工作報(bào)告之檔案編制情況報(bào)告

1、檔案編制情況報(bào)告【篇一：檔案自查報(bào)告范文】篇一：檔案檢查工作情況報(bào)告范本檔案檢查工作情況報(bào)告范本根據(jù)國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、水電企業(yè)檔案分類表等的規(guī)定，結(jié)合中水公司相關(guān)檔案整理之規(guī)定對(duì)*工程檔案進(jìn)行了檢查，經(jīng)綜合評(píng)議形成意見(jiàn)如下：1、 項(xiàng)目檔案管理情況*單位領(lǐng)導(dǎo)非常重視項(xiàng)目檔案工作，建立了項(xiàng)目檔案管理體制和管理制度，注意了項(xiàng)目文件的收集和積累，按照國(guó)家和行業(yè)有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行了分類、立卷、編目、裝訂、歸檔，共整理形成檔案*卷。竣工圖基本完整，系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映了工程的真實(shí)面

2、貌；簽字蓋章手續(xù)完備，圖面清晰、折疊規(guī)范，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。建立了項(xiàng)目檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，方便了項(xiàng)目檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。配備了必要的設(shè)施設(shè)備，確保了項(xiàng)目檔案的安全。2、 存在的主要問(wèn)題1 有無(wú)檔案管理體制和管理制度。2 是否做到項(xiàng)目檔案工作的“三納入 ”、 “四同步 ”、 “四參加 ”，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3是否按照國(guó)家和行業(yè)有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行了分類、立卷、編目、裝訂、歸檔。4 竣工圖制作是否符合要求，簽字蓋章手續(xù)是否完備，是否有竣工圖編制說(shuō)明。5 是否有聲像檔案。（照片、光盤）6 有無(wú)檔案自查報(bào)告。7 有無(wú)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。3、 結(jié)論*電站工程文件材料基本齊全、完整、準(zhǔn)確，

3、檔案分類科學(xué)、組卷合理、案卷質(zhì)量基本達(dá)到國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，檔案編目規(guī)范，工程檔案基本能滿足投產(chǎn)、運(yùn)行和維護(hù)的需要。4、 下一步工作建議（針對(duì)存在問(wèn)題提出建議）附：某電站檔案檢查情況報(bào)告*水電站工程初步竣工驗(yàn)收檔案工作組報(bào)告一、檔案工作驗(yàn)收依據(jù)：根據(jù)國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、水電企業(yè)檔案分類表等的規(guī)定，結(jié)合中水公司相關(guān)檔案整理之規(guī)定。二、施工、監(jiān)理單位資料檢查情況：施工、監(jiān)理單位已將相關(guān)資料整理歸類并裝訂成冊(cè)。其中整理按照分部工程相同屬性進(jìn)行歸類，資料收集基本齊全，竣工資料收集基礎(chǔ)工作基本完

4、成，但尚需對(duì)資料按檔案整理要求進(jìn)行分類、整理、組卷。三、存在的主要問(wèn)題：3.1 檔案管理沒(méi)有按規(guī)范和要求裝訂，對(duì)檔案的收集、整理、分類及組卷沒(méi)有作出統(tǒng)一的要求及標(biāo)準(zhǔn)。3.2 有施工及監(jiān)理單位資料，無(wú)前期憑證性文件及設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。3.3 資料均未按檔案整理規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類，編頁(yè)、裝訂、組卷。3.4 無(wú)檔案自查報(bào)告、竣工圖編制說(shuō)明等。3.5 已查出缺頁(yè)情況：3.5.1 隧洞的隱蔽工程驗(yàn)收缺9 份；3.5.2 攔河壩的隱蔽工程驗(yàn)收缺1 份；3.5.3 施工資料中無(wú)工程聯(lián)系單及工程設(shè)計(jì)變更；3.5.4 開(kāi)工申請(qǐng)缺項(xiàng)目工程開(kāi)工令，單位工程開(kāi)工令；3.5.5 原材料及中間產(chǎn)品檢測(cè)資料缺論證自評(píng)資料；3.

5、6 部分資料歸類不正確，組卷混亂；3.7 存在部分資料簽字手續(xù)不完善的情況。四、驗(yàn)收小組建議及要求：4.1 制定統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)及整理規(guī)范，要求參建單位重新對(duì)檔案進(jìn)行分類、組卷、嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檢查及檔案移交；4.2 建議作檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。檔案工作小組:年 月 日篇二：檔案自檢報(bào)告（范本）常州市新北區(qū)三井街道檔案管理等級(jí)復(fù)查（三星級(jí)）自查報(bào)告三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過(guò)渡地帶。 2003 年 10 月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8 個(gè)社區(qū)，原籍人口1.8 萬(wàn)余人，實(shí)際居住人口9 萬(wàn)余人。三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層

6、黨的委員會(huì)組織和行政基層組織機(jī)構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，其下屬職能部門和基層單位有：街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會(huì)治安綜合治理辦公室、司法所、計(jì)劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財(cái)政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評(píng)為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評(píng)為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和 “外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評(píng)為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，在服務(wù)“品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)，以科學(xué)發(fā)展為

7、指導(dǎo)，為三井未來(lái)的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。近年來(lái)，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長(zhǎng)足發(fā)展，特別是2004 年獲得了省一級(jí)檔案工作單位的認(rèn)定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自2004 年以來(lái)，三井街道經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展是有目共睹的，在2009 年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時(shí)也增加了投入，按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫(kù)存文書檔案1987 年 -2001 年永久 199 卷，長(zhǎng)期178 卷，短期577 卷。 2002 年 -

8、2006 年永久 2350 件，長(zhǎng)期2897 件，短期1415 件。 2007-2010 年永久2586 件， 30 年 1478 件， 10 年 1514 件。照片檔案9 冊(cè)，錄音、錄像檔案 31 盤，電子檔案8 盤，實(shí)物檔案82 件，設(shè)備檔案6 盒，檔案資料 50 冊(cè)，基建檔案共226 盒，其中工程項(xiàng)目檔案130 盒，拆遷安置檔案96 盒， 6290 件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。經(jīng)逐項(xiàng)對(duì)照省一級(jí)復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查，現(xiàn)就近年來(lái)我街道工作匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，機(jī)構(gòu)嚴(yán)密近年來(lái)，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來(lái)抓，并將檔案工作

9、列入年度考核目標(biāo)計(jì)劃。工作上力爭(zhēng)創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財(cái)力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長(zhǎng)、黨政辦公室主任為副組長(zhǎng)、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收，確保對(duì)檔案爭(zhēng)創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。二、加大投入，保障檔案工作順利開(kāi)展2009 年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫(kù)都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫(kù)房，做到庫(kù)房、閱檔、辦公兩分開(kāi)。庫(kù)房面積達(dá)到200平米，安裝有中央空調(diào)，購(gòu)置了新的溫濕度計(jì)、檔案柜、

10、消防設(shè)施等，按照庫(kù)房管理要求，有嚴(yán)格的“八防 ”措施（防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光），庫(kù)房?jī)?nèi)溫度冬季不低于14 C ,夏季不高于24 C ,相對(duì)濕度4560%。達(dá)到了檔案保管的安全要求和保護(hù)要求。對(duì)照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，辦公室添置了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及光盤刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。三、立足高標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案質(zhì)量為使我街道檔案一級(jí)復(fù)查工作順利開(kāi)展，少走彎路，在自查過(guò)程中，我們多次邀請(qǐng)區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。對(duì)他們提出的整改意見(jiàn)和建議，我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃，責(zé)任到人，按時(shí)落實(shí)和整改。一是對(duì)檔案逐卷逐件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進(jìn)行

11、統(tǒng)一整理、裝盒、編號(hào)、上架；三是編寫全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過(guò)努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實(shí)美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達(dá)到了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。四、完善制度，科學(xué)管理為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了文件材料歸檔制度、檔案管理制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度、文件歸檔與不歸檔范圍、三井街道檔案保管期限表、庫(kù)房管理制度等。對(duì)街道各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時(shí)，對(duì)文書檔案堅(jiān)持平

12、時(shí)歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅(jiān)持科學(xué)管理原則，我街道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案，將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī)，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。五、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能本著 “對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的思想，我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅(jiān)持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例，編制了檔案利用效果實(shí)例匯編（ 2004-2010 年），另外，我們還編制了文書檔案歸檔文件目錄、設(shè)備檔案案卷目錄、實(shí)

13、物檔案案卷目錄、照片檔案案卷目錄、聲像檔案目錄等多種檢索工具，以適用各種需要，同時(shí)做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來(lái)所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計(jì)拆遷檔案 96 盒， 6290 份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074 戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達(dá)到18000 平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問(wèn)題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障，而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中，

14、建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動(dòng)，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過(guò)利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識(shí)，對(duì)促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足：檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實(shí)篇三：檔案管理自查報(bào)告檔案管理自查報(bào)告檔案管理自查報(bào)告范文一：今年，我鄉(xiāng)按貴局的部署和要求，積極開(kāi)展建檔工作，對(duì)鄉(xiāng)綜合檔案室 2014-201

15、4 年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：一、機(jī)構(gòu)與組織管理（二）在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房1 間

16、，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。三、檔案制度建設(shè)情況按照檔案法的規(guī)定，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)檔案法和機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下工作:我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。五、檔案管理工作存在的不足（一）檔案意識(shí)淡薄，

17、思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。（二）基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。由于以前鄉(xiāng)上對(duì)檔案工作不重視，至于各個(gè)辦公室行成的文件材料各自存放，文字、照片檔案收集不完整，歸檔率低?？傊?，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項(xiàng)

18、工作提供更好的服務(wù)。檔案管理自查報(bào)告范文二：根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：1 、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng)，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。2 、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹

19、落實(shí)中華人民共和國(guó)檔案法和山東省檔案條例，做到依法治檔，特別是利用檔案法頒發(fā)21 周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使檔案法深入人心、家喻戶曉。3 、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房2 間，

20、配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。三、檔案制度建設(shè)情況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照檔案法和山東省檔案條例的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、

21、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和檔案法一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)檔案法和機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。1 、根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范，完成了2014 年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3 天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。2 、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使

22、之保持在一定范圍。檔案管理自查報(bào)告范文三：近年來(lái)，我們?cè)谑袡n案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動(dòng)，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級(jí)之后，我們從檔案利【篇二：施工單位檔案工作匯報(bào)】工程檔案管理工作匯報(bào)編制單位：編制日期：檔案管理工作匯報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：大家好，我們 公司負(fù)責(zé)承建 工程施工任務(wù)，下面我向大家匯報(bào)一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況，

23、請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見(jiàn)和建議。一、工程概況 ，西起 ，東至 ，全長(zhǎng) 米，主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m ，左右幅車行道各15.5m, 中央綠化帶9m ，兩側(cè)人行道和綠化帶各5m 。本工程 2007 年 11 月開(kāi)工，于2011 年 4 月正式通過(guò)竣工驗(yàn)收。二、施工文件檔案管理組織安排施工檔案資料在項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用，必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料，必須

24、認(rèn)真仔細(xì)地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此，我們主要做了以下工作：（一）落實(shí)工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，我們明確了工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)工程科還負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來(lái)文件等資料的收集和保管工作，質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。（二）做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項(xiàng)目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，制訂檔案管理制度、文件歸檔范圍和保管期限表，對(duì)工程檔案收集整理、保管、

25、歸檔移交做出了具體要求，保證了資料管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。（三）配路必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要，項(xiàng)目部配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。三、施工文件檔案管理施工過(guò)程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報(bào)審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、安全資料及竣工圖等。由于施工資料具有多樣性、分散性等特點(diǎn)，且數(shù)量較多，我們采取項(xiàng)目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。（一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投標(biāo)文件、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成，這部分文件及時(shí)由工程科

26、負(fù)責(zé)收集保管，其他各部門和施工班組需要時(shí)，采用打印或復(fù)印的形式分發(fā)，需要原件必須進(jìn)行登記備案。（二）施工方案報(bào)審文件的管理：開(kāi)工報(bào)告、總體施工組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等報(bào)審文件，由工程科編制，總工審核后上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工 程科負(fù)責(zé)收集并保管備查。（三）各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管 理：各種原輔材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，出廠合格證和質(zhì)保書要及時(shí)交由 質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查；其檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并 負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。（四）成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理：質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成 品、半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)，并

27、負(fù)責(zé)報(bào)告的收集和保管備查工作。（五）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理：施工測(cè)量放樣及基槽報(bào)驗(yàn)資 料由工程科填報(bào)整理并上報(bào)，批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管；其 它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理 并上報(bào)，批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。（六）工程安全資料的整理歸檔：項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部 進(jìn)行三級(jí)安全技術(shù)交底、培訓(xùn)，合格后上崗并形成書面資料歸檔， 危險(xiǎn)源排查必須公示，各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科整理、上報(bào)、收集、 保管，安全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書寫記錄。所有施工文件資料在工地現(xiàn)場(chǎng)保管期間，項(xiàng)目部針對(duì)防火、防霉、 防蟲(chóng)、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過(guò)一系列認(rèn)真細(xì)致

28、 的工作，確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。四、工程竣工圖的編制竣工圖應(yīng)能真實(shí)地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對(duì)建設(shè)工程 完工狀態(tài)的真實(shí)反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我 門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。（一）施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄 收集，保管好反饋的資料文件。（二）嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工，同 時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。（三）在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)施工設(shè)計(jì)圖 紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài)，形成竣

29、工圖。 為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰，本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖。 竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字 手續(xù)。五、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下，在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下，我標(biāo)段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開(kāi)展同步進(jìn)行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊(cè)、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，最后再移交給業(yè)主歸檔保存。工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范cjj1-2008 的規(guī)定進(jìn)行，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理，符合科學(xué)檔案

30、形成規(guī)律和特點(diǎn)，卷內(nèi)文件材料排列有序，備考表需要明確的地方均加以說(shuō)明，案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確，能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容?！酒簷n案驗(yàn)收工作匯報(bào)】華能海門電廠碼頭工程項(xiàng)目檔案審核情況匯報(bào)中交第二航務(wù)工程局華能海門電廠項(xiàng)目部一、工程概況綜合碼頭按一個(gè)3000 噸級(jí)泊位建設(shè)。綜合碼頭前沿線與煤碼頭垂直，西端點(diǎn)與陸域護(hù)岸距離100m ，碼頭直線段長(zhǎng)152.4m ，預(yù)留拐彎段長(zhǎng)度為22.10m ，與煤碼頭平行預(yù)留拐彎段長(zhǎng)度為21.984m 。西護(hù)岸后方布置配電所及前方辦公室和污水池。煤碼頭為1 個(gè) 5 萬(wàn)噸級(jí)的泊位。碼頭平行港內(nèi)電廠護(hù)岸布置，前沿線距廠區(qū)護(hù)岸頂邊線100m 。碼頭長(zhǎng)度345.22m （包括預(yù)

31、留段），碼頭平臺(tái)長(zhǎng)305m 。碼頭前沿作業(yè)地帶寬度45m 。碼頭北端布置配電所及前方辦公室、污水池和轉(zhuǎn)運(yùn)站。煤碼頭、綜合碼頭于2006 年 11 月 18 日開(kāi)工，分別于2009 年 3 月4 日和 2009 年 4 月 11 日完工。二、項(xiàng)目檔案的管理概況（一）、檔案管理情況煤碼頭、綜合碼頭在建設(shè)期間，項(xiàng)目部設(shè)立檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔及保管工作。檔案管理日常工作由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)，施工報(bào)驗(yàn)資料的報(bào)送、收回由操昭龍負(fù)責(zé)，并做好登記。歸檔的檔案由陳雪丹負(fù)責(zé)，并做好歸檔總目錄和借閱及收回登記。施工過(guò)程的檔案資料，由各部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理、歸檔，做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映施工

32、全過(guò)程工程質(zhì)量。各部門的專業(yè)資料由各部門保管，試驗(yàn)室的資料由試驗(yàn)室保管，各部門的檔案資料在完工后交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔。工程竣工圖由工程部各單項(xiàng)技術(shù)主管負(fù)責(zé)編制，竣工圖必須與有關(guān)的工程聯(lián)系單，設(shè)計(jì)變更相符，要真實(shí)反映工程實(shí)際情況，最后由總工程師審定，交設(shè)計(jì)院復(fù)制。（二）、檔案管理主要措施1 、強(qiáng)化過(guò)程控制，確保檔案收集與工程建設(shè)同步進(jìn)行（ 1 ）在項(xiàng)目前期文件的管理上，檔案部門與工程管理部門共同梳理工作線索，劃定相關(guān)部門歸檔責(zé)任、歸檔范圍，各類文件歸檔的時(shí)間，使檔案管理的有關(guān)規(guī)定能夠緊密結(jié)合各部門管理工作實(shí)際，準(zhǔn)確反映管理工作流程。在前期文件的收集上，堅(jiān)持“早介入 ”、 “早檢查 ”、 “早動(dòng)手 ”

33、，緊緊跟蹤前期工作的進(jìn)展，指導(dǎo)相關(guān)部門及時(shí)歸檔，同時(shí)做到隨歸檔隨整理，具備成卷?xiàng)l件的馬上歸檔組卷，并隨時(shí)根據(jù)后續(xù)資料補(bǔ)充調(diào)整，保證了工程竣工時(shí)前期文件的齊全、完整。（2）在施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理方面，緊緊抓住開(kāi)工前的技術(shù)交底，中間過(guò)程的檢查，竣工驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)，做到檔案工作與工程建設(shè)“同步開(kāi)始 ” 、 “ 同步檢查”、 “同步驗(yàn)收”。（3）嚴(yán)把竣工驗(yàn)收關(guān)。這也是保證工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案人員參加煤碼頭和綜合碼頭單位工程的預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案資料進(jìn)行全面檢查，提出整改意見(jiàn)，保證了工程檔案的整體質(zhì)量。（4）對(duì)竣工圖進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。根據(jù)華能海門電廠工程項(xiàng)目竣工圖編制要求，竣工圖由

34、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提供與設(shè)計(jì)變更有關(guān)的工程聯(lián)系單、專題會(huì)議紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要和設(shè)計(jì)變更清單，以及項(xiàng)目竣工草圖，竣工圖由設(shè)計(jì)院統(tǒng)一編制。2 、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)安排檔案人員參加檔案培訓(xùn)，參加華能海門電廠邀請(qǐng)中電建協(xié)專家和華能公司的檔案專家到現(xiàn)場(chǎng)講課。通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，既提高了大家的檔案意識(shí)，也掌握了結(jié)合自身實(shí)際情況如何分類、歸檔、管理等一系列方法。大大提高了檔案人員業(yè)務(wù)水平。3 、接受專家檢查指導(dǎo)，完善管理工作。華能公司、中電建協(xié)創(chuàng)優(yōu)和汕頭港口管理局質(zhì)量監(jiān)督站專家也多次到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工項(xiàng)目交工資料進(jìn)行了檢查。各方專家提出了許多寶貴意見(jiàn)和建議，我們?nèi)鐢?shù)做了整改和完善。4 、項(xiàng)目檔案信息化管理利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段管理檔案，是信息化檔案管理的必由之路。（ 1 ）系統(tǒng)化：項(xiàng)目部安裝了由華能海門電廠提拱的mis 基建管理系統(tǒng)、清華紫光檔案管理軟件，從項(xiàng)目施工文件的形成和收集開(kāi)始就進(jìn)行數(shù)字化、程序化管理，使檔案的產(chǎn)生、移交、歸檔、利用都在局域網(wǎng)環(huán)境下完成，并得到了有效的管理和利用。（ 2）數(shù)字化：項(xiàng)目部對(duì)華能海門電廠一期煤碼頭、綜合碼頭及相鄰護(hù)岸工程進(jìn)行了案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)輸入，并對(duì)竣工文件進(jìn)行了全部掃描后刻入光盤。三、項(xiàng)目文件材料收