中小學生學籍建立變動的核準辦事指南

1、中小學生學籍建立、變動的核準辦事指南(5046)上海市嘉定區(qū)教育局發(fā)布中小學生學籍建立、變動的核準辦事指南一、適用范圍本指南適用于嘉定區(qū)中小學生學籍建立、變動的核準。二、事項名稱和代碼事項名稱：中小學生轉學核準子項名稱：中小學生轉學核準三、辦理依據(jù)中華人民共和國義務教育法中華人民共和國主席令第五十二號 2006 年6月29日 第十二條 適齡兒童、少年免試入學。地方各級人民政府應當保障適齡兒童、少年在戶籍所在地學校就近入學。父母或者其他法定監(jiān)護人在非戶籍所在地工作或者居住的適齡兒童、少年，在其父母或者其他法定監(jiān)護人工作或者居住地接受義務教育的， 當?shù)厝嗣裾畱敒槠涮峁┢降冉邮芰x務教育的條件。具

2、體辦法由省、自治區(qū)、直轄市規(guī)定。上海市教育委員會關于印發(fā) <上海市義務教育階段學生學籍管理辦法 >的通知（滬教委基2012 65號）（2012 年12月9日）第三章轉學；上海市教育委員會關于印發(fā)<上海市普通高中學生學籍管理辦法>的通知 (滬教委基 2014 22 號)（2014 年6月9日）第三章 學籍轉學變動四、辦理機構（一）辦理機構名稱及權限本區(qū)中小學核準機構為上海市嘉定區(qū)教育局，權限包括對轉出、轉入學生的基本情況、條件進行核準。上海市嘉定區(qū)教育局委托區(qū)內各中小學辦理具體事務。（二）核準內容轉出、轉入學生的基本情況、條件核準。（三）法律效力取得轉入條件核準的學生，可

3、以轉入本區(qū)學校就讀。取得轉出信息核準的學生，可以轉出到其他學校。（四）核準對象在外省市、外區(qū)縣學校就讀，準備轉入本區(qū)學校的學生；在本區(qū)學校就讀，準備轉出本區(qū)的學生；在本區(qū)學校就讀，準備在本區(qū)內轉學的學生。五、核準條件（一）申請條件1.準予轉學的條件根據(jù)上海市教育委員會關于印發(fā)<上海市義務教育階段學生學籍管理辦法 >的通知（滬教委基 2012 65號）（ 2012 年12月9日）第三章轉學第十六條（適用對象）：符合下列條件之一的，可以申請轉學：（一）學生戶籍隨家長戶口在本市內跨區(qū)縣遷移；（二）學生戶籍由其他省、自治區(qū)、直轄市遷入本市的；（三）從境外到本市落戶的；（四）在其他省、自治區(qū)

4、、直轄市就讀的本市戶籍學生，需回本市義務教育階段學校就讀的；（五）非本市戶籍學生隨家長到本市居住的。根據(jù)上海市教育委員會關于印發(fā)<上海市普通高中學生學籍管理辦法>的通知 (滬教委基 2014 22號)第三章學籍轉學變動第九條 （轉學申請）（一）符合下列條件的普通高中在籍學生可申請轉入本市有空余學額的普通高中：1學生為本市戶籍；2. 學生父母一方持有上海市居住證滿3年且積分達到標準分值（學生信息須在本市居住證積分管理系統(tǒng)中查詢確認）；3學生父母一方為在滬高校、科研機構博士后流動站（工作站）人員；4學生父母一方及學生本人持有上海市居住證海外證。（二）本市范圍內普通高中在籍學生原則上不轉

5、學。因動遷等原因可申請轉入有空余學額的普通高中，轉學學生當年參加本市中考分數(shù)須達到轉入學校當年的統(tǒng)一招生錄取分數(shù)。2.不準予轉學的情形（1）根據(jù)上海市教育委員會關于印發(fā)<上海市義務教育階段學生學籍管理辦法 >的通知（滬教委基 2012 65 號）（2012 年12 月9日）第三章 轉學 第十六條 （適用對象）：小學、初中起始年級第一學期和畢業(yè)年級第二學期的學生，原則上不予轉學。（2）根據(jù)上海市教育委員會關于印發(fā) <上海市普通高中學生學籍管理辦法 >的通知 (滬教委基 2014 22號)第三章 學籍轉學變動第九條 （轉學申請）：（二）本市范圍內普通高中在籍學生原則上不轉學

6、。 學期中途其他時間一般不予轉學。起始年級第一學期以及畢業(yè)年級第二學期不予轉入。六、核準數(shù)量本行政核準無數(shù)量限制，符合條件即予核準。七、申請材料（一）形式標準1.申請資料按本辦事指南載明的順序排列；2.申請材料的復印件應清晰。（二）行政核準申請材料目錄轉出申請：家長持家庭戶口本、房產證等證明材料，填寫轉出申請（存根）。義務教育階段轉入：1. 從外省市轉入：（）本區(qū)戶籍學生轉入：學校到教育局進行核準時，須持有轉出學校、轉出區(qū)縣教育局蓋章的申請表（申請表由轉出學校負責提供，應有全國號） ，本區(qū)房產證及對應戶口本（父母一方和學生戶口在該房產地址） ，轉出學校學籍卡復印件（轉出學校加蓋章），預防接種記

7、錄。（）非本市戶籍學生轉入：學生持有本區(qū)投靠類居住證或家長持有本區(qū)長期居住證且積分達標準分可以申請轉入。學校到教育局進行核準時，另須持有轉出學校、轉入學校以及轉出區(qū)縣教育局蓋章的申請表（申請表由轉出學校提供，應有全國號），家長、學生戶口本，轉出學校學籍卡復印件（轉出學校加蓋章），預防接種記錄。其他非本市戶籍學生家庭條件符合當年本區(qū)入學政策要求，對口學校有空余學額時，可以申請轉入。學校到教育局進行核準時，須持轉出學校、轉出區(qū)縣教育局蓋章的申請表（申請表由轉出學校提供，應有全國號），轉出學校學籍卡復印件 （轉出學校加蓋章），街鎮(zhèn)教委蓋章的外省市戶籍學生在嘉定區(qū)就讀申請表以及該表須附證件材料。2.

8、從外區(qū)縣轉入：（）本區(qū)戶籍學生轉入：學生家庭近期取得我區(qū)某處房產證，父母一方和學生戶口從外區(qū)縣轉到該房產地址后可以轉入。學校到教育局進行核準時，另須持有轉出學校、轉出區(qū)縣教育局蓋章的轉學申請表（申請表由轉出學校提供）。（）非本市戶籍學生轉入：依據(jù)市教委文件精神，原則上不轉入。若學生家庭條件符合當年本區(qū)入學政策要求，近期取得我區(qū)某處房產證，父母一方和學生居住證地址轉到該房產地址，且對口學校有空余學額時，可以照顧轉入。 學校到教育局進行核準時， 另須持有轉出學校、轉出區(qū)縣教育局蓋章的轉學申請表（申請表由轉出學校提供） ，轉入學校蓋章的外省市戶籍學生在嘉定區(qū)就讀申請表以及該表須附材料。3. 區(qū)內轉學

9、：依據(jù)市教委文件精神，原則上不轉學 。對口公辦學校有空余學額的前提下，若本市戶籍學生家庭近期取得某處房產證，父母一方和學生戶口轉到該房產地址，或非本市戶籍學生家庭條件符合當年本區(qū)入學政策要求， 父母一方和學生居住證轉到該房產地址，可以照顧轉入。學校到教育局進行核準時，另須持有轉出學校蓋章的上海市嘉定區(qū)學生轉學申請表 ，非本市戶籍學生還須持有 外省市戶籍學生在嘉定區(qū)就讀申請表以及該表須附材料。高中轉入：家長持戶口本、上海市居住證及積分達標證明、初中畢業(yè)證書等證明材料到基礎教育科填寫申請表，提交材料，到有關高中學校聯(lián)系進行轉入測試。序號提交材料名稱形式份數(shù)要 求1轉學申請表原件1接收學校章， 教育

10、局章（最后加蓋）2工作單位證明原件1工作單位及其主管單位蓋章3上海市居住證（滿原件、2居住證須在有效期內三年、滿積分要求） 復印件4戶口本原件、2復印至轉學學生身份證號碼所復印件在頁5高一新生錄取通知原件1書原件6?。ɑ蚴校┲攸c中原件1省（或市）教委章學證明7高中學籍卡復印件1原學校加蓋公章8預防接種記錄原件、各 1學齡前、小學、中學（當?shù)仡A防復印件接種主管部門加蓋公章）9高中健康卡原件、各 1復印件原件、原件 110初中畢業(yè)證書復印件復印件211中考成績證明原件招生辦（或教育局）章，格式參見下表含初中畢業(yè)生登記表、 初中畢業(yè)12初中畢業(yè)生檔案原件1生體檢表、初中畢業(yè)生中考志愿表等原學校及其所

11、屬教育局章13轉學證明原件1（嘉定區(qū)教育局審核通過后， 再開具）轉學申請表上“轉學理由”的填寫要求：備注家長須攜帶本人身份證件到區(qū)教育局基教科填寫并簽字， 學生亦同時到場簽字。（三）申請文書名稱學生轉出：上海市嘉定區(qū)學生轉學申請表義務教育階段學生轉入或區(qū)內轉學：轉出地轉學申請表，非本市戶籍學生還需要外省市戶籍學生在嘉定區(qū)就讀申請表 （因該表須附資料每年均根據(jù)當年入學政策進行變化調整，因此該表無固定格式，以當年表格樣式為準）高中學生轉入：高中學生轉學申請表八、核準期限（一）申請期限每年的 6月20-30 日,8月20-30 日(法定假日除外 )（二）受理期限各中小學當場受理。（三）辦理期限區(qū)教育

12、局集中核準，符合條件，當場辦理。九、核準證件學生轉出：上海市嘉定區(qū)學生轉學申請表義務教育階段學生轉入或區(qū)內轉學：轉出地轉學申請表高中學生轉入：高中學生轉學申請表。十、收費依據(jù)標準本事項不收費。十一、申請人權利和義務（一）申請人依法享有以下權利申請人依法享有知情權、陳述權、申辯權。（二）申請人依法履行以下義務應當如實向行政機關、學校提交有關材料和反映真實情況，并對其申請材料實質內容的真實性負責。十二、申請接收（一）接收方式在規(guī)定時間內到受理點（各中小學） 現(xiàn)場確認、符合條件當場受理。學生轉入、區(qū)內轉學，接收學校還要攜帶相關材料到區(qū)教育局基教科確認。（二）接收時間每學期開學前、結束前后各5個工作日

13、。十三、咨詢途徑（一）窗口咨詢各中小學教導處嘉定區(qū)教育局基教科嘉定區(qū)嘉行公路601 號 A111 室（二）電話咨詢（三）網上咨詢嘉定教育網十四、投訴渠道（一）窗口投訴上海市嘉定區(qū)教育局信訪辦：通訊地址：嘉定區(qū)嘉行公路601 號A113 信訪辦郵政編碼： 201808 。（二）電話渠道39902066（三）網上投訴嘉定教育網：十五、辦理方式一般程序1.業(yè)務描述（1）辦理環(huán)節(jié)學生轉出家長向學校申請?zhí)畋?，學校確認蓋章，（區(qū)教育局確認蓋章，可以不進行），轉入學校、轉入學校所屬區(qū)縣教育局確認蓋章。初中、小學學生轉入轉出學校、轉出學校所屬區(qū)縣教育局蓋章確認，家長向準備轉入學校申請、提交相關證明材料給轉入學

14、校，學校審核確認后交區(qū)教育局審核確認蓋章。高中學生轉入家長持相關證明材料到區(qū)教育局申請、填寫申請表，按照材料清單補齊材料交區(qū)教育局，同時到同級或下一級高中學校聯(lián)系，學生參加學校組織的轉入測試，家長補齊材料、獲得轉入學校的接收意向確認，家長到轉出學校辦理轉出申請，當?shù)亟逃旨由w公章確認，家長將轉出申請表交區(qū)教育局。（2）審查方式采用現(xiàn)場審核和書面審查的審查方式。2.適用情形中小學生轉學。十六、決定公開無附錄 1辦事流程示意圖學生轉出辦事流程圖家長向學校申請，填表學校確認蓋章（區(qū)教育局確認蓋章）轉入學校、轉入學校所屬區(qū)縣教育局確認蓋章初中、小學學生轉入辦事流程圖轉出學校、轉出學校所屬區(qū)縣教育局蓋章

15、確認家長向準備轉入學校申請、提交相關證明材料給轉入學校學校審核確認，交教育局區(qū)教育局審核確認蓋章高中學生轉入辦事流程圖家長持相關證明材料到區(qū)教育局申請、填寫申請表家長按照材料清單補齊材料交區(qū)教育局，同時到同級或下一級高中學校聯(lián)系，學生參加學校組織的轉入測試家長補齊材料、獲得轉入學校接收確認蓋章家長到轉出學校辦理轉出申請，當?shù)亟逃旨由w公章確認家長將申請表交區(qū)教育局附錄 2行政核準申請文書上海市嘉定區(qū)學生轉學申請表學生全國學籍號：申請編號：學生性現(xiàn)就讀轉入姓名別年級年級年級年級身份聯(lián)系家長證號電話簽名申 請 轉 學全家跨區(qū)縣戶籍遷移隨父母遷居原因回原籍、到第三地轉出區(qū)縣教育局及學校意見:年月日轉

16、入區(qū)縣教育局及學校意見:年月日高中學生轉學申請表NO.姓名性別出生日期戶籍地址現(xiàn)居住地址中考總成績原就讀學校申請就讀學校父親姓名母親姓名轉學理由、承諾、簽名接收學校意見（蓋章）電話分（當?shù)貪M分為：分）年級年級工作單位工作單位根據(jù)文化程度安排就讀高年級年級年月日擬給該生如下學籍號：區(qū)教育局意見（蓋章）年月日申請所需材料：1家長工作單位證明（原件） 、上海市居住證（連續(xù)辦理三年以上，辦在嘉定區(qū)，原件、復印件） 、居住證積分通知單（原件、復印件） ，或嘉定區(qū)常住戶口本（原件、復印件） ；2高一新生錄取通知（原件） ，初中畢業(yè)證書（原件、復印件） ；3省重點中學需省教委、市（縣）重點中學需市（縣）教委

17、出具證明；4預防接種記錄證明，高中學籍卡（復印件） 、健康卡、省級會考（學業(yè)水平考試）成績證明（省級考試機構蓋章） ，轉學證明（最后開具）；5初中畢業(yè)檔案（原件） （包括初中畢業(yè)生登記表、初中畢業(yè)生體檢卡、初中畢業(yè)生中考志愿表、初中畢業(yè)生中考成績證明等） 。注意事項： 高一第一學期、高三不轉學，學期中途不轉學。高一第二學期、高二第一學期和第二學期辦理轉學。轉學手續(xù)一般應在開學前一周內辦理。因故不能按期辦理，最遲不得超過開學后一周。請首先攜帶有關證件到區(qū)教育局基礎教育科提出申請。 所提供的各項材料均應真實有效。如有虛假，后果由家長和學生自負。高考政策按當年教育部和市教委相關政策執(zhí)行。如因證件失效或身份變更