公司檔案管理制度范文

1、公司檔案管理制度范文為加強(qiáng)公司檔案 管理， 使檔案管理工作 逐步達(dá)到規(guī)范 化、標(biāo)準(zhǔn)化 要求 ， 更好地 為公司 發(fā)展 服務(wù)，根據(jù)檔案法和企業(yè)實(shí)際 制定本制度。一、 管理 分工1 、 總經(jīng)辦是 公司 檔案管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的 指導(dǎo)、 管理 以及公司檔案室的具體管理 工作 ；2、 各 職能 部門(mén)負(fù)責(zé) 本 部門(mén) 檔案資料 收集、整理、歸檔等具體工作。二 、 公司 檔 案 室歸檔 范圍 和時(shí)間要求1、公司檔案室歸檔的范圍：在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的 企業(yè) 人事、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)、 管理、 科研 等 方面 有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的 原始材料 。 在公司檔案室未交付使用之前，各部門(mén) 應(yīng)

2、移交檔案室 的檔案資料暫由各部門(mén)保存。2、公司各部門(mén)隨時(shí)形成有保存價(jià)值的原始資料，根據(jù)部門(mén)工作特點(diǎn) 和對(duì) 檔案資料的使用 頻率 ，由總經(jīng)辦和有關(guān)部門(mén)確定檔案資料在本部門(mén)保存的時(shí)間，一般最長(zhǎng)不超過(guò)12個(gè)月。三、 檔案的分類(lèi)按照檔案資料的性質(zhì)和使用范圍， 分為如下 十 個(gè)類(lèi)別：1、 計(jì)劃性文件資料 包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各職能部門(mén)的工作規(guī)劃、計(jì)劃。 2、 批示性文件材料 包括公司各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各類(lèi)命令、工作指示、調(diào)度記錄等。 3、 法規(guī)性文件 包括政府、行業(yè)、上級(jí)制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件；公司內(nèi)部檔案

3、管理制度的各類(lèi)規(guī)章制度。 4、 公司的重 要 決議 包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、 總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要 行政辦公會(huì)議所形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。 5、 總結(jié)性文件 包括公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中年度、季度、月度的工作總結(jié)；下屬單位的工作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告。 6、 憑證性材料 包括公司各職能部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各類(lèi)原始記錄、憑證、臺(tái)帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等原始記錄和文本。 7、 匯報(bào)性材料 包括公司向各上級(jí)主管單位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；8、 勞資人事資料 包括公司的人事任命、人事調(diào)整、 員工 考勤、人才引進(jìn)

4、和培訓(xùn)考核、工資核定 等相關(guān)資料。 9、 調(diào)研性資料 包括市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷(xiāo)商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。 1 0 、 證件性文書(shū)資料 包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、資產(chǎn)資料如汽車(chē)使用和房屋建筑等批文證照。 四 、 檔案的查閱和借閱公司有關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要 查閱檔案 時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表，并經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在檔案室現(xiàn)場(chǎng) 查閱檔案資料，閱后隨 時(shí)歸還。 需要借閱的也要辦理借閱手續(xù)并經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五 、 檔案的移交檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清

5、單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。六 、 檔案的保管1、檔案管理人員要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防霉工作。 確保 檔案 資料的安全完整。2、為做好檔案的使用和管理工作，所有文件資料 要 按照其性質(zhì) 和用途進(jìn)行分類(lèi)、組卷和歸檔工作。一般 分為定期、永久兩 個(gè)類(lèi) 別 。具體規(guī)定如下：定 期檔案保管期限一般 在3 0年 以?xún)?nèi) ； 具體由公司檔案管理部門(mén)根據(jù)檔案 的 用途和性質(zhì)提出 保管期 限， 分別 報(bào)公司 主管 領(lǐng)導(dǎo)確定。永久 檔案具體包括 法規(guī)性文件 、 證件性文書(shū)資料 、 公司 重大決議 、 批示性文件材料 、年度工作總結(jié)報(bào)告和年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表 ，以及檔案管理部門(mén)認(rèn)為需永久 保存的其他文件資料。七 、 檔案的銷(xiāo)毀公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定 。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案 應(yīng)及時(shí) 做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，報(bào)董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀 。本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。20xx年12月28日檔案資料 查閱 / 借閱 申請(qǐng)表 ( 在方格中