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文檔簡介

1、第一部分知識點小結(jié)一、啟動與退出EXCEL啟動:雙擊桌面的快捷圖標;“開始7運行”命令,輸zfexcel退出:ALT+F4二、EXCEL窗口組成1、工作簿:就是EXCEL文件,如建立一個文件就是建立一個工作簿;excel文件擴展名:xlsx2、名稱框:顯示單元格名稱(列號+行號)3、FX:插入函數(shù)按鈕,用于計算4、編輯欄:用于編輯單元格內(nèi)容5、列標簽:指ABC,6、行標簽:指123,共有1048576行,16384列7、全選按鈕:選中所有單元格,行列標簽交叉處空白按鈕8、填充柄:選中單元格右下角的黑色方塊9、工作表標簽:指SHEET1SHEET2,共255張三、單元格和數(shù)據(jù)操作1、單元格選定:

2、單擊選擇一個單元格,拖拉選中多個單元格;單擊行標簽選擇一行,單擊列標簽選擇一列。2、輸入數(shù)據(jù):選中單元格,直接輸入,輸入完后按回車或單擊FX按鈕左側(cè)的對號3、特殊數(shù)據(jù)輸入:如序號型數(shù)字001,0371,先輸入英文單引號,再輸入數(shù)字。身份證號碼輸入同此。意義是以文本方式存儲數(shù)字4、刪除數(shù)據(jù):選中數(shù)據(jù),按del5、修改數(shù)據(jù):在單元格中雙擊或先選中單元格按F2或者是在編輯欄單擊6、行列插入:單擊行列標簽先選中行或列,后在所選區(qū)域上右擊/插入。默認行在上方插入,列在左側(cè)插入。選中的行列數(shù)與插入的行列數(shù)是一樣的。7、刪除行列:方法同上。8、移動復制單元格:先選中單元格,光標置于左上角移動標記處拖動,配合

3、CTRL則是復制9、合并單元格:先選中要合并的單元格,開始選項卡“合并與居中”選中要合并的單元格,按CTRL+1打開單元格格式對話框,切換到對齊選項卡,設(shè)置水平與垂直對齊方式,后選中“合并單元格”四、文件創(chuàng)建、保存、打開、關(guān)閉同WORDExcel文件加密:同上。五、工作表操作1、工作表操作:1)添加工作表:右擊工作表標簽7插入7工作表2)刪除工作表:右擊標簽7刪除3)重命名工作表:雙擊工作表標簽;右擊工作表標簽/重命名4)移動、復制工作表:按下工作表標簽拖動可移動,配合CTRL可復制5)設(shè)置工作表背景:格式/工作表/背景,不可打印6)設(shè)置工作表標簽底紋:右擊工作表/工作表標簽顏色7)工作表的選

4、?。簡蝹€:單擊標簽多個:Shift+單擊標簽所有:右擊標簽7選定全部工作表六、格式化單元格方法、選中所需單元格,通過【開始】選項或快捷鍵【Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框,在【數(shù)字】選項卡下選中文本在【設(shè)置單元格格式】對話框中數(shù)字選項卡下可設(shè)置單元格中內(nèi)容的顯示格式:七、記錄單我們可以利用記錄單來管理數(shù)據(jù),如添加記錄、刪除記錄、查詢記錄等。1、數(shù)據(jù)記錄單的添加:選擇【文件】選項卡中的【選項】命令,在【Excel選項】對話框中選擇【快速訪問工具欄】,并在右側(cè)的【從下列位置選擇命令】中選擇【不在功能區(qū)中的命令】,然后在下拉列表中選中【記錄表】,單擊【添加】按鈕八、凍結(jié)窗格當記錄過多時,拖動垂直滾動條后,前兩行的標題和字段就看不到了,這很不便于我們

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