公文處理試題

1、精選文檔公文處理和辦公自動(dòng)化復(fù)習(xí)題一、單項(xiàng)選擇題（30題）1（ ）以上公文暫不在公文處理系統(tǒng)進(jìn)行處理。A. 機(jī)密級(jí) B. 無(wú)密級(jí) C. 便函 D. 一般2稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送的公文，（ ）稅務(wù)公文主題詞。A. 可以使用 B. 不再使用 C. 能用 D. 必需用3公文校對(duì)是指在文件印制過(guò)程中，以（ ）的原稿為藍(lán)本同打印的清樣進(jìn)行校對(duì)的程序。 A. 簽發(fā) B. 審核 C. 草擬 D. 打印4局內(nèi)會(huì)簽的公文應(yīng)在（ ）會(huì)簽后，送辦公室核稿。 A. 相關(guān)處室 B. 相關(guān)處室內(nèi)勤 C. 承辦人員 D. 局領(lǐng)導(dǎo)5公文要選擇適宜的行文方式，一般不得( )。 A逐級(jí)行文 B多級(jí)行文 C越級(jí)行文 D直接行文6公文處理系

2、統(tǒng)中，文件分為三類(lèi)，即（ ）。A轉(zhuǎn)文、收文、發(fā)文 B收文、發(fā)文、內(nèi)部文件C轉(zhuǎn)文、發(fā)文、內(nèi)部文件 D收文、轉(zhuǎn)文、內(nèi)部文件7個(gè)人（ ）保存應(yīng)歸檔的公文。 A. 不得 B. 可以 C. 能夠 D. 必需8公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，（ ）加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 A. 不得 B. 不要 C. 應(yīng)當(dāng) D. 不能 9文件的（ ）是公文處理系統(tǒng)中的一個(gè)核心機(jī)制，是系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證。A. 簽發(fā) B. 傳遞 C. 查詢 D. 歸檔10揭示公文內(nèi)容的詞或詞組是( )。 A公文標(biāo)題 B附件說(shuō)明 C公文附注 D主題詞11公文處理系統(tǒng)中“文頭紙”的“簽發(fā)”欄是由（ ）用密碼簽字。A排版人員 B負(fù)責(zé)該文件的主簽發(fā)人

3、 C局領(lǐng)導(dǎo) D機(jī)要室工作人員12 機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)依據(jù)工作需要，可以在職權(quán)范圍內(nèi)向（ ）發(fā)“便函”。 A上級(jí)機(jī)關(guān) B平級(jí)機(jī)關(guān) C下級(jí)機(jī)關(guān) D下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部門(mén)和其它機(jī)關(guān)的有關(guān)部門(mén)13含有重要的國(guó)家隱秘，泄露會(huì)使國(guó)家的平安與利益患病到嚴(yán)峻損害的文件，屬于( )。 A隱秘文件 B絕密文件 C機(jī)密文件 D保密文件14機(jī)關(guān)平常收集積累辦畢文件的最佳方法是( )。 A平常歸卷 B平常立卷 C年終立卷 D年終歸檔 15刪除公文處理系統(tǒng)信箱中的文件信息時(shí)，用鼠標(biāo)單擊信箱中要?jiǎng)h除的記錄行，按( )鍵刪除該記錄。AAlt BShift CDel DCtrl 16公文處理系統(tǒng)的“閱文”用于閱覽信箱中文件的內(nèi)容，但（

4、）對(duì)文件進(jìn)行修改。A可以 B不能 C也可 D不再17公文處理系統(tǒng)中，個(gè)人文件夾的作用僅限于存放由（ ）起草的公文原稿。A個(gè)人 B他人 C大家 D別人18為了維護(hù)公文的權(quán)威性并便利公文處理，國(guó)家規(guī)定了（ ）的公文格式。A統(tǒng)一 B任意 C非標(biāo)準(zhǔn) D標(biāo)準(zhǔn)19對(duì)保存在磁盤(pán)上的文件的正件和附件的內(nèi)容（Word文件格式），可通過(guò)系統(tǒng)供應(yīng)的（ ）功能輸入公文處理系統(tǒng)。A拷出 B拷入 C復(fù)制 D掃描20. 公文處理系統(tǒng)中文件正件、附件的編輯是擬稿的核心內(nèi)容，文頭紙?zhí)顚?xiě)完后（ ）進(jìn)行正文及附件的編輯。A不必 B不要 C應(yīng)當(dāng) D不用 21.公文處理系統(tǒng)的文件一經(jīng)（ ）就不允許再修改，正式簽發(fā)后的文件具有法定效力。

5、A核稿 B校對(duì) C排版 D簽發(fā)22.公文處理系統(tǒng)只允許對(duì)正文文件的最終版本進(jìn)行( )，但可以閱覽任何一個(gè)版本的文件。A修改 B采編 C編發(fā) D上傳23.公文處理系統(tǒng)的通告欄用于在單位內(nèi)部（ ）地發(fā)布各種消息、通知。A連續(xù)式 B廣播式 C間斷式 D集中式24.文件標(biāo)題和內(nèi)容中的年、月、日都要使用（ ）。A阿拉伯?dāng)?shù)字 B漢字 C中文 D英文字母25.電子公文是指稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)公文處理系統(tǒng)進(jìn)行處理的電子介質(zhì)文件，接受微軟Word格式,無(wú)（ ）。A圖章 B一般印章 C電子印章 D印章26.公文的成文日期一般取決于公文的( )。 A撰制日期 B印刷日期 C簽發(fā)日期 D審核日期27聯(lián)合下發(fā)文件時(shí)，主辦機(jī)關(guān)

6、應(yīng)在文頭中排列在（ ）。A最終 B最前 C中間 D末尾28公文中，主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)寫(xiě)于標(biāo)題之下、正文之上，頂格加（ ）。A逗號(hào) B分號(hào) C句號(hào) D冒號(hào) 29公文處理系統(tǒng)中，（ ）是確保領(lǐng)導(dǎo)者的批示及其簽名的真實(shí)性與有效性。A密碼簽名 B設(shè)置密碼 C修改密碼 D更改口令 30公文處理系統(tǒng)中，登錄口令、簽字密碼應(yīng)由（ ）負(fù)責(zé)保密，并依據(jù)需要準(zhǔn)時(shí)更換。A信息中心 B處室領(lǐng)導(dǎo) C個(gè)人 D辦公室全部人員二、多項(xiàng)選擇題（30題）1“請(qǐng)示”附注項(xiàng)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的項(xiàng)目有( )。 A簽發(fā)人姓名 B審核人姓名 C聯(lián)系人姓名 D聯(lián)系人電話2需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括( )。 A請(qǐng)示 B報(bào)告 C指示 D命令3可用來(lái)簽

7、批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有( )。 A墨汁 B碳素墨水 C藍(lán)黑墨水 D純藍(lán)墨水4撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)堅(jiān)持( )。A一文一事的原則 B上報(bào)同時(shí)不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)C主送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人 D報(bào)告其他需上報(bào)的事項(xiàng)5公文的緊急程度分為( )。 A平件 B平急 C特急 D急件6歸檔公文的整理應(yīng)( )。 A保證歸檔公文的齊全、完整 B便于保管 C正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作狀況 D便于利用7應(yīng)立卷的文件必需是( )。 A辦理完畢的 B有查考價(jià)值的 C機(jī)關(guān)在工作中形成的 D完全失去現(xiàn)行效用的8 在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫(xiě)作( )。 A參照?qǐng)?zhí)行 B遵照?qǐng)?zhí)行 C參酌執(zhí)行 D依據(jù)執(zhí)行9草擬、修改和簽批文件不得

8、使用（ ）。A鉛筆 B圓珠筆 C碳素筆 D藍(lán)黑墨水鋼筆10公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如何標(biāo)注（ ）。A第1層為“一” B第2層為“（一）” C第3層為“1. D第4層為“（1）” 11我區(qū)國(guó)稅系統(tǒng)公文處理的依據(jù)是（ ）。A全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施方法 B自治區(qū)國(guó)稅系統(tǒng)電子和紙質(zhì)公文處理方法 C檔案法 D公務(wù)員法12.發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)使用公元全稱(chēng)，去掉“年”字，并用（ ）括起，不是用（ ）括起。A六角括號(hào)“ ” B“ ” C“（ ）” D“” 13公文的密級(jí)是指公文涉及國(guó)家隱秘程度的等級(jí)。依據(jù)保密法及其有關(guān)規(guī)定，公文的密級(jí)分（ ）三個(gè)等級(jí)。A絕密 B機(jī)密 C內(nèi)部文件 D隱秘14.銷(xiāo)毀公文的主要方式有（

9、 ）。A焚毀 B清洗消磁 C重新制成紙漿 D粉碎15公文的主送和抄送機(jī)關(guān)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用按下列（ ）原則把握。 A并列關(guān)系的單位組合序列之間用逗號(hào)“，” B一個(gè)單位組合序列當(dāng)中各組成單位之間用頓號(hào)“、” C最終一個(gè)主送機(jī)關(guān)后用冒號(hào)“：” D最終一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后用句號(hào)“?！?6上行文的標(biāo)題是由（ ）組成。 A發(fā)文機(jī)關(guān) B發(fā)文事由 C文種 D時(shí)間 17下行文和平行文的標(biāo)題是由（ ）組成。 A發(fā)文機(jī)關(guān) B發(fā)文事由 C文種 D時(shí)間 18引用公文應(yīng)標(biāo)引（ ）。 A引文標(biāo)題 B發(fā)文字號(hào) C只引發(fā)文字號(hào) D不引標(biāo)題 19各級(jí)國(guó)稅機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，除（ ）外不得對(duì)外正式行文。 A辦公室 B具有獨(dú)立執(zhí)法權(quán)部門(mén) C所

10、得稅處 D人事處 20工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人（ ）的公文依據(jù)有關(guān)規(guī)定移交、清退。A暫存 B 借用C借調(diào) D 調(diào)出21公文處理系統(tǒng)供應(yīng)了若干幫助功能，包括修改（ ）。A口令 B簽字密碼 C電話號(hào)碼 D留言消息排名挨次22稅務(wù)機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有：命令（令）、打算、公告、通告、（ ）、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。A通知 B通報(bào) C報(bào)告 D請(qǐng)示23為便利用戶查看各操作對(duì)象中的文件信息，公文處理系統(tǒng)供應(yīng)了（ ）功能。 A排序 B刷新 C修改 D過(guò)濾24公文處理完畢后，須集中立卷歸檔，任何人不得私自（ ）公文。A保存 B丟棄 C銷(xiāo)毀 D遺失25公文處理系統(tǒng)供應(yīng)了（ ）兩種查詢方式。A快速 B無(wú)

11、條件 C便捷 D有條件26不準(zhǔn)翻印的公文有（ ）文件。A絕密 B注明不準(zhǔn)翻印的 C一般 D無(wú)條件27公文處理系統(tǒng)中，用戶權(quán)限屬分級(jí)管理，可分為（ ）四級(jí)。A局領(lǐng)導(dǎo) B處室領(lǐng)導(dǎo) C特地文秘人員 D一般干部28公文處理系統(tǒng)中，發(fā)文處理功能包括：（ ）等。A擬稿 B改稿 C簽發(fā) D校對(duì)29辦公人員使用公文處理系統(tǒng)處理公文，應(yīng)設(shè)置（ ）等。A個(gè)人登錄口令 B簽字密碼 C個(gè)人姓名 D郵箱30公文處理系統(tǒng)中，發(fā)文簿管理權(quán)包括（ ）。A登記權(quán) B轉(zhuǎn)發(fā)權(quán) C查詢權(quán) D更新權(quán)和刪除權(quán)三、推斷題（40題） 1公文處理系統(tǒng)的個(gè)人信箱主要用于存放與個(gè)人有關(guān)的文件信息，部門(mén)信箱主要用于存放與部門(mén)或部門(mén)中的成員有關(guān)的文件

12、信息。 2刪除公文處理系統(tǒng)信箱中的文件信息時(shí)，用鼠標(biāo)單擊信箱中要?jiǎng)h除的記錄行，按Del鍵刪除該記錄。3公文處理系統(tǒng)的“閱文”用于閱覽信箱中文件的內(nèi)容，同時(shí)可以對(duì)文件進(jìn)行修改。4為了維護(hù)公文的權(quán)威性并便利公文處理，國(guó)家規(guī)定了統(tǒng)一的公文格式。 5公文處理系統(tǒng)的個(gè)人文件夾的作用僅限于存放由個(gè)人起草的公文原稿。 6公文處理系統(tǒng)對(duì)信箱、文件夾、發(fā)文登記薄、外收文登記薄、內(nèi)部文件登記薄等還供應(yīng)了對(duì)記錄進(jìn)行排序、過(guò)濾和刷新的功能。 7對(duì)保存在磁盤(pán)上的文件的正件和附件的內(nèi)容（Word文件格式），可通過(guò)系統(tǒng)供應(yīng)的拷入功能輸入公文處理系統(tǒng)。 .公文處理系統(tǒng)中文件正件、附件的編輯是擬稿的核心內(nèi)容，文頭紙?zhí)顚?xiě)完后不用

13、進(jìn)行正文及附件的編輯。 .公文處理系統(tǒng)的文件一經(jīng)簽發(fā)就不允許再修改，正式簽發(fā)后的文件具有法定效力。 10.公文處理系統(tǒng)只允許對(duì)正文文件的最終版本進(jìn)行修改，但可以閱覽任何一個(gè)版本的文件。 11.公文處理系統(tǒng)的通告欄用于在單位內(nèi)部廣播式地發(fā)布各種消息、通知。12.當(dāng)公文處理系統(tǒng)信箱中有新來(lái)文時(shí)，屏幕下方狀態(tài)欄左側(cè)的小旗豎起來(lái)。13. 附件只是正文的附屬部分，因而在公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，附件可以不用隨著正文一起運(yùn)轉(zhuǎn)。 14.公文處理系統(tǒng)供應(yīng)了無(wú)條件查詢和有條件查詢的兩種查詢方式。 15.電子公文是指稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)公文處理系統(tǒng)進(jìn)行處理的電子介質(zhì)文件，接受微軟Word格式,無(wú)電子印章。 16.機(jī)密級(jí)以上的公文

14、可以在公文處理系統(tǒng)進(jìn)行處理。 17.電子文件作為系統(tǒng)內(nèi)部貫徹執(zhí)行和閱辦的依據(jù)；紙質(zhì)文件作為系統(tǒng)外涉及公文法律效力的依據(jù)及文件歸檔介質(zhì)。18辦文人員只能按權(quán)限起草或者修改電子公文。19便函適用于：商洽工作，通報(bào)狀況，詢問(wèn)和答復(fù)一般事務(wù)性問(wèn)題。 20在文件夾中起草的文件一旦定稿，需向外提交，提交后擬稿人可以在文件夾中修改文件的內(nèi)容。21公文處理系統(tǒng)中，擬稿人起草的文件，均不能設(shè)為共享文件，以免泄露隱秘。22公文處理系統(tǒng)中無(wú)論初審、復(fù)審、初核、復(fù)核或簽發(fā)凡要在文頭紙的相應(yīng)位置簽名者，均需生成一個(gè)新的正文版本后方可簽名（無(wú)論是否修改），其目的是為了明確簽名者所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。 23在稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送的公文，

15、不再使用公文主題詞。24需要外單位會(huì)簽的公文，會(huì)簽前，本局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在文頭紙上簽屬意見(jiàn)，然后再送外單位會(huì)簽。 25. 簽發(fā)是對(duì)文稿的又一次全面核查，更是對(duì)公文質(zhì)量與正式效用的最終確認(rèn)。26不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。27. 公文處理系統(tǒng)中，“排版”、“校對(duì)”是針對(duì)正文及附件的內(nèi)容進(jìn)行處理，對(duì)文頭紙、領(lǐng)導(dǎo)批示的信息只能閱讀，不行修改。28公文的成文日期必需使用漢字。29公文的標(biāo)題可以任憑用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 30.公文處理指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、連接有序的工作。 31. 稅務(wù)公文不必統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張。 32. 聯(lián)合行文時(shí)，作者必需是同級(jí)機(jī)關(guān)。 33. 回復(fù)

16、標(biāo)有密級(jí)的來(lái)文，必需按來(lái)文的密級(jí)標(biāo)注密級(jí)。34上報(bào)的公文，標(biāo)題中不標(biāo)動(dòng)身文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。35. 文件標(biāo)題和內(nèi)容中的年、月、日都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。36. 任免和聘用干部時(shí)，使用的文種是通知。37. 在報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 38. 領(lǐng)導(dǎo)講話，均不以公文形式下發(fā)。39. 為使上行文能得到準(zhǔn)時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。40. 為了提高工作效率，公文可以先簽后核。公文處理和辦公自動(dòng)化試題答案一、 單項(xiàng)選擇題1.A 2.B 3.A 4.A 5.C6.B 7.A 8.C 9.B 10.D11.B 12.D 13.C 14.A 15.C16.B 17.A 18.A 19.B 20.C21.D 22.A 23.B 24.A 25.C26.C 27.B 28.D 29.A 30.C二、 多項(xiàng)選擇題1.CD 2.AB 3.ABC 4.AB 5.CD6.ABCD 7.ABC 8.BD 9.AB 10.ABCD11.AB 12.AB 13