第十八講 使用excel圖表分析數(shù)據(jù)

1、學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)1創(chuàng)建與編輯圖表創(chuàng)建與編輯圖表設(shè)置圖表布局和美化圖表設(shè)置圖表布局和美化圖表3創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表2任務(wù)一任務(wù)一 創(chuàng)建與編輯圖表創(chuàng)建與編輯圖表 在Excel 2007中創(chuàng)建圖表的一般流程為： 選中要創(chuàng)建為圖表的數(shù)據(jù)并插入某種類型的圖表；根據(jù)需要編輯圖表，如更改圖表類型、切換行列、移動圖表和為圖表快速應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式等； 根據(jù)需要設(shè)置圖表布局，如添加或取消圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等； 根據(jù)需要分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸和圖例項等組成元素進(jìn)行格式化，從而美化圖表。 一、圖表組成二、圖表類型三、創(chuàng)建圖表三、編輯圖表一、圖表組成一、圖表

2、組成 圖表由許多部分組成，每一部分就是一個圖表項，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列等。其中圖表區(qū)表示整個圖表區(qū)域；繪圖區(qū)位于圖表區(qū)域的中心，包括數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線等所在區(qū)域。 二、圖表類型二、圖表類型 Excel 2007支持各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，從而幫助我們以多種方式表示工作表中的數(shù)據(jù)。一般我們用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。 對于大多數(shù)圖表，如柱形圖和條形圖，可以將工作表的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中；而有些圖表類型，如餅圖，則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。 三、創(chuàng)建圖表三、創(chuàng)建圖表 E

3、xcel 2007中的圖表分為兩種類型，嵌入式圖表和獨立圖表，下面分別介紹其創(chuàng)建方法。 1嵌入式圖表嵌入式圖表 嵌入式圖表是指與源數(shù)據(jù)位于同一個工作表中的圖表。當(dāng)要在一個工作表中查看或打印圖表及其源數(shù)據(jù)或其他信息時，嵌入圖表非常有用。 選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建的嵌入式圖表 2獨立圖表獨立圖表 獨立圖表是指單獨占用一個工作表的圖表。要創(chuàng)建獨立圖表，可先創(chuàng)建嵌入式圖表，然后單擊“圖表工具 設(shè)計”選項卡上“位置”組中的“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框，選中“新工作表”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕，即可在原工作表的前面插入一“Chart+數(shù)字”工作表以放置創(chuàng)建的圖表。 也可在該編輯框中輸入圖表

4、名稱四、編輯圖表四、編輯圖表 創(chuàng)建圖表后，在工作表的其他位置單擊可取消圖表的選擇，單擊圖表區(qū)任意位置可選中圖表。選中圖表后，“圖表工具”選項卡變?yōu)榭捎?，用戶可使用其中的“設(shè)計”子選項卡編輯圖表，如更改圖表類型，向圖表中添加或刪除數(shù)據(jù)，將圖表行、列數(shù)據(jù)對換，快速更改圖表布局和應(yīng)用圖表樣式等。 更改圖表類型更改圖表布局 更改圖表樣式任務(wù)二任務(wù)二 設(shè)置圖表布局和美化圖表設(shè)置圖表布局和美化圖表 創(chuàng)建圖表后，除了可以利用“圖表工具”選項卡的“設(shè)計”子選卡對圖表進(jìn)行編輯和應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的布局和樣式外，還可利用“布局”子選項卡設(shè)置圖表布局，以及利用“格式”子選項卡設(shè)置圖表各元素的格式以美化圖表，如設(shè)置圖表區(qū)、

5、繪圖區(qū)和坐標(biāo)軸等的格式。 一、設(shè)置圖表布局二、美化圖表一、設(shè)置圖表布局一、設(shè)置圖表布局 在Excel 2007中，我們可利用“圖表工具 布局”選項卡添加或取消圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線和圖例等組成元素，以及設(shè)置這些組成元素在圖表中的位置等，從而更改圖表布局。 顯示坐標(biāo)軸標(biāo)題，以及將縱坐標(biāo)的數(shù)字格式設(shè)為貨幣形式 二、美化圖表二、美化圖表 創(chuàng)建了圖表后，我們還可利用“圖表工具 格式”選項卡分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例項、數(shù)據(jù)系列等組成元素進(jìn)行格式設(shè)置，如設(shè)置填充顏色、邊框顏色和字體等，從而美化圖表。 任務(wù)三任務(wù)三 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)

6、據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過顯示不同的行標(biāo)簽來篩選數(shù)據(jù)，或者顯示所關(guān)注區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，它是Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。 一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表二、更改數(shù)據(jù)透視表的字段布局三、更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)值或區(qū)域四、刪除數(shù)據(jù)透視表一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 同創(chuàng)建普通圖表一樣，要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要有數(shù)據(jù)源，這種數(shù)據(jù)可以是現(xiàn)有的工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)，然后在工作簿中指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置，最后設(shè)置字段布局。 為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時需要做到如下幾個方面：u刪除所有空行或空列刪除所有空行或空列。u刪除

7、所有自動小計刪除所有自動小計。u確保第一行包含列標(biāo)簽。確保第一行包含列標(biāo)簽。u確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)，而不能是文本與數(shù)字的混合。確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)，而不能是文本與數(shù)字的混合。 任意單元格確認(rèn)該要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒁粋€空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置，此時“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡自動顯示，且窗口右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格，以便用戶添加字段、創(chuàng)建布局和自定義數(shù)據(jù)透視表 數(shù)值數(shù)值：用于顯示匯總數(shù)值數(shù)據(jù)。行標(biāo)簽行標(biāo)簽：用于將字段顯示為報表側(cè)面的行。列標(biāo)簽列標(biāo)簽：用于將字段顯示為報表頂部的列。報表篩選報表篩選：用于基于報表篩選中的選定項來篩選整個報表。 將所需字段拖到相應(yīng)位置

8、，然后在數(shù)據(jù)透視表外單擊，即可創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建按學(xué)歷查看不同性別的員工基本工資匯總的數(shù)據(jù)透視表 二、更改數(shù)據(jù)透視表的字段布局二、更改數(shù)據(jù)透視表的字段布局 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以使用“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格來添加、重新排列或刪除字段，以更改數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)。 添加字段后效果從右鍵菜單列表中可調(diào)整字段順序 若要刪除字段，可在字段列表區(qū)取消相應(yīng)的字段復(fù)選框，或在布局部分中將字段名拖到數(shù)據(jù)透視表字段列表之外。 三、更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)值或區(qū)域三、更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)值或區(qū)域 數(shù)據(jù)透視表建好后，還可以更改數(shù)據(jù)源數(shù)值的大小，但該操作不能直接在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行，必須回到數(shù)據(jù)源工作表中，修改數(shù)據(jù)后切換到要更新的數(shù)據(jù)透視表，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具 選項”選項卡上“數(shù)據(jù)”組中的“刷新”按鈕，此時當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表會閃動一下，表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)已自動更新。 更改工作表源數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表所在工作表 可看到相關(guān)數(shù)據(jù)得到更新表 如果希望更改數(shù)據(jù)源區(qū)域，可單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意非空單元格。然后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具 選項”選項卡上“數(shù)據(jù)”組中的“更改數(shù)據(jù)源”按鈕，打開“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”對話框，然后在工作表中重新選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域并確定即可。 四、刪除數(shù)據(jù)透視表四、刪除數(shù)據(jù)透視表 要刪除數(shù)據(jù)透視表中