集團對分公司的管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上總公司對分公司的管理辦法 第一章總則 第一條為了進一步規(guī)范 有限公司(以下簡稱“總公司”)分公司的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)公司法等法律、法規(guī)、規(guī)章和總公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營發(fā)展的實際需要,特制定本制度。 第二條 本制度所稱的分公司是指由總公司投資注冊但不具有法人資格的公司。 第三條 分公司作為總公司的下屬機構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。 第四條 總公司對分公司實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等

2、將充分行使管理權(quán)利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。 第五條 加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各分公司要依法自主經(jīng)營,自計盈虧。在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動效率。第二章考核管理 第六條 總公司負責(zé)對分公司經(jīng)營層的考核。第三章 經(jīng)營管理第七條 總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定下發(fā)各分公司，并將分公司的年度預(yù)算按月、季分解下

3、達實施。預(yù)算在執(zhí)行中如遇外部市場和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司每半年可以提出年度預(yù)算的調(diào)整申請,經(jīng)總公司審核確認后適當修改其相關(guān)預(yù)算指標。各分公司應(yīng)確保各項預(yù)算指標的實施和完成。 第八條各分公司不具有獨立的重大股權(quán)處置權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、對外擔(dān)保權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。各分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書面報告,經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規(guī)定處理。 如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司執(zhí)行董事批準方可實施。 需增加籌資,實施時事先向總公司財務(wù)部提出申請

4、,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度,經(jīng)總公司執(zhí)行董事批準后由財務(wù)部協(xié)調(diào)解決。資金拆借必須遵循資金有償使用原則,收取資金使用費。 第九條 各分公司必須依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。 第十條 各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責(zé),根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。第十一條 總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融

5、)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。第四章 人事及薪酬管理 第十二條合作開辦的分公司，總公司依據(jù)合作開辦的分公司合同協(xié)議，委派總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員，被委派人員,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按總公司授權(quán)行使權(quán)力。 第十三條分公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經(jīng)理必須對任職公司高度負責(zé),必須具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。 被聘用人員和總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。 第十四條 各分公司的財務(wù)負責(zé)人實行總公司委派制。 第十五條 在總公司定員范圍內(nèi),各分

6、公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制需報總公司審查備案。 第十六條 各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法并報總公司備案。 第十七條建立各分公司總經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司的總經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營情況報告,每年向總公司執(zhí)行董事或總公司總經(jīng)理辦公會進行一次述職報告。第十八條 分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門經(jīng)理及其他員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司財務(wù)負責(zé)人的薪酬由總公司確定并發(fā)放。第五章財務(wù)管理第十九條 分公司應(yīng)根據(jù)國家法律和法

7、規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務(wù)管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行，制度的修改亦按此程序執(zhí)行。 分公司總經(jīng)理在組織實施所在公司的財務(wù)活動中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下: 1、組織實施所在分公司的財務(wù)預(yù)、決算方案； 2、組織實施所在分公司的采購、銷售計劃； 3、組織制定所在分公司的財務(wù)管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實施辦法,報總公司審批； 4、支持并保障所在分公司的財務(wù)會計人員依法履行職責(zé)； 5、在權(quán)限范圍內(nèi)所在分公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的審批； 第二十條 各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個方面: 1、對外投資管理制度； 2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修

8、和資產(chǎn)處置管理制度； 3、貸款及其他形式籌資管理制度； 4、預(yù)算管理制度； 5、費用管理制度。 第二十一條 未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。 第二十二條 各分公司的財務(wù)會計核算必須依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費均由各分公司財務(wù)自行申報繳納。 分公司下述會計事項按照總公司的會計政策執(zhí)行: 1、分公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循總公司的財務(wù)會計制度及其有

9、關(guān)規(guī)定。各項資產(chǎn)計提減值準備所形成的損失計入資產(chǎn)減值損失。 2、分公司應(yīng)當按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受總公司委托的注冊會計師的審計。 第二十三條 各分公司必須按月編報會計報表并在次月7日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月15日前報送總公司。 分公司向總公司報送的會計報表和財務(wù)報告必須經(jīng)分公司財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務(wù)報告的真實性負責(zé)。第六章 重大事項管理第二十四條 各分公司應(yīng)建立重大事項報告制度和審議程序,及時向總公司分管負

10、責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項、管理層辦公會決議等重要文件,以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司執(zhí)行董事審議或總公司總經(jīng)理辦公會審議; 分公司對以下重大事項應(yīng)當在發(fā)生后及時報告總公司執(zhí)行董事: 1、重大訴訟、仲裁事項； 2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止； 3、大額銀行退票； 4、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損； 5、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故)； 6、重大行政處罰； 7、關(guān)聯(lián)交易。第七章 審計監(jiān)督 第二十八條總公司設(shè)立審計部,對執(zhí)行董事負責(zé)。各分公司接受總公司的審計監(jiān)督,積極配合總公司審計部

11、門完成總公司指令的各項審計工作，任何單位和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務(wù),不得打擊報復(fù)審計人員。 第二十九條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進行審計。以便于總公司對各分公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分公司的重大事項。 第三十條 各分公司的總經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人離任,必須由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負責(zé)人在任職期間的工作情況進行全面審計。 第三十一條 各分公司對外洽談重大經(jīng)濟合同必須報備總公司審計后實施,未經(jīng)確認的重大經(jīng)濟合同不得實施洽談，所有合同的簽署由總公司執(zhí)行。重大經(jīng)濟合同的洽談包括(但不限于)以下幾個方面: 1、固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合

12、同及預(yù)算和決算書； 2、對外投資(包括股權(quán)投資和債權(quán)投資)合同； 3、與其他投資人合作項目開發(fā)合同； 4、借款及其他方式融資合同； 5、任何形式的對外承諾、擔(dān)保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同； 6、重大資產(chǎn)處置合同,包括重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。第八章特別審批事項第三十二條 分公司發(fā)生下列事項須預(yù)先工作計劃的,事先必須征得總公司批準: 1、購買或出售資產(chǎn)； 2、對外投資(含委托理財、委托貸款等)； 3、提供財務(wù)資助； 4、租入或租出資產(chǎn)； 5、重大經(jīng)濟合同； 6、債券或債務(wù)重組； 7、研究和開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移；8、總公司認定的其它事項。第九章 附則第三十三條 各分公司必須按本制度規(guī)定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能,切實完善經(jīng)營管理工作,并接受總公司的監(jiān)督檢查。 第三十四條 本制度與國家有關(guān)法律、