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文檔簡介

1、來訪人員規(guī)章制度篇一:企業(yè)外來人員管理規(guī)定 外來人員管理規(guī)定 1、目的 加強(qiáng)外來人員管理,將進(jìn)出管理予以明確化和規(guī)范化。 2、適用范圍 適用于*公司各類外來人員進(jìn)出管理。 3、職責(zé) 3.1綜合管理部保衛(wèi)負(fù)責(zé)本辦法的制定。 3.2各職能部室負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核。 3.3各部門按本管理辦法執(zhí)行。 4、管理辦法 4.1各部門接待外來人員,應(yīng)持有效證件到公司門衛(wèi)值班室登記后接待。 4.2各類來訪客戶、業(yè)務(wù)人員及參觀團(tuán)體需相關(guān)部門同意后進(jìn)行陪同接待: a、銷售客戶進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)憑銷售部門的介紹或內(nèi)部相關(guān)部門確認(rèn),予以聯(lián)系接待部門或個(gè)人; b、供應(yīng)客戶由供應(yīng)或倉儲(chǔ)部門接待; c、地方政府、行政事業(yè)單

2、位等所有參觀人員,經(jīng)公司經(jīng)理同意后相關(guān)部門協(xié)同接待; d、其他因業(yè)務(wù)關(guān)系的來訪人員根據(jù)需要由對(duì)口部門接待; e、員工親友、私事來訪時(shí),除特殊緊急事故外,員工不得在上班時(shí)間會(huì)客。 4.3外來人員來公司后,由門衛(wèi)值班員電話通知所要聯(lián)系部門或個(gè)人,同意后速到門衛(wèi)值班室登記接待,不同意接待時(shí)請講明原因,已便于門衛(wèi)值班人員轉(zhuǎn)告。 4.4外來人員進(jìn)入公司,必須規(guī)范佩帶由保衛(wèi)佩發(fā)的出入證,服從接待人員的管理,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,不可隨意進(jìn)入與其工作無關(guān)的車間、部室等部門。更不得動(dòng)用機(jī)器設(shè)備和各種公用物資。 各部門全體員工要加強(qiáng)責(zé)任心與 防范措施,發(fā)現(xiàn)外來人員擅自進(jìn)入生產(chǎn)及工作現(xiàn)場,要立即制止,并向部門領(lǐng)

3、導(dǎo)及保衛(wèi)部匯報(bào)進(jìn)行處理。 4.5凡被公司開除的員工,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁進(jìn)入公司,相關(guān)部門不得私自接待。 5、考核 5.1接待外來人員的部門或個(gè)人,對(duì)他們負(fù)有直接管理責(zé)任,發(fā)生一切不良后果或給工作帶來被動(dòng)的,由所接待部門與當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。如門衛(wèi)值班人員未經(jīng)相關(guān)部門同意,私自讓外來人員進(jìn)入公司,由保衛(wèi)部承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 5.2外來人員無人帶領(lǐng),擅自進(jìn)入車間、工作現(xiàn)場對(duì)既不制止又不匯報(bào)給工作帶來被動(dòng)的,給予相關(guān)部門罰款1000元,對(duì)制止舉報(bào)的非本部門員工獎(jiǎng)勵(lì)200元。 5.3接待外來人員的部門或個(gè)人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將外來人員領(lǐng)入車間或工作現(xiàn)場,違者每次給予罰款200元。 5.4凡被公司開除

4、的員工,未經(jīng)公司經(jīng)理同意,部門或個(gè)人私自接待的,視其情節(jié)每次給予200元以上罰款。 篇二:公司外來人員管理制度 外來人員管理制度 1、目的 為加強(qiáng)公司外來人員管理,確保公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保證內(nèi)部員工及外來人員的安全,特制定本制度。 2、范圍 適用于進(jìn)入公司的所有外來人員(包括外來參觀人員)。 3、職責(zé) 3.1生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)制定此規(guī)章制度并對(duì)此規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行考核。 3.2各部門負(fù)責(zé)此制度的實(shí)施,對(duì)外來參觀人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行安全教育和進(jìn)入廠區(qū)后的安全監(jiān)護(hù)。 4定義 4.1外來參觀人員:到企業(yè)參觀考察,不安排到生產(chǎn)崗位的外來人員。 4.2外來培訓(xùn)人員:到企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),安排到具體的生產(chǎn)崗位跟班

5、學(xué)習(xí)的外來人員。 4.3外來施工人員:到本企業(yè)從事施工作業(yè)的外來人員。 5、內(nèi)容 5.1 外來參觀人員的管理規(guī)定 (1)凡外來參觀人員進(jìn)入公司時(shí),首先到門衛(wèi)處聯(lián)系接待部門。在獲得同意進(jìn)入公司的通知后,憑有效證件在門衛(wèi)進(jìn)行登記,登記后,門衛(wèi)值班人員按來賓人數(shù)發(fā)放通行證。 (2)進(jìn)入廠區(qū)前,接待部門要對(duì)外來參觀人員進(jìn)行安全須知專題教育,要求嚴(yán)格遵守,對(duì)不服從管理的外來參觀人員,要求其退出生產(chǎn) 區(qū),終止參觀接待。 (3)進(jìn)入公司的外來參觀人員只能在公司接待廳等待,未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域。若因工作需要需進(jìn)入上述區(qū)域,必須得到生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),進(jìn)入倉庫區(qū)域必須得到財(cái)務(wù)勞資處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才可

6、進(jìn)入。 (4)相關(guān)部門必須做好外來人員的安全監(jiān)督,做到“誰接待誰負(fù)責(zé)”;進(jìn)入現(xiàn)場須有本公司人員陪同,告知遵守現(xiàn)場安全制度,戴好相應(yīng)的防護(hù)用品。嚴(yán)禁外來參觀人員自行在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)活動(dòng)。 (5) 外來參觀人員必須佩帶公司統(tǒng)一制作的通行證,離開公司后將通行證如數(shù)歸還。損壞或丟失,每張賠20元。 (6)在參觀過程中 外來參觀人員不得動(dòng)用崗位上的工具、開關(guān)、閥門等。 外來參觀人員未經(jīng)同意,不得在安全敏感區(qū)域內(nèi)照相、攝像。 外來參觀人員要愛護(hù)崗位用品用具。 生產(chǎn)現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙,違者按照公司要求處罰。 進(jìn)入公司的外部人員要講究衛(wèi)生,有隨地吐痰、踩草皮、亂丟紙屑或垃圾等不文明行為者,按照公司規(guī)定處罰; (7)參觀人

7、員只能從公司大門進(jìn)出公司,若發(fā)現(xiàn)翻圍墻等其它手段進(jìn)入公司,一律按偷竊行為論處。 5.2外來培訓(xùn)人員的管理規(guī)定 (1)凡外來培訓(xùn)人員進(jìn)入公司流程同5.1。接待部門對(duì)外來培訓(xùn)人員進(jìn)行入廠前培訓(xùn),上崗前培訓(xùn)教育。相關(guān)內(nèi)容有:企業(yè)基本情況、 本廠安全生產(chǎn)特點(diǎn)、禁火禁煙管理、勞動(dòng)保護(hù)與個(gè)體防護(hù)基本要求、勞動(dòng)紀(jì)律管理等。 (3)培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中,接待部門負(fù)責(zé)在崗位期間的安全監(jiān)護(hù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 (4)外來培訓(xùn)人員在崗位上未經(jīng)允許不得動(dòng)用崗位上的工具、開關(guān)、閥門等。遵守企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律相關(guān)要求,不得串崗、睡崗以及做與生產(chǎn)無關(guān)的事情。 (5)培訓(xùn)結(jié)束根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行培訓(xùn)考核。 5.3外來施工人員管理規(guī)定 (1)進(jìn)入公司

8、施工的單位人員入廠流程及要求同5.1。接待部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)其進(jìn)行安全規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,告知外來施工人員本企業(yè)安全生產(chǎn)的基本特點(diǎn)、作業(yè)的注意事項(xiàng)、需要辦理的安全票據(jù)、辦理程序和基本要求。 (2)公司相關(guān)單位必須對(duì)外委施工單位合法性、技術(shù)水平和安全保證條件進(jìn)行確認(rèn): 驗(yàn)證營業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營范圍是否符合要求。 施工管理能力和隊(duì)伍素質(zhì)能否滿足工程需要。 安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實(shí)。 (3)簽訂的外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求,在簽訂合同時(shí)要簽訂相應(yīng)的安全協(xié)議。 (4)外來施工人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。遵守本企業(yè)的規(guī)章制度,按規(guī)定辦理各種

9、安全票證,并服從本企業(yè)的安全監(jiān)管,具體內(nèi)容如下: 焊工、電工等特殊工種必須持證操作,其他專業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,有一定的安全基礎(chǔ)知識(shí)。 在場區(qū)施工,運(yùn)輸行車路線必須按公司交通安全管理制度執(zhí)行,公司外時(shí)速不得超過每小時(shí)10公里,現(xiàn)場時(shí)速不得超過每小時(shí)5公里。 沒有安全防護(hù)裝置的作業(yè)設(shè)備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用,作業(yè)人員在作業(yè)過程中必須按相關(guān)要求佩帶防護(hù)用品。 進(jìn)行動(dòng)火、高空、起重吊裝、動(dòng)土、有限空間、設(shè)備檢修、盲板抽堵、斷路作業(yè),臨時(shí)用電等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),須按本公司制度規(guī)定辦理作業(yè)票,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行作業(yè),公司相關(guān)部門要做好監(jiān)督、檢查工作。 施工現(xiàn)場的各種防護(hù)設(shè)施,如護(hù)欄、設(shè)備預(yù)留口的蓋板、

10、跳板、安全網(wǎng)繩、地溝、電葫蘆、樓梯、操作臺(tái)板等,未經(jīng)本公司同意不得移動(dòng)或拆除。 施工過程中,要注意保證施工現(xiàn)場道路和通道暢通。每項(xiàng)施工作業(yè)完后,必須及時(shí)清理現(xiàn)場。 遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理。 未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準(zhǔn)動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設(shè)備、車輛、設(shè)施等。 發(fā)生事故進(jìn)行急診或須用救護(hù)車輛時(shí),本公司有關(guān)部門應(yīng)大力支持。 在施工期間,必須接受我公司主管部門的安全檢查和監(jiān)督,對(duì)違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè),有權(quán)令其糾正、處罰或停止作業(yè)。 6 處罰 外來人員違反本公司相關(guān)安全規(guī)定的將按照規(guī)定處罰,相關(guān)部門監(jiān)督不到位,也要受到相應(yīng)的處罰。 7

11、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 篇三:來訪人員管理制度 公司來訪人員管理制度 一、制定目的:為加強(qiáng)來訪人員管理,規(guī)范來訪人員接待程序,加強(qiáng)公司安全秩序,保護(hù)公司人員財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。 二、適用范圍:適用集團(tuán)公司各部門、分公司。 三、職責(zé)與權(quán)限: 1、保安負(fù)責(zé)來訪人員身份確認(rèn)、受訪者是否會(huì)客確認(rèn)、來訪人 員出入登記、來訪車輛停放安排。 2、前臺(tái)負(fù)責(zé)來訪人員引領(lǐng)、等待時(shí)的接待、會(huì)客場所安排。 3、被訪者負(fù)責(zé)來訪人員的接待,拜訪結(jié)束確認(rèn)。 四、來訪人員的分類 1、重要訪客:公司高層來訪客人;公司重要客戶;政府職能部 門領(lǐng)導(dǎo)。 2、一般訪客:一般客戶;供應(yīng)商;應(yīng)聘者;員工親屬。 3、其他訪客:廣告推銷

12、者;蓄意滋事者。 4、有人員來訪時(shí),值班保安應(yīng)先詢問來訪人,界定來訪人員屬 于哪一類別并做好相續(xù)銜接工作。 五、重要訪客來訪 一、若來訪人員為重要訪客,來訪人員不需填寫來訪人員來訪 登記表,由保安填寫來訪人員出入登記表,并立即電話通知受訪人或總經(jīng)辦秘書,指引來訪人員至辦公樓一樓前臺(tái)處,并指揮安排車輛停放; 二、來訪人員至前臺(tái)時(shí),由前臺(tái)文員引領(lǐng)訪客在會(huì)客接待處等候 而受訪者或總經(jīng)辦秘書在接到保安受訪電話通知時(shí),也應(yīng)立即前往前臺(tái)接待訪客; 三、若公司高層領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人事先有約定來訪時(shí)間的,可事先打電話到保安門崗進(jìn)行交代來訪者的身份或單位,以提醒保安做好 接待準(zhǔn)備。 四、來訪人員離開時(shí),前臺(tái)文員應(yīng)

13、及時(shí)通知保安,由保安通知來 訪車輛司機(jī),提前做好準(zhǔn)備;保安在來訪人員出入登記表中記錄出門時(shí)間。 六、一般訪客來訪 1、若來訪人員為一般訪客,保安應(yīng)詢問來訪事由、部門、受訪 人等信息,并電話告知受訪部門或受訪人員,在征得同意后,來訪人員須詳細(xì)填寫來訪人員來訪登記表存根;保安根據(jù)來訪人員來訪登記表填寫內(nèi)容抄寫來訪人員出入登記表內(nèi)容。 2、保安須核對(duì)來訪人員有效證件;向來訪人員發(fā)放訪客證 及來訪人員來訪登記表復(fù)聯(lián),指引來訪人員至辦公樓一樓前臺(tái)處等候或由前臺(tái)文員直接引導(dǎo)來訪人員到受訪人的辦公室;若受訪人為車間一線員工,則來訪人員在保安室等候,由受訪人本人至保安室接洽; 3、來訪人員至前臺(tái)時(shí),由前臺(tái)引領(lǐng)

14、、安排訪客進(jìn)入一樓接待室 等待,或者直接由受訪人帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入洽談室會(huì)客。 4、一般來訪事務(wù),受訪人只能在接待室與來訪人員會(huì)談,根據(jù) 來訪需求和目的只可以帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入和業(yè)務(wù)相關(guān)的區(qū)域,但不能帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入無相關(guān)的辦公區(qū)域和場所; 5、若來訪人員需要參觀生產(chǎn)車間區(qū)域等部門,參觀前須通知相 關(guān)(分管副總)部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后才能帶來訪者參觀。 6、來訪結(jié)束時(shí),受訪者須在來訪人員來訪登記表上簽字;來訪人員出門時(shí),交保安來訪人員來訪登記表和訪客證,保安憑經(jīng)受訪人簽字的來訪人員來訪登記表放行來訪人員,并在來訪人員出入登記表存根欄中記錄離開時(shí)間;若受訪人未在來訪人員來訪登記表上簽字,保安須電話聯(lián)系受

15、訪人,經(jīng)確認(rèn)后放行來訪 人員,并要求受訪人補(bǔ)簽來訪人員來訪登記表。 7、 若來訪人員為員工親屬,受訪人不得帶來訪人到辦公室、生 產(chǎn)車間等區(qū)域,一律在一樓接待室會(huì)談。 8、若受訪人員不在公司,也沒有及時(shí)委托公司其他人員代為接 待,保安應(yīng)讓來訪人員留言或留下聯(lián)系方式,待受訪人員回公司后由保安轉(zhuǎn)告,來訪人員不得進(jìn)入公司。 9、若可以確定受訪人員在公司,但一時(shí)無法聯(lián)系到受訪人員本 人時(shí),請來訪人員進(jìn)入保安室稍坐等候,保安值班人員則通過撥打受訪人手機(jī)或部門固定電話等其他途徑聯(lián)系受訪人員。 10、若來訪人員有車輛,須辦理來訪手續(xù)后才能進(jìn)入公司,由保 安安排車輛停放到停車區(qū)。來訪人員車輛禁止駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域通道。 11、未經(jīng)審批,禁止來訪者非業(yè)務(wù)各種貨車進(jìn)入公司及廠區(qū)。 七、 其他訪客來訪

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