出自己的生理韻律 ,什么時(shí)候最適宜思考 做決定 .把重要的工作安排在那段時(shí)候 .54. 當(dāng)體力 精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定

9、 . 把決定的時(shí)間推去明天早上 ,給自 己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲 思量 .55. 每天都給自己最少半小時(shí)做自我思考工作 : 整理 凈化自己的思想 , 檢討對(duì)人 對(duì)事的看法 處理雜亂的 , 不應(yīng)該有的意念 .56. 凡是”等待”的時(shí)間都可以利用 , 例如等待事物 ,等待乘車 等待別人等 .一般人每天可以 有 2-3 小時(shí)之多的”等待時(shí)間” .57. 在車 船看書會(huì)暈的朋友 , 可利用耳聽錄音的學(xué)習(xí)方式學(xué)習(xí) .58. 很多不用細(xì)讀的文件 郵件及文章都可以隨身攜帶 ,利用”等待時(shí)間”去做速讀 .59. 利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論 .60. 把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上

10、 ,在”等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考 .（ 例如 等車 乘車 ）61. 在電話旁放一些你想牢記的字句 , 每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看 .62. 隨身攜帶著一部你要看的書或文章 .63. 看電視時(shí) ,身邊放一些適合速讀的文件和文章 ,每當(dāng)廣告出現(xiàn)時(shí)便閱讀 .64. 生活里有很多緊迫而不重要的事 , 這些事使我們失去控制局勢(shì)的能力 , 往往只是為別人而 不是為自己而做 , 盡量避免他們 .65. 檢討一下每天里我們做了多少不重要又不緊迫的事 .66. 盡量做重要而不緊迫的事 ,例如學(xué)習(xí) 策劃工作 促進(jìn)健康等 . 它們才是使我們成功的事 .67. 所有需要一段時(shí)間完成的事 , 都先定下目標(biāo) , 而

11、且在過程中不斷檢討是否越來(lái)越接近目 標(biāo).68. 提醒自己是否讓”IN-BOX”支配自己的工作生活，即是憑到來(lái)的事的壓力大而細(xì)的行動(dòng)，這種生活很辛苦 , 去找出突破的方法吧 !69. 每天問自己一次 :”今天里我忙碌的事情中 ，有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接的 貢獻(xiàn) ?”70. 分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn) :如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮 ?怎樣消除弱點(diǎn)給自己的障礙 .71. 明白每人每天都有同樣的 24 小時(shí) ， 你不可能有”沒有時(shí)間”或者”不夠時(shí)間”的問題 ， 你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問題 .72. ”太忙”只不過是不做某件事的借口 ， 那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事而已 ， 想想到 底什么才是真正重要

12、的 .73. 問問自己有沒有做一些事 ， 使到每天忙的結(jié)果 ， 只不過是明天做同樣事或更忙的原因 .74. 學(xué)習(xí)高速地做得更多不會(huì)使你成功和快樂 ， 令你完善地做好應(yīng)該做的事才會(huì) .75. 錯(cuò)誤的感覺和看法 ， 能使我們不斷地做沒有效果的事 ， 直到累死為止 ， 我們有犯這個(gè)錯(cuò)誤 嗎?76. 做了而沒有效果 ， 應(yīng)先停下來(lái)和別人商量一下才繼續(xù)下去 .77. 看不清楚一件事應(yīng)否 ， 先問問自己 : ”不做會(huì)有什么效果 ?”78. 可以用筆記下來(lái)的 ， 不要用腦去記 .79. 遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事，問問自己 : ”假如自己沒有經(jīng)過或遇上 ，會(huì)怎樣 ?'80. 明白自己對(duì)凡是都有

13、三個(gè)以上的選擇 .81. 添置個(gè)人便攜電腦 ， 這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節(jié)省時(shí)間的方法 .82. 每次說(shuō)話前 ，先想一想 ， 如何只用兩句話說(shuō)出你的意思 . 練習(xí)一段時(shí)間 ， 你會(huì)發(fā)覺自己說(shuō)話 的能力大大進(jìn)步 ， 不會(huì)冗長(zhǎng)而意思松散 .83. 說(shuō)話時(shí)先說(shuō)出你的結(jié)論 ， 若大家同意 ， 便可繼續(xù)下去 . 若有人不明白或者不同意 ， 你才有需 要做出解釋或說(shuō)明 .84. 對(duì)不懂的事說(shuō)”我不懂” ; 對(duì)不明白的事說(shuō)”我不明白” ， 并且請(qǐng)求解釋 .85. 永遠(yuǎn)不要還未清楚了解任務(wù)便接受或離開 .86. 在討論時(shí) ，從對(duì)方的觀點(diǎn)建筑一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)到協(xié)議的方法.一般人往往只

14、從自己的看法向方筑路 ， 結(jié)果浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力 .87. 在爭(zhēng)論時(shí) ， 從雙方一致看法的地方延伸去未達(dá)一致的地方 ， 會(huì)更快達(dá)到效果 .88. 說(shuō)”我不明白 ， 但我在乎你的看法 ， 請(qǐng)幫助我去了解你的意思”89. 所有與人交手的情況里 ， 先明白對(duì)方的需要和限制 .90. 與人交手時(shí) ， 找出”三贏”的方法會(huì)是最快的解決方法 .91. 把公司的電話全部裝置自動(dòng)切斷系統(tǒng) ， 凡說(shuō)話超過五分鐘 ， 電話便會(huì)自動(dòng)切斷 .92. 開會(huì)時(shí)第一個(gè)到會(huì)的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊板在門口 ， 上面寫著遲到者每分鐘扣十元 ， 由他負(fù)責(zé)維持這個(gè)制度知道全體到齊為止 .93. 凡是有會(huì)議 ， 必須先訂明時(shí)限及其中議程及每一部分的預(yù)定時(shí)間 ， 會(huì)議超出時(shí)限十分鐘以 外者，每名參加者罰每分鐘十元 ，所得款捐員工福利基金 .94. 把自己所有的證件號(hào)