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1、怎樣才能寫好材料怎樣才能寫好材料三個(gè)問(wèn)題公務(wù)人員為什么要學(xué)會(huì)寫材料 材料的主要類型和結(jié)構(gòu)布局.寫好材料的一些基本要求.一,公務(wù)人員為什么要學(xué)會(huì)寫材料材料是什么(特指文字材料)材料是人們用文字來(lái)表達(dá)的一種意思,是公務(wù)活 動(dòng)的基本工具,也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中最重要的信 息載體之一.三大作用:是履行職責(zé)的基本工具.是做一個(gè)合格公務(wù)人員的基本要求.是個(gè)人進(jìn)步發(fā)展的重要基礎(chǔ).履行職責(zé)的基本工具公務(wù)人員履職內(nèi)容:規(guī)劃,咨詢,決策,組織,指揮 協(xié)調(diào),監(jiān)督,執(zhí)行等;履職活動(dòng)包含:思路策劃,計(jì)劃制定,方案研究, 請(qǐng)示匯報(bào),宣傳發(fā)動(dòng),檢查通報(bào),總結(jié)回顧等過(guò)程 材料是貫穿整個(gè)活動(dòng)的基本媒介. 上情下達(dá),下情上傳的基本工
2、具. 一個(gè)合格公務(wù)人員的基本要求 一個(gè)公務(wù)人員要具備的基本能力: 拿筆能寫,開(kāi)口能說(shuō),動(dòng)手能干 材料是 為決策服務(wù)的信息載體; 反映問(wèn)題,引起領(lǐng)導(dǎo)重視的關(guān)鍵; 加強(qiáng)宣傳,擴(kuò)大影響的工具; 確保職業(yè)安全的基礎(chǔ).個(gè)人進(jìn)步發(fā)展的重要基礎(chǔ) 個(gè)人素質(zhì)提升多讀,多思,多寫 讀和思收集和篩選信息; 寫整理,歸納,分析,思辯的過(guò)程. 展露才華,獲得進(jìn)步的機(jī)會(huì). 陶冶情操,提高邏輯思維能力.四書五經(jīng)的大學(xué):格物,致知,誠(chéng)意,正心,修 身,齊家,治國(guó),平天下 濟(jì)世利民或獨(dú)善其身勤奮耕耘. 二,材料的主要類型和結(jié)構(gòu)布局.公務(wù)材料寫作要求類型:工作報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)講話,政務(wù)信息,專題報(bào)告 等.質(zhì)量要求:內(nèi)容方面政策性強(qiáng),針
3、對(duì)性強(qiáng),科學(xué)性強(qiáng); 文字方面結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言精練,行文規(guī)范(一)工作報(bào)告提綱結(jié)構(gòu) 上行工作報(bào)告年初:(一)上年度發(fā)展概況(二)主要工作思路年中:(一)上半年總體形勢(shì)(二)所做的主要工作(三)存在的主要困難和問(wèn)題(四)下一步工作重點(diǎn) 下行工作報(bào)告(一)認(rèn)清形勢(shì)(或總結(jié)肯定成績(jī),指出問(wèn)題)(二)今年主要工作(三)確保完成的措施(四)幾點(diǎn)要求范例一 :2008年基本情況及2009年工作思路(向 呂省長(zhǎng)匯報(bào)上行)一,2008年全省海洋與漁業(yè)基本情況(一)圍繞海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局,深化服務(wù)和管理.(二)圍繞現(xiàn)代漁業(yè)建設(shè)目標(biāo),加快漁業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)(三)目前存在的主要問(wèn)題二,2009年主要工作思路(一)服務(wù)海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)
4、展(二)做好保穩(wěn)促調(diào)相關(guān)工作(三)體制機(jī)制創(chuàng)新(四)強(qiáng)化四大管理(五)現(xiàn)代生態(tài)漁業(yè)建設(shè)(六)海洋與漁業(yè)公共服務(wù)范例二:2009年全省工作會(huì)議報(bào)告(下行)一,2008年主要工作回顧管理新局面,漁業(yè)新提升,支撐體系新突破,服務(wù) 新氣象 存在的一些突出問(wèn)題二,關(guān)于2009年需要抓緊抓實(shí)的幾項(xiàng)工作 三篇文章(海洋經(jīng)濟(jì),現(xiàn)代漁業(yè),支撐體系) 三大安全(水產(chǎn)品質(zhì)量,漁業(yè)生產(chǎn),生態(tài)環(huán)境) 三大創(chuàng)新(體制機(jī)制,科技,服務(wù)),關(guān)于做好2009年工作的幾點(diǎn)要求六個(gè)下工夫(調(diào)查研究,規(guī)劃計(jì)劃,依法行政,政令暢通,隊(duì)伍建設(shè),新聞宣傳)范例三:2007年全省海洋與漁業(yè)工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告茅省長(zhǎng)報(bào)告:一,肯定2006年工作
5、成績(jī)二,認(rèn)識(shí)當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù)三,著力抓好四項(xiàng)重點(diǎn)工作四,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)葉局長(zhǎng)報(bào)告:一,認(rèn)清形勢(shì),進(jìn)一步增強(qiáng)加快發(fā)展的緊迫感,危 機(jī)感和責(zé)任感二 ,2007年主要工作任務(wù)(20項(xiàng)重點(diǎn)工作)三,狠抓落實(shí),確保全面完成今年工作任務(wù)(三 對(duì)照,三確保)四,幾點(diǎn)要求(善于借勢(shì),分析,創(chuàng)新,自律)(二)領(lǐng)導(dǎo)講話要求:1, 宏觀把握,結(jié)合時(shí)勢(shì)(有高度);2, 主題突出,剖析到位(有深度);3, 信息豐富,縱橫自如(有寬度).提綱結(jié)構(gòu)1, 帽段(交待事由)2, 闡述重要性(或肯定成績(jī))3, 下一步工作要求范例四:省領(lǐng)導(dǎo)在海洋經(jīng)濟(jì)改革開(kāi)放三十年暨國(guó) 際海洋日座談會(huì)上的講話趙書記講話:帽段一,從全局和戰(zhàn)略高度深化
6、對(duì)海洋經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí) 二,認(rèn)真總結(jié)三十年來(lái)發(fā)展的基本經(jīng)驗(yàn) 三,以兩創(chuàng)精神推動(dòng)海洋經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展 四,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)海洋經(jīng)濟(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo) 范例五:茅省長(zhǎng)在全省標(biāo)準(zhǔn)魚塘建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的 講話 帽段一,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)加快實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)魚塘建設(shè)工程的重 要性有利于推進(jìn)漁業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變?cè)黾訚O農(nóng)民 收入改善農(nóng)村環(huán)境面貌二,加快實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)魚塘建設(shè)工程 處理好魚塘建設(shè)與糧食生產(chǎn)關(guān)系 積極推進(jìn)水面(土地)有序流轉(zhuǎn) 魚塘建設(shè)與推行責(zé)任漁技員制度結(jié)合起來(lái) 依法加強(qiáng)對(duì)水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的保護(hù)和管理 進(jìn)一步完善和落實(shí)扶持政策 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)魚塘建設(shè)工程 范例六:趙利民局長(zhǎng)在全省水產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)議上的 講話帽段一,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),高度重視
7、水產(chǎn)品質(zhì)量安 全工作.二,突出重點(diǎn),創(chuàng)新破難,切實(shí)加強(qiáng)水產(chǎn)品質(zhì)量安 全監(jiān)管.三,抓住機(jī)遇,開(kāi)拓進(jìn)取,全面提升我省初級(jí)水產(chǎn) 品質(zhì)量安全水平.(三)政務(wù)信息類別:工作動(dòng)態(tài),事故災(zāi)害,調(diào)研建議,經(jīng)驗(yàn)做法. 基本要素:時(shí)間,地點(diǎn),人物,事情經(jīng)過(guò)或核心內(nèi) 容等.幾大特點(diǎn):一是要短,二是要順,三是要明,四是 要快.(四)專題報(bào)告(調(diào)研,匯報(bào)) 提綱結(jié)構(gòu)1, 現(xiàn)狀2, 重要性認(rèn)識(shí)(或存在問(wèn)題,主要原因)3, 下一步工作設(shè)想4, 政策建議范例七:關(guān)于進(jìn)一步加快我省漁港建設(shè)的報(bào)告 (報(bào)省委,省政府)帽段(交代由來(lái),桑美臺(tái)風(fēng)影響后,省領(lǐng)導(dǎo)批示) 一,我省漁港現(xiàn)狀數(shù)量,分布,建設(shè)情況,作用等. 二,存在問(wèn)題及原因港
8、池不足,功能衰退,籌資困難,制約眾多,體制 機(jī)制,積極性不高.三,下一步的主要工作明確目標(biāo);科學(xué)建設(shè);強(qiáng)化政策;完善機(jī)制;加強(qiáng) 領(lǐng)導(dǎo)四,幾點(diǎn)建議出臺(tái)政策,建立機(jī)構(gòu),加大省級(jí)投入,解決用地. 范例八:我省大力發(fā)展海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)研課題總報(bào)告(初稿)帽段,任務(wù)由來(lái)一,前五年海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成就二,充分認(rèn)識(shí)加快發(fā)展海洋經(jīng)濟(jì)的重要性和緊迫 性從全球化背景,國(guó)內(nèi)海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì),實(shí)施省 委兩創(chuàng)總戰(zhàn)略的要求三個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)我省發(fā)展海洋經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)目前存在的主要問(wèn)題三,下一步發(fā)展的指導(dǎo)思想,基本思路和總體目 標(biāo)四,我省發(fā)展海洋經(jīng)濟(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域和任務(wù) 五,主要措施抓手(五)政策意見(jiàn)(代擬稿)要求:精練,明確,可操作提
9、綱結(jié)構(gòu):1, 充分認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作的意義2, 目標(biāo)任務(wù)和基本原則3, 意見(jiàn)的主體內(nèi)容4, 切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)范例九:省人民政府關(guān)于加快標(biāo)準(zhǔn)漁港建設(shè)的若 干意見(jiàn)(浙政發(fā)200714號(hào))帽段一,充分認(rèn)識(shí)加快標(biāo)準(zhǔn)漁港建設(shè)的重要性和緊迫 性二,明確標(biāo)準(zhǔn)漁港建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)和基本原則 三,切實(shí)做好標(biāo)準(zhǔn)漁港建設(shè)規(guī)劃的編制工作 主體和程序;合理布局;導(dǎo)向性,控制性;規(guī)劃銜 接.四,米取有力措施,扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)漁港建設(shè) 重點(diǎn),程序,監(jiān)管,機(jī)制,財(cái)政投入,用地保障 五,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)漁港建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo) 范例十:省人民政府關(guān)于加強(qiáng)海洋與漁業(yè)工作的 若干意見(jiàn)(浙政發(fā)200623號(hào)) 帽段一,十一五期間海洋與漁業(yè)工作的指導(dǎo)思想和主
10、 要目標(biāo)任務(wù)二,進(jìn)一步強(qiáng)化海洋與漁業(yè)管理工作 三,注重科技創(chuàng)新,深化體制改革 四,優(yōu)化漁業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變漁業(yè)增長(zhǎng)方式 五,加強(qiáng)海洋與漁業(yè)保障體系建設(shè) 六,開(kāi)展社會(huì)主義新漁村建設(shè)七,堅(jiān)持依法行政,加強(qiáng)海洋與漁業(yè)執(zhí)法隊(duì)伍建 設(shè)八,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增加投入特別強(qiáng)調(diào): 高度重視提綱的編寫60%左右的時(shí)間用在結(jié)構(gòu)布 局設(shè)計(jì)上兩種實(shí)用的辦法:一是要學(xué)會(huì)模仿:先寫什么,后寫什么,如何開(kāi)篇, 如何結(jié)尾,段與段之間如何過(guò)渡,如何呼應(yīng).二是要提綱審核:磨刀不誤砍柴工.三,寫好材料的一些基本要求. 構(gòu)成材料靈魂的三個(gè)要素: 主旨主題思想和意圖觀點(diǎn); 結(jié)構(gòu)推理論證邏輯;文字平實(shí),簡(jiǎn)要,準(zhǔn)確表述方式. 把握好寫作過(guò)程中的三個(gè)
11、階段: 準(zhǔn)備,構(gòu)思,動(dòng)筆.(一)準(zhǔn)備時(shí)吃透上情,摸透下情,了解外情.1, 吃透上情了解最新動(dòng)態(tài);結(jié)合實(shí)際貫徹. 舉例:二次全會(huì)的兩創(chuàng)決定(07年11月);三次全會(huì)改善民生促進(jìn)社會(huì)和諧的決定(08年4月);四次全會(huì)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的決定(08年9月);五次全會(huì)深化改革開(kāi)放的決定(09年5月);(一)準(zhǔn)備時(shí)吃透上情,摸透下情,了解外情.2, 摸透下情對(duì)工作的現(xiàn)狀,存在的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題 有一個(gè)全面清晰的把握.3, 了解外情了解別人是怎么干的干的情況怎樣(二)構(gòu)思時(shí)主旨明確,結(jié)構(gòu)合理,邏輯性強(qiáng).1, 主旨明確對(duì)象是誰(shuí)意圖是什么范例:關(guān)于我省海洋與漁業(yè)行政管理體制情況匯 報(bào)帽段.簡(jiǎn)述我局目前所承擔(dān)的法定職
12、能一,我省海洋與漁業(yè)基本情況資源狀況事業(yè)發(fā)展情況新階段新要求 二,我省海洋與漁業(yè)行政管理體制的沿革和現(xiàn)狀 機(jī)構(gòu)變遷職能現(xiàn)行體制的特點(diǎn)存在問(wèn) 題三,與有關(guān)部門職能交叉的事項(xiàng)四,對(duì)下一步改革的意見(jiàn)和建議思路強(qiáng)化綜合管理職能完善管理和服務(wù) 體系(二)構(gòu)思時(shí)主旨明確,結(jié)構(gòu)合理,邏輯性強(qiáng)2, 結(jié)構(gòu)合理一脈相承,自然順接3, 邏輯性強(qiáng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),推理嚴(yán)密邏輯思維的基本形式:概念,判斷,推理邏輯思維的主要方法:歸納和演繹,分析和綜合 以及從抽象上升到具體等邏輯思維的過(guò)程:對(duì)感性材料的分析思考揭示內(nèi) 在的本質(zhì)特征形成概念運(yùn)用概念進(jìn)行判斷,推理, 論證反映現(xiàn)實(shí)規(guī)律(三)動(dòng)筆時(shí)表達(dá)準(zhǔn)確,語(yǔ)句精練,生動(dòng)鮮明1, 表達(dá)
13、準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤,語(yǔ)氣用詞恰當(dāng) 例1:2007年,我局利用農(nóng)業(yè)部范部長(zhǎng)來(lái)浙視察 工作期間,積極向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)宜改為: 2007年,農(nóng)業(yè)部范小建副部長(zhǎng)來(lái)浙視察漁業(yè)工作 期間,我局積極主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)例2:我縣近兩年實(shí)施的魚塘標(biāo)準(zhǔn)化改造,與2008年中央一號(hào)文件的指導(dǎo)思想不謀而合 劃線部分,宜改成:完全符合2008年中央一號(hào)文件精神(三)動(dòng)筆時(shí)表達(dá)準(zhǔn)確例3:向省領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)今年上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài): 海域使用繼續(xù)保持良好增長(zhǎng)勢(shì)頭.今年以來(lái),我 省沿海各地海域使用需求依然保持旺盛勢(shì)頭,預(yù) 示我省海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體仍保持良好發(fā)展態(tài)勢(shì)后改為:用海需求出現(xiàn)大幅回升.今年第一季度,全省共 審批涉海項(xiàng)目個(gè),頒發(fā)海域證本
14、,確權(quán) 公頃;第 二季度,與一季度相比,分別增加倍,預(yù)示我省 海洋經(jīng)濟(jì)回暖趨勢(shì)明顯例4:堅(jiān)決打擊無(wú)證下海生產(chǎn)行為例5:領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)是做好一切工作的前提和基 礎(chǔ).改為:領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)是做好各項(xiàng)工作的前提 和基礎(chǔ).(三)動(dòng)筆時(shí)表達(dá)準(zhǔn)確容易犯的幾種錯(cuò)誤:1, 同義反復(fù)大約95%左右;(2) 歷來(lái)素有美稱;(3) 基本概況;優(yōu)質(zhì)良種;(5)破除不良陋習(xí).(三)動(dòng)筆時(shí)表達(dá)準(zhǔn)確容易犯的幾種錯(cuò)誤:2, 自相矛盾或含義不清(1) 近2萬(wàn)多人不知是超過(guò)了還是沒(méi)有到.(2) 至少報(bào)送1篇以上模棱兩可(改為:至少報(bào)送 1篇);3, 因果混淆或者邏輯關(guān)系不清如:不重視了望值班,救生設(shè)施配備不足等與內(nèi) 在原因漁民安全意識(shí)
15、淡薄并列敘述.又如:2005年以來(lái),A村村民及XX船廠多次到我 局反映情況,要求協(xié)調(diào)解決,我局隨即派人赴實(shí) 地了解情況.邏輯關(guān)系不嚴(yán)密.4, 時(shí)態(tài)混亂最常見(jiàn)的錯(cuò)誤出在了字身上.(三)動(dòng)筆時(shí)表達(dá)準(zhǔn)確把握好各個(gè)詞的準(zhǔn)確含義,以及詞與詞之間的細(xì) 微差別部署,布置,安排謀劃,籌劃,策劃(3)截至與截止同比(5)和與及(三)動(dòng)筆時(shí)語(yǔ)句精練2, 語(yǔ)句精練句子要短如:全面實(shí)施以近岸海域趨勢(shì)性,重點(diǎn)海域功能 區(qū)(海水增養(yǎng)殖區(qū),海洋自然保護(hù)區(qū),排污口區(qū)及 濱海旅游區(qū)),重大涉海工程評(píng)價(jià),重大海洋與漁 業(yè)污染事件應(yīng)急監(jiān)測(cè)為主的海洋環(huán)境監(jiān)視監(jiān)測(cè) 工作 宜改為:加強(qiáng)海洋環(huán)境監(jiān)視監(jiān)測(cè)工作,實(shí)施近岸海域趨勢(shì) 性,重點(diǎn)海域
16、功能區(qū)監(jiān)測(cè),組織開(kāi)展重大涉海工 程監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)和重大海洋與漁業(yè)污染事件應(yīng)急監(jiān)測(cè)(三)動(dòng)筆時(shí)語(yǔ)句精練2,語(yǔ)句精練要高度聚焦如:2008碧海行動(dòng)啟航儀式上領(lǐng)導(dǎo)講話(結(jié)束語(yǔ)) 同志們,海洋與漁業(yè)資源和生態(tài)環(huán)境,是海洋經(jīng) 濟(jì)和漁業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),保護(hù)海洋與漁業(yè)資源 和生態(tài)環(huán)境,就是貫徹科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié) 約型,環(huán)境友好型社會(huì),建設(shè)社會(huì)主義新漁村的 具體實(shí)踐.21世紀(jì)是海洋世紀(jì),保護(hù)海洋就是保 護(hù)人類自己.希望參加這次行動(dòng)的全體人員.后 改為: 同志們,保護(hù)海洋與漁業(yè)資源和生態(tài)環(huán)境,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要,是維護(hù)國(guó)家和廣大漁 民合法權(quán)益的需要,也是我們的職責(zé)所在;希望 參加這次行動(dòng)的全體人員(三)動(dòng)
17、筆時(shí)語(yǔ)句精練2,語(yǔ)句精練善于歸納提煉 如:茅省長(zhǎng)在平安漁場(chǎng)建設(shè)會(huì)議上講話(片段) 原稿:從目前海洋捕撈的生產(chǎn)趨勢(shì)分析,因生產(chǎn)要素緊缺特別是漁業(yè)資源日益衰退,水域環(huán)境污 染日趨嚴(yán)重的影響,我省海洋捕撈能力過(guò)剩與漁 業(yè)資源不足的矛盾十分突出,導(dǎo)致糾紛隱患繼續(xù) 存在,事故時(shí)有發(fā)生.尤其是協(xié)定生效后,浙江 漁場(chǎng)海小,船多,魚少的矛盾更加突出,漁業(yè)增效, 漁民增收難度加大;漁業(yè)安全生產(chǎn)和漁場(chǎng)的社會(huì)治安秩序形勢(shì)依然相當(dāng)嚴(yán)峻修改為:從目前情況來(lái)看,由于我省海洋捕撈能 力的嚴(yán)重過(guò)剩與漁業(yè)資源日益衰退的矛盾在短 時(shí)間內(nèi)難以有效緩解,因此,海事漁事糾紛和安 全生產(chǎn)事故隱患將長(zhǎng)期存在,漁業(yè)安全生產(chǎn)事故 時(shí)有發(fā)生,漁場(chǎng)社會(huì)治安秩序形勢(shì)依然相當(dāng)嚴(yán)峻 (三)動(dòng)筆時(shí)生動(dòng)鮮明3, 生動(dòng)鮮明 標(biāo)題要醒目,吸引眼球; 例1:實(shí)施創(chuàng)業(yè)富民,創(chuàng)新強(qiáng)省戰(zhàn)略,推動(dòng)海洋與 漁業(yè)工作再上新臺(tái)階創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新興海強(qiáng)漁 例2:責(zé)任漁技制與專業(yè)合作社有機(jī)結(jié)合的一個(gè) 成功案例漁技員入股合作社帶出一個(gè)大產(chǎn)業(yè) 例3:全國(guó)漁業(yè)安全管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在浙江象山召開(kāi) 農(nóng)業(yè)部漁業(yè)局李健華局長(zhǎng)充分肯定我省漁業(yè)安 全生產(chǎn)管理工作例4:切實(shí)提高
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