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文檔簡介
1、 *物業(yè)效勞銷售部物業(yè)效勞方案一、物業(yè)效勞的內(nèi)容 :一提供物業(yè)管理咨詢 負責(zé)物業(yè)管理方面的咨詢效勞,就客戶及銷售員提出的問題給予解答,并就銷售員反應(yīng)的物業(yè)管理方面的意見和建議提出具體的解決方案,增強客戶信心。二開展客戶意見征詢在銷售過程中,我們擬通過問卷、 、面談等方式開展23次客戶意見征詢,就客戶及購房者對物業(yè)管理方面的需求加以收集和統(tǒng)計,及時修訂和調(diào)整管理方案,確保日后物業(yè)管理效勞的適用性。三提供優(yōu)質(zhì)客戶效勞1在銷售中心內(nèi)配置雨傘架、急救包等,以便購房者不時之需;同時配置一定量資料架及時尚雜志等,讓購房者尤其是家庭購房者可感受休閑之樂。 2在銷售中心提供泊車位、贈送雨傘等各項效勞。四提供平
2、安管理及保潔效勞為銷售中心及樣板房提供專業(yè)的平安管理效勞和保潔效勞,維持銷售現(xiàn)場的良好環(huán)境,同時亦讓購房者對未來的物業(yè)管理有初步的感受。五協(xié)助舉辦展銷活動協(xié)助定期舉辦展銷會、其他慶祝或促銷活動。二、工程組織結(jié)構(gòu)根據(jù)工程情況,針對售樓部、樣板間及周邊場所的特點,工程部配備工程負責(zé)人1名;保安隊長1人,設(shè)廣場禮儀崗門崗、巡邏及車輛引導(dǎo)崗、銷售部門口禮儀崗、銷售部內(nèi)部禮儀崗、夜班崗等崗位;配置銷售現(xiàn)場保潔班長1人,設(shè)置衛(wèi)生間區(qū)域、銷售接待區(qū)域、演示區(qū)域、辦公區(qū)域、庭院區(qū)域保潔崗位;禮儀及效勞接待假設(shè)干名,分別為指引及物業(yè)咨詢接待人員、水吧效勞人員。庭院崗車輛引導(dǎo)崗禮儀崗夜班崗大廳衛(wèi)生間樣板間庭院保安
3、隊長保潔班長工程負責(zé)人禮儀接待員指引咨詢吧臺效勞三、崗位設(shè)置及效勞標準1、廣場形象禮儀崗效勞內(nèi)容:在廣場機動車輛通道入口站立效勞,按規(guī)定手勢指揮車輛進入廣場,及時通知停車場秩序維護員進入車輛。效勞標準:秩序維護員懂禮儀講禮貌,引導(dǎo)專業(yè)到位。2、廣場巡邏及車輛引導(dǎo)秩序維護員效勞內(nèi)容:負責(zé)售樓部廣場公共秩序及車輛停放管理、客人下車禮儀,引導(dǎo)車輛按秩序停放,及時勸阻無關(guān)閑雜人員離開,發(fā)現(xiàn)各種隱患,維護現(xiàn)場秩序。效勞標準:有理有節(jié),禮貌引導(dǎo),維護現(xiàn)場秩序。3、售樓部保安形象崗效勞內(nèi)容:主要負責(zé)售樓部門口的秩序維護工作和形象崗,維護售樓大廳門口的秩序和引導(dǎo)工作。效勞標準:秩序維護員提供形象兼禮儀崗。4、
4、售樓部禮儀崗效勞內(nèi)容:負責(zé)看房客戶的迎來送往,隨時關(guān)注售樓部內(nèi)客戶的情況,及時發(fā)現(xiàn)各種異常情況,勸阻無關(guān)人員離開售樓部,杜絕閑雜人員進入售樓部。效勞標準:形象良好,精神飽滿,禮貌待人。5、夜班崗效勞內(nèi)容:負責(zé)銷售大廳的夜間值班,及時發(fā)現(xiàn)各種異常情況,保持銷售現(xiàn)場的夜間平安。效勞標準:精神飽滿,維護銷售現(xiàn)場的平安。6、售樓部保潔員。效勞內(nèi)容:主要負責(zé)售樓大廳內(nèi)的衛(wèi)生清潔及維護工作。工作范圍包括銷售大廳、接待區(qū)、展示區(qū)、衛(wèi)生間、辦公區(qū)的衛(wèi)生清潔以及清潔展示SHOW。效勞標準:提供酒店大堂式清潔標準,工作時間不間斷清潔維護。7、樣板間保潔員效勞內(nèi)容:主要負責(zé)樣板間的清潔工作兼禮儀引導(dǎo)效勞。效勞標準:
5、樣板間環(huán)境衛(wèi)生干凈、溫馨,接待人員禮貌到位。8、售樓部禮儀員效勞內(nèi)容:迎接并引導(dǎo)客人進入銷售大廳,安排在接待區(qū),并邀請銷售人員進行接待。在銷售人員忙的情況下,對客戶進行銷售講解。效勞標準:微笑、禮貌、專業(yè)、到位的酒店式效勞。9、售樓部吧臺效勞員效勞內(nèi)容:為來訪客人提供茶效勞及更換煙缸;保持吧臺內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境。在銷售人員及禮儀忙的情況下,接待客戶并進行銷售講解。 效勞標準:微笑、禮貌、專業(yè)、到位的酒店式效勞。四、崗位職責(zé)一工程負責(zé)人崗位職責(zé):1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、負責(zé)安排售樓部物業(yè)效勞的日常工作。3、對秩序維護員、保潔員、禮儀員的工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并向公司領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。4
6、、按照要求積極配合地產(chǎn)公司的各項工作,對提出的問題及時進行改正,并隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。5、及時有效處理各種突發(fā)事件,并進行匯報。6、落實周期工作方案制度;1每日工作; 每日組織職工早例會制度。 對各專業(yè)執(zhí)勤、效勞、清潔、工作進行檢查。2每周工作: 組織各專業(yè)負責(zé)人召開每周例會制度。 組織不低于一次的職工培訓(xùn)。 對各種記錄和物品盤點進行一次抽查。 統(tǒng)計各專業(yè)上交的周報上周工作總結(jié)、本周工作方案。3每月工作: 與甲方、銷售溝通效勞需求和工作中存在的缺乏之處,聽取相關(guān)要求。 向公司總經(jīng)理匯報月度工作總結(jié)和下月工作方案。 收集各專業(yè)領(lǐng)班上報售樓部、樣板間、園區(qū)物品盤點匯總情況。 根據(jù)工程工程進度,
7、適時組織公司專業(yè)負責(zé)人對工程各階段提出物業(yè)效勞與管理優(yōu)化報告。二秩序維護部崗位職責(zé)1、負責(zé)售樓部內(nèi)外的秩序維護工作,防止出現(xiàn)意外情況,及時發(fā)現(xiàn)各種破壞活動。2、工作時間形象崗在售樓部廣場和售樓部門口及銷售部內(nèi)部立崗執(zhí)勤。3、廣場秩序維護人員負責(zé)機動車輛進出管理和泊位停放的指揮,以及乘車客人的禮儀引導(dǎo),維護廣場的正常秩序,保證交通暢通。4、廣場車輛出入口秩序維護員為禮儀崗,需保持良好的形象,對進出人員行注目禮,對出入廣場的車輛行舉手禮,并用標準的手勢指揮車輛的出入。5、售樓部大廳門口秩序維護員對出入售樓部的物品進行檢查、登記,大件物品需由地產(chǎn)公司同意方可放行。6、銷售部內(nèi)秩序維護員隨時觀察售樓部
8、內(nèi)的情況,及時發(fā)現(xiàn)異常問題;及時勸離閑雜人員進入售樓部。7、巡邏崗維護員負責(zé)巡視廣場的情況,及時引導(dǎo)車輛停放在指定位置;對廣場閑雜人員及時進行勸離,自行車等停放在指定位置,放置有序;及時發(fā)現(xiàn)各種隱患,維護現(xiàn)場秩序。8、非工作時間禁止閑雜人員進入售樓部。 9、上崗期間不得善離職守,不得睡崗、脫崗、干私活、與無關(guān)人員閑談,嚴禁保安員將與工作無關(guān)人員帶入售樓部,在崗期間嚴禁嬉笑打鬧,保持良好形象。 10、按規(guī)定著裝,佩帶值勤用品,著裝必須統(tǒng)一,嚴格約束自己的行為,動作標準,語言文明,禮貌待人不與客人發(fā)生爭執(zhí)。11、上崗期間要認真做好登記,按時填寫交接班記錄,做好各種器材的交接,及時發(fā)現(xiàn)問題。三保潔部
9、崗位職責(zé)1、衛(wèi)生間崗位職責(zé) 提前10分鐘上崗,統(tǒng)一著裝、佩帶標識,衣著整潔,精神飽滿。 堅守工作崗位,做到一客一清掃、地面清凈、保持室通風(fēng),無異味;堅持每天進行一次藥物消毒,按規(guī)定點香或放置除味物品。 保證水池、水龍頭、便池、地漏、電燈、烘手器、防滑墊、門把手等設(shè)備完好無損。 清潔工具存放整齊,按規(guī)定擺放在指定位置。 上班期間,不得串崗、脫崗、睡崗、聊天、干私活。 下班之前,做好小便池、大便池、洗手盆及地面的清潔工作,檢查設(shè)施設(shè)備的完好情況。2、樣板間崗位職責(zé) 每個樣板間配備保潔人員1名。 提前10分鐘上崗,統(tǒng)一著裝、佩帶標識,衣著整潔,精神飽滿。 上班時先清點室內(nèi)物品,檢查設(shè)施設(shè)備的完好情況
10、。 堅守工作崗位,保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)通風(fēng),塵土、無雜物、無蛛網(wǎng)、無異味;保證室內(nèi)裝修、裝飾物品擺放整齊有序,無喪失、無破損。 清潔工具存放整齊,按規(guī)定擺放在指定位置。 上班期間,不得串崗、脫崗、睡崗、聊天、干私活。 下班之前,做好室內(nèi)衛(wèi)生的清理工作,清點室內(nèi)物品,檢查設(shè)施設(shè)備的完好情況。3、銷售大廳崗位職責(zé) 提前10分鐘上崗,統(tǒng)一著裝、佩帶標識,衣著整潔,精神飽滿。 堅守工作崗位,保持衛(wèi)生清潔。 每日兩次對辦公區(qū)進行清潔。 保證室內(nèi)裝修、裝飾物品擺放整齊有序,無喪失、無破損。 如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題,及時匯報工程負責(zé)人。 清潔工具存放整齊,按規(guī)定擺放在指定位置。 上班期間,不得串崗、脫
11、崗、睡崗、聊天、干私活。 下班之前,做好室內(nèi)衛(wèi)生的清理工作,清點室內(nèi)物品,檢查設(shè)施設(shè)備的完好情況。4、庭院崗位職責(zé) 庭院保潔配備保潔員假設(shè)干名。 提前10分鐘上崗,統(tǒng)一著裝,佩帶標識,衣著整潔,精神飽滿。 保證庭院衛(wèi)生整潔,無雜物、煙頭、紙屑。 保持垃圾桶外觀及周圍的的清潔,無異味,及時傾倒垃圾,垃圾無外溢。 保持門前地墊清潔,無污染。 清潔工具存放整齊,按規(guī)定擺放在指定位置。 上班期間,不得串崗、脫崗、睡崗、聊天、干私活。5、保潔標準 地面、墻面、天棚、無塵土、無雜物、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無斑點。所有瓷磚部位要保持凈亮。地毯潔凈,無雜物,無污跡。 門、窗、玻璃及各種共用設(shè)施,要保持亮潔
12、。 各種電子設(shè)施、電器、燈具、開關(guān)、插座等部位要清潔光亮。 花卉葉面、主干及花盒保持亮潔。 衛(wèi)生間各種設(shè)備清潔、亮潔、無水銹、無異味。 廣場及外圍目測無垃圾,每100平方米煙頭控制在1個以內(nèi)。 綠化帶、水池內(nèi)無明顯垃圾、落葉、漂浮物。四吧臺效勞人員崗位職責(zé)1、著裝整潔,注意儀表,微笑效勞。2、清潔保持客戶洽談區(qū)內(nèi)外環(huán)境整潔。3、禮貌待客,在客戶落座后半分鐘內(nèi)及時了解客戶的飲品需求,并禮貌的說明所提供的飲品,及時提供。4、在不影響客戶的情況下,注意觀察客戶的效勞需求,隨時提供加水、換煙缸的效勞,做到使客人滿意。5、在客戶離座后3分鐘內(nèi),負責(zé)茶杯、煙缸等物品的收集、整理和保管工作。6、遵守公司及售
13、樓部的各項規(guī)章制度。7、熟練掌握專業(yè)知識及效勞的根本技能。五、職工守那么一文明標準1、每位職工具有守法、廉潔、老實、敬業(yè)的職業(yè)道德。2、每位職工的一切職務(wù)行為,都應(yīng)當維護公司利益、對社會負責(zé),遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。3、按公司規(guī)定統(tǒng)一著工裝,佩戴工牌。4、站立時,自然挺立,眼睛平時,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉。5、坐立時,上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮后仰,搖腿翹腳。6、行走時,眼睛平視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟肩搭背。7、在各種場合,見到上級領(lǐng)導(dǎo)或客戶都要面帶微笑,主動問好。8、進入辦公室前,
14、應(yīng)先用手輕敲3下,得到同意后再進入。9、嚴禁向客戶索取財物,以及吃、拿等不良現(xiàn)象的發(fā)生。10、職工上班須堅守自己的工作崗位,如檢查不在崗位范圍內(nèi),按曠工處理。11、工作區(qū)內(nèi)職工言行端正文明,勿大聲喧嘩,嬉戲打鬧。12、相互問候時不要遠距離大聲叫喊,點頭或舉手示意即可。13、下級對上級必須稱呼職務(wù),上級對下級可以稱呼職務(wù),也可以稱。平級之間稱呼或姓+職務(wù)。14、不得在工作區(qū)域內(nèi)接聽私人 ,接聽私人 時應(yīng)簡單明了,不得用 聊天。15、接人待客,不可讓客人久等,注意禮貌,講究禮節(jié)。16、接待與工作無關(guān)的私人會客,時間不超過15分鐘,私人會客應(yīng)向直接上級請假。二禮儀要求大廳保潔員:見到客戶時,停下手中
15、工作,站直、側(cè)身讓路、微笑,行點頭禮,并說:“您好,歡送參觀。衛(wèi)生間保潔員:見到客戶時,停下手中工作,站直、側(cè)身讓路、微笑,行點頭禮,并說:“您好,然后回避。樣板間保潔員:見到客戶時,停下手中工作,站直,側(cè)身讓路,微笑,行點頭禮,并說:“您好,歡送參觀。禮儀員及效勞員:見到客戶時,直立、面向客戶,微笑,點頭行禮,并說:“您好,歡送參觀。效勞員在上茶時:左手托盤,站在客戶身邊,身體微微前傾,面帶微笑對客戶說:“對不起,打攪一下,給您上茶。右手上茶,從客戶右邊上茶,將茶杯柄輕輕推向客戶方向,并說:“請用茶。續(xù)杯時,左手托盤,右手持壺,身體微微前傾,面帶微笑說:“對不起,打攪一下,給您添水。效勞員在
16、換煙缸時:用專業(yè)托盤,采用專業(yè)替換方式,并說:“對不起,打攪一下,給您更換一下煙缸。車輛禮儀保安:為客戶開車門,一手置于車門頂,微笑,并說:“您好,歡送參觀。如果遇到雨天,左手撐傘,右手翻開車門,微笑,并說“您好,歡送參觀。禮儀崗:客戶進入時,面對客戶,微笑,點頭行禮,并說:“您好,歡送參觀,并為客戶開門。客戶離開時,要說“謝謝光臨,再見。六、人員培訓(xùn)思路1、入職培訓(xùn)。2、物業(yè)知識培訓(xùn)。3、各崗位專業(yè)技能培訓(xùn)。4、禮儀培訓(xùn)。5、開發(fā)商銷售知識培訓(xùn)。6、各崗位工作標準、管理要求及操作流程培訓(xùn)。7、各種管理表格的填寫、申報、傳遞培訓(xùn)。8、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)及演練。七、費用預(yù)算說明一管理費用1、提供銀都物業(yè)公司相關(guān)宣傳資料,配合銷售推廣工作。2、對銷售人員進行物業(yè)管理專業(yè)知識的培訓(xùn)。3、協(xié)助擬定工程入住后各項有償效勞及特色效勞工程。4、對售樓部物業(yè)效勞現(xiàn)場工作人員按方案培訓(xùn)。5、派駐工程負責(zé)人根據(jù)上述管理思路為售樓部提供售樓部物業(yè)管理效勞。6、為工程提供物業(yè)效勞產(chǎn)生的相應(yīng)辦公、通訊、差旅費、稅費等。二現(xiàn)場工作人員費用1、現(xiàn)場工作人員除工程負責(zé)人的費用由我公司負擔外,其他人員的各項費用由開發(fā)商負擔,但人員
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