加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理之我見論文

1、加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理之我見論文    導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理之我見的優(yōu)秀論文范文,對(duì)正在寫有關(guān)于教學(xué)論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段：教學(xué)檔案管理人員崗位制度和教學(xué)檔案管理流程制度。教學(xué)檔案管理人員崗位制度是明確教學(xué)檔案管理人員配備和崗位職責(zé)制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負(fù)責(zé)，明確工作人物和職責(zé)范圍，做到責(zé)權(quán)明確。高等學(xué)校教學(xué)檔案管理內(nèi)容繁多，工作量大，各高校檔案館必須配備專門的教學(xué)檔案管理人員崗位，負(fù)責(zé)全校教學(xué)檔案管理?！菊?要】高等學(xué)校教學(xué)檔案是高校師生在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理過程中的歷史記錄，是教學(xué)活動(dòng)和教

2、學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)。本文在分析了貴州高等學(xué)校教學(xué)檔案管理目前狀況的基礎(chǔ)上，提出加強(qiáng)貴州高等學(xué)校教學(xué)檔案管理的倡議。【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；檔案管理；管理信息化高等學(xué)校教學(xué)檔案是高校師生在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理過程中的歷史記錄，是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)。連續(xù)、完整的教學(xué)檔案是高等學(xué)校開展教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)；是提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)管理水平的重要依據(jù)；是支撐教學(xué)評(píng)估工作的重要依據(jù)。所以，加強(qiáng)高等學(xué)校教學(xué)檔案管理，建立完整的教學(xué)檔案管理體系，對(duì)于提高高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)研究、提升教學(xué)管理水平，具有重要的作用。一、貴州高等學(xué)校教學(xué)檔案管理目前狀況作為西部地區(qū)的貴州省

3、，高等教育較中東部省份和周圍省份較為落后，到2013年6月全省共有高等院校44所，其中本科院校18所，國家級(jí)211重點(diǎn)大學(xué)只有貴州大學(xué)1所。近年來貴州高等教育發(fā)展較快，各學(xué)校積極加強(qiáng)教學(xué)管理的各項(xiàng)工作，在檔案管理上積極投入，各學(xué)校檔案管理?xiàng)l件有了較大的改善。但由于各個(gè)學(xué)校對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理之我見貴州高等學(xué)校檔案管理，特別是教學(xué)檔案管理依然存在以下理由。1、對(duì)教學(xué)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。長期以來，相當(dāng)一部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)都存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為教學(xué)檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能查檔就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作

4、只是檔案部門的事，對(duì)檔案工作不聞不問，不想管也不愿管。2、教學(xué)檔案管理分散，管理不規(guī)范，存在毀損和丟失現(xiàn)象。教學(xué)檔案是高校師生在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理過程中的歷史記錄，產(chǎn)生于各高?；鶎咏虒W(xué)單位（院系），種類繁雜，數(shù)量較多。所以，各高?；旧鲜菍⒔虒W(xué)檔案分散在各基層教學(xué)單位（院系）進(jìn)行管理，只有很少的學(xué)校進(jìn)行集中管理。由于將教學(xué)檔案分散在各基層教學(xué)單位（院系）進(jìn)行管理，受各基層教學(xué)單位（院系）管理場地，管理人員檔案管理水平和學(xué)校沒有統(tǒng)一的教學(xué)檔案管理制度的影響，教學(xué)檔案的分類、裝訂千奇百怪，甚至存在毀損和丟失現(xiàn)象。3、各學(xué)校檔案管理人員配備不足，造成教學(xué)檔案管理由非專業(yè)、非專職的檔案管理人員管理

5、。目前貴州高校只有少數(shù)幾個(gè)院校設(shè)立了獨(dú)立的檔案管理部門，多數(shù)院校都還是將檔案管理附屬于其他部門。設(shè)立了獨(dú)立的檔案管理部門的學(xué)校，對(duì)檔案管理人員配備一般在10人以下，未設(shè)立獨(dú)立檔案管理部門的學(xué)校檔案管理人員一般配備1-2人。檔案管理人員要負(fù)責(zé)學(xué)校文書、科研、基建、會(huì)計(jì)、人事等門類的檔案管理工作，即要維持大量借閱、查詢、日常維護(hù)工作，又要做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研工作，導(dǎo)致了檔案人員工作量過大。所以，多數(shù)院校只好將學(xué)校最主要的檔案教學(xué)檔案分散在各基層教學(xué)單位（院系），委托給由非專業(yè)、非專職的檔案管理人員（教學(xué)秘書）管理。4、教學(xué)檔案管理的信息化程度不高。隨著科學(xué)技術(shù)

6、手段的不斷更新，檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高。但目前貴州省高等院校中只有少數(shù)幾個(gè)學(xué)校引進(jìn)使用了現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)，多數(shù)學(xué)校仍然采用傳統(tǒng)的手工采編管理。即使使用了現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)的，也主要用于人事、文書等檔案的管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在教學(xué)檔案管理中廣泛運(yùn)用，這些不利于教學(xué)管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。二、加強(qiáng)貴州高等學(xué)校教學(xué)檔案管理倡議1、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理宣傳，正確認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的重要作用。思想認(rèn)識(shí)是主導(dǎo)人們行動(dòng)的指針。貴州各高等學(xué)校要積極宣傳加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的重要性，讓學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，特別是各基層教學(xué)單位（院系）領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案是衡量教

7、學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識(shí)之一，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)研究、提升教學(xué)管理水平，具有重要的作用和價(jià)值。2、建立健全教學(xué)檔案管理制度，理順教學(xué)檔案管理流程，確保教學(xué)檔案管理科學(xué)化管理。教學(xué)檔案管理工作涉及到學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立健全教學(xué)檔案管理制度，理順教學(xué)檔案管理流程，是確保教學(xué)檔案管理科學(xué)化管理的關(guān)鍵。為確保教學(xué)檔案管理按流程順利開展，各學(xué)校必需制定統(tǒng)一、科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。 其內(nèi)容應(yīng)包括教學(xué)檔案管理人員崗位制度和教學(xué)檔案管理流程制度。教學(xué)檔案管理人員崗位制度是明確教學(xué)檔案管理人員配備和崗位職責(zé)制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負(fù)責(zé)，明確工作人物和職

8、責(zé)范圍，做到責(zé)權(quán)明確。高等學(xué)校教學(xué)檔案管理內(nèi)容繁多，工作量大，各高校檔案館必須配備專門的教學(xué)檔案管理人員崗位，負(fù)責(zé)全校教學(xué)檔案管理。同時(shí)，各基層教學(xué)單位（院系）辦公室主任、教學(xué)秘書、學(xué)生科科長可作為各基層教學(xué)單位（院系）兼職教學(xué)檔案管理人員崗位，負(fù)責(zé)各基層教學(xué)單位（院系）的教學(xué)檔案管理。教學(xué)檔案管理流程制度是對(duì)教學(xué)檔案收集、歸檔和庫存管理等管理規(guī)定。教學(xué)檔案管理流程一般應(yīng)包括教學(xué)檔案收集、教學(xué)檔案歸檔和教學(xué)檔案庫存管理等工作流程。教學(xué)檔案的搜集是教學(xué)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，是將教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員在日常的教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理等活動(dòng)中，形成的諸多具有保存價(jià)值的文件資料，如文字、圖片

9、、圖表、錄音、錄像等收集起來，為教學(xué)檔案歸檔提供依據(jù)。由于教學(xué)檔案的來源相對(duì)分散，從而使得教學(xué)材料的搜集相對(duì)難度較大。同時(shí)，因?yàn)榻虒W(xué)活動(dòng)學(xué)年性的特點(diǎn)，使得教學(xué)檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進(jìn)行，從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些理由都是在教學(xué)檔案的搜集環(huán)節(jié)中應(yīng)該著力注意和避開的理由。教學(xué)檔案歸檔是指對(duì)收集的教學(xué)檔案進(jìn)行整理、編號(hào)和立卷的過程。教學(xué)檔案的整理是一項(xiàng)復(fù)雜并細(xì)致的工作，同時(shí)，在教學(xué)檔案整理的過程中必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。每份教學(xué)檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經(jīng)過十幾項(xiàng)具體的內(nèi)容，如分類、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件排列、編頁碼、抄寫卷內(nèi)目錄等等。此外，在教學(xué)檔案歸檔的過程中，應(yīng)格外注意教學(xué)檔案的歸檔材料，應(yīng)反映出教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)和教學(xué)管理的全過程，尤其在歸檔的過程