標(biāo)書制作流程

1、投標(biāo)報名及標(biāo)書制作流程一、投標(biāo)報名及標(biāo)書制作流程（一）、投標(biāo)項目報名及招標(biāo)文件購買 1、網(wǎng)上搜索招標(biāo)信息，詳細(xì)閱讀招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定的合格投標(biāo)人所具備的條件。 2、招標(biāo)文件的購買。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。（二）、投標(biāo)保證金的繳納詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務(wù)辦理，具體程序同報名費用繳納相同。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。注：保證金的繳納

2、預(yù)計在截至?xí)r間前4天左右繳納，以防特殊情況導(dǎo)致保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打 咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。（三）、投標(biāo)書制作1、投標(biāo)價格確認(rèn)：仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)信息填寫“項目情況一覽表”（每次招標(biāo)會有格式），交由項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)投標(biāo)報價及其他需要負(fù)責(zé)人確認(rèn)的相關(guān)事宜。2、資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，做好協(xié)商溝通。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。資質(zhì)文件分為：投標(biāo)人資質(zhì)文件、

3、貨物證明文件。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于： 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書 人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表） 獲獎證書、榮譽證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件 項目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明投標(biāo)商介紹包括但不限于： 公司簡介 組織機構(gòu)售后服務(wù)體系獲獎情況 相關(guān)業(yè)績及證明材料（合同、檢驗驗收證明）藥物證明文件包括但不限于： 0.02%多殺霉素型餌劑檢驗報告 科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書 廣東省重點新產(chǎn)品證書 廣東省高新技術(shù)產(chǎn)品證書 藥物購銷合同、藥物應(yīng)用證明、媒體新聞報道等證明藥物注：請根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證

4、明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。3、投標(biāo)書格式文件的填寫：按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標(biāo)點符號。商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫：應(yīng)對招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一填寫響應(yīng)。4、投標(biāo)書的初步整理：將所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進行目錄的初步編排，并檢查主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。5 如果招標(biāo)文件沒有要求，頁碼最好手寫。6 根據(jù)手寫的頁碼，來完善目錄頁碼注：對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通，以確保及時有效的完成投標(biāo)文件的編制。（四）、投標(biāo)

5、文件的檢查工作在投標(biāo)文件編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯誤的前提下，將投標(biāo)文件交由項目負(fù)責(zé)人審查。投標(biāo)文件審查時間定在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書日期的前2天交由負(fù)責(zé)人審查。（五）、投標(biāo)文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標(biāo)文件進行簽字蓋章。1、簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注：委托代理人或見證人要與辦理項目報名事宜的委托代理人一致，主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象（建議提前草擬好簽字人名單，防止時間緊急時簽字失誤）。2、對投標(biāo)文件的蓋章。投標(biāo)文件

6、應(yīng)逐頁蓋章，如該頁標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標(biāo)人公章與文件中原有的投標(biāo)人公章不一致時，應(yīng)將文件替換成無公章件再蓋章。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。（六）、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封1、投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)+1（“1”為公司備份件）進行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

7、2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。3、投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標(biāo)文件未詳細(xì)規(guī)定密封要求，可自行進行標(biāo)書密封，主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。4、投標(biāo)文件的封口。在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投

8、標(biāo)代表整理后自行密封。（七）、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系 、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。（八）、開標(biāo)后的整理、跟進工作（備用）投標(biāo)文件收回存檔。公司信息、產(chǎn)品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。應(yīng)及時告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保

9、證金是否退還，如退還應(yīng)及時督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來，并告知公司財務(wù)查收。同時建立保證金往來檔案。二、標(biāo)書制作過程中應(yīng)注意的問題1、帶著問題看招標(biāo)文件：拿到招標(biāo)文件后，首先要考慮的重點問題有：（1）標(biāo)書中商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書需要裝訂的形式、份數(shù)，需要封裝的要求。（2）答疑、保證金、開標(biāo)等涉及招標(biāo)方的時間點，確保有充裕的時間，尤其是開標(biāo)時間。2、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，將重要信息標(biāo)記。重要信息包括：（1）項目名稱、編號、投標(biāo)日期、時間、投標(biāo)地點；（2）資格要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質(zhì)等)；（3）投標(biāo)保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要

10、求)；（4）投標(biāo)文件遞交的要求要滿足(封套要求、標(biāo)書份數(shù)、唱標(biāo)信封)；（5）評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)，確定業(yè)績、人員、儀器、獎項等應(yīng)滿足的最低標(biāo)準(zhǔn)要求，據(jù)此準(zhǔn)備材料；（6）確定本項目的項目負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人及本次投標(biāo)活動的授權(quán)代表。3、根據(jù)招標(biāo)文件要求，在“投標(biāo)文件的編制”一節(jié)中找到投標(biāo)文件包含的部分，按照要求的順序和格式做商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書，同時招標(biāo)文件中附錄中的表格應(yīng)全部包含在投標(biāo)文件中，不能有遺漏，保證與招標(biāo)文件無偏離。在投標(biāo)文件的編制過程中，仔細(xì)檢核相關(guān)信息，應(yīng)保證前后一致，沒有矛盾。4、標(biāo)書瀏覽一遍，內(nèi)容確認(rèn)完整正確后，生成目錄，目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼，從正文第一頁開始編制

11、頁碼。5、打印全文（包括正本、副本、標(biāo)書包裝封面及封條），抽取正本標(biāo)書瀏覽檢查有否錯誤的內(nèi)容或頁碼。6、裝訂完后，標(biāo)書蓋章及授權(quán)代表和法人簽名。蓋章關(guān)鍵的部分有：標(biāo)書封面、投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、報價總表、分項報價、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、所有資質(zhì)證明文件及標(biāo)書要求蓋章簽名處7、唱標(biāo)信封的內(nèi)容準(zhǔn)備、封裝，有否特殊要求等。檢查招標(biāo)文件前部分關(guān)于唱標(biāo)信封的要求。根據(jù)標(biāo)書要求封裝標(biāo)準(zhǔn)。封裝封條封面內(nèi)容，蓋章（封裝封面內(nèi)容、封條的蓋章）8、離開公司前物品準(zhǔn)備。（1）公司公章（印臺）；（2）投標(biāo)保證金憑證（復(fù)印件或原件）具體看標(biāo)書要求；（3）投標(biāo)文件電子版（如有特殊要求，準(zhǔn)備光盤）；（4）經(jīng)法人簽字和蓋章的授權(quán)委托書；（5）標(biāo)書中所列公司證件的原件；（6）業(yè)績證明材料的原件；