招標(biāo)代理保密制度

1、精品資料精品資料7福利等計劃，主持制訂公司年度預(yù)、決算報告，代表公司對外簽署合同和協(xié)議；2. 任免和調(diào)配公司管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等；3. 決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調(diào)工（干）、雇用或解雇辭退，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件；4. 其他須經(jīng)理處理的有關(guān)事宜。第五十條項目經(jīng)理職責(zé)：1. 協(xié)助總經(jīng)理工作；2. 負(fù)責(zé)本項目的工作，隨時和總經(jīng)理溝通項目進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)開標(biāo)會的開標(biāo)唱標(biāo)工作，及時辦理各項手續(xù)，協(xié)調(diào)公司其他職員的協(xié)辦工作，帶領(lǐng)新職工開展工作。3. 協(xié)助其他項目經(jīng)理完成工作，并對其他項目的文件傳閱與催辦。第五十一條辦公人員職責(zé) :1. 主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)文印、檔案、資料

2、以及公關(guān)工作;2. 處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪，做好上傳下達(dá)、下情上報工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，.遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密和差錯失誤;3. 處理公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)助項目經(jīng)理整理資料等活動，管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作; 第五十一條 保衛(wèi)工作:1 .公司職員都有安全保衛(wèi)職責(zé)，安全使用電器和各種工具，并對來訪人員進(jìn)行管理，防止偷竊和泄密事件發(fā)生。嚴(yán)禁非公司人員未經(jīng)許可使用本公司電腦或翻閱本公司的檔案和其他資料。2 . 熟悉周圍環(huán)境,經(jīng)常檢查消防,安全設(shè)備、器材是否安全，對違反治安管理和擾亂工作秩序、生產(chǎn)秩序的人員及時制止并報告公安機(jī)關(guān)處理.第五章 財務(wù)管理第一節(jié)

3、總則第五十二條為加強(qiáng)財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。第五十三條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二節(jié) 財務(wù)人員第五十四條主持計劃財務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制，切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作；財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月潔，按期報帳。第五十五條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。第五十六條財會人員在辦理會計事務(wù)中，必須

4、堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向上級財務(wù)部門報告。被撤銷的財會人員，必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊，辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、 帳目、 款項、 公章、 實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接，由公司領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部長進(jìn)行監(jiān)交；計劃財務(wù)部部長的交接，由總經(jīng)理會同總會計師進(jìn)行監(jiān)交。第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理第五十七條財務(wù)人員對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，提高效益。付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。審批權(quán)限如下：50 元以下的由部門經(jīng)理審批；

5、50 元以上由總經(jīng)理審批。第四十五條銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。第四十六條銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。第四十七條銀行帳戶印鑒的使用保管慎重，印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管，一定有用章記錄。第五十條一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑。第五十一條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。第五十三條員工每周終要會同經(jīng)理盤點一次，結(jié)算清帳目。第五十四條正常的辦公費用開支，發(fā)票應(yīng)印章齊全，經(jīng)手人驗收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。第五十五條各級

6、領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。第五十六條非生產(chǎn)性的特殊開支，由總經(jīng)理審批。第五十七條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)，否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。第四節(jié) 工資及獎金第五十八條公司實行“按勞取酬”、 “多勞多得”的分配制度。第五十九條公司員工年度工資及資金總額，由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。第六十條員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法，由總經(jīng)理審定。第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理第一節(jié) 總則第六十一條為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量，貫徹好公司的服務(wù)職能，特制定本制度。第六十二條公司業(yè)務(wù)工作實行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理第六十三條業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動的重要組成部分。為了使

7、服務(wù)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理，不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點：（一）項目信息反饋是指項目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工，在發(fā)現(xiàn)前階段，前部門，上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時候，以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項目各種問題時，進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、 分類、傳遞和處理。（二）新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人，對其他非本公司辦理的其他新項目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r，進(jìn)行的信息反饋和處理。（三）去甲方或政府部門必須攜帶筆記本，把所談情況記錄以備查閱。第六十四條信息反饋方法、原則。1. 各種有用信息必須

8、以書面形式按規(guī)定及時反饋。2. 質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上，并要求緊急信息及時準(zhǔn)確。3. 業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括：時間、地點、收集人、主要內(nèi)容和信息評估。第六十五條業(yè)務(wù)信息的處理1. 涉及本項目的信息，項目經(jīng)理在接收到后要及時處理，并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人，重大事情同時向經(jīng)理匯報。2. 新的業(yè)務(wù)信息及時向經(jīng)理匯報，等待經(jīng)理處理。第三節(jié) 項目經(jīng)理制度第六十六條公司業(yè)務(wù)工作以項目為依托，實行項目負(fù)責(zé)制，公司人員有義務(wù)協(xié)助項目負(fù)責(zé)人共同完成。第六十七條項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立，在項目主要工作完成后解散。第六十八條項目小組職責(zé)：一， 項目經(jīng)理：1 ，負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)，核查點收委托方報

9、送的業(yè)務(wù)資料；2，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度，保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成；3，負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，保證工作的準(zhǔn)確度和正確性；4，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費用的收取，保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費用的如額收??；5，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并與檔案員交接。二， 經(jīng)辦人員：1 ，按項目經(jīng)理的安排，如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù)；2，負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備，并完整的交付給項目經(jīng)理；3，按項目經(jīng)理的安排，對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核，并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。第四節(jié) 三級復(fù)核制度第六十九條一級復(fù)核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。第七十條

10、二級復(fù)核由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，復(fù)核完成后，簽字后連同復(fù)核意見一起報經(jīng)理。第七十一條三級復(fù)核由項目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成，復(fù)核完成后，連同政府審批意見返回項目小組。第七十二條項目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧，報總經(jīng)理決策。第七章 保密工作第七十三條為客戶保守秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，打造公司良好的服務(wù)形象，特制定保密制度。第七十四條全體員工都有保守秘密的義務(wù)，并且是員工的基本道德要求。第七十五條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的秘密，更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的秘密。第七十六條員工應(yīng)保守的秘密包括下列事項：1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2.招標(biāo)項目的資料；3. 重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；

11、4. 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；5. 其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。第七十七條屬于秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。第七十八條非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第七十九條記載有各種秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。第八十條接觸秘密資料的員工，未經(jīng)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。第八章 企業(yè)印章管理制度第八十一條公司的印鑒分類由專人保管。第八十二條印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第八十三條凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱，并有經(jīng)辦人和使用人簽字。第八十四條公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.第