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文檔簡介
1、企業(yè)員工培訓(xùn)方案雖然培訓(xùn)內(nèi)容決定了大體上的受訓(xùn)者,但并不等于說這些 就是受訓(xùn)者,還應(yīng)從確定的這些大體上的受訓(xùn)者的角度看其是否 適合受訓(xùn)。首先看這些人對培訓(xùn)是否感興趣, 若不感興趣則不易 讓其受訓(xùn),因?yàn)闆]有積極性,效果肯定不會很好;另一方面,要 看其個性特點(diǎn),有些個性是天生的,既使通過培訓(xùn)能掌握所需的 知識、技能,但他仍不適合于該工作,則他屬于要換崗位,而不 是需要培訓(xùn)。從培訓(xùn)內(nèi)容及受訓(xùn)者兩方面考慮, 最終確定受訓(xùn)者。5 .培訓(xùn)日期的選擇培訓(xùn)日期的選擇。什么時(shí)候需要就什么時(shí)候培訓(xùn),這道理顯 而易見,但事實(shí)上,做到這一點(diǎn)并不容易,卻往往步入一些誤區(qū), 下面的做法就是步入了誤區(qū)。許多公司往往是在時(shí)間
2、比較方便或 培訓(xùn)費(fèi)用比較便宜的時(shí)候提供培訓(xùn)。 如許多公司把計(jì)劃定在生產(chǎn) 淡季以防止影響生產(chǎn),卻不知因?yàn)槲醇皶r(shí)培訓(xùn)卻造成了大量次 品、廢品或其他事故,代價(jià)更高,再如有些公司把培訓(xùn)定在培訓(xùn) 費(fèi)用比較便宜的時(shí)候,而此時(shí)其實(shí)并不需要培訓(xùn), 卻不知在需要 培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行再培訓(xùn)卻需要出再培訓(xùn)的成本。員工培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)必須做到何時(shí)需要何時(shí)培訓(xùn), 通常情況下,有下列四種情況之一 時(shí)就需要進(jìn)行培訓(xùn)。第一,新員工加盟企業(yè)。大多數(shù)新員工都要通過培訓(xùn)熟悉企 業(yè)的工作程序和行為標(biāo)準(zhǔn),既使新員工進(jìn)入企業(yè)時(shí)已擁有了優(yōu)異 的工作技能,他們也必須了解企業(yè)運(yùn)作中的一些差別, 很少有員工剛進(jìn)入企業(yè)就掌握了企業(yè)需要的一切技能,這種培訓(xùn)也
3、叫“崗 前”培訓(xùn)。第二,員工即將晉升或崗位輪換。雖然員工已經(jīng)成為企業(yè)的 老員工,對于企業(yè)的規(guī)章制度、 企業(yè)文化及現(xiàn)任的崗位職責(zé)都十 分熟悉,但晉升到新崗位或輪換到新崗位,從事新的工作,則會 產(chǎn)生新的要求,盡管員工在原有崗位上干得非常出色,對于新崗位準(zhǔn)備得卻不一定充分,為了適應(yīng)新崗位,則要求對員工進(jìn)行培 訓(xùn),這種培訓(xùn)也叫“轉(zhuǎn)崗”培訓(xùn)。第三,由于環(huán)境的改變,要求不斷地培訓(xùn)老員工。由于多種 原因,需要對老員工進(jìn)行不斷培訓(xùn)。如引進(jìn)新設(shè)備,要求對老員 工培訓(xùn)新技術(shù);購進(jìn)新軟件,要求員工學(xué)會安裝與使用。為了適 應(yīng)市場需求的變化,企業(yè)都在不斷調(diào)制自己的經(jīng)營策略, 每次調(diào) 整后,都需對員工進(jìn)行培訓(xùn),這種“培訓(xùn)
4、”也叫適應(yīng)性培訓(xùn)。第四,滿足補(bǔ)救的需要。由于員工不具備工作所需要的基本 技能,從而需要培訓(xùn)進(jìn)行補(bǔ)救。在下面兩種情況下,必須進(jìn)行補(bǔ) 救培訓(xùn):一,由于勞動力市場緊缺或行政干預(yù)或其它各方面的原 因,你不得不招聘了不符合要求的職員;二,招聘時(shí)看起來似乎 具備條件,但實(shí)際使用上其表現(xiàn)卻不盡人意, 這種培訓(xùn)也可以稱 為“應(yīng)急”培訓(xùn)。6 .培訓(xùn)方法的選擇企業(yè)培訓(xùn)的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論 法、視聽法、角色扮演法等,各種培訓(xùn)方法都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn), 為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,達(dá)到培訓(xùn)目的,往往需要各種方法配合起來, 靈活使用,下面著重分析講授法、演示法、案例法三種常用方法, 在培訓(xùn)時(shí)可根據(jù)培訓(xùn)方式、
5、 培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的而擇一或擇多種 配合使用。(1)講授法講授法就是指講授者通過語言表達(dá),系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識,期望這些受訓(xùn)者能記住其中的重要觀念與特定知識。講授法用于教學(xué)時(shí)要求:1)講授內(nèi)容要有科學(xué)性,它是保證講授質(zhì)量 的首要條件;2)講授要有系統(tǒng)性,條理清楚,重點(diǎn)突出;3)講授時(shí)語言要清晰,生動準(zhǔn)確;4)必要時(shí)應(yīng)用板書。講授法雖是培訓(xùn)中應(yīng)用最普及的一種方法,但它既有顯而易見的優(yōu)點(diǎn),同時(shí),也有很多缺陷。講授法的優(yōu)點(diǎn):1)有利于受訓(xùn)者系統(tǒng)地接受新知識;2)容易掌握和控制學(xué)習(xí)的進(jìn)度;3)有 利于加深理解難度大的內(nèi)容; 4 )可以同時(shí)對許多人進(jìn)行教育培 訓(xùn)。其缺點(diǎn)為:1)講授內(nèi)容具有強(qiáng)制性,受訓(xùn)
6、者無權(quán)自主選擇 學(xué)習(xí)內(nèi)容;2)學(xué)習(xí)效果易受教師講授的水平影響;3)只是教師講授,沒有反饋;4)受訓(xùn)者之間不能討論,不利于促進(jìn)理解;5) 學(xué)過的知識不易被鞏固。(2)演示法演示法是運(yùn)用一定的實(shí)物和教具,通過實(shí)地示范,使受訓(xùn)者 明白某種事務(wù)是如何完成的。演示法要求:1 )示范前準(zhǔn)備好所 有的用具,擱置整齊;2)讓每個受訓(xùn)者都能看清示范物; 3)示 范完畢,讓每個受中者試一試; 4)對每個受訓(xùn)者的試做都給予 立即的反饋。演示法用于教學(xué)同樣優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并存。其優(yōu)點(diǎn)為:1)有助于激發(fā)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣;2)可利用多種感官,做到看、聽、想、 問相結(jié)合;3)有利于獲得感性知識,加深對所學(xué)內(nèi)容的印象。 演示法的缺
7、點(diǎn)為:1)適用的范圍有限,不是所有的內(nèi)容都能演 示;2)演示裝置移動不方便,不利于教學(xué)場所的變更;3)演示前需要一定的費(fèi)用和精力做準(zhǔn)備。(3)案例法案例是指用一定視聽媒介,如文字、錄音、錄像等,所描述 的客觀存在的真實(shí)情景。它作為一種研究工具早就廣泛用于社會 科學(xué)的調(diào)研工作中,。案例用于教學(xué)有三個基本要求:1)內(nèi)容應(yīng) 是真實(shí)的,不允許虛構(gòu)。為了保密有關(guān)的人名、單位名、地名可 以改用假名,稱為掩飾,但其基本情節(jié)不得虛假,有關(guān)數(shù)字可以 乘以某掩飾系數(shù)加以放大或縮小,但相互間比例不能改變;2)教學(xué)中應(yīng)包含一定的管理問題,否則便無學(xué)習(xí)與研究的價(jià)值;3) 教學(xué)案例必須有明確的教學(xué)目的, 它的編寫與使用都
8、是為某些既 定的教學(xué)目的服務(wù)的。案例教學(xué)越來越受到人們的喜愛,但作為一個教學(xué)方式它也不可避免優(yōu)缺點(diǎn)并存。案例法的優(yōu)點(diǎn):1)它提供了一個系統(tǒng)的思考模式;2)在個案研究的學(xué)習(xí)過程中,接受培訓(xùn)可得到另一 些有關(guān)管理方面的知識與原則; 3)作為一個簡便方法,有利于使受培訓(xùn)者參與企業(yè)實(shí)際問題的解決。案例法的不足之處在于:4)每一個案例都是為既定的教學(xué)目的服務(wù)的,缺乏普遍適用性,不一定能與培訓(xùn)目的很好吻合;5)案例數(shù)量有限,并不能滿足每個問題都有相應(yīng)案例的需求;6)案例無論多么真實(shí),但它畢竟是使受訓(xùn)者以當(dāng)事人的角度去考慮,因而不必承擔(dān)任何責(zé)任, 不能象當(dāng)事人那樣承受種種壓力,不可避免地存在失真性。7 .培
9、訓(xùn)場所及設(shè)備的選擇培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法決定著培訓(xùn)場所及設(shè)備。培訓(xùn)場所有教 室、會議室、工作現(xiàn)場等,若以技能培訓(xùn)為內(nèi)容,貝V決定了最適 易的場所為工作現(xiàn)場,因?yàn)榕嘤?xùn)內(nèi)容的具體性要求信息傳授的具 體性,而許多工作設(shè)備是無法推進(jìn)教室或會議室的。培訓(xùn)設(shè)備則包括教材、筆記本、筆、模型,有的還需幻燈機(jī)、錄相機(jī)等,不 同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法最終確定了培訓(xùn)場所和設(shè)備。員工培訓(xùn)是則培訓(xùn)目標(biāo)和期望結(jié)果、 培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)指導(dǎo)者、 受訓(xùn)者、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)方法和培訓(xùn)場所及設(shè)備的有機(jī)結(jié)合,達(dá) 到目標(biāo)和結(jié)果是根本目的之所在, 其后各個組成部分都是以它為 出發(fā)點(diǎn)的,經(jīng)過權(quán)衡利弊,作出決策,制定出一個以培訓(xùn)目標(biāo)和 結(jié)果為指南的系
10、統(tǒng)方案,而不能是各組成部分作分離處理而任意 組合。(三)培訓(xùn)方案的評估及完善從培訓(xùn)需求分析開始設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,從制定培訓(xùn)目標(biāo)到培訓(xùn) 方法的選擇以最終制定了一個系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,這并不意味著培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)工作已經(jīng)完成,因?yàn)槿魏我粋€好的培訓(xùn)方案必是一 個由制定f測評f修改f再測評f再修改f實(shí)施的過程,只有不斷測評、修改才能使培訓(xùn)方案甄于完善。培訓(xùn)方案的測評從 三個維度來考察。從培訓(xùn)方案本身角度考察,將其細(xì)化為三個指 標(biāo)來進(jìn)行:(1 )內(nèi)容效度,看培訓(xùn)方案的各組成部分是否合理、 系統(tǒng)化,是從培訓(xùn)方案的本身來說的, 分析其是否符合培訓(xùn)需求 分析,各要素前后是否協(xié)調(diào)一致,是最優(yōu)選擇;(2)反應(yīng)效度,看受訓(xùn)者
11、反應(yīng),受訓(xùn)者是否對此培訓(xùn)感興趣, 是否能滿足受訓(xùn)者 的需要,如果否,找出原因;(3 )學(xué)習(xí)效度,以此方案來培訓(xùn), 看傳授的信息是否能被受訓(xùn)者吸收, 如果否,則要考慮到傳授的 方法以及受訓(xùn)者學(xué)習(xí)的特點(diǎn)等各個方面的因素來加以改進(jìn)。從受訓(xùn)者的角度來考察,看受訓(xùn)者培訓(xùn)前后行為的改變是否與期望的 一致,如果不一致,則應(yīng)考慮是培訓(xùn)效果不理想還是缺乏應(yīng)用培 訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容的機(jī)會,還是由于習(xí)慣影響,使培訓(xùn)效果還未表現(xiàn)出 來,需延長考察時(shí)間。最后,從培訓(xùn)實(shí)際效果來考察,即培訓(xùn)的 成本收益比來分析。培訓(xùn)的成本應(yīng)包括培訓(xùn)需求分析費(fèi)用,培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)費(fèi)用,培訓(xùn)方案實(shí)施費(fèi)用,受訓(xùn)者在培訓(xùn)期間的工資 及福利。培訓(xùn)方案的收益則
12、包括顯性收益和隱性收益兩部分,顯性收益是指產(chǎn)量的提高,廢品、次品的減少,采用更省原材料的 生產(chǎn)方式的節(jié)藥,生產(chǎn)事故的減少等可測量的收益; 隱性收益則 是指個企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的生成, 企業(yè)形象的提高等不可量化測量收 益。成本低于收益才證明此方案具有可行性,成本高于收益則證 明此方案破產(chǎn),應(yīng)找出失敗原因所在,設(shè)計(jì)更優(yōu)的方案。四、結(jié)語在國內(nèi),隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們才漸漸認(rèn)識到培訓(xùn)工作 的重要性,培訓(xùn)工作實(shí)務(wù)與培訓(xùn)工作理論研究都還處于不成熟階 段,本文從介紹培訓(xùn)理論的研究入手,系統(tǒng)介紹了培訓(xùn)理論的發(fā)展歷程及趨勢,在對比國內(nèi)外培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上讓人們認(rèn) 識到發(fā)展我國培訓(xùn)工作的迫切性。 一切培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)都以培訓(xùn) 需求分析為基礎(chǔ),本文從企業(yè)分析、工作分析和個人分
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