廣電行業(yè)集團(tuán)管控新模式

1、廣電行業(yè)集團(tuán)管控新模式一、創(chuàng)新管理模式目前全國范圍內(nèi)的廣電網(wǎng)絡(luò)資源整合已經(jīng)達(dá)到一個新階段， 部分省市已完 成資產(chǎn)整合工作，誕生了以上海廣電集團(tuán)、湖南傳媒集團(tuán)為代表的一批廣電產(chǎn) 業(yè)集團(tuán)，大型廣電產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的出現(xiàn)預(yù)示著僅滿足于全面占領(lǐng)本地市場的經(jīng)營理 念已不能適應(yīng)當(dāng)前全國范圍內(nèi)激烈的市場競爭，只有通過加速資源整合、強(qiáng)化內(nèi)部管理，才能在廣電產(chǎn)業(yè)的新一輪洗牌中立于不敗之地。廣電集團(tuán)整合范圍涵蓋了電視臺、廣播電臺、差轉(zhuǎn)臺、電視廣告公司、廣 電網(wǎng)絡(luò)、微波站、電影公司、報刊雜志社在內(nèi)的各類廣電傳媒資源，在實現(xiàn)集 團(tuán)化運營的過程中，不斷涌現(xiàn)出的新的管理難題，從而使管理的難度也不斷增 大，這些棘手的現(xiàn)實問題給首先

2、，企業(yè)缺乏一套以全面預(yù)算為核心的內(nèi)部管控制度，沒有一套站在集團(tuán)運營高度而編制的企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營預(yù)算， 就無法實現(xiàn)對各分子公司的績效考 核；其次，企業(yè)沒有建立起以集中核算為中心的集團(tuán)財務(wù)體系；第三，企 業(yè)對內(nèi)部現(xiàn)金流動沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理； 第四忽視了對資產(chǎn)的運營管理，存 在“重購輕管、只用不管”的錯誤傾向。我們認(rèn)為上述問題嚴(yán)重制約著廣電集團(tuán)的發(fā)展， 只有針對問題癥結(jié)所在建 立起以內(nèi)控中心、會計核算中心、資金管理中心和資產(chǎn)運營中心為主體的創(chuàng)新 管理模式，才能合理的保障整個廣電集團(tuán)能夠更快、更好的發(fā)展。、集團(tuán)內(nèi)控中心引入全面預(yù)算管理機(jī)制加強(qiáng)廣電集團(tuán)內(nèi)控管理， 主管部門對所屬單位預(yù)算 內(nèi)、外資金及財務(wù)收支

3、計劃進(jìn)行統(tǒng)一管理，層層負(fù)責(zé)，歸口管理。通過全面預(yù) 算的有效施行，配合相關(guān)績效考核制度，為集團(tuán)財務(wù)管理提供管理、控制手段 及綜合分析的依據(jù)。建立以集團(tuán)為全面預(yù)算主體與內(nèi)控管理體制結(jié)合的績效考核管理辦法，明 確各級所屬單位職責(zé)，確定預(yù)算管理范疇，既定各項預(yù)算考核指標(biāo)、預(yù)算管理 項目。確立相關(guān)預(yù)算管理歸口部門對所屬各級責(zé)任單位預(yù)算管理和監(jiān)控， 適時 出具相關(guān)預(yù)算報表，便于了解集團(tuán)預(yù)算執(zhí)行狀況，指導(dǎo)各項業(yè)務(wù)開展。管理特點：為管理層的重大決策提供依據(jù)。使決策層能夠及時、準(zhǔn)確地獲取管理信息，通過掌握各成員單位實際經(jīng)營 管理狀況，制定合理激勵機(jī)制，輔助決策，優(yōu)化集團(tuán)資源結(jié)構(gòu)調(diào)整和配置，實 現(xiàn)數(shù)字化戰(zhàn)略管理。

4、促進(jìn)對自身業(yè)務(wù)的理解。通過全面預(yù)算實施，提供了一種科學(xué)性和前瞻性的思維指導(dǎo)原則。 集團(tuán)能 夠結(jié)合自身經(jīng)營狀況，以國家政策為導(dǎo)向，杜絕預(yù)算“編數(shù)”，促進(jìn)集團(tuán)對自 身業(yè)務(wù)的解讀。業(yè)務(wù)管理更深入細(xì)致。使管理層的注意力聚焦于每個利潤點的具體經(jīng)營情況之上。決策層能夠直接了解到每個成員單位經(jīng)營狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。推動集團(tuán)內(nèi)部的良性互動。遵從“PDCA循環(huán)”管理理論，要求有人能不斷發(fā)現(xiàn)和提出問題，有人不 斷研究和解決問題，逐漸培養(yǎng)集團(tuán)內(nèi)部的良性互動意識。考核評價機(jī)制公開公平。使考評標(biāo)準(zhǔn)清晰透明，同時嚴(yán)格執(zhí)行，促進(jìn)集團(tuán)的管理重點和激勵機(jī)制發(fā) 生轉(zhuǎn)變，減少管理政策、人事政策的隨意性，幫助集團(tuán)的業(yè)務(wù)得以沿著

5、健康的 軌道良性發(fā)展。三、會計核算中心實行“中心制”、“頻道制”和“公司制”相結(jié)合，由集團(tuán)直接管理下屬 制作中心、頻道頻率和其他公司，簡化管理程序，有效地提咼管理效率。通過 建立統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理規(guī)范，為基層業(yè)務(wù)人員提供 適用、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的應(yīng)用系統(tǒng)；為公司決策層提供詳細(xì)、完整的財務(wù)數(shù)據(jù) 和完善的統(tǒng)計、決策分析手段。管理特點：集團(tuán)管控以業(yè)務(wù)為核心，以經(jīng)營管理為導(dǎo)向，實現(xiàn)核心數(shù)據(jù)大集中管理、全局共享（管理權(quán)限在集團(tuán)本部）。既能滿足因政府政策變化等外部改革引起的業(yè)務(wù)變 化需求，同時又能滿足各個分子公司財務(wù)業(yè)務(wù)處理的個性化要求。由廣電集團(tuán)總部對下屬電視臺、廣播電臺、電影公司、

6、報刊雜志社、新聞網(wǎng)站及其他控股 公司建立統(tǒng)一會計基礎(chǔ)資料及報告體系。 根據(jù)管理模式的實際需要向下級單位 分配各種數(shù)據(jù)資料及操作權(quán)限。集團(tuán)總部可對下屬單位財務(wù)管理情況進(jìn)行實時 監(jiān)控。財務(wù)預(yù)算滿足廣電行業(yè)預(yù)算管理、行業(yè)核算管理的專項要求。在集團(tuán)統(tǒng)一、全面、 完善的預(yù)算管理體系下，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批流程，根據(jù)財務(wù)預(yù)算對業(yè)務(wù)過程進(jìn) 行全面管理與專項控制，提供實時、準(zhǔn)確的頻道、頻率、欄目、節(jié)目、部門、 個人等責(zé)任中心的專項核算。成本管理根據(jù)財務(wù)預(yù)算編制體系對各個預(yù)算單元編制成本計劃，并以此作為成本控 制的依據(jù)，加強(qiáng)日常的成本審核監(jiān)督，隨時發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營過程中的損失浪費 問題，嚴(yán)格控制成本開支范圍，采用適當(dāng)

7、的成本核算方法，正確計算業(yè)務(wù)成本。 同時安排好成本的考核和分析工作，正確評價各部門的成本管理業(yè)績，促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施，提高企業(yè)的成本管理水平，降低企業(yè)的經(jīng)營管理 成本。分析決策對集團(tuán)整體的財務(wù)指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行情況及成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行不同層次、 不同視 角的多維度分析，對企業(yè)成員單位經(jīng)營活動及財務(wù)狀況進(jìn)行及時跟蹤和監(jiān)控， 協(xié)助公司決策層及時準(zhǔn)確地對公司資源進(jìn)行配置和調(diào)整，并做出科學(xué)、快速、 準(zhǔn)確的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。四、資金管理中心建立以收支兩條線為基礎(chǔ)的資金統(tǒng)一管控模式，將分散在各個內(nèi)部成員單 位的零散資金集中，化零為整，在集團(tuán)管理層面設(shè)立“結(jié)算中心” ，對下級成 員資金賬戶進(jìn)行集中管理，將分支

8、的收入賬戶和支出賬戶分離。 從而避免分支 直接從收入資金中坐支，造成公司總部監(jiān)控困難的局面。該項模式既能滿足賬戶實名制的要求、又能有效的集中賬戶資金，實現(xiàn)資 金集中管理和監(jiān)控的模式，集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配資金，統(tǒng)一投資和籌資，統(tǒng)一對內(nèi)對 外結(jié)算。從源頭上加強(qiáng)對各種收入的管理，確保收視費、安裝費、廣告費的及 時上繳入庫。進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)支出的審核工作， 認(rèn)真審核各類支出項目，及時 發(fā)現(xiàn)并堵塞財務(wù)支出管理上的漏洞。 按以收定支，力行節(jié)約的原則控制和使用 集團(tuán)資金，使資金發(fā)揮最大效益。管理特點：提高集團(tuán)資金利用效率。統(tǒng)一管理集團(tuán)內(nèi)部和外部的資金收支， 降低資金結(jié)算成本，并利用商業(yè)銀 行的網(wǎng)銀系統(tǒng)，加快資金結(jié)算速

9、度，提高資金使用效率。提高金融機(jī)構(gòu)對公司的授信水平。由集團(tuán)資金結(jié)算中心統(tǒng)一對各金融機(jī)構(gòu)辦理整體授信和貸款業(yè)務(wù)，取消各成員單位的貸款權(quán)力，能夠使集團(tuán)的授信總額得到大幅提高。加強(qiáng)對成員單位的控制能力。在金融機(jī)構(gòu)設(shè)立收支結(jié)算賬戶，統(tǒng)一管理各成員單位收、支資金，動態(tài)監(jiān) 督成員企業(yè)運營情況，為集團(tuán)對各成員企業(yè)控制提供強(qiáng)有力手段。加強(qiáng)財務(wù)管理的日常監(jiān)督，從每筆收支入手，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政 策，加強(qiáng)資金預(yù)算管理，參照下級成員上報現(xiàn)金預(yù)算信息進(jìn)行全集團(tuán)的預(yù)算控 制、預(yù)算分析和資金預(yù)測。實時查詢銀行賬戶信息。通過統(tǒng)一查詢界面，能夠?qū)崟r查詢集團(tuán)所有的銀行賬戶余額、 發(fā)生明細(xì)等 資金信息。綜合查詢分析成員單位

10、資金信息。綜合查詢分析所有成員單位的資金信息，對集團(tuán)資金信息進(jìn)行多維分析。五、資產(chǎn)運營中心廣電行業(yè)具有覆蓋面廣，直屬機(jī)構(gòu)多，從業(yè)人員多，相關(guān)器材設(shè)備等固定 資產(chǎn)多等特點。部分設(shè)備更新快、專業(yè)性較強(qiáng)、價值高，所用設(shè)備的種類、數(shù) 量及規(guī)模在經(jīng)營過程中不斷變化； 使用的器材、租賃的場地或人員勞務(wù)服務(wù)在 運營過程中能產(chǎn)生增值效益。通過金算盤對廣電行業(yè)的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)廣電行業(yè)資 產(chǎn)管理中可能存在以下問題：一資產(chǎn)信息不集中、不全面、賬實不符。一資產(chǎn)購置不合理，不能充分利舊。一預(yù)算不科學(xué)不合理，浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。-難以監(jiān)控運營資產(chǎn)的出租情況。一資產(chǎn)流失嚴(yán)重，管理人員力不從心。一不能很好的合理利用、調(diào)配、平衡機(jī)構(gòu)

11、資產(chǎn)。-資產(chǎn)盤點費時、費力。一資產(chǎn)的周期性維修、保養(yǎng)難以掌控。一資產(chǎn)地點分散，機(jī)構(gòu)復(fù)雜，涉及崗位人員眾多。資產(chǎn)設(shè)備作為廣電系統(tǒng)正常運營的基礎(chǔ)， 其重要程度不容忽視，其關(guān)乎到 廣電系統(tǒng)能否正常工作，同時對資產(chǎn)管理也提出了較高的要求。 金算盤資產(chǎn)管 理系統(tǒng)的管理理念有別于傳統(tǒng)中單純從帳務(wù)臺賬角度出發(fā)的管理思路，它提出了全新的資產(chǎn)管理理念，即“全員參與的、全生命周期的動態(tài)管理”。除了對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的基本管理以外， 還能實現(xiàn)所有職員（也可每個部門設(shè)置一 個資產(chǎn)管理員崗）來管理所轄的資產(chǎn)，系統(tǒng)能管理從資產(chǎn)的預(yù)算、申請、采購、 登記入庫、領(lǐng)用、日常使用變動、維修、運營（出租）、盤點、處置等每一個 環(huán)節(jié)

12、，注重資產(chǎn)的使用效率分析，控制資產(chǎn)的采購成本，實現(xiàn)資產(chǎn)的合理利用。 同時因廣電行業(yè)的設(shè)備和場地具有對外租賃的特性， 設(shè)備管理的重要性尤其突 出，從設(shè)備的價值屬性到使用屬性，從設(shè)備的采購、使用到維護(hù)，進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo) 準(zhǔn)的跟蹤控制，以提高設(shè)備的使用效率及壽命，降低企業(yè)的管理和維護(hù)成本， 提高管理效率。通過對資產(chǎn)的全方位管理，記載并分析眾多數(shù)據(jù)信息，為企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)決策提供可靠依據(jù)，從而保障企業(yè)日常工作的順利進(jìn)行。管理特點：科學(xué)管理、責(zé)任明確采用信息化的管理手段對集團(tuán)大量的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、全面的管理,同時加強(qiáng)資產(chǎn)與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理，真正做到“權(quán)責(zé) 分明、責(zé)任到人”。集中調(diào)配、

13、保值增值通過使用先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)， 集團(tuán)總部或上級單位可對所 有下屬機(jī)構(gòu)的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行集中部署，最大限度地降低資金成本、風(fēng)險損失， 促進(jìn)了資產(chǎn)的合理利用和調(diào)配。同時能夠為經(jīng)營性資產(chǎn)做良好的規(guī)范管理， 如 資產(chǎn)租賃的管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。實時監(jiān)控、保駕護(hù)航建立并完善了一套在線預(yù)警系統(tǒng)，有效的防范了風(fēng)險，對資產(chǎn)使用及變動 信息進(jìn)行全程監(jiān)控管理，提高管理效率，防范資產(chǎn)流失。六、行業(yè)應(yīng)用對比金算盤廣電行業(yè)集團(tuán)管理解決方案在以下方面比其他軟件公司更具優(yōu)勢：首先金算盤軟件比其他軟件公司的產(chǎn)品更具穩(wěn)定性，因為金算盤軟件是國內(nèi)唯一使用 Oracle 數(shù)據(jù)庫的大型軟件廠商， Oracle 公司是全球最大的數(shù)據(jù) 庫軟件公司，其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品已得到全世界軟件行業(yè)的一致認(rèn)可， Oracle 數(shù)據(jù) 庫的穩(wěn)定性強(qiáng)于任何一家公司的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。對于企業(yè)而言，管理軟件的 穩(wěn)定性是在軟件選型時所要考慮的第一要素， 因為管理系統(tǒng)不穩(wěn)定所帶來 的風(fēng)險是任何一家企業(yè)都無法接受的。其次金算盤軟件的易用性比其他管理軟件更好， 其操作界面簡單易懂一目 了然，能夠讓初次使用系統(tǒng)的相關(guān)人員能夠快速上手， 從而大大降低相關(guān)操作 人員的培訓(xùn)難度， 讓用戶使用起來得心應(yīng)手。 系統(tǒng)在設(shè)計時定