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文檔簡介
1、XXXXXX公司職工離職管理流程職工離職管理方法第一章總則第一條:為保證公司人員相對穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動秩序,特制定本方法。第二條:本方法適用于本公司所有在職職工。第二章辭職程序第三條:正式職工辭職應提前30天向其部門主管提交書面辭職申請。第四條:試用期職工辭職應提前7天向部門主管提交書面辭職申請。第五條:職工辭職申請獲準后,部門主管應安排辦理離職工作移交手續(xù),對相關工作進行交接與清理,并詳細填寫工作交接單,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、U盤、合同、方案、業(yè)務聯系部門的聯系方式與工作進展狀況及待辦事項等。第六條:到相關部門辦理離職物品移交手續(xù),并詳細填寫離職物品移交單移交物品主要包
2、括:公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。第七條:以上資料及物品交接完畢后,離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算,主要項目包括:1. 職工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務預付款;2. 職工應承擔的賠償金、抵押金或罰金;3. 其他未盡款項。第八條:上述工作交接完畢后,請各部門主管在離職審核表上簽字確認,行政部根據以上部門的清交記錄狀況,呈交總經辦簽字確認,由財務部做最后的薪金結算。第三章解聘程序第九條:因為違反公司規(guī)章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的職工,用人部門應向行政部提交職工解聘申請表,經過相關權限部門審核批準后,由
3、行政部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經過權限主管審批后特殊對待。第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。第四章其他離職管理規(guī)定第十一條:職工離職均應辦理離職交接手續(xù),經各部門主管答字確認后方可離職。第十二條:職工離職工作應確保工作進展連貫、順利。第十三條:職工離職時,必須按照規(guī)定在一個月內把所有工作交接清楚,沒有按時交接的職工,收入扣除不再發(fā)放。第十四條:職工離職前工作交接必須由職工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監(jiān)交人和相應接收人共同負責。第十五條:職工離職時,部門主管要及時通知該職工業(yè)務關聯系統(tǒng),
4、該系統(tǒng)應該全力配合該職工業(yè)務的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負責。第十六條:部門工作交接記錄原件由行政部統(tǒng)一保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由部門主管保存,復印件由接收人保存。第十七條:離職手續(xù)辦理完畢后,離職職工即與公司解除勞動關系。第十八條:辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作,但必須提供委托書及代辦人身份證及復印件。第五章工資福利結算第十九條:離職職工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。第二十條:離職職工結算款項:1. 結算工資;2. 應付未付的獎
5、金、傭金;公司拖欠職工的其他款項;第六章附則第二十一條:本方法由行政部解釋、補充和修訂,總經理辦公室討論決定。第二十二條:本方法自公布之日起執(zhí)行,如有補充、修訂,則依新方法為準。職工離職流程姓名加入時間部門職位離職原因:離職時間:本部口主管意見:簽字:日期:行政部意見:簽字:日期:財務意見:簽字:日期:總經理意見:簽字:日期:姓名加入時間部門職位解聘原因:解聘時間:本部口主管意見:簽字:日期:行政部意見:簽字:日期:財務部意見:簽字:日期:總經理意見:簽字:日期:移交人所屬部門崗位名稱移交原因物品資料移交:物品資料名稱接收情況接收人接收日期監(jiān)交人電子版文件資料書面版資料U盤合同萬案業(yè)務聯系部門的聯系方式其他物資待
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