中小企業(yè)組織結構管理

1、中小企業(yè)各職能部門權責劃分表格中小企業(yè)總經理辦公室主任崗位職責表崗位名稱總經理辦公室主任崗位編號直屬上級總經理所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的組織協(xié)調公司上下、內外關系，保證公司運作正常工作內容1 .制訂并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；2 .負責本部門員工的考評，培訓指導、選拔人才；3 .全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供信息和建議；4 .負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作；5 .協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系；6 .負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理；7 .擬訂、修訂公司的

2、有關管理制度及檢查落實；8 .草擬、審核公司對外行文、函件及報告；9 .負責行政、后勤、采購、安全等項工作的管理；10 .負責公司非經營性固定資產的管理；11 .組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作；12 .控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經費；13 .完成上級交辦的其他工作工作職責1 .對為公司領導決策提供輔助支持負責；2 .對公司內、外部工作關系的協(xié)調負責；3 .對公司經營決策的貫徹、落實負責；4 .對公司后勤、行政工作負責與上級的溝通方式接受總經理的口頭及書面指導，與公司所有高層保持溝通同級溝通與各部門負責人、對外企業(yè)管理人員保持溝通協(xié)調給予下級的指導對本部門員工進行業(yè)

3、務指導，與其他部門員工保持業(yè)務聯(lián)系崗位資格要求1 .教育背景：碩士以上學歷（或同等學力），企業(yè)管理等相關專業(yè)學歷；2 .經驗：5年以上的工作經歷，3年以上的大中型企業(yè)相關崗位管理工作經驗崗位技能要求1 .專業(yè)知識：熟悉國家有關政策法規(guī)以及相關業(yè)務知識；2 .能力與技能：較強的組織協(xié)調能力、文字表達能力和公關社交能力中小企業(yè)總經理辦公室行政管理崗位職責表崗位名稱行政管理崗位編號直屬上級總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數(shù)崗位目的為公司經營管理活動的順利開展提供后勤保障工作內容1 .草擬、簽署相關業(yè)務授權范圍內的經濟合同；2 .草擬公司相關規(guī)章制度及業(yè)務報告；3 .負責車輛調度

4、使用管理、油耗及行駛里程的審核；4 .安排公司會議的會務工作及其他活動的后勤保障工作；5 .安排來訪賓客的接待工作；6 .安排公司日常辦公用品、設備及福利品的采購工作；7 .安排公司辦公場所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作；8 .負責完成公司財產的購置、保管、調配、維護及處置等項工作；9 .統(tǒng)籌協(xié)調下級員工工作安排；10 .完成上級交辦的其他工作工作職責1 .對相關業(yè)務經濟合同的經濟性和合理性負責；2 .對公司車輛調度安排負責；3 .對公司經營管理活動的后勤保障工作負責；4 .對公司財產的購置、保管、調配和維護負責與上級的溝通方式接受總經理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導同級溝通與公司各職能部門領

5、導、員工的業(yè)務溝通給予下級的指導協(xié)助總經理辦公室主任安排勤務人員和駕駛員工作崗位資格要求1 .教育背景：大學本科及以上學歷，行政或經濟管理相關專業(yè)學歷；2 .經驗：2年以上行政管理相關工作經驗崗位技能要求1 .專業(yè)知識：了解國家有關政策法規(guī)和公司規(guī)章制度，熟悉行政管理基本知識，掌握相關業(yè)務的市場信息；2 .能力與技能：工作認真負責，待人熱情，較強的管理協(xié)調能力和公關社交能力中小企業(yè)總經理辦公室勤務職責表崗位名稱勤務崗位編號直屬上級總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室崗位目的具體落實公司的后勤保障任務工作內容1 .采購公司辦公用品、設備；2 .管理、安排公司單身宿舍；3 .辦理公司營業(yè)執(zhí)照、法人

6、代碼證的年檢、變更；4 .辦理公司土地證、房屋產權過戶及變更；5 .辦理公司房地產企業(yè)的資質年檢；6 .管理公司自用房產；7 .負責各子公司、對外投資企業(yè)與總公司合并分立的財產盤點、結算；8 .負責與郵政、電信部門的業(yè)務聯(lián)系工作；9 .負責公司各種行政辦公費用的繳納工作工作職責1 .對公司辦公用品和家具的采購負責；2 .對公司相關證照，登記手續(xù)的年檢、變更負責；3 .對公司自有房產、單身宿舍的管理負責；4 .對公司的財產盤點、結算負責與上級的溝通方式接受總經理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導同級溝通與公司各職能部門的業(yè)務溝通給予下級的指導協(xié)助總經理辦公室主任安排勤務人員和駕駛員工作崗位資格要求1

7、 .教育背景：大學?？埔陨蠈W歷；2 .經驗：2年以上公司勤務相關工作經驗崗位技能要求1 .專業(yè)知識：熟悉市場行情，掌握相關法律和商品知識；2 .能力與技能：對工作認真負責，為人熱情，有耐心，有較強的人際交往、協(xié)調能力中小企業(yè)人力資源部經理崗位職責表崗位名稱人力資源部經理崗位編號直屬上級總經理所屬部門人力資源部崗位目的確保公司發(fā)展所需的人力資源，完善人力資源管理體系工作內容1 .制訂并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；2 .負責本部門員工的考評，培訓指導、選拔人才；3 .編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，審核年度招聘計劃并監(jiān)督落實；4 .健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督實施；5 .組織對公司各部門的定崗定

8、編工作；6 .參加對應聘人員的面試并簽署意見；7 .建立公司內部人才的分類及梯隊體系，制訂員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃；8 .負責公司緊缺人才的考察和引進工作；9 .建立員工的綜合考評體系，對員工的轉正、定級、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議；10 .負責員工工資、公積金和加班費的審批，年終獎金的發(fā)放工作；11 .審定公司的薪酬和福利保障制度；12 .審核員工培訓計劃并監(jiān)督落實；13 .完成上級交辦的其他工作工作職責1 .對公司人力資源規(guī)劃的制訂與實施負責；2 .對公司人才儲備和梯隊建設的成效負責；3 .對公司薪酬方案實施成效負責，對公司績效考核方案的有效性負責；4 .對公司年度招聘計劃的落實負責與上級的溝通

9、方式接受總經理書面或口頭指導同級溝通與各部門經理以及本公司投資的各控股企業(yè)經營班子成員的交流和溝通給予下級的指導對本部門員工的業(yè)務指導，與公司其他部門員工的交流和溝通崗位資格要求1 .教育背景：碩士以上學歷（或同等學力），人力資源管理相關專業(yè)學歷；2 .經驗：8年以上工作經歷，3年以上中型企業(yè)的人力資源管理相關工作經驗崗位技能要求1 .專業(yè)知識：掌握人力資源、心理學的相關知識，熟悉相關政策、法規(guī)，了解人力資源管理發(fā)展的趨勢；2 .能力與技能：外向性格，優(yōu)秀的溝通能力？親和力，善于發(fā)現(xiàn)人才的眼光中小企業(yè)財務部經理崗位職責表崗位名稱財務部經理崗位編號直屬上級總會計師所屬部門財務部工資級別直接管理人

10、數(shù)崗位目的統(tǒng)籌安排公司會計核算、財務分析管理和會計監(jiān)督工作內容1 .制訂并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；2 .負責本部門員工的考評，培訓指導、選拔人才；3 .擬定公司財務管理、會計核算等有關管理制度；4 .預測、落實公司資金的統(tǒng)籌與收付；5 .日常憑證審核，財務印章管理，組織公司核算及對外財務信息披露；6 .負責財務分析、財務預決算及財務解決方案的提出；7 .協(xié)調與會計師事務所、財政、稅務等部門的關系，對稅收統(tǒng)籌工作提出建議；8 .組織公司會計報表審計以及驗資等專項事務；9 .組織公司財務系統(tǒng)的各類崗位培訓、技能培訓工作；10 .參與公司投資項目財務論證及合同有關財務條款的審核；11 .指

11、導對外投資企業(yè)的會計核算、財務分析管理等工作；12 .完成上級交辦的其他工作工作職責1 .對提交報表的準確性和及時性負責；2 .對其他財務信息的真實性、完整性和公允性負責；3 .對公司會計體系的有效性和有序性負責與上級的溝通方式向總會計師匯報，接受總會計師書面或口頭指導同級溝通與總部各部門負責人的協(xié)調溝通給予下級的指導對本部門員工明確分工和業(yè)務指導崗位資格要求1 .教育背景：碩士以上學歷（或同等學力），財會相關專業(yè)學歷；2 .經驗：8年以上工作經驗，其中3年以上財會工作經驗，2年管理崗位經驗崗位技能要求1 .專業(yè)知識：精通財會專業(yè)知識，通曉會計業(yè)務流程和財務管理模式，熟悉經濟法律法規(guī)；2 .能

12、力與技能：溝通協(xié)調能力，組織能力，書面表達能力，熟練使用計算機中小企業(yè)發(fā)展部信息收集職責表崗位名稱人力資源部經理崗位編號直屬上級總經理所屬部門人力資源部崗位目的確保公司發(fā)展所需的人力資源，完善人力資源管理體系工作內容1 .研究、收集各企業(yè)的相關政策、信息；2 .研究、收集國內外各行業(yè)標桿企業(yè)的相關信息；3 .收集各對外投資企業(yè)投資項目的相關信息，研究細分市場，建立相關業(yè)務聯(lián)系；4 .具體負責公司投資項目信息庫、行業(yè)信息庫、專家?guī)斓慕ㄔO與維護；5 .負責聯(lián)絡中介機構和有關院校、科研單位，完成公司對外投資分析、管理咨詢等工作的業(yè)務支持；6 .完成上級交辦的其他工作工作職責1 .對公司投資項目庫、行

13、業(yè)信息庫、專家?guī)斓耐暾载撠煟? .對收集的相關信息的準確性、真實性負責與上級的溝通方式接受企業(yè)發(fā)展部部長書面或口頭指導同級溝通與各地區(qū)相關單位建立業(yè)務聯(lián)系，與各對外投資企業(yè)的協(xié)調溝通崗位資格要求1 .教育背景：大學本科及以上學歷，企業(yè)管理、信息管理、市場營銷相關專業(yè)學歷；2 .經驗：3年以上工作經驗，2年以上相關工作經驗崗位技能要求1 .專業(yè)知識：熟悉國家及地方的有關政策法規(guī)，掌握企業(yè)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的相關知識，全面掌握公司總體運營狀況；2 .能力與技能：有優(yōu)秀的溝通能力、業(yè)務拓展能力和信息收集能力，有良好的寫作能力，熟練使用計算機中小企業(yè)發(fā)展部投資分析職責表崗位名稱投資分折崗位編號直屬上級企

14、業(yè)發(fā)展部部長所屬部門企業(yè)發(fā)展部崗位目的為公司投資項目實施提供基礎支持工作內容1 .參與公司投資項目的調研與分析工作，起草調研與分析報告，提出投資建議；2 .參與投資項目信息庫、專家?guī)斓慕ㄔO與維護；3 .評估投資項目效果、分析與預期的差異；4 .針對公司選定的特定行業(yè)，進行投資預測；5 .協(xié)助項目談判與實施，檢查項目運作情況；6 .完成上級交辦的其他工作工作職責1 .對提交分析報告的準確性和真實性負責；2 .對公司對外投資項目的可行性分析工作負責與上級的溝通方式接受企業(yè)發(fā)展部部長書面或口頭指導同級溝通與各有關部門主管、各對外投資企業(yè)領導的業(yè)務協(xié)調溝通崗位資格要求1 .教育背景：碩士及以上學歷（或

15、同等學力），管理工程、企業(yè)管理相關專業(yè)學歷；2 .經驗：5年以上工作經驗，3年以上相關工作經驗崗位技能要求1 .專業(yè)知識：掌握對外投資分析、企業(yè)管理的相關知識，熟悉相關法律、法規(guī)及國家投資政策，具有一定的投資項目調研和實施相關知識，了解公司內部經營狀況；2 .能力與技能：有良好的組織能力和財務分析能力、較好的寫作能力，富有創(chuàng)新意識八、中小企業(yè)企業(yè)文化建設部宣傳策劃崗位職責表中小企業(yè)企業(yè)文化建設部宣傳策劃崗位職責表崗位名稱宣傳策劃崗位編號直屬上級企業(yè)文化建設部部長所屬部門企業(yè)文化建設部工資級別直接管理人數(shù)崗位目的加強公司企業(yè)文化建設，塑造企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力工作內容1 .研究公司的發(fā)展歷史，發(fā)掘

16、、提煉本公司企業(yè)文化中的積極要素；2 .研究現(xiàn)代成功企業(yè)的文化特點，尋找差距，發(fā)現(xiàn)不足，打造本企業(yè)文化的新亮點；3 .編制本企業(yè)文化建設的總體發(fā)展規(guī)劃，從理念、制度和行為三個層次，塑造企業(yè)文化鮮活生動的新形象；4 .策劃利用公司內外媒介渠道及組織各種活動，宣傳企業(yè)文化的新形象；5 .發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的典型事例、典型人物并大張旗鼓地加以宣傳；6 .負責企業(yè)內刊的排版以及相關欄目的策劃和采編工作；7 .負責公司大型活動的攝影、攝像及組織協(xié)調工作；8 .負責與公共媒介的聯(lián)系、溝通、維護和信息交流，協(xié)調公司各部門的對外宣傳活動；9 .完成上級交辦的其他工作工作職責1 .對本企業(yè)文化建設的總體發(fā)展規(guī)劃負責；2 .對本企業(yè)