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文檔簡介

1、附件:技術中心科研經(jīng)費管理辦法1. 目的: 為充分調動技術人員的科研積極性,有效、合理的使用資金,保 證科研工作的順利進行, 根據(jù)國家有關財務制度和有關經(jīng)費撥出單位 的規(guī)定, 結合我公司的實際情況和管理需要, 規(guī)范和加強我公司科研 經(jīng)費的管理,特制定本辦法。2. 范圍: 本辦法所指科研經(jīng)費是技術中心科技人員和公司從事各類科研 活動所獲得的經(jīng)費。按其來源分為三大類:一、專項經(jīng)費:指由國家自然科學基金、國家社會科學院基金、 國家各部(委)的專利項目研究經(jīng)費、 各類開放實驗室基、市或區(qū)科 委、市或區(qū)經(jīng)委下達的項目研究經(jīng)費等。二、合作項目經(jīng)費:指由公司企事業(yè)單位、 大專院校、廠商批準 立項、簽訂合同以

2、及聯(lián)合開展的科研所獲得的科研經(jīng)費。三、獨立項目經(jīng)費: 指由本公司獨立開展的科研項目所需的, 由 企業(yè)內部調撥的科研經(jīng)費。以上科研經(jīng)費必須進入公司財務部經(jīng)費賬戶, 以便歸口技術中心 統(tǒng)一管理。通過公司立項并簽訂合同的科研項目所獲得的科研經(jīng)費必 須進入公司財務部, 否則技術中心對該科研項目不予認可, 同時追究 項目負責人的責任。3. 科研經(jīng)費的管理和使用3.1 技術中心根據(jù)有關項目的立項文件,通知項目負責人。3.2 科研經(jīng)費到位后,有財務部負責發(fā)放科研經(jīng)費賬戶。3.3 項目負責人或委托人持科研經(jīng)費賬戶到財務不辦理經(jīng)費使用手 續(xù)。項目結束后將科研經(jīng)費賬戶交回公司歸檔。3.4 科研經(jīng)費均實行按項目建賬

3、,獨立核算。縱、橫向科研經(jīng)費的使 用由項目負責人全權負責。 項目負責人經(jīng)在制度允許的范圍內, 依據(jù) 申請時所列經(jīng)費適用范圍, 自主合理支配項目科研經(jīng)費的使用。 經(jīng)費 開支范圍主要包括:3.4.1 科研業(yè)務費。包括:分析測試費、計算費、資料費、調研差旅 費極少量市內交通費、租車費、通訊費、相關的學術活動費、勞動保 護用品費、成果出版(發(fā)表)費(成果或文章出版發(fā)表費,必須經(jīng)過 技術中心簽署意見)及打印費等。3.4.2 實驗材料費。包括:原材料費、必要的實驗室及科研基地建設 費、儀器設備等。在項目實施過程中,因工作需要有的設備如果在申 請書所列的經(jīng)費適用范圍未提出的, 經(jīng)公司批準后,可以購買, 如電

4、 腦、相機以及與項目相關的輔助設備等, 但購買所需的儀器設備嚴格 按現(xiàn)有設備的相關政策執(zhí)行。3.4.3 協(xié)作費。包括:合作研究或開發(fā)費,須列出經(jīng)費適用范圍,否 則不能報銷。3.4.4 咨詢費。指為開展項目研究而進行的專家咨詢等支出的費用, 提取額一般不得超過項目資助經(jīng)費的 10%。3.4.5人工費(不得超過總經(jīng)費的 20%)。包括:臨時工工資、 勞務費、 研發(fā)費以及符合規(guī)定的科研加班補貼和項目調研費等, 其中臨時工工 資由人事部審批, 境外差旅費和接待費需經(jīng)主管公司領導審批后方可 報銷。 如果在項目申請書所列經(jīng)費適用范圍未提出的, 但在項目實施 過程中發(fā)生的人工費,經(jīng)公司批準后可以報銷。3.5

5、 公司按章實際到位經(jīng)費 20%提取科研管理費由技術中心掌握,其 中 15%由技術中心造冊直接發(fā)給項目組,作為科研津貼。3.6 由用科研經(jīng)費購置的設備,經(jīng)技術中心批準后,由項目負責人到 財務部資產(chǎn)管理員處登記, 按照規(guī)定, 凡金額在一萬元人民幣以上的 采購任務都必須由公司統(tǒng)一采購。 如果有必要進行自我采購的儀器設 備,必須事先請示公司,待公司報請 總裁 批準后,方可實行。否則, 因自行采購引起的一切責任由采購人自負。 同時,所購置的儀器設備 進行登記管理。3.7 公司科研啟動費,如用于著作出版需經(jīng)技術中心審批,凡用公司 科研啟動費出版的著作必須署名“天津市 xxx 制造公司科研經(jīng)費資 助”字樣;

6、購置電腦及相關設備費一般不得超過公司科研啟動費 50%3.8 公司對項目匹配的科研經(jīng)費只限于購買該項目所需的設備、測試 費、研發(fā)費、出版著作、出國考察、研究人員培訓等。匹配的科研經(jīng) 費不得用于接待費、 勞務費、加班費、人員工資、 獎勵等費用的開支。3.9 科研項目經(jīng)費年終結余可轉下年度使用。研究工作全部結束后, 應憑科研成果鑒定證書或其他有效結題(驗收)材料,及時到財務部 門和技術部門辦理有關手續(xù)。 按計劃結題的項目經(jīng)技術中心和財務部 門審核后, 結余經(jīng)費該項目組可繼續(xù)用于其他科研活動, 也可以參加 二次分配,按7 : 3的比例在項目組(造冊直接發(fā)給項目組)和公司 之間分配。3.10項目負責人須在每年的六月份、 十二月份向技術中心提交科研經(jīng) 費使用情況報告。3.11 經(jīng)費使用部門和個人必須嚴格遵守公司財務制度和科研設備管 理的有關規(guī)定, 不得超支,不得私自挪作他用,并應接受公司財務部 的年度檢查以及審計部門的審計。如有特殊情況,經(jīng)技術中心審核, 技術中心主管領導審批同意后再行處理。3.12 經(jīng)費使用部門和個人在科研項目經(jīng)費使用后, 必須按時到財務部 報賬,經(jīng)費使用發(fā)票原則上必須在年內報賬,如有特殊情況,經(jīng)技術 中心和有關部門同意后方可報銷。4. 以上所列經(jīng)費使用范圍,公司技術管理部門及公司其他部門可以參 照執(zhí)行。5.

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