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文檔簡介

1、5.4材料設備的管理方案5.4.1 甲供材料的申請1.1 施工班組于工程進場時須報總量統(tǒng)計表,同時于每月10日提交下月需求計劃予項目部確認,由項目部報甲方后,由甲方負責統(tǒng)一招標采購,計劃單中應包括材料設備的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨日期、供貨 地點、已累計供應數(shù)。計劃申請單一式四聯(lián)簽字蓋章后,報項目部、監(jiān)理、業(yè)主合約部、業(yè)主工程部各一份。5.4.2 乙供材料管理程序及規(guī)定和規(guī)范要求,確定材料的具體、顏色、質量、技術要求與規(guī)格型號,用書面文件交招采部,招采部根據(jù)技術部的 具體要求,在市場尋得樣品交技術部選樣簽字確認。附件1 :工程設備/材料申請清單建設項目名稱:單項工程名稱:序號設備/材

2、料名稱及規(guī)格型號單位數(shù)量備注11 '.:二2- _3-41i 、二156178910申請人:精心整理1材料設備進場施工班組應指定專人接收甲供材料(設備),并由業(yè)主、監(jiān)理共同參與對甲供材料(設備)驗收。應在甲供材料(設備)進場驗收單上簽字確認。特別在夜間及下班時間內到貨,施工班組指定的專人,應保證隨叫隨到,及時進行驗收。待上班后由項目部組織其他相關單位會簽材料進場驗收單。項目部檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否齊全,如果資料不齊全應及時向供貨商索取。資料補齊后 方可辦理驗收手續(xù);檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致,產(chǎn)品質量是否符合要求,不合格材料堅決杜絕 進場,并在甲供材料(設備)

3、進場驗收單上簽署有關意見。附件2:甲供材料(設備)進場驗收單建設項目名稱:單項工程名稱:序號設備/材料名稱及規(guī)格型號單位數(shù)量驗收意見1234 _5671 *1 X、.金1驗收人:項目部仔細檢查產(chǎn)品實物與資料上的(送貨單)內容和各項技術指標是否相符;檢查產(chǎn)品的外觀形狀,包 括其包裝、標識及相關內容是否完好,合格,是否有破損;檢查其數(shù)量是否與送貨單一致(特別是施工班組材料 簽收專職人員),如有短缺應由供貨商補足。業(yè)主、監(jiān)理、項目部督促材料驗收程序是否符合要求,供貨商在質量、數(shù)量、供應時間上等不符合合同要求時,根據(jù)業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同有關條款進行處罰,經(jīng)濟處罰事項在付款實施時扣除,數(shù)量賠償事項

4、在下次送貨時監(jiān)督落實。材料驗收單由項目部接收材料專人填寫,參加驗收人員共同簽署意見,并附送貨單小票,提交業(yè)主造價部匯總審核。驗收單嚴禁隨意涂放,如有涂改須有當事人簽章。?精心整理甲供材料(設備)經(jīng)質檢部門(或有權檢測部門)檢驗不合格需退貨的,施工班組協(xié)助項目部出具書面退 貨申請,將申請、檢驗報告等證明文件一起報甲方,經(jīng)審核后辦理相關手續(xù)。材料質量的檢驗方法主要有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗四種。其中理化檢驗和無損檢驗是要依靠試驗設備和儀器,在專業(yè)的實驗室進行的檢驗試驗。各相關責任人應做到的是材料的書面檢驗和外觀檢驗:(1)書面檢驗是指通過對采購供應的材料質量保證資料、實驗報告等核認;

5、?(2)外觀檢驗是指對采購供應的材料從品種、規(guī)格、標志、外形尺寸等進行直觀檢查,看其有無質量問題。(1)質量不合格:甲方、監(jiān)理、項目部驗收材料設備時,發(fā)現(xiàn)不合格的,堅決要求供貨商退貨。?(2)數(shù)量達不到要求:對總量不足或超供現(xiàn)場,現(xiàn)場工長應及時要求供貨商進行補足或退貨。(1)材料設備保管與入庫制度材料設備保管:所有甲供材料(設備)由項目部交由施工班組統(tǒng)一保管,驗收,出庫等。施工班組對出入庫材料要及時記賬,做到當日事當日畢。 時刻保證賬、物一致,嚴格報送制度和盤點制度。經(jīng)檢驗合格的物資由施工班組保管,存放區(qū)域設立“甲供材料(設備)”標牌,填寫“甲供材料(設備)物資登記臺賬”(2)材料設備出庫材料

6、設備出庫采取領料審批制,通過多部門參與,形成內部監(jiān)督機制。各施工班組的專職材料員負責向項 目部技術負責人申報材料使用計劃,經(jīng)項目技術負責人、項目經(jīng)理審批后,辦理材料領用手續(xù)。(3)凡因施工班組保管使用不善,施工班組進庫前未嚴格驗收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造成失竊,施工班組施 工期間照管不善等上述情況, 施工班組須及時報項目部, 提出補貨要求,由此產(chǎn)生的材料費用概由施工班組承擔, 造成工程延期的,也由施工班組負責。本項目工程對于材料設備的質量要求比較高,一部分產(chǎn)品使用一線品牌的產(chǎn)品。如果材料采購、保管環(huán)節(jié) 出問題,將對安裝工程的質量、工期和工程成本產(chǎn)生直接影響。因此,該工程對于材料的檢驗驗收和碼放

7、、存儲 都有很高的要求,指派專業(yè)人員,針對各種材料、設備的特點以及產(chǎn)品廠家的具體要求分別進行驗收和堆放場地 的布置,確保不合格的產(chǎn)品不能進場,進廠的產(chǎn)品保持完好。(1)管材和管件在運輸、裝卸和搬動時應小心輕放、排列整齊、避免油污。不得受到劇烈撞擊、尖銳物品碰撞, 不得拋、摔、滾、拖。(2)堆放場地應堅實平整、干燥、不積水、清除污物。(3)堆放是按照材料的品種、規(guī)格、材質,進行,不能混淆,并且制作標牌標識。(4)易燃品,宜存放于危險品倉庫中。在存放和運輸時,必須遠離火源。存放處應安全可靠,陰涼干燥,嚴禁明火。(5)進場的材料設備經(jīng)驗收合格卸貨后,堆放的材料設備需要用彩條布進行覆蓋保護。項目經(jīng)理負

8、責項目余、廢料管理工作,對相關人員有監(jiān)督、教育責任,為材料管理工作的第一責任人?,F(xiàn) 場施工負責人對工地材料的使用、保管負有直接責任,負責對該項目的剩余材料進行清點、鑒定分類、移交等工作。項目余料、廢料處理原則及流程:所有項目余料、廢料必須及時回收倉庫或經(jīng)批準后轉移到其他項目使用,任何人員不得私自處理。精心整理精心整理所有項目剩余材料應在項目驗收后一周內完成清點、移交等工作。所有項目剩余材料全部清點完畢后,施工現(xiàn)場負責人應會同項目建設單位開展項目剩余物資的鑒定工作, 對材料進行分類確認,逐一登記,并根據(jù)鑒定的結果將項目剩余材料劃分為四類:回庫的項目余料、回庫的項目 廢料、移交的備件材料和現(xiàn)場報廢的材料。對于回庫的余料及廢料:應首先分清是建設單位提供的材料,還是我方提供的材料。如果是項目建設單位 提供的材料,項目經(jīng)理應組織現(xiàn)場負責人和建設方移交,并辦理相關的移交手續(xù)。如果是由我方提供的材料,項 目經(jīng)理應組織現(xiàn)場負責人進行材料的回庫工作,現(xiàn)場負責人提出余料回庫申請,詳細填寫材料入庫單,經(jīng)專業(yè)項目部經(jīng)理審批后運回倉庫,相關經(jīng)手人員需簽字或蓋章確認?;貛旃ぷ魍瓿珊?,相關證明、清單應返回至分 公司項目管理部。對于轉備品備件余料,由項目建設部門和施工現(xiàn)場負責人等相關人員共同確認后進行移交;并形成紙質的 轉備品備

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