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文檔簡介

1、索克電氣各部門人員崗位職責一、 總經理崗位職責1、 根據董事會提出的戰(zhàn)略目標,組織制定公司中產期發(fā)展戰(zhàn)略與經營方案,并推動實施。2、 擬定公司內部管理構架的設置方案并簽發(fā)公司的各類任命和調整;3、 申定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤的辦法并組織實施;4、 主持公司的全面經營管理工作,組織分解公司全年的工作任務;5、 向董事會提出企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃方案,預算及開支計劃;6、 處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關系;7、 推進公司各類文化的建設,制度的推行,樹立良好的企業(yè)形象;8、 召集、主持總經理辦公會議,總結工作,聽取匯報,檢查工作,督促進度和協(xié)調矛盾;二、 副總經理崗位職責(工程、技術生產)1、

2、 在總經理領導下,負責主持公司生產、技術的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。                        2、  貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務、質量等部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;      &#

3、160;                 3、 負責組織生產、設備、安全檢查、生產統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;                        4、

4、 負責組織完成年、季、月度生產作業(yè)、計劃,及時組織實施、檢查、協(xié)調、考核;                        5、 配合技術部門,參加技術管理標準、生產工藝流的程編制工作,及時安排、組織生產,不斷提高工廠產品的競爭力;           

5、;             6、  負責組織工程、生產部門人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;                            

6、0;             7、 負責對現場的綜合檢查、指導工作;8、 完成領導交代的其他工作;                          三、副總經理崗位職責(銷售)1、負責公司總體的營銷策劃,提升

7、公司品牌,擴大公司產品的市場份額;2、負責完成公司下達的年度銷售任務;3、負責對銷售經理的業(yè)績進行考核和管理,引進和獎勵優(yōu)秀的銷售人員,淘汰和處罰不合格的銷售人員;4、組織公司產品的成本核算,頒布審計價,組織市場、決策最終報價;5、負責調研和分析市場狀況,收集、整理和分析客戶信息和競爭對手的市場信,掌握當地投資計劃、有關技術標準、行業(yè)政策信息;6、監(jiān)督合同的執(zhí)行,并組織和監(jiān)督銷售經理按照合同規(guī)定回收貨款;7、根據各區(qū)域市場的特點,制訂產品推廣計劃和市場策略;8、支持公司重大銷售項目的運作;跟蹤、分析銷售項目運作情況,調配公司資源支持項目的運作,加強對項目的動態(tài)管理;9、負責對市場費用的審批、控

8、制和籌措,負責對市場投入和銷售費用的管理,制定費用計劃,加強費用的統(tǒng)計分析和考核管理;10、負責應收帳款的統(tǒng)計和管理,催收應收帳款,不能按時回款的要提出解決方案;11、組織對銷售人員的技術及銷售技能培訓,考核人員素質和績效,構建具有戰(zhàn)斗力的銷售團隊。12、完成領導交代的其他工作;四、銷售部崗位職責銷售助理1、負責對合同簽訂后在公司執(zhí)行狀況(進度和質量)的監(jiān)督和與用戶或銷售人員的溝通,發(fā)布合同預警信息(如交貨、售后服務等);2、跟蹤、分析銷售項目運作情況,定期制作匯報表,并調配公司資源支持項目的運作,加強對項目的動態(tài)過程管理;組織銷售經理進行銷售項目立項,監(jiān)督和考核項目進展,要求銷售經理填寫銷售

9、項目跟蹤報表,監(jiān)督項目銷售費用的使用,并提出初審意見,上報公司主管營銷副總經理;3、組織相關部門對各銷售經理跟蹤的項目進行合同前期評審,重點確定產品功能和性能要求、回款進度和交貨時間;組織相關部門對投標項目進行項目策劃,確定產品配置方案和報價;4、負責建立完善的客戶檔案并實時更新,與重要客戶保持有效的聯(lián)系,并按照公司要求填寫客戶拜訪跟蹤信息表;客戶信息登記表,及時上報至主管領導;5、負責部門質量貫標工作,收集和統(tǒng)計客戶意見,對客戶進行滿意度調查,組織分析并發(fā)布產品質量和服務信息;6、協(xié)助主管營銷的副總經理通過廣告(專業(yè)報紙、雜志)、專業(yè)會議、產品推介和樣板工程發(fā)布信息,推廣公司品牌;7、協(xié)助銷

10、售內勤編制標書范本,制作商務標書、技術標書,對標書和資質文件進行分類管理。8、完成領導交代的其他工作;銷售內勤1、 負責部門帳務管理(包括應收帳款),負責應收欠款的統(tǒng)計,監(jiān)督銷售人員市場費用透支狀況,及時向公司領導匯報市場費用的透支予警;2、 負責銷售經理項目獎金的結算;3、 負責部門的合同管理(包括合同臺帳管理、合同登記交接、下發(fā)等受控管理);4、 負責產品出廠控制(發(fā)貨通知、出廠簽發(fā)及與產品出廠相關的事務辦理);5、 負責投標文件制作;6、 市場資料管理;7、 協(xié)助公司完成客戶接待;8、 合同章、投標專用章管理;9、 公司及產品對外宣傳、策劃、資料印務。10、 完成領導交代的其他工作;區(qū)域

11、經理1、帶領銷售代表完成公司下達的銷售目標,對公司下達的銷售目標的實現負全責;2、收集所轄市場客戶對產品的需求信息和競爭對手信息;3、負責本組銷售項目的立項申請,組織銷售代表進行項目過程的跟蹤,負責對市場費用的借支和項目獎勵費用對銷售代表的結算;4、負責對銷售代表按照項目的運作情況、不同營銷代表對項目的貢獻進行項目獎金的分配;5、負責所轄市場高層關系的運作,對銷售代表運作項目的客戶關系資源和其它資源的的支持;6、項目信息的收集和分析,客戶關系的建立和維護,項目的跟蹤和合同的簽訂;7、負責銷售經理的培養(yǎng)和考核。8、完成領導交代的其他工作;銷售經理1、所轄市場項目信息的收集和分析;2、客戶關系的建

12、立和維護,主要負責建立所轄市場中層和底層客戶關系的建立;3、項目的跟蹤和合同的簽訂;合同回款4、負責對合同執(zhí)行過程中針對用戶的需求變更,執(zhí)行過程中不可抗拒、不可實現的功能性能和設計方或用戶對設計圖紙確認的協(xié)調;5、協(xié)助銷售內勤對顧客滿意度的調查。6、完成領導交代的其他工作;五、生產部崗位職責調試員1、深入了解公司的電氣產品,并掌握公司各類產品原理圖,負責公司裝置單元的調試和維修工作;2、嚴格按照訂購合同的技術要求進行調試,并保管好相關資料;3、配合協(xié)調工程部門做好售出裝置單元的售后服務工作,確保產品順利運行;4、建立完整的產品調試和維修檔案記錄;5、調試中發(fā)現質量問題及時處理,對處理不了的問題

13、及時反映部門主管或部門經理;6、配合研發(fā)部對開發(fā)的新產品進行性能測試;7、定期根據檢驗結果進行產品質量的統(tǒng)計分析;8、對生產設備、工具或儀器定期進行保養(yǎng)和維護;9、負責產品烤機工作,并認真做好烤機紀錄;10、負責產品入庫工作,并做好記錄。11、完成領導交代的其他工作;裝配員1、嚴格遵守工藝紀律,堅持原則,按標準、按工藝、按圖紙生產;2、按計劃按時完成公司下達的各類型產品的焊接、接線、組裝工作;3、按照裝置單元的工藝文件及工藝要求認真焊接、接線、組裝;4、負責隨工流程卡和相關記錄的填寫;5、發(fā)生質量問題時應及時分析原因,針對原因采取糾正措施,不能解決處理的及時反映到部門主管領導。6、負責合同產品

14、的出庫、包裝、發(fā)貨以及運輸交付工作,并做好記錄;7、對個人工具的保管,對公用工具、個人常用工具應愛惜,定期保養(yǎng);8、協(xié)助部門搜集相關產品缺料,維修缺件情況,負責填寫采購計劃單申購。9、完成領導交代的其他工作;質檢員1、檢驗員應熟悉并理解產品圖紙、工藝文件,了解受檢產品的結構;2、按照技術標準,執(zhí)行雙三檢(首檢、巡檢、完工檢,自檢、互檢、專檢),對受檢產品進行質量檢驗工作;3、認真負責的做好產品的檢驗工作,做好檢驗紀錄;4、按規(guī)定對產品的檢驗狀態(tài)作出標識;5、做好首檢工作,加強巡檢,經常巡回察看,發(fā)現質量問題及時處理,對處理不了的問題及時反映部門主管或部門經理;6、對不合格品進行標識或必要的隔離

15、;7、定期根據檢驗結果進行產品質量的統(tǒng)計分析,并向有關部門領導提供質量方面的反饋信息;8、愛護各類檢驗工具、儀器,定期進行保養(yǎng)和維護。9、完成領導交代的其他工作;六、 工程技術部崗位職責工程技術部部長1、依據公司總體目標制定本部門工作目標,并將目標分解;2、執(zhí)行公司戰(zhàn)略計劃,對公司年度計劃中與工程生產部相關項負責3、負責組織對項目生產和服務的策劃,并對實施過程進行跟蹤4、負責解決項目生產和服務中出現的問題,包括對公司內外的聯(lián)系和協(xié)調5、對下屬各組進行領導,對各組負責人進行考評6、加強本部門團隊和公司企業(yè)文化建設,建立一支高效、積極向上的團隊7、按公司要求,在工程生產部全面推進ISO9000質量

16、體系管理工作。8、完成上級交給其他任務。工程組長1、 負責工程項目的管理,組織安排和監(jiān)督工程項目實施;2、 代表工程生產部參與合同評審;3、發(fā)現組員的工作失誤及時糾正與匯報;4、組織組員進行技術交流和學習,安排培訓計劃;5、對組員的技能進行考核;6、收集組員反饋信息,整理匯報;7、及時匯總和完善工程項目的各類資料歸檔工作;8、關心小組成員的工作、學習、生活,相互幫助,搞好團結;9、完成上級下達的各項工作任務;調試人員1、 產品出廠包裝、發(fā)貨和跟蹤。2、 產品現場安裝、調試、協(xié)助用戶驗收、投運。3、現場指導以及對運行人員的技術培訓。4、處理產品運行過程中出現的問題,樹立公司形象。5、工程完畢后及

17、時總結。6、收集相關技術信息,進行市場調查,了解用戶需求、了解發(fā)展動態(tài)。7、不斷學習公司新產品、新技術,提高技術水平。8、協(xié)助配合各部門的相關工作,搞好內部團結。9、完成領導交代的其他工作;設計人員1、負責設計工程項目圖紙、編制設計文件,對其正確性、完整性、統(tǒng)一性負責。2、負責解決產品在生產過程中出現的相關技術問題,并指導生產。3、負責處理產品在用戶使用中出現的相關技術和質量方面的問題。4、負責對用戶設計人員進行技術支持及問題答疑。5、負責對安裝、調試人員進行技術支持及問題答疑。6、負責按有關國家電力行業(yè)標準、技術規(guī)范要求設計項目。7、負責投標工程項目技術中心分的標書制作。8、對招標項目技術支

18、持。9、認真如實填寫各項原始記錄10、完成上級交給的其他任務。七、研發(fā)部設計人員:1、協(xié)助生產、工程部門工作。2、搜集產品在應用中存在的缺陷,及時予以改正。3、根據公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營目標,圍繞商品部制訂的產品計劃,制訂公司各產品的年度產品開發(fā)計劃; 5、對公司現有產品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;6、根據市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力;7、負責組織產品設計過程中的設計評審,技術驗證和技術確認;8、負責相關技術、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管;9、建立健全技術檔案管理制度;10、負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術、新工藝

19、、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。 11、完成領導交代的其他工作;八、石油事業(yè)部項目經理1、執(zhí)行事業(yè)部的工作安排計劃;2、組織指揮基地的日常工作管理;在事業(yè)部委托權限內,以公司負責人的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜;3、負責基地的施工統(tǒng)籌、進度管理;4、負責基地項目與甲方的溝通及外部接洽;5、負責項目方案的擬定、技術控制;6、健全財務管理,嚴格財經紀律,負責基地經費的計劃、使用、管理;7、協(xié)調各項目組人員、資源調配;8、確?;厝藛T生產、生活安全。9、完成領導交代的其他工作;總工1、全面主持工程項目的技術管理工作,貫徹執(zhí)行公司技術管理細則和國家頒布的有關行業(yè)標準,實現設

20、計意圖。2、負責組織審核設計文件,核對工程數量,及時解決施工圖紙中的疑問。3、組織貫徹執(zhí)行公司技術管理細則和國家頒布的有關行業(yè)標準,實現設計意圖。4、參加施工調查,組織施工復測,編制實施性施工組織設計,按規(guī)定報批后組織實施。5、負責組織向施工負責人進行書面施工技術交底。指導、檢查技術人員的日常工作。復核特殊過程、關鍵工序的施工技術交底。6、檢查、指導現場施工人員對施工技術交底的執(zhí)行落實情況,及時糾正現場的違規(guī)操作。7、辦理變更設計及索賠有關事宜。8、編制施工過程中的重大施工方案,并按規(guī)定及時向上級技術管理部門報審。9、按時向有關方提報施工現場的各類生產信息報表、材料用料計劃。10、及時辦理對外

21、驗工計價、工程清算等事宜。11、參與項目部內部成本財務分析,參與分包方工程款的結算工作。12、組織、安排做好相關技術文件的編制、收集整理工作,及時編寫施工技術總結,及時完成竣工文件的編制工作。13、完成領導交代的其他工作;項目副經理1、協(xié)助項目經理組織項目部的正常管理工作,協(xié)助項目經理抓好施工安全、質量、進度及責任成本控制。2、負責項目的施工管理、安全、質量、環(huán)境保護等工作,組織編制項目部的管理辦法和文明施工管理規(guī)則,并負責貫徹落實。3、負責本項目的組織指揮,協(xié)調各方關系,保證業(yè)主、監(jiān)理單位及公司各種文件實施。4、負責制定施工計劃,全面組織實施,并根據工程進度情況調整資源配置,確保各階段及整體

22、工期目標的實現。5、負責組織按審定的實施性施組組織施工,按程序文件抓好質量管理,結合現場施工實際6、認真落實安全措施,按主管部門要求抓好安全生產,積極推廣新技術、新工藝,結合生產實際開展科技創(chuàng)新和創(chuàng)優(yōu)工作。7、管好用好機械設備,提高設備的完好利用率,認真組織勞動競賽活動,貫徹落實上級的規(guī)章制度、措施、辦法和決定。8、負責項目管理中的后勤保障工作。9、完成領導交代的其他工作; 施工人員工作職責1、在項目經理的直接領導下開展工作,負責施工現場的總體部署。 2、認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。

23、0; 3、協(xié)同項目經理、認真履行建設工程施工合同條款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的信譽和經濟利益。  4、認真填寫工程總進度計劃表和工程日志;。  5、搞好分項總承包的成本核算(按單項和分部分項)單獨及時核算,并將核算結果及時通知承包部的管理人員,以便及時改進施工計劃及方案,爭創(chuàng)更高效益。  8、向各班組下達施工任務書及材料限額領料單。配合項目經理工作  9、督促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態(tài),確保工程順利進行。  10、合理調配生產要素,嚴密組織施工確保工程進度和質量。  11、完成領導交代的其他工作;調試組人員1、各種項目

24、調試工作;2、后期服務及維護工作;3、調試資料的編寫及備案工作;4、協(xié)助項目經理及施工隊長做好各種資料編制工作;5、協(xié)助其他施工工組完成各種緊急或需要共同完成的施工工作;6、完成項目經理及施工隊長安排的其他工作;資料員工作職責1、收集整理齊全工程前期的各種資料2、按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料3、做好本工程的工程資料并與工程進度同步4、登記管理好項目部的各種書籍、資料表格5、收集保存好公司及相關部門的文件、資料6、及時做好資料的審查備案工作7、完成領導交代的其他工作;預算員工作職責1、認真學習、貫徹執(zhí)行國家和建設管理部門制定的法規(guī)、規(guī)定、定額、標準和費率;2、熟悉工程的有關基礎材

25、料(包括施工組織設計 和甲乙雙反有關工程的文件)及施工現場情況,了解采用的施工工藝和方法3、掌握并熟悉各項定額、收取標準的組成和計算方法;4、根據施工圖預算的費用組成、收取標準、計算方法編制程序,編制施工預算;5、經常深入現場,對設計變更、現場工程施工方法更改材料價差,以及施工圖預算中的錯算、漏算、重算等問題,能及時做好調整方案;6、根據施工預算開展經濟活動分析,進行兩算對比,協(xié)助工程項目部搞好經濟核算;7、在竣工后,協(xié)助有關部門編制竣工結算;8、完成領導交辦的其他任務助理崗位職責:1、協(xié)助事業(yè)部項目經理完成項目開發(fā)進展的日常事務工作;2、負責事業(yè)部與公司的協(xié)調溝通工作,合理利用公司資源,為事

26、業(yè)部提供協(xié)助;3、協(xié)助事業(yè)部對開發(fā)項目施工過程的材料、設備的采購、付款、發(fā)貨等工作;4、負責事業(yè)部工作人員每月的出勤、補助統(tǒng)計,協(xié)助公司財務部門完成當月基地人員的考勤、補助匯總;5、負責統(tǒng)計事業(yè)部每月經費單據、整理發(fā)票,協(xié)助財務部門對事業(yè)部的費用考核;6、負責統(tǒng)計、整理、登記、保管事業(yè)部各類報表和報告;7、負責與延長石油相關部門的溝通協(xié)調工作;8、完成上級領導指派的其他工作。食堂工作人員職責1、食堂工作人員應嚴格遵守基地的規(guī)則制度,按時上下班, 堅守工作崗位。樹立全心全意為員工服務的思想,文明服務,主動熱情,熱愛本職,認真負責。2、做到飯熱菜香、味道可口、飯菜定量、平等待人。3、做好人員每日就

27、餐登記。4、做好炊事人員的個人衛(wèi)生。5、做好廚房及基地院落的衛(wèi)生清理工作;6、做好安全工作,使用炊事械具或用具嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。司機的崗位職責:1、保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務態(tài)度,安全完成施工人員和設備的輸送。到達現場做好現場人員的后勤保障工作,幫助購買各種應急材料、物品。2、自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。4、做好車輛的內部、外部清洗,保持車輛的清潔、干凈5、執(zhí)行上級交付的其它工作任務。九、辦公室人事行政專員 1、定期組織

28、并協(xié)助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。2、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。7、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,維護保養(yǎng),違章查詢、保險的辦理。確保司機和車輛的安全。8、負責公司各類證照的年檢和審定,固定資產的管理,辦公用品的采購。9、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。10、完成領導交代的其他工作;文員:1、在公司領導下,負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修

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