如何做好綜合檔案室建設(shè)工作-精選文檔

1、如何做好綜合檔案室建設(shè)工作綜合檔案室是指統(tǒng)一治理本單位全部檔案的檔案機構(gòu),主要負責(zé)對本單位形成的各種門類、各種載體的檔案進行統(tǒng)一歸檔、分類整理、保存、和開發(fā)利用.建立綜合檔案室是基層檔案工作建設(shè)的大方向,是大勢所趨,它既是檔案工作集中統(tǒng)一治理原那么在單位檔案工作中的具體貫徹實施,也是單位檔案治理體制的重要內(nèi)容和顯著特征.一、建立綜合檔案室的重要性主要優(yōu)勢明顯表現(xiàn)在：一是能夠充分整合本單位的檔案資源,發(fā)揮最正確的效勞效能；二是檔案工作實行集中統(tǒng)一治理,執(zhí)行統(tǒng)一的檔案治理制度,預(yù)防政出多門,互相制肘；三是成立有機聯(lián)系的檔案工作治理網(wǎng)絡(luò),能夠使檔案工作延伸到單位各部門,使檔案工作的渠道暢通無阻,為檔

2、案材料的收集和查找利用提供了方便.我處于1990年12月成立綜合檔案室,實現(xiàn)了各種門類、載體檔案的集體統(tǒng)一治理.綜合檔案室歸屬辦公室治理,辦公室主任具體負責(zé),全處檔案工彳由一名副處長分管.1991年7月頒發(fā)了?檔案治理制度?,1997年8月修訂,2021年6月根據(jù)新規(guī)定再次作了修訂,制訂出了一系列制度,并做到制度上墻和下發(fā)到各部門、各基層單位,以便認真貫徹執(zhí)行.我處1997年開始做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室的三分開.2002年10月庫房面積得到了很大的改善,總面積達209平方米,辦公用房面積16平方米,閱檔用房面積23平方米.近年在六樓設(shè)立了榮譽陳列室,面積117平方米,精心制作了文字

3、、圖片、演示文稿等,力求突出了航道的特點,充分展示我處在文明建設(shè)等活動中的各項成果,使我處的職工和來我處參觀的各級領(lǐng)導(dǎo)了解本處的開展史.我處自建立綜合檔案室以來,經(jīng)過不斷的摸索,現(xiàn)在各項工作根本走上正軌,建立了“三納入、四參加等行之有效的工作制度,保證檔案的齊全、完整、準確,并取得了比擬突出的成績,1998年檔案工作達國家二級,2021年12月達省特一級.由于各門類檔案的齊全、完整,一旦在工作中出現(xiàn)分歧,檔案就可以出來“作證.2003年,人民東路與青年東路段過海港引河各需新建一座橋梁.海港引河原為6級航道,1994-2021年的?城市總體規(guī)劃綱要?提出,為擴大其貨運量通過水平擬將航道等級提升為

4、5級.因此,施工人員對建造評定標準出現(xiàn)爭議,并發(fā)函向我處咨詢.航政科通過翻閱檔案資料,找到10年前長期保存的文書檔案?關(guān)于海港引河規(guī)劃事宜的紀要?,?紀要?指出海港引河內(nèi)河港池的貨運量逐年減少,6級航道完全可以適應(yīng)；雖然規(guī)劃期內(nèi)生產(chǎn)開展、貨運量增加以及內(nèi)河港池外倉儲貨運量的通過等因素存在,但規(guī)劃期內(nèi),公路、鐵路的建成開展,相當大的貨運量將從公路、鐵路分流,貨運量根本可以平衡.通過這些檔案,我們認為海港引河仍按6級航道標準設(shè)計,但隨著運力噸位增加,船形變大,水上過河建筑物通航凈寬按30米,通航凈高按4.5米限制.這樣做合理利用了航道資源,減少了航道養(yǎng)護的壓力,減輕了施工的本錢,為國家節(jié)省了珍貴的

5、財富資源,這些都與妥善保存的檔案資料與密不可分.南通航道處有五座船閘每隔10年左右分別進行周期大修,每次大修前通過查閱上一輪大修的檔案,確立大修方案組織設(shè)計施工.2006年,呂四船閘上游西側(cè)直立式護坡及閘室出現(xiàn)險情,船舶停泊區(qū)有一段直立式護坡墻身前側(cè)下沉,墻后回填土出現(xiàn)滑動面,墻前土被船舶水流沖走,底板懸空.而閘室上游三分之一區(qū)段有7處閘室底板護坦已損壞.該處工程科經(jīng)查閱呂四船閘的建閘設(shè)計檔案資料,發(fā)現(xiàn)船閘底板采用干砌塊石護底,上部為35厘米干砌塊石,下部為20厘米砂石墊層,而閘室墻為三排直徑1米的涵管筑砌而成,涵管內(nèi)填塞粘土.通過分析,認為主要是由于近期船舶向大型化開展,呂四船閘設(shè)施受損嚴重

6、,急需進行技術(shù)改造.設(shè)計部門通過查閱呂四船閘原始設(shè)計施工圖和兩次大修的技術(shù)資料,在較短的時間內(nèi)確定了科學(xué)合理的改造方案,為加快改造贏得了時間.二、如何增強綜合檔案室建設(shè)1、必須不斷豐富綜合檔案室的檔案資源,將綜合檔案室建成單位的信息中央.不斷豐富檔案資源,是綜合檔案室的重要工作目標.不僅要通過正常的接收渠道,根據(jù)檔案的歸檔范圍,將各業(yè)務(wù)科室形成的檔案齊全完整地接收進綜合檔案室,而且還要根據(jù)工作的需要,開展檔案的征集工作.2、必須在檔案信息資源開發(fā)的深度和廣度上做文章,使之成為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀和助手.要做好檔案信息資源的開發(fā)工作,本單位在2021年檔案工作晉升省特一級中,綜合檔案室提供了近二十種編

7、研成果,其中有?南通市航道開展史料匯編(1996-2007)?、?南通市航道治理處組織機構(gòu)沿革(1983-2007)?、?南通市航道治理處船閘建設(shè)史?等二次、三次加工的編研材料,?船閘建設(shè)史?為南通船閘建閘五十周年提供了歷史依據(jù),綜合檔案室將這些編研材料分發(fā)到了單位各領(lǐng)導(dǎo)和各部門,成為他們工作中的工具書.3、必須不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì).檔案工作專業(yè)性強,不同門類、不同載體的檔案治理要求不同.要求檔案工作人員不斷參加繼續(xù)教育,不斷更新知識,除了參加學(xué)歷教育外,還可以參加函授教育,崗位培訓(xùn)等多種形式的教育,不斷提升檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體治理水平.檔案工作是一項默默無聞的工作,所以需要檔案

8、人員要有無私奉獻、甘為人梯的精神,只有檔案人員的自身素質(zhì)提升了,檔案工作的開展才有保證.4、必須推進檔案隊伍建設(shè).我處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)心、過問和檢查檔案工作,明確了一名副處長分管檔案工作,重要的檔案活動.1997年以來,對檔案用房進行了調(diào)整,購置了去濕機、空調(diào)等裝具,充實了檔案室人員,協(xié)調(diào)檔案室與其他科室間的工作關(guān)系；2003年將原有的老式五節(jié)鐵皮櫥統(tǒng)一更換成淡藍色的整體檔案櫥,配置了電腦、打印機；2021年重新購置安裝了18列手搖式檔案密集架,增添了計算機、掃描儀、刻錄機等檔案專用設(shè)備,設(shè)置了榮譽陳列室.檔案治理人員在職稱評聘和工資評定、獎金分配等各種福利上,與科技治理人員享受同等待遇.5、必須增

9、強對業(yè)務(wù)部門和下屬單位的指導(dǎo)和監(jiān)督.南通航道處各基層單位檔案工作在處綜合檔案室的指導(dǎo)下能正常開展本單位的文書、科技、會計和聲像等檔案的歸檔工作.每年召開一次檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議,學(xué)習(xí)有關(guān)檔案的新規(guī)定、新方法,對平時歸檔中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題進行交流、研討,遇到不能統(tǒng)一的疑難問題就及時與市XX局專家聯(lián)系,以求他們的支持和指導(dǎo)；每年年底對各基層單位檔案工作進行檢查、考核.6、必須與時俱進,實現(xiàn)科學(xué)治理.綜合檔案室的建設(shè)開展離不開科技進步.我處綜合檔案室在增強根本業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,將業(yè)務(wù)建設(shè)的重心向檔案現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移,逐步配備了計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化設(shè)備,安裝了網(wǎng)絡(luò)版的檔案治理系統(tǒng),加速檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐,建成室藏全部檔案的文件級目錄、重要紙質(zhì)檔案的全文及照片等多媒體數(shù)據(jù)庫,逐步實現(xiàn)在內(nèi)部局域網(wǎng)上查閱檔案目錄和全文.2002年開始安裝了清華紫光綜合檔案治理系統(tǒng),室藏所有檔案案卷級目錄已全部輸入檔案治理系統(tǒng)；我處使用的是江蘇航道辦公系統(tǒng),目前已做一接口與清華紫光綜合檔案治理系統(tǒng)聯(lián)接,實現(xiàn)了檔案治理模塊功能.今年本單位歷時4個月,完成了改制單位檔案錄入工作,按要求全部移交市企事業(yè)檔案館,實現(xiàn)了由紙質(zhì)文檔記錄向電子文檔記錄的飛越,形成了與全國檔案升級治理工作的有效對接.結(jié)束語結(jié)合本單位的實際,宣傳好綜合檔案工作的重要性,統(tǒng)一思想,形