公司運輸車輛管理制度及流程

1、公司運輸車輛管理制度及流程一、總則第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行，特制定本制度。第二條 公司車輛是指本公司購臵的所有公務(wù)車輛；駕駛?cè)隧毘钟泻戏ǖ鸟{駛證，一年以下實際駕齡需通過公司內(nèi)部考核方可用車。第三條 公司總務(wù)課為公司車輛的主管部門，主要負責(zé)公司車輛的購臵、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目的管理。二、車輛使用第四條 公司總務(wù)課根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛使用，應(yīng)遵循先遠后近，先外地后市內(nèi)的原則。第五條 駕駛?cè)隧?/p>

2、持有合法的駕駛證，一年以下實際駕齡需通過公司內(nèi)部考核方可用車，車輛使用人需提供本人駕駛證復(fù)印件到總務(wù)課填寫駕駛員登記表登記備案。第六條 車輛使用人經(jīng)審批同意后到總務(wù)課領(lǐng)取車輛出車登記表及車匙，按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程，做好車輛使用記錄。第七條 駕駛?cè)藛T在出車前，應(yīng)對車輛做基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛?cè)藛T負責(zé)。第八條 每輛車須設(shè)臵車輛出車登記表，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫，總務(wù)課不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數(shù)扣罰當事駕駛?cè)撕挠涂?。第?/p>

3、條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的，未經(jīng)董事長批準不得擅自私用，經(jīng)董事長特批后方可做為他用。第十條 因私借用公車時，如發(fā)生意外事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔(dān)。第十一條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān)，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任，情節(jié)嚴重的將對當事人予以辭退處理。三、車輛停放第十二條 公司所有車輛鑰匙由總務(wù)課統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車輛在交車時，應(yīng)將鑰匙和行駛證交至總務(wù)課；車輛駕駛?cè)藛T接公司安排，次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。第十三條

4、 未出車時，車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi)，并將車門車窗鎖妥；任意放臵車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第十四條 無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場，未經(jīng)董事長同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。四、費用管理第十五條 公司總務(wù)課負責(zé)對公務(wù)車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制，財務(wù)課輔助配合監(jiān)控。第十六條 燃油費用管理：公司車輛燃油由公司指定之人負責(zé)加油，駕車人員出車前需留意車輛燃油情況，及時報告總務(wù)課車輛加油，未經(jīng)報告私自加油，費用由其個人負擔(dān)。第十七條 維修保養(yǎng)費用管理：（一）各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，

5、新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。（二）公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛?cè)藛T視車輛情況報總務(wù)課統(tǒng)籌安排。（三）車輛修理應(yīng)事先填寫車輛維修保養(yǎng)申請表，經(jīng)總務(wù)課審核后，報董事長批準后，方可送修。（四）車輛須在指定廠家維修，維修時司機應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，以保證維修質(zhì)量、縮短維修時間；如出現(xiàn)增修項目，應(yīng)及時匯報，維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴加處罰。（五）車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由總務(wù)課統(tǒng)一采購并予以換修，以降低修車費用。（六）車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應(yīng)將車輛駛回公司檢驗后送修；無法行駛時應(yīng)先向總務(wù)課請示，根據(jù)實際情

6、況送修，未經(jīng)請示的修理費用，公司不予報銷。（七）如因駕駛?cè)藛T操作不當出現(xiàn)故障者，其維修費用視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)素摀?dān)比例。第十八條 其他費用管理：（一）車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、保險費總務(wù)課審核后，按公司報銷制度執(zhí)行報銷。（二）車輛出省外公干，需填寫用車申請單（附表一），經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可使用。所發(fā)生的一切費用（油費、路橋費、停車費等），必須先經(jīng)總務(wù)課連同用車申請單、車輛出車登記表進行審核后，按公司報銷制度執(zhí)行報銷；費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用，均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)，公司不予報銷。（三）在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的，一

7、切損失費用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。五、事故處理第十九條 一旦出現(xiàn)意外事故時，駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理，并向總務(wù)課報告。第二十條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關(guān)處理的，一切費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān)，不準報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費用由駕駛?cè)藛T自行負責(zé)。第二十一條 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，總務(wù)課協(xié)助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。第二十二條 因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認定責(zé)任，扣除保險理賠后的其他費用，由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān)，承擔(dān)比例如下：（一）我方車輛負全責(zé)時，駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費用；（二）我方

8、車輛負主要責(zé)任時，駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費用；（三）雙方車輛負同等責(zé)任時，駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費用；（四）我方車輛負次要責(zé)任時，駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費用。（五）我方車輛無責(zé)任時，駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費用。第二十三條 凡發(fā)生意外事故的，除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失（扣除保險理賠外）金額進行行政處罰，具體如下：（一）一次事故凈損失大于30000元時，視為重大事故，取消駕駛?cè)藛T駕車資格；（二）一次事故凈損失500030000元時，視為大事故，駕駛?cè)藛T需提交書面事故分析報告并檢討事故發(fā)生原因；（三）一次事故凈損失在5000元以下時，為小事故，駕駛?cè)藛T需向公司檢討事故發(fā)生原因。（四）發(fā)生連續(xù)兩次及以上大

9、事故，或連續(xù)三次及以上小事故，將視為重大事故作出處理。六、駕駛?cè)藛T守則第二十四條 所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。第二十五條 駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全；嚴禁將車輛交無證人員駕駛。第二十六條 駕駛?cè)藛T要嚴格遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒后駕車。第二十七條 駕駛?cè)藛T必須隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報，對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)

10、向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查；如有異常應(yīng)及時更換零部件、加注機油等，保證車輛的正常運行。第二十八條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第二十九條 車內(nèi)嚴禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應(yīng)予以勸阻；第三十條 駕駛?cè)藛T及副駕駛位臵上人員在行車時應(yīng)系好安全帶。第三十一條 空調(diào)使用應(yīng)在當天氣溫值于28度以上或10度以下方可開啟。第三十二條 夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車的，駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴禁在車況不佳的情況下出車；途中應(yīng)嚴格控制車速，密切注意信號變更及交警管制措施。第三十三條 駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時臨時發(fā)生身體不適的，應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi)，并立即通知總務(wù)課，妥善安排后續(xù)工作后，立即就近診療。第三十四條 駕駛?cè)藛T執(zhí)行出省外派任務(wù)時，單程距離超過100公里的，應(yīng)在途中合理進行短暫休息，并檢查車況；單程距離超過200公里的，應(yīng)每間隔1小時進行合理休息并檢查車況，嚴禁持續(xù)疲勞駕車。七、相關(guān)獎懲第三十五條 駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的，公司將按以下比例對駕駛?cè)诉M行處罰：（一）以下違章行為由駕駛?cè)顺袚?dān)100%交警罰款，如有駕照扣分行為，由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)：1、闖紅燈違章行為的2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的。（