OA辦公系統(tǒng)功能描述

1、OA辦公系統(tǒng)功能描述1.1基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊21.2個(gè)人助理模塊31.3信息交流41.4日常辦公41.5公文管理51.6系統(tǒng)維護(hù)51.1基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊檔案管理：公文審批完成后可直接歸檔，也可以單獨(dú)錄入檔案，支持檔案編號(hào)和檢索查詢，可在自己的權(quán)限下進(jìn)行檔案借閱、借閱管理、借閱歸還等工作。文件系統(tǒng)：對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種文件，可以傳送各種格式的文檔、圖片、圖表、幻燈片等，支持文件到達(dá)的通知和回執(zhí)，觀察已發(fā)和已收文件。通知：用戶可以在網(wǎng)上選擇對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門或全體人員發(fā)送各種通知、通告、消息、留言等信息，并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的通知，即使一時(shí)沒(méi)在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息，

2、及時(shí)溝通，協(xié)同工作。新聞：可以直接添加各種業(yè)務(wù)、行政、人事等新聞，所有用戶都可以隨時(shí)查看，第一時(shí)間了解公司信息。支持新聞分類和評(píng)論，可以直接上傳文件和圖片。網(wǎng)絡(luò)硬盤：這里是單位各種知識(shí)和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以讓將組織內(nèi)的成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高?？梢栽O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財(cái)務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進(jìn)行管理。人事管理：包括部門管理、職工管理、生日查詢、考核查詢、績(jī)效管理績(jī)效考核

3、、考核維護(hù)、生成考核單等功能，幫助企業(yè)建立完備的職工檔案，并進(jìn)行基本的考核和統(tǒng)計(jì)等工作。車輛管理：包括車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢、車輛管理使用審批、信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類型設(shè)置等，幫助單位合理的使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)與OA軟件的安裝與集成等進(jìn)行初始化工作。1.2個(gè)人助理模塊日程安排：可以按天、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)。可以設(shè)置不同的權(quán)限查看同事

4、或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)?？梢詫⒆约旱娜沼泴?dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來(lái)。工作計(jì)劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。個(gè)人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己平時(shí)積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、做過(guò)的工作、取得的成績(jī)、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行知識(shí)管理，便于需要的時(shí)候方便的查閱，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。通訊薄：包括個(gè)人通訊薄和公共通訊薄，可以方便的存放和查找同事、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系資料，便于公司保留下離職業(yè)務(wù)人員的客戶資料，防止客戶流失。個(gè)人考勤：包括上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、考勤查看等

5、內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交外出申請(qǐng)單，并得到直接批復(fù)。請(qǐng)假登記和出差登登記可以將以前請(qǐng)假和出差的日期、內(nèi)容登記備案，便于日后查看。電子郵件：方便的給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持群發(fā)。1.3信息交流論壇：可以自行設(shè)置分論壇和議題，為用戶提供了一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議：當(dāng)組織需要與異地職工或分支機(jī)構(gòu)開(kāi)會(huì)時(shí)，不必將他們召回而費(fèi)時(shí)費(fèi)力，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時(shí)溝通，如果配上攝像頭就可以到達(dá)視頻會(huì)議的效果。語(yǔ)音聊天：通過(guò)語(yǔ)音聊天

6、，可以實(shí)現(xiàn)用戶在不離開(kāi)座位的情況下進(jìn)行面對(duì)面般的會(huì)話，不必找號(hào)碼和打，更不必親自去找人，節(jié)省大量時(shí)間，提高辦事效率。聊天室：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系。投票：通過(guò)網(wǎng)上投票，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接看到職工對(duì)某一問(wèn)題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問(wèn)題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而作出正確的選擇，防止決策失誤?？梢宰杂稍O(shè)置投票主題。1.4日常辦公短信：包括個(gè)人短信和公共短信，支持個(gè)人付費(fèi)和公司付費(fèi)。可以方便的給同事、朋友、客戶等群發(fā)短信，即使職工不在公司也可以保持時(shí)時(shí)溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。任務(wù)管理：

7、上級(jí)給下級(jí)分配任務(wù)，并在線監(jiān)督指導(dǎo)，建立一個(gè)任務(wù)組，可以共享資料、信息，并在線討論，下級(jí)能夠觀察自己所領(lǐng)取的任務(wù)內(nèi)容、期限，以合理安排時(shí)間。會(huì)議管理：包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議管理會(huì)議審批、會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)要?dú)w檔、會(huì)議維護(hù)、會(huì)議室設(shè)置等。建立現(xiàn)代化的會(huì)議制度，確保會(huì)議的必要性和成效性。1.5公文管理在網(wǎng)上填寫申請(qǐng)報(bào)告，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，負(fù)責(zé)人可以在網(wǎng)上直接對(duì)文件進(jìn)行修改、審批，注明審批意見(jiàn)，支持痕跡保留、電子蓋章或手寫簽名。文件可以在多個(gè)審批人之間按順序自動(dòng)流轉(zhuǎn)，文件的審批過(guò)程可以由用戶自己設(shè)定。公文管理是政府部門尤為重視的功能，公文做的優(yōu)劣與否將極大程度上影響政府部門對(duì)OA的采購(gòu)選擇

8、。目前公文收發(fā)文已經(jīng)越來(lái)越人性化，例如華大動(dòng)力在其新版本中新增的“秘書節(jié)點(diǎn)”就很大程度上的解決了政府部門中一個(gè)最常見(jiàn)也最重要的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)有回復(fù)之后全部交由秘書按照其指示進(jìn)行下一步的審批。具體功能包括：公文類別：建立公文類別，如行政類、財(cái)務(wù)類、人事類等；流程管理：建立固定的公文審批流程；公文模板：建立標(biāo)準(zhǔn)的公文模板格式；公文監(jiān)控：監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟和審批狀態(tài)，以便進(jìn)行催辦；公文處理：根據(jù)流程要求，閱讀、審批或者歸檔公文。1.6系統(tǒng)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和設(shè)置，包括部門、職工等資料導(dǎo)入。用戶管理：用戶資料的錄入、維護(hù)等管理，包括帳號(hào)設(shè)置、調(diào)崗等。權(quán)限管理：用戶權(quán)限的分配與設(shè)置。數(shù)據(jù)備份：內(nèi)部數(shù)據(jù)的備份。個(gè)人設(shè)置：包括通訊組、個(gè)人描述、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面?？梢栽O(shè)置個(gè)人的通訊組成員，更加