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文檔簡介
1、 機房動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)采購項目招標文件介紹設(shè)計單位:廣州萊安智能化系統(tǒng)開發(fā)網(wǎng)站:地址:廣州市天河區(qū)中山大道建中路5號天河軟件園海天樓3A06用戶服務中心:Tel 85574628 85574638 85698805 85698850 歡迎來電索取詳細方案或來電洽談業(yè)務,免費提供設(shè)計方案,價格實惠*機房動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)采購項目招 標 文 件招標編號: 招標單位: * 招標代理機構(gòu):* 聯(lián)系人: * *年*月目 錄第一篇 招標邀請書第二篇 投標
2、人須知 第三篇 投標資料表第四篇 合同條款格式第五篇 相關(guān)保函格式第六篇 用戶需求書第七篇 投標文件格式附件1: 中標服務費收費標準附件2: 評標工作大綱第一篇招標邀請書 1、 *(以下簡稱“招標代理機構(gòu)”)受*(以下簡稱“招標人”)的委托,為*機房動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)采購項目 (招標編號:東采公*459號) 采購所需的貨物以及有關(guān)服務。本項目采用國內(nèi)公開招標的采購方式,歡迎合格投標人就本項目提交密封投標。2、 茲邀請合格投標人就下列的貨物以及有關(guān)服務提交密封報價: 序號貨物內(nèi)容具體技術(shù)要求數(shù)量交貨期質(zhì)保期交貨地點1*機房動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)詳見招標文件用戶需求1項自簽訂合同后,15天內(nèi)完成(包括供貨
3、、安裝、調(diào)試、驗收工作)一年*3、 合格投標人指 :1)須具有相關(guān)資格證資格證書;2)必須具有生產(chǎn)廠商對本次產(chǎn)品的授權(quán)書;3)具有上類似實施成功案例,并提供驗收報告;4)有法人資格、有生產(chǎn)能力、在國內(nèi)有合法經(jīng)營權(quán)(具備相關(guān)的經(jīng)營范圍)的制造商;或被授權(quán)的能在國內(nèi)有合法經(jīng)營權(quán)(具備相關(guān)的經(jīng)營范圍)的代理商或經(jīng)銷商;4、 招標文件于*年9月1日至*年9月20日,每日上午9:00時至12:00時;14:30時至17:00時,按下述地址洽購。本招標文件每本售價¥150元,售后不退。參與*市政府采購項目的投標人必須在*市財政局的*市政府采購網(wǎng)上登記注冊備案,未注冊備案的投標人在購買采購文件時須攜帶投標人
4、下列有效文件的原件(現(xiàn)場檢查、登記完后退回:營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證副本)并提供開戶銀行和帳號證明(加蓋投標人公章)。已注冊備案的投標人只須攜帶以上資料復印件加蓋投標人公章。5、 購買了招標文件,而不參加投標的供應商,請在開標日期三日前以書面形式通知招標代理機構(gòu)。若該項目因不足三家而導致重新招標,未予書面通知的單位將被取消重新參加該項目投標的資格。6、 投標人投標時須附有投標保證金¥* 元 ;投標保證金須嚴格按“招標文件第二篇投標人須知第15款”要求提交。7、 投標文件于*年*9月*日2:00Pm2:30Pm時間段內(nèi)遞交到開標地點。招標代理機構(gòu)只接受在遞交投標文件截止日
5、當天由投標人法定代表人或其授權(quán)代表于遞交投標文件截止時間前親自遞交的投標文件。電報、 形式的投標概不接受。8、 茲定于*年9月23日2:30Pm(北京時間)在下述地址公開開標。9、 開標地點:招標代理機構(gòu):* 地址: 10、洽購招標文件: 地址:聯(lián)系人: 11、有關(guān)此次招標事宜,可按下列地址以書面或 的形式向招標代理機構(gòu)查詢: 地 址:聯(lián) 系 人:電 話:傳 真: 第二篇投標人須知目 錄一、總則1資金來源2合格的投標人3合格的貨物和服務4其它說明二、招標文件5招標文件的構(gòu)成6招標文件的澄清7招標文件的修改三、投標文件的編制8投標使用的文字及度量衡單位9投標文件的組成10投標函11投標報價12投
6、標報價貨幣13投標人的合格性和資格的聲明文件14貨物的合格性并符合招標文件規(guī)定的聲明文件15投標保證金16投標有效期17投標文件的式樣和簽署四、投標文件的遞交18投標文件的密封和標記19遞交投標文件的截止日期20遲交的投標文件21投標文件的修改和撤回五、開標與評標22開標23評標過程的保密性24評標委員會25對投標文件的初審26對投標文件的澄清27對投標文件的評價和比較28評標原則及方法六、授予合同29授予合同的準則30資格后審31招標人在授予合同時變更采購貨物數(shù)量的權(quán)利32評標委員會和招標人接受或拒絕任何投標或所有投標的權(quán)利33中標通知34簽署合同35履約保證金36 中標服務費投標人須知一、
7、總則1資金來源:財政資金。2合格的投標人2.1合格的投標人是指:1)須具有豐關(guān)資格證書;2)必須具有生產(chǎn)廠商對本次產(chǎn)品的授權(quán)書;3)具有類似實施成功案例,并提供驗收報告;4)有法人資格、有生產(chǎn)能力、在國內(nèi)有合法經(jīng)營權(quán)(具備相關(guān)的經(jīng)營范圍)的制造商;或被授權(quán)的能在國內(nèi)有合法經(jīng)營權(quán)(具備相關(guān)的經(jīng)營范圍)的代理商或經(jīng)銷商; 為達到履行本采購合同及相關(guān)服務的目的,參加投標的投標人必須滿足以下條件:1)若投標人擬提供的主要零配件不是投標人生產(chǎn)制造的,那么投標人須得到其制造商、生產(chǎn)商的相關(guān)授權(quán);2)投標人具有相應的售后服務能力,投標時須提供服務機構(gòu)的聯(lián)系人和聯(lián)系 、地址、相關(guān)技術(shù)人員等相關(guān)證明資料。2.3
8、 凡兩家或以上供應商參加同一項目的采購,有如下情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為串通投標處理: 1)為同一法定代表人的; 2)為同一股東控股的; 3)其中一家公司為其他公司最大股東的。3合格的貨物和服務3.1合同規(guī)定的貨物和服務指其來源符合投標人須知第2款所規(guī)定的貨物和服務。3.2供該條款參考,“原產(chǎn)地”指貨物開采、生產(chǎn)或提供輔助服務的地方。所述的貨物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件裝配而成的貨物,在商業(yè)上公認的產(chǎn)品是指其基本特征、性能或功能與部件有著實質(zhì)性區(qū)別的產(chǎn)品。4其它說明 投標費用無論招標過程中的做法和結(jié)果如何,投標人須承擔所有與編寫和遞交投標文件有關(guān)的費用,招標人和招標代理機構(gòu)在任何情況下
9、不負擔這些費用。42 投標供應商在投標文件中須主動填報投標之前三年內(nèi)有無受各級管理部分的處分或處罰(含其授權(quán)服務的子公司、分公司等)如果不主動填報而被事后發(fā)現(xiàn)的,將取消其投標資格,并按有關(guān)規(guī)定從重處理。4.3 踏勘現(xiàn)場該項目不組織集中踏勘現(xiàn)場和答疑,請投標人自行到實地踏勘考察。4.3.1 采購人和采購代理機構(gòu)將不組織潛在投標人對物業(yè)現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行踏勘,為方便投標人獲取有關(guān)編制投標文件和簽署合同所涉及的現(xiàn)場資料,請投標人自行到實地踏勘考察。潛在投標人應承擔踏勘現(xiàn)場自身所發(fā)生的費用。4.3.2 采購人和采購代理機構(gòu)提供的有關(guān)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)和資料,是采購人和采購代理機構(gòu)現(xiàn)有的能被投標人利用的資料,采
10、購人和采購代理機構(gòu)對投標人做出的任何推論、理解和結(jié)論均不負責任。4.3.3 經(jīng)采購人允許,潛在投標人可為踏勘需要而進入采購人的項目現(xiàn)場,但潛在投標人不得因此使采購人和采購代理機構(gòu)承擔有關(guān)的責任和蒙受損失。潛在投標人應承擔踏勘現(xiàn)場的責任和風險。二、招標文件5招標文件的構(gòu)成5.1招標文件包括:第一篇招標邀請書第二篇投標人須知第三篇投標資料表第四篇合同條款格式第五篇相關(guān)保函格式第六篇用戶需求書第七篇投標文件格式附件一: 中標服務費收費標準附件二: 評標工作大綱5.2投標人應審閱招標文件中所有須知、格式、條款和規(guī)格。投標人未按招標文件要求提供全部資料或提交的投標文件未對招標文件作出實質(zhì)性響應(粗體部分
11、為重點響應的商務內(nèi)容, 標志的部分為投標人、投標產(chǎn)品必備的條件或重要指示),那么投標人將承擔其風險有可能導致投標文件被拒絕。 本招標文件使用的詞語有如下定義:(1)“招標人”指*;(2)“招標代理機構(gòu)”指*;(3)“投標人”指參加*機房動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)采購項目所需的貨物以及有關(guān)服務的投標,并向招標代理機構(gòu)提交投標文件的當事人;(4)“評標委員會”是依照中華人民共和國政府采購法等法規(guī)組建的專門負責本次評標工作的臨時性機構(gòu)。(5)“中標人”指其投標被招標人接受,并與招標人簽訂合同的當事人;(6)“買方”系指在合同條款中指明的購買貨物和服務的單位,即*。(7)“賣方”系指在合同條款中指明的本合同項下
12、提供的貨物和服務的公司或?qū)嶓w。(8)“招標文件”指由招標代理機構(gòu)發(fā)出的本招標文件,包括全部章節(jié)和附件;(9)“投標文件”指投標人根據(jù)本招標文件向招標代理機構(gòu)提交的全部文件;(10)“書面函件”指手寫、打字或印刷的函件,包括電傳、電報和 ;(11)“合同”指由本次招標所產(chǎn)生的合同或合約文件;(12)“日期”指公歷日,“時間”指北京時間。6招標文件的澄清投標人對本招標文件如有技術(shù)和商務的疑問,請于開標*日將問題按投標邀請書中載明的郵政地址以書面形式(包括信函或 ,下同)通知招標代理機構(gòu)或 至對該截止時間前收到的任何澄清要求以書面形式予以答復,并將不標明查詢來源的書面答復發(fā)給已購買招標文件的每個投標
13、人。超出上述截止時間提出的任何疑問,招標代理機構(gòu)可不予答復。答疑文件為招標文件的組成部分。7招標文件的修改7.1在遞交投標文件截止日期前的任何時候,無論何故,招標代理機構(gòu)可主動地或在答復投標人提出澄清的問題時對招標文件進行修改。7.2招標文件的修改將以書面函件形式通知所有購買招標文件的投標人,并對其具有約束力。對方應立即以書面函件的形式確認已收到該修改。7.3為使投標人在準備投標文件時有合理的時間考慮招標文件的修改,招標代理機構(gòu)可酌情推遲本項目遞交投標文件截止日期。三、投標文件的編制8投標使用的文字及度量衡單位 投標人的投標文件以及投標人與招標代理機構(gòu)就有關(guān)投標的所有往來函電均應使用簡體中文。
14、 投標文件使用的度量衡單位采用中華人民共和國法定計量單位。9投標文件的組成 投標文件的組成: 投標文件(經(jīng)濟文件和商務技術(shù)文件分開,獨立裝訂成冊.即商務技術(shù)部分不得出現(xiàn)投標報價,否則將按不符合招標文件的編制要求,予以廢標處理。)一、經(jīng)濟文件目錄:1)投標總報價表2)分類報價明細表二、商務技術(shù)文件目錄:商務部分:1)投標函2)法人授權(quán)委托證明書(原件,投標人代表及投標文件簽署人為法定代表人的除外)3)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證(復印件加蓋投標人法人公章)4)投標人的資質(zhì)及報價產(chǎn)品獲得的相關(guān)認證證書、檢測報告(復印件加蓋投標人法人公章)5)投標報價貨物代理證書或證明文件、生產(chǎn)廠商的授權(quán)文
15、件(投標人為制造商或生產(chǎn)廠商且投標貨物為投標人制造/生產(chǎn)的除外,復印件加蓋投標人法人公章)6)投標人基本情況7)技術(shù)實力和維護能力8)本項目組織架構(gòu)以及技術(shù)負責人經(jīng)驗、職稱9)本項目主要技術(shù)及管理人員一覽表10)售后服務措施及承諾(含培訓計劃、售后服務機構(gòu)、售后服務技術(shù)力量、服務響應等相關(guān)證明資料)11)2006年以來完成的類似項目情況(須附業(yè)績合同復印件加蓋投標人法人公章)12)2007年、2008年經(jīng)獨立會計師事務所審計的完整財務審計報告(復印件加蓋投標人法人公章)13)合同條款響應程度(合同條款偏離表)14)中標服務費承諾書15)最近3年企業(yè)牽涉的主要訴訟案件、處分或處罰(如有)16)投
16、標人認為有需要提供的其它商務文件技術(shù)部分:17)技術(shù)響應文件基本要求(技術(shù)規(guī)格偏離表,按照招標文件用戶需求書逐條填寫)18)貨物清單(設(shè)備名稱、品牌、設(shè)備型號、產(chǎn)地等必須與經(jīng)濟部分的分類報價明細表的設(shè)備名稱、品牌、設(shè)備型號、產(chǎn)地完全一致)19)設(shè)備技術(shù)性能參數(shù)表20)施工組織設(shè)計(供貨安裝進度安排、項目管理等)21)質(zhì)量保證措施及承諾22)專用工具及其備品備件清單23)系統(tǒng)測試和驗收計劃24)技術(shù)建議書25)“投標人須知”第14款規(guī)定及投標人認為有需要提供的其他文件9.1.2 唱標信封1)投標總報價表2) 分類報價明細表3) 投標保證金支付憑證【銀行匯款底單復印件(一式兩份并加蓋投標人法人公章
17、,原件隨身攜帶,以備查核。)】4) 投標保證金匯入情況說明(一式兩份)5) 投標文件電子文檔9.2 投標人編制投標文件必須包括上述內(nèi)容,但不限于上述內(nèi)容。10投標函投標人應完整填寫投標文件格式中規(guī)定的投標函。11投標報價 本次投標報價采用工程量清單計價方式。投標人應在投標文件所附的分類報價明細表上寫明擬提供 的合同貨物的單價,分項總價和投標報價總價。如果單價和數(shù)量的乘積與分項總價或投標報價總價有出入,以單價為準。任何有選擇的投標報價將不予接受,每種貨物只允許有一個報價價格。投標人須認真計算、填寫并核對所有數(shù)據(jù),若出現(xiàn)差錯的投標人中標,將以最不利于該投標單位的情況進行工程結(jié)算。11.2投標報價表
18、應包括:貨物及其附件的設(shè)計、采購、制造、檢測、試驗、運輸、裝卸、保險、現(xiàn)場倉儲、稅費(包括貨物在制造或組裝時使用的部件和原材料是從國外進口所有稅款,含進口關(guān)稅、增值稅、商檢費、報關(guān)費、倉儲雜費等)以及安裝、驗收、培訓、技術(shù)服務(包括技術(shù)資料、圖紙的提供)、質(zhì)保期保障(含質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備、零配件更換)和快速的維修保養(yǎng)服務等相關(guān)服務的全部費用。11.3投標人根據(jù)第款作出的價格分項僅供評標委員會評審時使用;在任何情況下不限制投標人以不同的條件中標的權(quán)利。11.4合同項下,買方需要的貨物及服務和附帶備品、配件(包括質(zhì)保期內(nèi),但不含保修期結(jié)束后)所需的費用,投標人都應計入投標報價總價。如果投標人是另外單獨
19、報價的,評分時計入投標報價總價。11.5 本次招標實行“最高報價值”。投標人的投標報價高于市財政投資審核中心審核的最高報價值的,該投標人的投標文件將被視為非響應性報價,作為廢標處理。11.6中標人向招標代理機構(gòu)交納的中標服務費,中標服務費不在投標報價中單列。12投標報價貨幣投標總報價表及分類報價明細表上的價格須以人民幣報價,以其它貨幣標價的投標將予以拒絕。13證明投標人的合格性和資格的聲明文件13.1根據(jù)第款規(guī)定,投標人須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件,作為投標文件的一部分。13.2投標人提供的履行合同的資格聲明文件應符合:1)若投標人擬提供的主要零配件不是投標人生產(chǎn)制造的,那
20、么投標人須得到其制造商、生產(chǎn)商的相關(guān)授權(quán);2)投標人具有一支高素質(zhì)的專業(yè)工程技術(shù)人員隊伍和相當規(guī)格的技改工裝設(shè)備;3)投標人具有相應的售后服務能力,投標時提供服務點的聯(lián)系人和聯(lián)系 、售后服務點地址、服務人員等相關(guān)證明資料。13.3 投標人根據(jù)招標文件載明的貨物采購項目實際情況,擬在中標后將中標項目的非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成的,應當在投標文件中載明。14證明貨物的合格性并符合招標文件規(guī)定的聲明文件14.1根據(jù)第9款規(guī)定,投標人須提交證明其擬供貨物和輔助服務的合格性并符合招標文件規(guī)定的聲明文件,作為投標文件的一部分。14.2聲明文件應包括分類報價明細表中對貨物和服務原產(chǎn)地的聲明,并要由裝運
21、時出具的原產(chǎn)地證書證實。14.3證明貨物和服務與招標文件的要求相一致的文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),投標人應提供:1)貨物主要技術(shù)指標和產(chǎn)品性能的詳細說明;2)為使貨物正常,連續(xù)地使用,應提供在保修期結(jié)束后持續(xù)供應備品備件的能力,以及價格清單和收費標準;3)貨物適用的生產(chǎn)國國家檢驗標準(中文/英文對照,以中文為準),并著重標明與本項目有關(guān)的相應標準。4)根據(jù)招標文件規(guī)定的技術(shù)和售后服務的要求,逐條對要求的技術(shù)規(guī)格和服務進行比較,指出自己提供貨物和服務是否做出實質(zhì)性的響應。14.4 為說明第(4)款的規(guī)定,投標人應注意本招標文件在用戶需求書中所指出的工藝、材料和貨物的標準和商標或樣本目錄號碼的
22、參考資料僅系說明并非進行限制。投標人可提出替代標準、商標或樣本目錄號碼,但該替代對象應相當于或優(yōu)勝于用戶需求書中的規(guī)定,以使招標人滿意。14.5 投標供應商在投標文件中須主動填報投標之前三年內(nèi)有無受各級管理部分的處分或處罰(含其授權(quán)服務的子公司、分公司等)如果不主動填報而被事后發(fā)現(xiàn)的,將取消其投標資格,并按有關(guān)規(guī)定從重處理。15投標保證金 投標人投標時須附有投標保證金: 投標保證金是用于保護本次招標免受投標人的行為而引起的風險,根據(jù)第款規(guī)定,予以沒收投標保證金。 投標保證金以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式(招標代理機構(gòu)不接受支票、現(xiàn)金和保函方式,同時不接受以現(xiàn)金或個人帳戶存入下述帳戶的方式)提交,支付人必
23、須為本項目投標人,同時應在用途欄注明本項目招標編號(東采公*459號),并且確保于開標前一天到達指定的銀行帳戶(以銀行收到為準,匯錯帳號作廢標處理)。未按照上述方式提交投標保證金的,其投標文件將作為無效予以拒絕。投標保證金收取帳戶:帳戶名稱:開戶銀行:銀行帳號: 任何未按第款和第款規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為非響應性投標予以拒絕。 未中標的投標人的投標保證金將在本項目的招標結(jié)果通知書發(fā)出后,招標代理機構(gòu)將按照*市政府采購保證金管理辦法及*市政府采購投標保證金轉(zhuǎn)出審批流程等相關(guān)規(guī)定收集齊投標人按采購文件要求提供的相關(guān)資料,向*市政府采購監(jiān)管科提出申請,經(jīng)其審核通過并轉(zhuǎn)到*市會計核算中心并由
24、*市會計核算中心辦理投標保證金轉(zhuǎn)出事宜,予以無息退還。投標保證金將自動轉(zhuǎn)帳退還原匯入帳戶。15.6 中標的投標人的投標保證金,將在其繳付中標服務費、簽署合同以及提交合格履約保證金后的五個工作日內(nèi),中標供應商應攜帶投標保證金支付憑證、合同原件一份(交招標代理機構(gòu)備案)及履約保證金支付憑證到招標代理機構(gòu)處。招標代理機構(gòu)將按照*市政府采購保證金管理辦法及*市政府采購投標保證金轉(zhuǎn)出審批流程等相關(guān)規(guī)定收集齊相關(guān)資料,向*市政府采購監(jiān)管科提出申請,經(jīng)其審核通過并轉(zhuǎn)到*市會計核算中心并由*市會計核算中心辦理投標保證金轉(zhuǎn)出事宜,予以無息退還。投標保證金將自動轉(zhuǎn)帳退還原匯入帳戶。逾期辦理的,招標代理機構(gòu)不承擔遲
25、延退款責任。若發(fā)生下列情況,經(jīng)*市政府采購監(jiān)督管理部門審核批準后,有權(quán)沒收投標保證金,并按有關(guān)規(guī)定上繳國庫,因此而造成招標人的損失須由投標人承擔:如果投標人在第款中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回投標;或中標人如果:(1)未根據(jù)第34款規(guī)定簽署合同;或(2)投標人在投標文件中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標;或未能根據(jù)投標人須知中的規(guī)定接受對錯誤的修正;或(3)中標后未按第35款規(guī)定提交履約保證金;或(4)中標后未按第36款規(guī)定繳付中標服務費;或(5)經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門審查認定投標人有違反中華人民共和國政府采購法等有關(guān)法規(guī)的行為。16投標有效期16.1投標文件將在遞交投標文件截止日后90天內(nèi)有效。投標有
26、效期比規(guī)定時間短的可以視為非響應投標予以拒絕。16.2中標人的投標文件作為合同附件,合同失效時同時失效。16.3在特殊情況下,招標代理機構(gòu)可于投標有效期滿之前要求投標人同意延長有效期。要求與答復均應為書面形式往來。投標人可以拒絕上述要求而其投標保證金不被沒收。對于同意該要求的投標人,既不要求也不允許其修改投標文件,但將要求其相應延長投標保證金的有效期。第15款投標保證金的有關(guān)規(guī)定在投標保證金延長期內(nèi)仍適用。17投標文件的式樣和簽署17.1投標人應準備一份“唱標信封” (包括投標文件電子文檔一份)、一份正本(注明投標人名稱及項目名稱)和五份副本“投標文件”,在每一份投標文件上編上頁次,裝訂成冊,
27、并要明確注明“商務技術(shù)文件”、“經(jīng)濟文件” “正本”或“副本”,一旦正本和副本發(fā)現(xiàn)差異,以正本為準。17.2投標文件正本和副本須打印或用不褪色墨水書寫,由投標人法定代表人或其授權(quán)代表簽字,后者須將“法人授權(quán)委托證明書”以書面形式附在投標文件中。副本文件可由正本文件復印而成。17.3除投標人對錯處作必要修改外,投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標文件的人進行簽字,并加蓋投標人法人公章。17.4投標文件的正本及所有副本的封面及騎縫均須由投標人加蓋投標人法人公章。17.5投標文件的封面應注明“招標項目名稱、招標編號、投標人名稱、投標日期等”。17.6電子文件用MS OFFICE20
28、00或以上版本制作(其中分類報價明細表必須用MS EXCEL軟件制作),內(nèi)容包括:由投標人自行制作的與投標文件正本一致的所有文件。電子文件用U盤或CD-R光盤儲存,并密封于“唱標信封”內(nèi)。17.7電報、電傳、 的投標概不接受。17.8唱標信封須單獨密封并加蓋投標人法人公章,與投標文件一同提交。四、投標文件的遞交18投標文件的密封和標記:投標人應將投標文件密封包裝。唱標信封單獨密封,并與投標文件一同遞交,“電子文件”密封于“唱標信封”內(nèi)。18.3投標文件密封封裝標記:1)外層密封封裝表面應正確標明投標人名稱、地址、項目名稱、投標文件名稱、并注明投標文件遞交截止時間之前不得開封(在封口位置的封條上
29、標注注明),封口位置須加蓋投標人法人公章。2)投標文件已密封但不按前述標志封包,引起的提前開封或錯放責任由投標人承擔。18.4如果密封封裝未按本款規(guī)定密封和標記,招標代理機構(gòu)對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。對由此造成提前開封的投標文件,招標代理機構(gòu)予以拒絕,并退回投標人。19遞交投標文件的截止日期19.1招標代理機構(gòu)收到投標文件的時間不得遲于第三篇“投標資料表”中規(guī)定的截止時間。19.2招標代理機構(gòu)可按照第7款的規(guī)定修改招標文件并酌情延長遞交投標文件的截止時間,因此,業(yè)已規(guī)定的招標代理機構(gòu)和投標人的一切權(quán)利和義務將按延期后的遞交投標文件截止時間履行。20遲交的投標文件根據(jù)第19款規(guī)定,招標
30、代理機構(gòu)將拒絕任何晚于遞交投標文件的截止時間交到的投標文件。21投標文件的修改和撤回21.1投標人在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤回,但招標代理機構(gòu)須在提交投標文件截止日期前收到該修改或撤回的書面通知。21.2投標人對投標文件的修改或撤回的通知應按第17款和第18款規(guī)定進行準備、密封、標注和遞送。21.3遞交投標文件截止時間后不得修改投標文件。21.4投標人不得在遞交投標文件截止時間起至第16款規(guī)定的投標文件有效期期滿前撤銷投標文件。否則招標代理機構(gòu)將按第款(2)規(guī)定沒收其投標保證金。五、開標與評標22開標22.1招標代理機構(gòu)在投標人代表自愿出席的情況下,在第三篇“投標資料表”規(guī)定的
31、地點和時間開標, 出席代表需登記以示出席。如投標人代表(法定代表人或其授權(quán)代表)不到開標現(xiàn)場,所送達的投標文件將被拒絕。22.2按照第21款規(guī)定,提交了可接受的“撤回”通知的投標文件將不予開封。22.3 遞交投標文件截止時間后,監(jiān)督人員和投標人代表(第一位遞交投標文件的投標人代表)將對所有的投標文件的密封性進行檢查。招標代理機構(gòu)將當眾宣讀投標人名稱、投標報價、折扣聲明,以及招標代理機構(gòu)認為合適的其他內(nèi)容。若招標代理機構(gòu)宣讀的結(jié)果與投標文件不符時,投標人有權(quán)在開標現(xiàn)場提出異議,經(jīng)有關(guān)監(jiān)督人員或公證人員當場核查確認之后,可重新宣讀其投標文件。若投標人現(xiàn)場未提出異議,則視為投標人確認宣讀的結(jié)果。22
32、.4投標文件中開標一覽表(報價表)內(nèi)容與投標文件中明細表內(nèi)容不一致的,以開標一覽表(報價表)為準。投標文件的投標報價大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。22.5 招標代理機構(gòu)將做開標記錄。23評標過程的保密性23.1遞交投標文件后,直至向中標人授予合同時止,凡與審查、澄清、評估和比較投標報價的有關(guān)資料以及意見等,均不得向投標人及與評審無關(guān)的其他人透露,否則追究有關(guān)當事人的法律責任。23.2在評標過程中,如果投標人試圖在投
33、標文件審查、澄清、比較及授予合同方面向招標代理機構(gòu)和招標人施加任何影響,其投標文件將被拒絕。24評標委員會24.1依法組建評標委員會。評標委員會的成員在評審過程中必須嚴格遵守*市政府采購的有關(guān)規(guī)定。24.2評標委員會依法根據(jù)招標文件的規(guī)定,進行投標文件的評審、得出評審結(jié)果,并向招標人推薦中標候選人。25投標文件的初審25.1 資格性檢查:依據(jù)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定,對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標供應商是否具備投標資格。25.2 符合性檢查:依據(jù)招標文件的規(guī)定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行審查,以確定是否對招標文件的實質(zhì)性要求作出響應。26投標
34、文件的澄清26.1 對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,評標委員會可以要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其法人代表或被授權(quán)的代表簽字,并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。27對投標文件的比較和評價27.1評標委員會將對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件進行比較和評價,包括技術(shù)、商務和價格的詳細評審。27.2對投標價格的評審詳見評標工作大綱;27.3對投標文件技術(shù)的評審詳見評標工作大綱;27.4對投標文件商務的評審詳見評標工作大綱;27.5本次評標的評分權(quán)重詳見評標工作大綱。27.6根據(jù)
35、上述技術(shù)、商務及價格綜合評價的權(quán)重分配計算出各投標人的綜合得分。28評標原則及方法28.1對所有投標文件的評審,都采用相同的程序和標準。按步驟先進行初步評審,再進行技術(shù)、商務、經(jīng)濟評審。 評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。 在評標時將根據(jù)第27款,采用綜合評分法的評審方法,對所有實質(zhì)響應性投標文件進行綜合打分,28.3 最終綜合得分由高向低排序,評標委員會推薦綜合得分最高的投標人為第一中標候選人、綜合得分次高第二中標候選人。六、授予合同29授予合同的準則29.1除第32款規(guī)定外,招標人將合同授予其投標文件符合招標文件要求,并且能承諾履行合同,對招標人最為有利的投標人。29.2 招標人從評標
36、委員會推薦的第一中標候選人、第二中標候選人中依法確定中標人。30資格后審30.1招標結(jié)果預公示結(jié)束后三個工作日內(nèi),中標供應商須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證和在投標文件中提供的資質(zhì)證明文件、合同等主要證明文件的原件進行核對,經(jīng)核對無誤后才可發(fā)中標通知書。如授權(quán)其分支機構(gòu)進行項目實施或提供售后服務,亦應提供其與分支機構(gòu)關(guān)系的法律證明。原件送交至*市體育路2號鴻禧中心三樓B區(qū)*市政府采購招投標服務大廳,在*市政府采購監(jiān)管科的監(jiān)管下核對。(聯(lián)系人: 高小姐 076922805809)30.2如果審查通過,則將合同授予該投標人;如果審查沒有通過,則其投標文件被拒絕。在此情況下,將對下一個綜合評分最高的投標人
37、做類似的審查。30.3招標人保留審查中標人是否有能力令人滿意地履行合同的權(quán)利,包括對中標人的規(guī)模、人員、場地、貨物等方面的核實或現(xiàn)場考察。如果審查通過,招標人將把合同授予該投標人;如果審查沒有通過,招標人將拒絕其投標報價,并對下一個候選的投標人能否令人滿意地履行合同作類似的審查或重新招標。31招標人在授予合同時變更采購貨物數(shù)量的權(quán)利招標人有權(quán)在授予合同時按第三篇“投標資料表”規(guī)定的幅度內(nèi)對貨物的數(shù)量和服務予以增減,以中標人投標報價的單價進行計算。32評標委員會和招標人接受或拒絕任何投標或所有投標的權(quán)利在授予合同前的任何時候,招標人仍保留接受或拒絕任何投標,宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權(quán)利,
38、無需向受影響的投標人承擔任何責任。33中標通知33.1投標文件有效期期滿前,招標代理機構(gòu)將以書面形式通知中標人其投標文件被接受。33.2招標代理機構(gòu)向中標人發(fā)出書面通知的同時,招標代理機構(gòu)通知落選的投標人其投標文件未被接受而不提原因。33.3 中標通知書是合同的一個組成部分。33.4 中標人如在收到招標結(jié)果通知后15日內(nèi)不按規(guī)定領(lǐng)取中標通知書,則視為自動放棄中標資格, 并將按照法律法規(guī)追究其相關(guān)責任。34簽署合同34.1招標代理機構(gòu)通知中標人中標時,將提供招標文件中的合同格式(包括雙方之間的有關(guān)協(xié)議)給中標人。34.2 中標人在收到中標通知書和合同格式后,在中標通知書上規(guī)定的時間內(nèi),應派授權(quán)代
39、表前往第三篇“投標資料表”注明的地點簽定合同。34.3 招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi),招標人將采購合同復印件1份送至*市政府采購監(jiān)管科備案。35履約擔保35.1 中標人應在領(lǐng)取中標通知書后的十個日歷日內(nèi),辦理履約保證金,金額為中標金額的5%,否則招標人可向政府采購監(jiān)督部門申請取消中標人的中標資格,并沒收其投標保證金。給招標人造成的損失超過投標擔保數(shù)額的,還應當由其對超過部分予以賠償,并依法追究其責任。提交方式可按照下述方式提交:(1)采用履約保函方式:應按照合同條款的規(guī)定,向招標人提交由銀行支行及以上機構(gòu)出具的履約保函,其格式為招標文件中所提供的格式。保函格式如與招標文件格式不相符則要
40、事先征求招標人書面同意才視為有效。保函應在合同貨物驗收合格并經(jīng)市財政投資審核中心按有關(guān)規(guī)定審核結(jié)算后28日內(nèi)繼續(xù)有效。若采購未能按期完工,保函必須延期,延期銀行費用由中標人負責。(如果提交是國內(nèi)非*市的銀行支行及以上的銀行機構(gòu)出具的保函,要附上當?shù)毓C機構(gòu)的公證書;如果提交是國外銀行出具的保函,則要同時提供中國銀行*市分行的相關(guān)證明。)(2)履約保證金??刹捎秒妳R、轉(zhuǎn)帳方式提交( 注明中標通知書編號)。中標人必須保證資金在簽訂合同前到帳(在發(fā)出中標通知書后的十個日歷日內(nèi),以銀行收到為準)。保證金匯入以下履約保證金專用賬戶后,到期后無息退還。開戶名稱: 開戶銀行: 帳號:35.2 如果中標人沒有
41、按照上述第34款或第款規(guī)定執(zhí)行,招標人和招標代理機構(gòu)將有充分理由取消該中標決定,并沒收其投標保證金。在此情況下招標人可將中標資格授予下一個綜合評分最高的中標人或重新招標。35.3 履約保證金匯入專用賬戶后,中標人將履約保證金的匯款憑證用A4紙復印件( 注明中標通知書編號)一式四份并加蓋中標人的公章送招標代理機構(gòu)。代理機構(gòu)收到中標人提交的履約保證金匯款憑證復印件后,將該復印件連同項目的中標通知書復印件裝訂一式三份后,加蓋招標代理機構(gòu)的公章(蓋騎縫章),送一份給招標人,兩份給政府采購監(jiān)督管理部門備案,一份用于辦理退還投標保證金手續(xù)。招標人必須收到招標代理機構(gòu)的書面采購資料后,憑中標通知書與中標人簽
42、訂項目的采購合同。35.4 在整個項目施工、驗收合格后,中標人可向招標人提交退回履約保證金的申請(格式可在*市政府采購網(wǎng)下載,網(wǎng)址)。招標人可憑同意退回履約保證金申請書、履約保證金匯款憑證復印件( 注明中標通知書編號且加蓋招標人公章)、采購合同、采購項目驗收報告原件、中標通知書復印件,前往*市會計核算中心辦理履約保證金退還手續(xù),市會計核算中心收到申請后,對相關(guān)資料進行審核,5個工作日內(nèi)將履約保證金退回原中標人的匯入帳戶。36中標服務費36.1中標人應在收取中標通知書原件時向招標代理機構(gòu)一次性支付中標服務費(按國家計委文件“計價格20021980號文”和發(fā)改辦價格2003857號文的規(guī)定標準執(zhí)行
43、)。詳見附件一。36.2中標人收到中標通知后,須在15日內(nèi)向招標代理機構(gòu)繳納中標服務費用及領(lǐng)取中標通知書原件,否則視為放棄中標權(quán)利和義務,招標代理機構(gòu)將沒收其投標保證金。36.3中標服務費只收現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳、電匯。36.4中標人如未按第款、第款規(guī)定辦理,招標代理機構(gòu)將沒收其投標保證金。36.5 中標服務費不在投標報價中單列。37.1 該項目獲得中標的中標人在執(zhí)行合同過程中,向招標人出具的發(fā)票必須是由中標人開具,不得以其他單位或個人名義出具。第三篇 投標資料表 該項目不組織集中踏勘現(xiàn)場和答疑,請投標人自行到實地踏勘考察。地址:* 投標人投標時須附有投標保證金¥*。投標保證金須嚴格按“招標文件第二
44、篇投標人須知第15款”要求提交。投標保證金收取帳戶:帳戶名稱:開戶銀行: 銀行帳號:投標有效期:遞交投標文件截止日后90天投標人須知投標文件份數(shù):一正五副及電子文檔一份(U盤或光盤裝載)投標人須知遞交投標文件時間: *年9月23日 時間:2:00Pm -2:30Pm,遞交投標文件截止時間:*年9月23日 時間:2:30Pm,遞交投標文件地點:開標地點。投標人須知開標時間:*年9月23日 時間:2:30Pm,開標地點: 投標人須知合同簽訂地點: *合同的授予投標人須知31授予合同時變更采購貨物數(shù)量的幅度為+10第四篇合同條款格式(僅供參考) *機房動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)采購項目采購合同(合同編號: )
45、采購方:* 供貨方: 合同簽定時間: 年 月 日甲方(采購方): * 乙方(供貨方): 甲方以招標方式確定乙方為 *機房動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)采購項目(招標編號:東采公*459號,中標編號:莞采* 號)的中標人,根據(jù)招標文件、投標文件,依據(jù)中華人民共和國合同法,結(jié)合項目實際,經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂本合同。一、產(chǎn)品及服務:1、乙方提供 *機房動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)采購項目的貨物貨物及其附件的設(shè)計、采購、制造、檢測、試驗、運輸、裝卸、保險、現(xiàn)場倉儲、稅費(包括貨物在制造或組裝時使用的部件和原材料是從國外進口所有稅款,含進口關(guān)稅、增值稅、商檢費、報關(guān)費、倉儲雜費等)以及安裝、驗收、培訓、技術(shù)服務(包括技術(shù)資料、圖紙的
46、提供)、質(zhì)保期保障(含質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備、零配件更換)和快速的維修保養(yǎng)服務等相關(guān)服務的全部費用。 2、乙方按其投標文件提供的設(shè)備、 機械和/或其他材料,數(shù)量及技術(shù)性能必須滿足招標文件的各項要求,詳見招標文件“用戶需求書”及工程量清單綜合單價報價表。3、乙方提供的安裝、調(diào)試、人員培訓、技術(shù)援助等服務不得低于招標文件的要求及投標文件承諾的標準。二、價格:按乙方中標價,本合同價款總額為:RMB 元(大寫人民幣 元)。1、 以上價格為*機房動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)采購項目現(xiàn)場交貨價,按中標價包人工、包材料、包工期、包質(zhì)量、包安全、包驗收合格,按國家規(guī)定由乙方繳納的各種稅收已包含在本項目造價內(nèi),由乙方向稅收部門支付
47、。2、 乙方須自行承擔招標范圍內(nèi)的所有材料市場價格的浮動,在合同執(zhí)行期間,材料市場價格出現(xiàn)變化,由此引發(fā)的費用,由乙方自行承擔,甲方一概不再支付相關(guān)費用。三、付款結(jié)算方式、履約擔保及返款方式 1、甲方通過以下方式以人民幣支付合同款項給賣方:1)交貨付款:按經(jīng)核實的月工程進度款額的90支付,項目款支付達合同價90時不再按進度付款;待本項目竣工驗收合格并由市財局投資審核中心按規(guī)定審核結(jié)算后30天內(nèi)付至結(jié)算價的95。 2、 甲方有權(quán)從應付貨款中扣減乙方依合同中規(guī)定應付違約金和賠償金。3、乙方應在領(lǐng)取中標通知書后的十個日歷日內(nèi),向甲方提交金額為本合同總價5%的不可撤銷銀行保函或者履約保證金作為履行合同
48、的擔保,擔保有效期為成交供應商按合同要求供貨、安裝竣工并驗收合格并經(jīng)市財政投資審核中心按有關(guān)規(guī)定審核結(jié)算后28日內(nèi)有效。四、交貨完工期:1、乙方在簽訂合同后 個日歷日內(nèi)完成設(shè)備系統(tǒng)的重裝、調(diào)試、驗收交付使用。甲方根據(jù)整體工程進度的情況,有權(quán)提出對部分設(shè)備或全部設(shè)備提前或延遲交貨,但應在前述交貨期前30天告知乙方。2、開工日期: 年 月 日 ; 竣工日期: 年 月 日 。本項目必須在甲方規(guī)定的期限內(nèi)完成所有項目內(nèi)容,工期非甲方原因?qū)е卵诱`不能順延。七、產(chǎn)品的質(zhì)量保證和權(quán)利擔保:1、乙方保證所提供貨物均為采用上等材料和工藝制成的全新的未使用過的,并完全符合甲方招標文件要求及乙方投標文件承諾的質(zhì)量、
49、規(guī)格標準;2、乙方提供的貨物與裝箱清單一致。3、乙方提供的貨物必須保證通過竣工驗收。4、乙方保證,甲方在使用本合同項下設(shè)備時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)的起訴。5、在項目最終驗收合格之日起 個月的質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應對由于設(shè)計、工藝或材料等缺陷而產(chǎn)生的故障負責。保修期自甲方在貨物質(zhì)量最終驗收單上簽字之日起計算,保修費用計入總價。保修期內(nèi),所有服務由乙方上門進行,不得收取任何費用。保修期滿后終身維護,保修期后,零配件只收取成本費。八、技術(shù)資料:乙方需向甲方提供下述技術(shù)資料:l 產(chǎn)品出廠檢驗合格證書;l 安裝維修保養(yǎng)說明書;l 產(chǎn)品生產(chǎn)許可證(復印件);l 質(zhì)量保證
50、書;l 產(chǎn)品說明書;l 現(xiàn)場設(shè)計圖、設(shè)計方案;l 各單體設(shè)備技術(shù)規(guī)格及說明;l 與設(shè)備使用、維護或檢驗等相關(guān)的其他文件。乙方需將上述資料以及其他甲方在使用和維護設(shè)備過程中所需的技術(shù)資料在供貨時交給甲方,有關(guān)交工資料的收集和整理由乙方負責,甲方予以配合。九、包裝:1、由乙方提供符合本合同項下設(shè)備運輸?shù)谋匾b方式,防潮物品箱內(nèi)提供防潮遮蓋物,箱外有明顯的起吊及其他招標文件要求的標志,如果甲方要求箱外加刷其他標志,應于合同簽訂時通知乙方,包裝物不予回收。2、包裝物材料及包裝方式必須同時符合國家有關(guān)強制性要求,否則可能導致的延誤由乙方承擔責任。十、運輸和保險:1、乙方在下列地址交貨:收貨單位: :收
51、貨地址:(卸貨交貨地點由甲方根據(jù)工程情況指定)。聯(lián)系人: 聯(lián)系 : 2、乙方應當購買運輸保險并承擔運輸風險。3、乙方負責將設(shè)備卸至甲方指定地點,費用由乙方承擔。十一、交貨查驗1、甲方以乙方在發(fā)貨前提供的貨物發(fā)運清單作為驗收依據(jù),安裝前乙方將配合甲方開箱驗貨,如發(fā)現(xiàn)缺件或質(zhì)量不合格及貨物與規(guī)格表承諾不相符,予以補足或更換,所造成的損失由乙方負擔。2、甲方收貨時如發(fā)現(xiàn)缺箱或破箱,應立即與乙方聯(lián)系。乙方在收到甲方書面通知后2日內(nèi)到達現(xiàn)場,并開箱檢驗。3、交貨查驗的進行并不免除乙方的設(shè)備質(zhì)量保證義務和其他合同義務。 十二、產(chǎn)品的保管:產(chǎn)品運抵現(xiàn)場后至進場安裝前,甲方負責或指定設(shè)備安裝施工單位保管,乙方
52、予以配合,保管條件及方案由乙方指導和確認。十三、設(shè)備的安裝調(diào)試及培訓:1.乙方應在完工期前對設(shè)備的安裝和調(diào)試,對設(shè)備所要求的各項指標進行測試,保證通過竣工驗收。2.乙方應安排甲方進行技術(shù)培訓。十五、售后服務 1、乙方必須在*市范圍內(nèi)具有專業(yè)的售后服務力量和售后技術(shù)服務隊伍的售后服務機構(gòu)。乙方提供不低于同等檔次設(shè)備整機備用。如果質(zhì)保期內(nèi),需要更換配件的,要求免費更換的配件跟被更換的品牌、類型相一致或者是同類同檔次的替代品,乙方需征得用甲方管理人員同意。2、 乙方負責設(shè)備質(zhì)量保證期內(nèi)的正常使用,承擔技術(shù)支持。在合同規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi),如有故障,乙方必須在2小時內(nèi)上門服務并解決問題。不能在3小時內(nèi)解決的問題,乙方必須在其后的2小時內(nèi)提供相同規(guī)格的替代設(shè)備使用。乙方應提供有效地售后技術(shù)支持服務和培訓服務。 保修期內(nèi)非甲方的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,由乙方負責包修、包換或包退,并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用。下列情況乙方不負責免費保修:(1)甲方不按照乙方提供的正確使用方法而引致貨物
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