采購風(fēng)險(xiǎn)控制

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購風(fēng)險(xiǎn)控制 主 要 內(nèi) 容 采購風(fēng)險(xiǎn)管理概述 企業(yè)防范采購風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制 采購風(fēng)險(xiǎn)分散 防止被供應(yīng)商控制的幾種方法 1 采購風(fēng)險(xiǎn)管理概述一、采購風(fēng)險(xiǎn)的概念 采購風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)之一，指在采購過程中由于各種意外情況的出現(xiàn)，使采購的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。具體來說，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算，供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、貨物不符合訂單要求，呆滯物料增加，采購人員工作失誤，供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為，這些情況都會影響供應(yīng)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、采購的風(fēng)險(xiǎn)分析（一）企業(yè)采購的外因型風(fēng)險(xiǎn)1、

2、意外風(fēng)險(xiǎn)。采購過程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動(dòng)等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。2、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。一是由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價(jià)格，使企業(yè)采購蒙受損失。二是當(dāng)企業(yè)采購認(rèn)為價(jià)格合理情況下，批量采購該種物資出現(xiàn)跌價(jià)而引起采購風(fēng)險(xiǎn)。3、采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或給用戶造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。4、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。一是以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明

3、作為合同擔(dān)保。二是接受對方當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之夭夭。三是簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。四是供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無故中止合同，違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。（二）企業(yè)采購的內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)1、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。因市場需求發(fā)生變動(dòng)，影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性；采購計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué)，與目標(biāo)發(fā)生較大偏離，導(dǎo)致采購中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。2、合同風(fēng)險(xiǎn)。一是合同條款模糊不清，盲目簽約，違約責(zé)任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定；鑒證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當(dāng)。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當(dāng)手

4、段，如對采購人員行賄，套取企業(yè)采購標(biāo)底；給予虛假優(yōu)惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益，不能嚴(yán)格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂。3、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。在數(shù)量上缺斤少兩；在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好；在品種規(guī)格上貨不對路，不合規(guī)定要求；在價(jià)格上發(fā)生變形等。4、存量風(fēng)險(xiǎn)。一是采購量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要，生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。二是物資過多，造成積壓，大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機(jī)會利潤，形成存儲損耗風(fēng)險(xiǎn)。三是物資采購時(shí)對市場行情估計(jì)不準(zhǔn)，盲目進(jìn)貨，造成價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。5、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。許多風(fēng)險(xiǎn)歸根至底是一種人為風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。例如，合同簽約

5、過程中，由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng)未能把好合同關(guān)，造成合同糾紛?；蚴遣少徣藛T假公濟(jì)私、收受回扣、謀取私利。三、企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理程序采購風(fēng)險(xiǎn)管理可分為四個(gè)階段： 1、風(fēng)險(xiǎn)識別。對企業(yè)或供應(yīng)鏈面臨的潛在各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸類分析，從而加以認(rèn)識和辨別。即確定何種風(fēng)險(xiǎn)可能會對企業(yè)產(chǎn)生影響，并以明確的文檔描述這些風(fēng)險(xiǎn)及其特性。 風(fēng)險(xiǎn)識別是一個(gè)反復(fù)進(jìn)行的過程，應(yīng)盡可能地全面識別企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和歸納是風(fēng)險(xiǎn)識別中常用的方法。風(fēng)險(xiǎn)分類應(yīng)當(dāng)反映出企業(yè)所屬行業(yè)或應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)常見的風(fēng)險(xiǎn)來源。例：技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間安排方面的風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)等。檢查表是風(fēng)險(xiǎn)識別中非常有效的工具。根據(jù)積累的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和信息，特

6、別是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中形成的數(shù)據(jù)集合風(fēng)險(xiǎn)管理知識庫，可以較為完整地開發(fā)和編制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)檢查表。檢查表的好處是提高了風(fēng)險(xiǎn)識別過程的效率。特別是企業(yè)進(jìn)行大量類似項(xiàng)目時(shí)，完全可以開發(fā)一套通用的風(fēng)險(xiǎn)檢查表，以提高風(fēng)險(xiǎn)識別過程的速度和質(zhì)量。 2、風(fēng)險(xiǎn)分析。即評估已識別風(fēng)險(xiǎn)可能的后果及影響的過程。風(fēng)險(xiǎn)分析可以選擇定性分析或定量分析方法，進(jìn)一步確定已識別風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響，并根據(jù)其影響對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序，確定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，并指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的制定。3、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。即針對企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，開發(fā)、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃并組織必要的資源著手實(shí)施，目的是有效控制風(fēng)險(xiǎn)，避免風(fēng)險(xiǎn)失控演變?yōu)槲C(jī)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃包括企業(yè)當(dāng)前及未來面臨的主要風(fēng)

7、險(xiǎn)類別，針對各類風(fēng)險(xiǎn)的主要應(yīng)對措施，每個(gè)措施的操作規(guī)程，包括所需的資源、完成時(shí)間以及進(jìn)行狀態(tài)等。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃形成之后，企業(yè)應(yīng)通過風(fēng)險(xiǎn)管理體系確保計(jì)劃啟動(dòng)時(shí)所必需的人力、物力等資源。4、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。即在風(fēng)險(xiǎn)管理全過程中，跟蹤已識別的風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)控殘余風(fēng)險(xiǎn)及識別新的風(fēng)險(xiǎn)，確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的執(zhí)行，評估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施對減低風(fēng)險(xiǎn)的有效性，并形成風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理生命周期中一種持續(xù)的過程，在企業(yè)經(jīng)營過程中，風(fēng)險(xiǎn)不斷變化，可能會有新風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，也可能有預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)消失。2 企業(yè)防范采購風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，但采購風(fēng)險(xiǎn)也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。（一）應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度

8、，加強(qiáng)教育，提高素質(zhì)。應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強(qiáng)對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險(xiǎn)。（二）加強(qiáng)對物資采購招標(biāo)與簽約監(jiān)督。1、檢查物資采購招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行，是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生；采購經(jīng)辦部門和人員是否對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，選擇合格供應(yīng)商；是否每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評定。2、加強(qiáng)簽約監(jiān)督。檢查合同條款是否有悖于政策、法律，避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營范圍而無效；通過資信調(diào)查，切實(shí)掌握對方的履約能力；對那些不講效益、舍近求遠(yuǎn)、進(jìn)人情貨等非正

9、常情況嚴(yán)格審定；審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。（三）加強(qiáng)對采購全過程、全方位的監(jiān)督。全過程的監(jiān)督是指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)是對計(jì)劃制定、簽訂合同，質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下?？茖W(xué)規(guī)范的采購機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價(jià)格，提高物資采購質(zhì)量，還可以保護(hù)采購人員和避免外部矛盾。1、加強(qiáng)對物料需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃的審計(jì)。審查企業(yè)采購部門物料需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué)；調(diào)查預(yù)測是否存在偏離

10、實(shí)際的情況；計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致；采購數(shù)量、采購目標(biāo)、采購時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施。2、做好合同鑒證審計(jì)。（1）審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。（2）審查經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)。（3）審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求。（4）審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備，文字表述是否準(zhǔn)確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計(jì)鑒證，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象；提請當(dāng)事人對缺少的必備條款予以補(bǔ)充；對顯失公平的內(nèi)容予以修改；對利用經(jīng)濟(jì)合同的違法活動(dòng)予以制止，從而減少和避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生

11、。3、做好對合同臺帳、合同匯總及信息反饋的審計(jì)。當(dāng)前，合同糾紛日益增多，如果合同丟失，那么在處理時(shí)會失去有利的地位而遭受風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立合同臺帳、做好合同匯總，運(yùn)用先進(jìn)管理手段，向相關(guān)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息，也是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。4、加強(qiáng)對物資采購合同執(zhí)行中的審計(jì)。（1）審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄，是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。（2）審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況，是否對物資進(jìn)貨、入庫、發(fā)放過程中，都要對物資進(jìn)行驗(yàn)收控制。（3）對不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì)，發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時(shí)記錄，并采取措施。（4）重視對合同履行違約糾紛的處理。合同履行

12、過程中違約糾紛客觀存在，若不及時(shí)處理，不僅企業(yè)的合法權(quán)益得不到保護(hù)，而且有可能使合同風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重化。5、加強(qiáng)對物資采購績效考核的審計(jì)。建立合同執(zhí)行管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的考核制度，并加強(qiáng)檢查與考核，把合同規(guī)定的采購任務(wù)和各項(xiàng)相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標(biāo)和責(zé)任，明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，分解落實(shí)到各有關(guān)部門和個(gè)人，結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核，以盡量避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。（四）采購人員不能只考慮采購風(fēng)險(xiǎn) 采購作為連接公司與供應(yīng)商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門（營銷為輸出部門）、公司的利潤中心，不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險(xiǎn)，更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上，考慮由此對公司生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。同

13、時(shí)要注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購成本，使得整個(gè)公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小，從而由外向內(nèi)、由下向上對公司的管理進(jìn)行整合。為了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤率，將風(fēng)險(xiǎn)與損失降至最低，可以將采購部門劃分為貨源小組與采購小組。貨源小組主要負(fù)責(zé)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、產(chǎn)品質(zhì)量與供貨商綜合能力評估(包括供貨商的物流狀況、售后服務(wù)、公司財(cái)力、整體管理能力等)；采購小組根據(jù)貨源小組提供的信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況與需求量進(jìn)行購買與跟蹤訂單。3 采購風(fēng)險(xiǎn)的分散分散是處理風(fēng)險(xiǎn)的一種目標(biāo)導(dǎo)向方法，企業(yè)通過設(shè)置分散的方法來減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的不利影響而不是減少不利事件發(fā)生的可能性。具體來講，分散導(dǎo)向管

14、理方法包括以下三種措施。（一）存貨管理存貨管理即企業(yè)對自己本身所擁有的存貨進(jìn)行必要和有效的管理。其關(guān)鍵是維持一個(gè)適當(dāng)水平的安全存貨。對存貨進(jìn)行管理能夠有效減緩供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的不利影響。（二）供應(yīng)商代管存貨企業(yè)分散供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)還可以通過要求供應(yīng)商代管存貨的方式來實(shí)現(xiàn)。把存貨交由供應(yīng)商代管就是要求供應(yīng)商承擔(dān)保管存貨的責(zé)任。選擇由供應(yīng)商代管存貨有可能是由于企業(yè)沒有自己的倉庫或者倉庫空間不夠又或者是將貨物由供應(yīng)商代管所需成本較低。當(dāng)然供應(yīng)商花在代管存貨上的成本將以更高價(jià)格的形式轉(zhuǎn)嫁到采購企業(yè)身上。（三）多源供應(yīng)商使用多個(gè)可供選擇的供應(yīng)商也可以分散供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。之所以要使用多源供應(yīng)商是因?yàn)槭褂脝我还?yīng)商會出現(xiàn)過度控制

15、、潛在的投機(jī)主義以及技術(shù)革新的缺乏等不利情況。相反，多源供應(yīng)商的使用卻通常可以創(chuàng)造一個(gè)更具有競爭力的供應(yīng)環(huán)境以及減少由供應(yīng)中斷和價(jià)格逐步上漲所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。4 防止被供應(yīng)商控制的幾種方法許多企業(yè)對某些重要原材料過于依賴同一家供應(yīng)商，導(dǎo)致供應(yīng)商往往能左右采購價(jià)格，對采購方施加極大的影響或壓力，這樣采購方就落入供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中。企業(yè)只有惟一的一家供應(yīng)商，或者該供應(yīng)商受到強(qiáng)有力的專利保護(hù)，任何其他商家都不能生產(chǎn)同類產(chǎn)品，在這種情況下，采購方另尋門路不劃算，毫無疑問會被“套住”，處于進(jìn)退兩難境地。下面是一些常見的防止受供應(yīng)商控制的方法，采購方完全可以根據(jù)自己所處的環(huán)境選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行反控制。

16、（一）全國采購當(dāng)采購方得到許多商家的競價(jià)時(shí)，不管實(shí)際能供貨的有幾家，采購方準(zhǔn)有把握找到最佳供應(yīng)商。全國采購?fù)梢源蚱乒?yīng)商的壟斷行為。（二）另找一家供應(yīng)商獨(dú)家供應(yīng)有兩種情況，一種為供貨商不只一家，但僅向其中一家采購；另一種為僅此一家別無分號。通常前一種情況多半是采購方造成的，將原來許多家供貨商削減到只剩下最佳的一家。后一種情況則是供應(yīng)商造成的，如獨(dú)占性產(chǎn)品的供應(yīng)商或獨(dú)家代理商等。在前一種情況下,只要“化整為零”，變成多家供應(yīng)商，造成賣方的競爭，對方自然不會任意抬高價(jià)格。除非技術(shù)上不可能，每個(gè)產(chǎn)品應(yīng)由兩個(gè)或更多供應(yīng)商供貨，規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，保持供應(yīng)商之間的良性競爭。不過，在后一種情況下，破解之道在

17、于開發(fā)新來源,包括新的供貨商或替代品。當(dāng)然這并非能一蹴而就，必須假以時(shí)日。由于市場信息缺乏，因此在短期內(nèi)必須保持低姿態(tài)，不主動(dòng)找供應(yīng)商洽談價(jià)格，避免供應(yīng)商借機(jī)漲價(jià),討價(jià)還價(jià)的結(jié)果是買方依然吃虧，若能與供貨商建立良好的人際關(guān)系，簽訂長期合約，也可以避免采購方在缺貨時(shí)必須支付很高的現(xiàn)貨價(jià)。 （三）注意業(yè)務(wù)經(jīng)營的總成本供應(yīng)商知道采購方?jīng)]有其他貨源，可能會咬定一個(gè)價(jià)，但采購方可以說服供應(yīng)商在其他非價(jià)格條件上做出讓步?？偝杀局械拿總€(gè)因素都可能使采購方節(jié)約成本。以下是一些潛在的節(jié)約成本機(jī)會：1、送貨：洽談適合采購方的送貨數(shù)量和次數(shù)，可以降低倉儲和貨運(yùn)成本。 2、延長保修期：保修期不要從發(fā)貨日期開始計(jì)算，而

18、從首次使用產(chǎn)品的時(shí)間算起。采購方始終可以堅(jiān)持既然產(chǎn)品質(zhì)量不錯(cuò)，從真正使用產(chǎn)品的時(shí)間起計(jì)算保修期又有何不可的觀點(diǎn)。3、付款條件：只要放寬正常的付款條件，都會帶來節(jié)約。立即付款則給予折扣也是一種可行的方式。（四）一次性采購 如果采購方預(yù)計(jì)采購產(chǎn)品的價(jià)格可能要上漲時(shí)，這種做法是可行的。根據(jù)相關(guān)的支出和庫存成本，權(quán)衡一下將來價(jià)格上漲的幅度，與營銷部門緊密合作，獲得準(zhǔn)確的需求數(shù)量，進(jìn)行一次性采購。（五）利用供應(yīng)商的壟斷形象一些供應(yīng)商為自己所處的壟斷地位可能會不安的，畢竟各大國家都或多或少地進(jìn)行反壟斷。鮮明的例子就是微軟公司，雖然他在世界上占據(jù)著壟斷地位，但也為自己的這種地位感到不安。因此，這樣的公司在受

19、到指責(zé)利用壟斷地位時(shí)，即使一點(diǎn)不利宣傳的暗示也會讓他們坐臥不寧。（六）增強(qiáng)相互依賴性 多給供應(yīng)商一點(diǎn)業(yè)務(wù),比如在原材料需求量增加時(shí)，優(yōu)先考慮原來的供應(yīng)商，這樣就提高了供應(yīng)商對采購方的依賴性。在相互依賴性增強(qiáng)時(shí)，對方的控制能力必將會減弱。 （七）更好地掌握信息 要清楚地了解供應(yīng)商對采購方的依賴程度。供應(yīng)商離不開采購方，采購方可以利用采購量最大的優(yōu)勢要求降價(jià)，此時(shí)供應(yīng)商會做出相當(dāng)大的讓步。 （八）協(xié)商長期合同 長期需要某種產(chǎn)品時(shí),可以考慮訂立長期合同。一定要保證持續(xù)供應(yīng)和價(jià)格的控制，采取措施預(yù)先確定產(chǎn)品的需求量以及需求增加的時(shí)機(jī)。 （九）與其他用戶聯(lián)手 與其他具有同樣產(chǎn)品需求的公司聯(lián)合采購，由一方

20、代表所有用戶采購會惠及各方。壟斷供應(yīng)澤被買賣雙方的例子很多。只有那些產(chǎn)出不高、效率低下的獨(dú)家供應(yīng)商才是采購方應(yīng)該痛下殺手的對象。（十）讓最終客戶參與如果采購方能與最終用戶合作并給予他們信息，擺脫壟斷供應(yīng)商的機(jī)會也會隨之而來。例如，工程師往往只認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)品牌,因?yàn)樗麄儾涣私馄渌x擇,，向他們解釋只有一家貨源的難處，他們往往就可以讓采購方采購截然不同的元件。 （十一）未雨綢繆，化解控制 如果供應(yīng)商在市場上享有壟斷地位,仗勢壓人，而采購方又不具備有效的手段與其討價(jià)還價(jià)，則最終結(jié)果勢必是采購方在無奈中俯首稱臣。輕則接受對方苛刻的價(jià)格和信用條款，重則使自己的競爭策略倍受掣肘，錯(cuò)失商機(jī)?！拘〗Y(jié)】供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是企

21、業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)之一，指在供應(yīng)過程中由于各種意外情況的出現(xiàn)，使供應(yīng)的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理指企業(yè)在充分認(rèn)識所面臨的風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，采用適當(dāng)?shù)氖侄魏头椒?，予以防范、控制和處理，以最小成本確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理過程。專心-專注-專業(yè)序號內(nèi)容簡述觸發(fā)原因發(fā)生概率影響后果應(yīng)對措施一、招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)1招標(biāo)偏差風(fēng)險(xiǎn)撰寫招標(biāo)文件時(shí)對招標(biāo)范圍、技術(shù)要求表述不清或清單缺漏。一般導(dǎo)致投標(biāo)人報(bào)價(jià)不準(zhǔn)、缺漏項(xiàng)，對招標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確性造成極大影響，或?qū)е麓罅康闹貜?fù)行工作。1、招標(biāo)需求部門及技術(shù)審核部門應(yīng)提供準(zhǔn)確的招標(biāo)范圍及技術(shù)要求。2、預(yù)算部門應(yīng)提供準(zhǔn)確詳盡的清單并

22、盡可能多的考慮現(xiàn)場實(shí)際情況，減少現(xiàn)場變更及造價(jià)調(diào)整。3、集采中心撰寫招標(biāo)文件應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)盡量杜絕文件內(nèi)法律及技術(shù)漏洞。2保密性風(fēng)險(xiǎn)招標(biāo)參與人泄露招標(biāo)過程具體情況，甚至泄露標(biāo)底。較高影響招標(biāo)公正性、準(zhǔn)確性，嚴(yán)重者可造成公司利益損失。1、在滿足招標(biāo)要求的情況下，盡可能減少招標(biāo)參與人數(shù)量。2、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)控工作。3、在招標(biāo)參與人的選擇上要做認(rèn)真考量。4、評標(biāo)過程要分專業(yè)進(jìn)行，商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)評審要選擇不同人員分開進(jìn)行。3技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)（包括施工技術(shù)、材料技術(shù)、信息技術(shù)、造價(jià)分析技術(shù)等）招標(biāo)人對招標(biāo)內(nèi)容的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在認(rèn)知缺失，容易被投標(biāo)人所蒙蔽。較低對招標(biāo)準(zhǔn)確性造成較大影響，導(dǎo)致質(zhì)量、造價(jià)同預(yù)期嚴(yán)重不符，嚴(yán)重者

23、對公司利益造成損失，并可能觸發(fā)法律糾紛。1、加強(qiáng)對新技術(shù)、新工藝的學(xué)習(xí)，提高技術(shù)專業(yè)性。2、對于本公司缺乏了解的技術(shù)內(nèi)容可考慮進(jìn)行外部咨詢。3、對于技術(shù)層面的問題可加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)，提高招標(biāo)參與人的整體素質(zhì)。4商務(wù)博弈風(fēng)險(xiǎn)招投標(biāo)雙方在招標(biāo)及商務(wù)洽談的相互博弈中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。包括：1、常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：如參與商務(wù)洽談人員的談判水平可影響企業(yè)的利益最大化。2、惡性風(fēng)險(xiǎn)：如投標(biāo)人進(jìn)行圍標(biāo)、詐標(biāo)以及商業(yè)欺詐等惡性事件。常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率高。惡性風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率低。常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)影響企業(yè)的利益最大化。惡性風(fēng)險(xiǎn)輕者可能造成招標(biāo)無效，嚴(yán)重者可對企業(yè)利益造成重大損失，并觸發(fā)法律糾紛。1、加強(qiáng)招標(biāo)參與人的商務(wù)談判水平。2、對投標(biāo)單位

24、的業(yè)績、誠信度，以及投標(biāo)單位之間的相互關(guān)系進(jìn)行考察、審核。3、減少投標(biāo)人相互間見面機(jī)會，可減少投標(biāo)人相互串通投標(biāo)信息的可能性。5投標(biāo)單位間的惡性競爭風(fēng)險(xiǎn)投標(biāo)單位之間的惡性競爭，導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果的不可控，以及招標(biāo)成本的不可控。低1、良性后果可能造成企業(yè)成本降低。2、惡性后果可能對后期質(zhì)量、施工進(jìn)度、現(xiàn)場管理以及決算價(jià)格造成影響。1、對于投標(biāo)價(jià)格過低的原因要進(jìn)行認(rèn)真審核，避免合同簽訂后發(fā)生不可控制的變化（最嚴(yán)重情況是投標(biāo)單位破產(chǎn)）。2、標(biāo)底測算應(yīng)準(zhǔn)確、合理，不能盲目的選擇最低價(jià)中標(biāo)。招標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)管理參照集團(tuán)下發(fā)的“招標(biāo)組織及管理規(guī)范”二、采購風(fēng)險(xiǎn)6質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)1、低價(jià)格采購造成的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。2、供應(yīng)商的誠信缺

25、失照成的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。較高1、輕度風(fēng)險(xiǎn)可影響使用效果，給使用者造成不便。2、重度風(fēng)險(xiǎn)可造成使用者或第三人的人身財(cái)產(chǎn)損失。3、導(dǎo)致法律糾紛。1、使用部門在提報(bào)采購需求時(shí)應(yīng)明確要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2、采購部門應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，保證產(chǎn)品質(zhì)量。3、加強(qiáng)貨物進(jìn)場質(zhì)量檢驗(yàn)?！安牧线M(jìn)場檢驗(yàn)單”、“材料回訪制度”7價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)1、商務(wù)談判造成的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。2、地域性價(jià)格造成的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。3、新技術(shù)、進(jìn)材料的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。4、價(jià)格的時(shí)間性變動(dòng)造成的風(fēng)險(xiǎn)。高影響企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)。1、 增強(qiáng)商務(wù)洽談能力。2、詳盡的市場調(diào)查。3、減少采購的盲目性，減少對新技術(shù)的迷信。4、加強(qiáng)對采購時(shí)機(jī)的把握?！柏洷热摇?、“尋報(bào)價(jià)制度”8誠信風(fēng)險(xiǎn)1、

26、企業(yè)內(nèi)部員工的誠信缺失對企業(yè)利益造成的損失。2、供應(yīng)商的誠信缺失對企業(yè)利益造成的損失。高造成企業(yè)面臨不可控制的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。1、 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。2、加強(qiáng)外部調(diào)查機(jī)制?！昂细窆?yīng)商檔案”9金融風(fēng)險(xiǎn)1、國際匯率變動(dòng)對進(jìn)口貨物采購價(jià)格造成的風(fēng)險(xiǎn)。2、銀行利率、通脹水平造成的采購成本的隱性增減。低（原因?yàn)槲夜敬笞谶M(jìn)口采購及大宗遠(yuǎn)期采購發(fā)生概率較低）影響企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)。1、把握好采購及付款時(shí)機(jī)。2、可在合同簽訂時(shí)將相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商（難度較大）。10安全風(fēng)險(xiǎn)1、運(yùn)輸過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。2、不可抗力因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。低影響企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)。1、制定采購預(yù)備方案及預(yù)留備用金。2、可在合同簽訂時(shí)將相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商（難度較大）。11付款風(fēng)險(xiǎn)1、付款信息錯(cuò)誤導(dǎo)致