如何做一個(gè)好的PPT演講

1、如何做一個(gè)好的PPT演講首先我們要先明白PPT在演講中的作用.在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息,不過它有其特殊性.PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架.為演講者減輕負(fù)擔(dān),也為聽眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式.PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色,他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá).一個(gè)好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā).在我看來一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心籌劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解.我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,占了58%;其次是聲音,占35%.回想一下所謂的名嘴,那么這層道理也就不說自明了.PPT制作技

2、巧1 .內(nèi)容：演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法那么中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體.我更同意如下建議：大標(biāo)題44點(diǎn)粗體標(biāo)題一32點(diǎn)粗體標(biāo)題二28點(diǎn)粗體標(biāo)題三24點(diǎn)粗體如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想.由于圖形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽眾印象深刻.當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述.但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小.2 .把戲：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過三種如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何把戲,包括自定義動(dòng)作,幻燈片切換樣式等.一個(gè)樸素的,中規(guī)中矩的PPT是不會(huì)引起非議的.這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你P

3、PT的夸獎(jiǎng),但決不會(huì)有人說你做的不好.當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果.但我建議最多不要超過三種.這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的,不至于落入雜的境地.3 .形象：穿著正裝目光接觸保持微笑請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講,首先給聽眾一種權(quán)威的形象.我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的.請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾.在演講過程中請(qǐng)始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們.制作PPT的兩個(gè)原那么1. MagicSeven原那么(7±2=59

4、).每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好.7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理.超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織.2. KISS(KeepItSimpleandStupid)原那么.由于我們做PPT針對(duì)的是群眾,不是小眾.我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾.深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握.制作一個(gè)好的PPT并不簡(jiǎn)單,做一個(gè)好的演講更難.掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的.做PPT最需要的就是思路.做PPT的流程應(yīng)該是:1 .最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.2 .翻開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁整出來.(過

5、去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻-傷神費(fèi)力耗時(shí)！!)3 .有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個(gè)標(biāo)題而已,就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"工程編號(hào)的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,那么可以進(jìn)行調(diào)整,在適宜的位置增加新的頁面.4 .看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn).如果有時(shí)

6、候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時(shí)候,就用裝格來表現(xiàn).實(shí)在實(shí)在是不行了,才用文字說明.所以,最好的表現(xiàn)順序是：圖-表-字.這個(gè)過程中圖是否漂亮不要在意,糙點(diǎn)沒關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確.5 .選用適宜的母版,如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版,就不用費(fèi)這些工夫了,直接用6 .在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體,以及適宜的位置.7 .根據(jù)母版的色調(diào),將圖進(jìn)行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等.注意在此過程中,把握整個(gè)PPT的顏色不要超過3個(gè)色系！否那么你的PPT就顯得特別亂而且土！8 .美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索用英文最好,

7、裝飾圖的使用原那么是符合當(dāng)頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主！9 .最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不適宜或不滿意就調(diào)整一下,修改錯(cuò)別10 .你以為這就完了嗎？沒有！注意錯(cuò)別字！上一步你已改正了,但不夠！你自己做自己查的正確率并不高,你知道吃飯的時(shí)候,飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺！而且讀者一般是老板或客戶,會(huì)非常疑心的專業(yè)精神和工作態(tài)度,前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了,但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個(gè)同事檢查.精髓：盡量用1種字體,最好不要超過3種PPT的靈魂-邏輯！PPT的惡心

8、-錯(cuò)別字等于蒼蠅3色原那么：不要超過3種色系6字解碼：大化小,小化圖-一提綱時(shí),用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn).12字真言：能用圖,不用表；能用表,不用字只要掌握如上原那么,PPT肯定不會(huì)很糙"或土",而且具有專業(yè)精神.PPT自動(dòng)循環(huán)反映技巧自動(dòng)反映技巧：幻燈片放映幻燈片切換換片方式選擇每隔幾秒應(yīng)用所有幻燈片；循環(huán)放映技巧：幻燈片放映-設(shè)置放映方式-循環(huán)放映,按ESC#終止.PPT制作技巧-拿填充做文章自選圖形可自定義填充,其中還可以填充圖片.1 .根本：用圖形填充圖片可以得到任意形狀的圖片這樣一個(gè)根本功能,我們?cè)鯓硬拍艹浞謶?yīng)用?2 .圖形的線條也是可以填

9、充的這里有無數(shù)的變化,只要稍加改變顏色和底紋,作出與眾不同的邊框是輕而易舉的事情.3 .改變圖片的色調(diào)利用圖形的透明度改變疊加到圖片上,改變顏色就可以簡(jiǎn)單的得到任意需要的圖片色調(diào),這在做背景的時(shí)候經(jīng)常要用到,根本無需勞駕到Photshop.色總用度罐充4 .圖片合成PPT也可以玩圖片合成？是的,如果要求不高的話,效果也還是可以接受的第片糠二條片過招*41充5 .制作倒影也是可以的在圖形中填充一張圖片,復(fù)制,翻轉(zhuǎn),復(fù)制的圖形降低透明度放在第一個(gè)圖形的下邊,再用圖形填充一個(gè)背景色的雙色漸變,改變第一個(gè)顏色的透明度,疊加到第二個(gè)圖形上,一個(gè)倒影就制作完畢,當(dāng)然例子中的鏡像是有問題的.如何選擇恰當(dāng)?shù)膱D

10、表類型國賽建議一期埴強(qiáng)毒-E就WE/環(huán)苜-L嚎£*岷印,*嘩三八事對(duì)于PPT圖表類型的選擇其實(shí)首先有一個(gè)重點(diǎn),即你要展示的是靜態(tài)的圖表還是動(dòng)態(tài)圖表.靜態(tài)的圖表一般展示的是關(guān)系,組成要素,結(jié)構(gòu),二維或多維比擬.而動(dòng)態(tài)圖表一般展示的是時(shí)間,趨勢(shì),分布等相關(guān)內(nèi)容.對(duì)于相關(guān)性的展示,注意兩個(gè)變量直接用散點(diǎn)圖,三個(gè)變量可以用氣泡圖.氣泡的大小即一個(gè)變量.同時(shí)注意氣泡圖還可以擴(kuò)展,比方對(duì)氣泡加不同的顏色即可以展示另外一個(gè)重要的變量屬性.對(duì)于分布圖,一個(gè)變量的分布圖如果數(shù)據(jù)量小可以直接采用柱狀圖,而當(dāng)數(shù)據(jù)量較多或者想表達(dá)連續(xù)變量的分布的時(shí)候直接用分布曲線即可.對(duì)于兩個(gè)變量的分布仍然是可以采用散點(diǎn)圖

11、,而三個(gè)維度的變量分布那么需要采用三維的3DAreaChart區(qū)域圖來展示.對(duì)于比擬,截圖上面的解釋感覺還不是特別清楚.比方要比擬兩個(gè)企業(yè)的08年每月的營銷工程數(shù),這種情況直接用疊加的柱狀圖即可很好的展示和比照.而如果要比較在不同的溫度和發(fā)酵程度下烤面包的酥松度,那么需要的是一種兩維的矩陣圖,比較的結(jié)果剛剛在具體的內(nèi)容單元格中.對(duì)于雷達(dá)圖也是常用的一種比擬,在我們用$APPEALSf法論進(jìn)行需求收集和細(xì)分市場(chǎng)的時(shí)候用到過雷達(dá)圖,其具體的應(yīng)用場(chǎng)景就是一個(gè)目標(biāo)受到多個(gè)目標(biāo)因子的影響,而且影響因子之間本身也可能相關(guān),影響因子或者又有相同的等級(jí)定義,在這種情況下我們一般應(yīng)用雷達(dá)圖來看我們?cè)谀男┮蜃臃矫?/p>

12、占據(jù)優(yōu)勢(shì),在哪些方面偏弱.對(duì)于疊加圖的應(yīng)用個(gè)人感覺是最有難度的,包括了柱狀本身的疊加,柱狀和趨勢(shì)線的疊加等.這里可以留意各個(gè)證券研究結(jié)構(gòu)的行業(yè)研究報(bào)告里面的圖,很多都使用了疊加的方式,在此不再表達(dá).幻燈片放映快捷鍵幻行片賓尸辭勸放映幻燈片時(shí)；飛.左楠單擊,空格,右箭頭成下簫頭下七srI或下崢:F,E且&n&七白.左前鼻或上前頭或PageUp建人第號(hào)后按Enter換到下一張幻燈片返回上一張幻燈十按接按按於'H'獷或一jr或77'成'才氣'或'+'£scjCtrl+Ir&&kj成'0同時(shí)接住鼠

13、標(biāo)左右鍵2杪鐘Clrl+rcCtrl+ECtrl+MCtrl+V單擊鼠標(biāo)右健Ctrl+SCtrl+TC-trl+M直接切梁到讀幻葉片便屏幕變黑/復(fù)原俊屏幕變白/還嫁顯示隱藏鼠標(biāo)指針停止重新自動(dòng)自動(dòng)的映結(jié)束幻燈片放映去除屏暮二的國西如果幻燈片是降藏的,跳至下一張排繪-使用新設(shè)時(shí)間排陳F使用預(yù)設(shè)時(shí)間排藤使用鼠花單擊贊頁返回第一張幻燈片塔兼為筮園毫揩外轉(zhuǎn)裳為箭頭指針將指針更改為橡皮修瓊盤指針和技鈕自動(dòng)顯示/焙就前頭快捷萊柜/上一張幻燈片明所有幻燈片M對(duì)話程查看任務(wù)欄顯示隱藏差標(biāo)記MicrosoftOfficePowerPoint分屏放映操作設(shè)置詳解如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到,而臺(tái)下的觀眾看

14、不到呢？要實(shí)現(xiàn)備注貢功能,只要簡(jiǎn)單地改變播放方式,兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能.一、環(huán)境需求：硬件：筆記本電腦、投影儀軟件：WindowsXP、MicrosoftOfficePowerPoint設(shè)置步驟:1、操作系統(tǒng)設(shè)置:a、翻開電腦b、連接好投影儀注：投影儀一定要開啟,注意不要把顯示切換到投影儀,否那么下面步驟設(shè)置不成c、設(shè)置多屏顯示：顯示屬性設(shè)置選擇顯示器2勾選上將windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上E確定即可,如下列圖：2、MicrosoftOfficePowerPoint設(shè)置a、翻開要播放的幻燈片b、在菜單上選擇：幻燈片放映-設(shè)置放映方式在多監(jiān)視器處選擇監(jiān)視器2,并勾選上顯示演示者視圖W.如下列

15、圖:c、然后啟動(dòng)幻燈片放映即可實(shí)現(xiàn)三、放映情況:1、投影儀顯示正常的幻燈片放映界面:mil海外維修流程的蜘1尸8A疆不上MMflMKIHMMB嗝內(nèi)展東勒門R總優(yōu)點(diǎn)如卜13也蛆業(yè)訊上h好友H1門“恥九心jj*；rg-春乞ahtiltpvw.ildljcxnrtn>nMhiAicpkbtopic.OIC.rcjrF.htni1'i.".E"EMt：喻dcwm的WI#ce1M展,M#J,<J,'：3;l'lfI-1IlNBOi.J'I-：.r蚓£4VMA<<抑I充li幡修.制庚Ml在安如否不現(xiàn)即一HI.,.利|星G

16、M-,林由*巴,*看/：',甘、EH外3邛：%!,¥>c：Tl穆I門史WK.K4J1l國門*£峙中央筌丸MMX；飛黠回崢?biāo)阖詯u伸上工再找帆I(xiàn)IF肝11應(yīng)用*2事飛下也塾徹?fù)淝鷦?shì)的廣抽將U1謝拒調(diào)率.>稅料14片上.的產(chǎn)M里矗Ml皆產(chǎn)品幽P",二mi#,.一.門I：.'.二一月|,通一.丁|-cha.i'iii2、演講者的電腦上顯示如下帶注釋的界面:3icEDS'aftPofreiPciiiit-叵叵I.幻燈片LDelI海外維修流程爾國匕外ii£弗也用.a簟才中囚W門上產(chǎn)的林水產(chǎn)叢木入個(gè)球"廿jIq*桃

17、胞找出m內(nèi)技術(shù)支將,.Jt<kK正抻中M傲哂川蘇蜜措上門奉賽堂調(diào)囂戶套呻更rt±Hhtt：Jhrvm.dellxc'ioi,U$nMh$Jh>pictrfap!c_Q1®_C<：drp.hllrn|l|i：,.I'Ei-.-i：E-madh星肝ao_wagm¥,811gm'史淮Ml推河伸H'=時(shí)一網(wǎng)二寸I卜IF1II.NBDi."-fJlPIlMN>Lii-M：LstitndEh無能用立更修,不At話行耐:.可灣劃保博祥爵2.口工根同一生腿多古,無論雕購式麗,不用衛(wèi)斫勒士,可有福同保懂拒餐二但亶心科

18、維工T：詞目壇的版書啕通力向作Ki'i精WK無現(xiàn)墉*限電邛技事£持用呵門枝術(shù)期#中央犍蛇可據(jù)供配件史鞅網(wǎng)分火焙it等JS島級(jí)利取卜rfH111踴晌應(yīng)及塞第忤史執(zhí)陽姆外的產(chǎn)品時(shí)電網(wǎng)丁所在同馬出期心平克鑄的產(chǎn)品中斜刮I世產(chǎn)鵬的電第拄代支抻M界仍由理技4支N中央攫ULU仲俄可卜配堂必?fù)Q便限中國同內(nèi)下一把：【匐燈片2J詵演講者注群?幻新片之3我10麗口此操作的好處：1、演講者可以在自己的電腦上看到解說詞,但是放映出來的幻燈片中不作顯示；2、演講者可以看到本頁幻燈片已經(jīng)放映的時(shí)間,從而更好的把握宣講的進(jìn)度；3、當(dāng)需要討論時(shí)可以直接點(diǎn)擊黑屏鍵,點(diǎn)擊后該鍵更換為繼續(xù),投影那么自動(dòng)顯示為黑屏

19、.如需要繼續(xù)講解直接點(diǎn)擊繼續(xù)鍵即可.些PPT的制作技巧PPT成功標(biāo)準(zhǔn)什么是“成功的PPT清楚易讀配色、字體主題明確設(shè)計(jì)風(fēng)格符合主題視覺效果悅目PPT設(shè)計(jì)原那么J統(tǒng)一統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格,設(shè)計(jì)效勞于主題統(tǒng)一設(shè)計(jì)模板,表達(dá)企業(yè)CI統(tǒng)一標(biāo)題文字字號(hào)、字體、色彩統(tǒng)一正文文字字號(hào)、字體、色彩、工統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)統(tǒng)一標(biāo)題、正文文字的字體、字號(hào)、色彩工程字體字號(hào)標(biāo)題殷果用耨體,國黑體較為莊重,可用于標(biāo)題城而特增強(qiáng)西的內(nèi)容,勵(lì)文大于正文字號(hào)倍左右,保證明顯區(qū)別于正文,但不易過大正文假采用宋體,末體較為嚴(yán)謹(jǐn).并且該字體在電腦顯示也最清盛;在能婚看清短的坯礎(chǔ)上.依盡改選用小字號(hào).可選擇14-18號(hào)；“隸書和“楷體混尸

20、書法,行,定的藝術(shù)特IL不太適用于PPT.只是在特殊需要時(shí)才在PP丁里采用；其他注宜事里e英文和數(shù)字所使用的卞體建議采用英文字體,例以“Arial？體： 盡量用1種字體.最好不要聞過郭樸.字體色彩依選擇與背景相反的靛色使用比照色：紀(jì)林題、正文的字體、字號(hào)、色彩一旦確定.在全文應(yīng)保持統(tǒng)一及格； ,正文采用1.2倍行距比校舍地； 版面適當(dāng)?shù)牧粝驴瞻椎奈恢?用于蠲節(jié)視覺.統(tǒng)一主色調(diào)一色彩的根底知識(shí)據(jù)型研究扒構(gòu)研究寂明；彩色記憶效果是黑白的35倍,也就是說,在一能飾況f.彩色頁曲較完全黑門賀面更a僮叫人.那么如制合理正確的使用色彩我?我們先了解些色彩的落礎(chǔ)知識(shí)工程色系同色系、無色系黑、白.灰；色調(diào)噴色

21、調(diào)、冷色調(diào);“片前兩種可以明顯區(qū)分的色彩,如深色和淺色,冷色和曖色,亮nVi色和暗色,可用于突出主題、內(nèi)容或表現(xiàn)不同類別：相似色指?jìng)€(gè)顏色在明度上的深淺變化也就是同色系的顏色,如藍(lán)色有深藍(lán)、淺藍(lán)等顏色,可用于表現(xiàn)類似、過渡：鄰近色近色指卯偏綠的敢色、偏紫的藍(lán)色色之間的顏色,可用于表現(xiàn)類似、,都是蛤色鄰近綠色和過渡.統(tǒng)一主色調(diào)一色彩的根底知識(shí)12統(tǒng)一主色調(diào)一色彩的根底知識(shí)鄰近色比照色工程統(tǒng)一主色調(diào)一色彩使用技巧色彩使用技巧不超3種色系,不要所有色彩都用到；色系繪制圖表盡量使用同色系相似色或鄰近色,這樣可以讓人格覺有層次感：使用的色系需要與主色調(diào)相協(xié)調(diào)；色調(diào)£要有明確書色調(diào)冷或暖；使用一些

22、成功顏色可利用屏幕取色;S；統(tǒng)一主色調(diào)一慎用的顏色時(shí)比色突出上題或內(nèi)容時(shí)使用;Jt他.使用“幻燈片瀏覽視圖檢查是否有突兀：注意電腦與投影儀我示差異.=紅色在交通中,表示有危險(xiǎn),禁止通行；在企業(yè)經(jīng)我分析中股代表指麻開展存在重大問題;黃色在交通中,衣小即將有危險(xiǎn),起警示作用;在企業(yè)經(jīng)科分析中一般代表指標(biāo)開展存在稍微問題：綠色在交通中,表示平安,準(zhǔn)許通行；住企業(yè)經(jīng)營分析中一般代I表指標(biāo)開展曲如：統(tǒng)一主色調(diào)一借鑒成功色彩組合一某咨詢公司PPT技巧1一快速對(duì)齊與分布揖列雜亂無穌樣列看齊并均勻分布方法是,使用埃圖一一,對(duì)齊家分布,功能.匕,公4刁NXRX2第一步先選中要改變的圖?)睇城籍COO介GQU+昌C39noQODOGC凸QO6公an$峽母!8+日購,倒HOOZ7口口OOoOdD；.口口IeAvaoQ日.型與.QO®©®8®iRtQOOOrqc