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文檔簡介
1、會議紀要格式一,概說在會議過程中,把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。會議記錄有"記”與”錄”之分。"記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄”。"錄”有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。二,格式會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。記錄頭的內(nèi)容有:1。會議名稱
2、;2。會議時間;3。會議地點;4。會議主席(主持人)5。會議出席,列席和缺席情況;6。會議記錄人員簽名。三,要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。(一) 速度要求。快速是對記錄的基本要求。(二) 真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是:1。準確。不添加,不遺漏,依實而記。2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。3。突出重點。會議記錄應該突出的重點有:(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2) 會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)
3、 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5) 會議已議決的或議而未決的事項;(6) 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。飛熊公司項目會議時間:2019年9月1日地點:公司會議室出席人:公司各部門主任主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)記錄:祁迎峰(辦公室主任)一,主持人講話:今天主要討論一下中國辦公室軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。一,發(fā)曰:技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD金山公司的WP源列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WP溟中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。一,各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部
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