進(jìn)度管理操作手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目 錄專心-專注-專業(yè)計劃綜合說明書第一部分、主體計劃主體計劃是指工程項目的施工總控制計劃，是反映所建項目的實時進(jìn)度信息、關(guān)聯(lián)記錄和完成工程量情況的主要載體，也是PowerOn實現(xiàn)以計劃為龍頭的主要控制線，主體計劃控制成敗關(guān)系到整個項目的控制成敗。主體計劃編制流程圖：PowerOn主體計劃界面由四個區(qū)組成，它們分別是：菜單區(qū)（由：菜單、小圖標(biāo)欄、大圖標(biāo)欄組成）、作業(yè)表格區(qū)、作業(yè)橫道區(qū)、作業(yè)詳情區(qū)，根據(jù)視圖需要作業(yè)表格區(qū)、作業(yè)橫道區(qū)、作業(yè)詳情區(qū)可以分別隱藏，見下圖說明：作業(yè)詳情區(qū)作業(yè)橫道區(qū)大圖標(biāo)欄小圖標(biāo)欄作業(yè)表格區(qū)1.1、建立進(jìn)度計劃1.1.1、建立項目WBS結(jié)構(gòu)完成工

2、程的創(chuàng)建后，打開工程進(jìn)入綜合計劃模塊，在大圖標(biāo)欄中點擊圖標(biāo)，選擇項目WBS后，彈出WBS結(jié)構(gòu)編輯的對話框，如圖所示： 根據(jù)工程項目的建設(shè)規(guī)劃，在對話框中完成WBS結(jié)構(gòu)的編制，并填寫相應(yīng)的WBS信息，如：代碼、說明、責(zé)任單位等。1.1.2、分配用戶的WBS進(jìn)度管理權(quán)限退出計劃綜合模塊，進(jìn)入用戶管理對話框，如圖：分配用戶WBS權(quán)限選擇用戶增加項目權(quán)限打開用戶管理對話框后選擇用戶，如選擇管理員，再在Tab頁中點擊項目數(shù)據(jù)權(quán)限頁，增加項目，如：增加1102SHXM項目，并賦予項目經(jīng)理權(quán)限組名，繼續(xù)選擇下面的計劃綜合Tab頁，分配用戶的WBS權(quán)限，如圖：通過WBS權(quán)限分配，每個用戶只能對某個WBS下的作

3、業(yè)具有操作權(quán)限，這樣不同的作業(yè)組和廠隊，可以控制各自權(quán)限范圍內(nèi)的作業(yè)，互相不會干擾，而項目的整體計劃又得以體現(xiàn)，這充分展示PowerOn進(jìn)度控制的協(xié)同性。1.1.3、建立項目作業(yè)完成WBS結(jié)構(gòu)的建立后，可以開始項目作業(yè)的建立，作業(yè)是工程計劃的細(xì)胞，是描述工程進(jìn)度的最底層元素，也是項目信息最集中的一層，它是項目進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)，作業(yè)的合理規(guī)劃，關(guān)系到整個項目的控制，也反映管理員的水平。進(jìn)入主體計劃窗體，選擇WBS（必須），點擊小圖標(biāo)欄中的 按鈕，增加新的作業(yè)，選擇作業(yè)，點擊小圖標(biāo)欄中的 按鈕，刪除選中的作業(yè)，在作業(yè)詳情表中輸入作業(yè)信息，如圖所示：編輯作業(yè)信息增加、刪除作業(yè)a、增加通常Tab頁：點擊

4、通常Tab頁，輸入代碼、說明、作業(yè)類型、責(zé)任人等內(nèi)容，作業(yè)類型分：普通作業(yè)、開始里程碑、完成里程碑三類，用戶根據(jù)需要選擇使用。b、增加狀態(tài)Tab頁：在狀態(tài)Tab頁中，輸入原定工期或輸入開始日期完成日期，在一些特殊情況下用戶還可以設(shè)置作業(yè)的限制條件，PowerOn設(shè)置了四個限制條件：開始日期完成日期強(qiáng)制開始強(qiáng)制完成，對于非強(qiáng)制限制條件考慮作業(yè)間的邏輯關(guān)系，強(qiáng)制限制條件不考慮作業(yè)間的邏輯關(guān)系，強(qiáng)制作業(yè)的開始與完工。1.1.4、建立作業(yè)邏輯關(guān)系作業(yè)邏輯關(guān)系是作業(yè)進(jìn)度計算的依據(jù)，可以與作業(yè)同時增加，也可以單獨增加，隨個人習(xí)慣，作業(yè)的邏輯關(guān)系有四種：開始-開始、完成-開始完成-完成、開始-完成，另外Po

5、werOn還增加了延時功能，即改變作業(yè)關(guān)系間的時間。選中作業(yè)，點擊邏輯關(guān)系Tab頁，按分配按鈕，添加選中作業(yè)與前繼作業(yè)或后續(xù)作業(yè)間的邏輯關(guān)系，并調(diào)整邏輯關(guān)系的類型和延時天數(shù)，如下圖：1.1.5、項目進(jìn)度計算作業(yè)編制完成后，要對作業(yè)做一次進(jìn)度計算，按CPM網(wǎng)絡(luò)規(guī)則，對作業(yè)的工作時間做一次計算，依據(jù)作業(yè)工期和作業(yè)邏輯關(guān)系對項目作業(yè)日期重新排列，并得出網(wǎng)絡(luò)圖。點擊圖標(biāo)，選擇WBS和當(dāng)前數(shù)據(jù)日期，點擊進(jìn)度計算執(zhí)行工程的進(jìn)度計算。PowerOn的進(jìn)度計算允許分塊進(jìn)行，即可以對單個WBS進(jìn)行計算，以滿足不同區(qū)塊的進(jìn)度計算，也可以對整個項目進(jìn)行進(jìn)度計算；計算時用戶可以采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)日期，也允許采用不同的數(shù)據(jù)

6、日期，這樣不同的WBS區(qū)塊可以按照各自的進(jìn)度更新周期，進(jìn)行進(jìn)度更新。經(jīng)過計算后的視圖效果：計算結(jié)果1.2、項目進(jìn)度控制1.2.1、目標(biāo)管理計劃編制完成后，可將現(xiàn)行進(jìn)度保存為目標(biāo)，以便將來同實時進(jìn)度進(jìn)行對比，目標(biāo)進(jìn)度可以建立多個，一般每次進(jìn)度更新后都要保存為目標(biāo)，這樣可以對不同時期的目標(biāo)進(jìn)行比較，如圖所示，點擊 打開目標(biāo)維護(hù)對話框：選擇橫道目標(biāo)的顯示項增加、更新目標(biāo)點擊新增當(dāng)前目標(biāo)，是將當(dāng)前計劃保存為一個新的目標(biāo)，點擊更新目標(biāo)是將當(dāng)前計劃更新被選中的目標(biāo)計劃，點擊刪除是刪除目標(biāo)項，目標(biāo)1和目標(biāo)2是橫道目標(biāo)的選項。我們可以選擇不同時期的目標(biāo)，對現(xiàn)行進(jìn)度進(jìn)行橫道對比，比如選擇目標(biāo)1，再配合橫道設(shè)置，

7、可以在橫道圖中顯示現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)1橫道比較圖，如圖所示：顯示目標(biāo)1橫道上段為目標(biāo)1橫道，下段為現(xiàn)行進(jìn)度橫道項目的所有目標(biāo)信息可以在目標(biāo)Tab頁中查看，如圖所示：如果用戶有權(quán)限，也可以編輯目標(biāo)日期，調(diào)整目標(biāo)時段，目標(biāo)數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出，方便目標(biāo)數(shù)據(jù)的傳遞，如圖所示：（補(bǔ)圖）1.2.2、作業(yè)跟蹤、更新計劃編制完成后，PowerOn將對進(jìn)度的執(zhí)行進(jìn)行實時跟蹤控制，內(nèi)容包括：填寫作業(yè)的實際開工和實際完成日期、已開工未完成作業(yè)的尚需工期或完成日期、作業(yè)邏輯關(guān)系和作業(yè)工期的調(diào)整等，如果開工后遇到停工情況，需要填寫停工日期，若復(fù)工填寫復(fù)工日期。當(dāng)進(jìn)度執(zhí)行一個周期后，比如一周或一個月，我們需要對進(jìn)度的數(shù)

8、據(jù)進(jìn)行跟蹤調(diào)整，打開主體進(jìn)度，選擇狀態(tài)Tab頁，確認(rèn)實際開工或?qū)嶋H完成，在小框中打鉤，填寫實際日期和尚需工期，如圖所示：填寫實際日期，打鉤表示已實際開始填寫尚需值進(jìn)度的更新跟蹤一般每月進(jìn)行一次，調(diào)整后的進(jìn)度要重新計算一次，計算機(jī)會重新排列網(wǎng)絡(luò)圖，作業(yè)日期也會重新計算，經(jīng)過反復(fù)調(diào)整，最后得到新一期的進(jìn)度計劃，實現(xiàn)計劃的滾動控制。滾動計算結(jié)果1.3、界面設(shè)置1.3.1、界面區(qū)塊分布PowerOn主體計劃視窗分四個區(qū)域，除了菜單區(qū)域外，其它三個區(qū)都可以自由隱藏和顯示，這樣大大方便了數(shù)據(jù)輸入和信息查詢，提高了工作效率。用戶可以通過點擊 這三個圖標(biāo)來顯示各區(qū)域視圖，如下圖所示。作業(yè)詳情區(qū)作業(yè)橫道區(qū)作業(yè)表

9、格區(qū)菜單區(qū)1.3.2、欄位調(diào)整在作業(yè)表格區(qū)域中，作業(yè)的欄位顯示是可以自由選擇調(diào)整的，這樣可以滿足不同工作人員對作業(yè)表格內(nèi)容的需要，如圖示：調(diào)整欄位顯示在小圖標(biāo)欄中，點擊圖標(biāo)，打開作業(yè)欄位設(shè)置對話框，按照需要增加或取消作業(yè)欄位的顯示內(nèi)容，如下圖所示，左變?yōu)榭蛇x字段，右邊為已顯示字段。1.3.3、時間標(biāo)尺調(diào)整作業(yè)橫道區(qū)上方的時間標(biāo)尺可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，內(nèi)容如下： a、時間格式的調(diào)整：將鼠標(biāo)放至作業(yè)橫道區(qū)點擊右鍵，選擇時間格式，如圖： b、移動時間段：將鼠標(biāo)放至作業(yè)橫道區(qū)時間標(biāo)尺的上部，點住左鍵拖動時間標(biāo)尺，這樣可以移動時間區(qū)域，如圖所示：c、改變時間密度：將鼠標(biāo)放至作業(yè)橫道區(qū)時間標(biāo)尺的下部，點住左鍵

10、拖動時間標(biāo)尺，這樣可以改變時間密度，如圖所示：1.3.4、橫道設(shè)置在作業(yè)橫道區(qū)PowerOn容許用戶對橫道做適當(dāng)調(diào)整，選擇顯示橫道的內(nèi)容，以滿足不同橫道從此的需要，點擊 打開橫道設(shè)置對話框，選擇顯示橫道，另外，點擊 圖標(biāo)，可顯示作業(yè)的邏輯關(guān)系線，如下圖所示：1.3.5、作業(yè)過濾器過濾器是進(jìn)度計劃編制的重要功能之一，用戶可以按照工作的需要將暫時不用的作業(yè)信息通過過濾器隱藏起來，以提高工作效率，同時減輕了計算機(jī)負(fù)擔(dān)，增加了顯示速度。結(jié)合PowerOn的導(dǎo)出功能，用戶可以按照過濾器的設(shè)定輸出或更新客戶需要的作業(yè)數(shù)據(jù)，加上打印功能，用戶可以隨意打印出各種類型的圖形報表。過濾器分個人和全局兩類，全局過濾

11、器其他用戶也能使用，用戶可以將過濾器預(yù)先設(shè)置好，需要時選擇使用，點擊打開過濾器對話框，如圖：點擊修改按鈕，打開過濾器條件對話框，設(shè)置過濾器條件，如圖：用戶可以設(shè)置組合條件，各條件之間滿足邏輯與、或的關(guān)系。1.3.6、視圖保存在實際應(yīng)用中PowerOn的界面可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，可以自己定義不同的格式，以滿足不同工作場合的要求，界面設(shè)置完成以后保存起來，以備今后套用。在小圖標(biāo)欄中點擊 圖標(biāo)，可以直接保存當(dāng)前視圖，點擊 可以將當(dāng)前視圖另存為新的視圖，如下圖所示：在小圖標(biāo)欄中點擊 圖標(biāo)，打開視圖對話框，可以看到所有先前保存的視圖格式，選中其中一視圖后，點擊打開可替換用戶的當(dāng)前視圖，另外，用戶也可以使用導(dǎo)

12、入、導(dǎo)出功能，將視圖格式保存為文件格式，供其他用戶使用，如下圖所示：導(dǎo)入、導(dǎo)出視圖格式1.3.7、視圖打印選擇默認(rèn)打印機(jī)，設(shè)置打印機(jī)的打印屬性，紙張、尺寸、格式等內(nèi)容，點擊 圖標(biāo)可以將所見視圖直接打印出來，如圖所示：1.4、作業(yè)詳情表在PowerOn中作業(yè)是各計劃信息的主要載體，大量的信息通過作業(yè)詳情區(qū)的Tab頁加載到作業(yè)中，下面就各個Tab頁的信息內(nèi)容做詳細(xì)介紹：1.4.1、附件/圖片在附件/圖片Tab頁中，用戶可以將外部的文檔、圖片等資料，附加到PowerOn中，通過上傳功能，將文件資料加到數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)資料共享，其它用戶，可根據(jù)權(quán)限查看或下載這些信息，這些資料可以是word文件、CAD文

13、件、jpg圖片等，PowerOn支持200多種文件格式，如下圖所示：1.4.2、作業(yè)步驟在計劃控制中，某些作業(yè)作業(yè)需要有更詳細(xì)的步驟來說明進(jìn)度的進(jìn)展情況，步驟就是為了滿足這樣的情況而設(shè)立，用戶可以根據(jù)具體需要，將作業(yè)分成幾個步驟，逐個檢查完成情況，或簡單記錄作業(yè)的執(zhí)行情況等，如圖：1.4.3、記事作業(yè)a、 定義記事本點擊企業(yè)數(shù)據(jù)定義菜單，選擇計事本，打開記事本定義對話框，增加記事本，選擇記事本的使用層，一共有四個層面供選擇，工程、WBS、作業(yè)、資源，這里選擇作業(yè)使用，如圖所示：b、 選擇記事本定義完記事本后，進(jìn)入主體計劃，選擇記事Tab頁，然后點擊增加記事本（要選中某作業(yè)），這時會彈出記事本對

14、話框，見圖：選擇需要增加的記事本，點擊確定，完成記事本的加載，這時在記事Tab頁中，可以看到該記事本被增加的信息，再填寫記事內(nèi)容，如圖：針對一個作業(yè)，同一類記事可以多次增加，計算機(jī)會記錄下，記錄時間、記錄人等信息，以便其它管理者查閱。1.4.4、反饋針對某一個作業(yè)，一般情況會有多人參與工作，所有參與人員，可以通過這個反饋頁將各自的施工信息反饋上來，告知相關(guān)人員，以便及時做出反應(yīng)，如圖：1.4.5、綜合量（WLU）綜合量（WLU）是對施工作業(yè)的工作量，做一個權(quán)重評估，WLU是以點來計量，通過點數(shù)反應(yīng)作業(yè)的工作量，具體做法如下：a、初定WLU的自下而上計算WLU的自下而上計算方式：由施工管理員在作

15、業(yè)中加載初定WLU值，系統(tǒng)根據(jù)WBS下所有作業(yè)的WLU值，匯總出各層WBS的WLU值；選擇菜單工具中的初定WLU%設(shè)置計算出各WBS層下每道作業(yè)的WLU初估值權(quán)重（注意：這里的權(quán)重指的是逐級權(quán)重，即作業(yè)WLU權(quán)重只對應(yīng)它上一層的WBS權(quán)重，不是針對整個項目的權(quán)重；而每層WBS權(quán)重也是逐級權(quán)重）；每個部門只能錄入自己責(zé)任范圍的WLU值或者只能對自己責(zé)任范圍的作業(yè)的WLU進(jìn)行輸入。見圖：輸入初估值b、最終WLU的自上而下計算首先在工程概況中設(shè)定工程項目的WLU總數(shù)（或控制某WBS層的WLU總數(shù)），項目的總WLU數(shù)在項目開工時由上級單位確定。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的WLU總數(shù)，由上而下逐級推算出各層的WLU最

16、終量，點擊菜單工具，選擇大系統(tǒng)WLU%設(shè)定，見圖：也可以根據(jù)實際情況通過調(diào)整權(quán)重比例，調(diào)整最終量（WLU）的值，如圖：調(diào)整權(quán)重比例c、項目的橫向分解橫向分解是由系統(tǒng)根據(jù)目標(biāo)開完工時間自動將工作條目進(jìn)度進(jìn)行工作周分解。按天進(jìn)行WLU分配，并向后累計。PowerOn系統(tǒng)目前支持二個目標(biāo)分解，即目標(biāo)1，目標(biāo)2，其中目標(biāo)1也就是合同目標(biāo)分解，現(xiàn)在我們以合同目標(biāo)分解為例進(jìn)行介紹橫向分解。首先我們需要對每道作業(yè)進(jìn)行維護(hù)目標(biāo)日期，即目標(biāo)的工期、最早開始、最早結(jié)束、最早結(jié)束、最遲結(jié)束日期，見圖：系統(tǒng)自動根據(jù)作業(yè)的最早、最晚日期以及每道作業(yè)的WLU數(shù)，將作業(yè)上的WLU進(jìn)行橫向分解到了統(tǒng)計周（在菜單工具中有橫向分

17、析計算、視角等內(nèi)容），見圖：d、實際進(jìn)度WLU盤點PowerOn中的實際進(jìn)度反饋不僅可以實現(xiàn)時間上的反饋，而且可以進(jìn)行WLU量上的盤點。首先我們需要設(shè)置當(dāng)前的統(tǒng)計周期，在PowerOn的設(shè)置菜單下有個“統(tǒng)計周期”，該功能可以設(shè)置，見下圖：設(shè)置好了當(dāng)前統(tǒng)計周期，這個時候我們需要將設(shè)置好的統(tǒng)計周期更新為當(dāng)前的統(tǒng)計周期，該設(shè)置在進(jìn)度管理模塊的工具菜單下的“更新統(tǒng)計周期”進(jìn)行。更新完統(tǒng)計周期，這個時候我們就可以在進(jìn)度管理的進(jìn)度盤點功能模塊進(jìn)行實際開始以及實際結(jié)束日期的盤點以及當(dāng)前統(tǒng)計周期的實際完成百分比，如圖：這樣我們就完成了實際進(jìn)度的盤點工作。我們就可以在“視角切換”中查看實際的橫向分解的效果。1.

18、4.6、支付項支付項是指工程合同的支付結(jié)算細(xì)目，通過支付項與工程作業(yè)的關(guān)聯(lián)，可以準(zhǔn)確衡量工程作業(yè)的合同計劃工程量，可以精確記錄每個工作周期的實際完成工程量（比如每月實際完成值），再加上作業(yè)成本值，可以準(zhǔn)確實現(xiàn)贏得值曲線管理。如圖：增加支付項，填寫本期值在下列對話框中，填寫本期完成工程量的實際值，反饋給經(jīng)營部門作為結(jié)算依據(jù)。如圖：1.4.7、關(guān)聯(lián)記錄在項目管理業(yè)務(wù)中存在大量的記錄，而且相當(dāng)部分與進(jìn)度有關(guān)，PowerOn通過關(guān)聯(lián)記錄Tab頁，將這些記錄直接與作業(yè)或WBS關(guān)聯(lián)，并容許直接訪問，這樣方便了用戶的記錄查詢和記錄登錄，大大提高了工作效率，如圖：可直接查看記錄1.4.8、文檔圖紙文檔在項目管理中有著重要的意義，而且相當(dāng)部分與進(jìn)度有關(guān)，PowerOn通過文檔Tab頁，將圖紙文檔直接與作業(yè)或WBS關(guān)聯(lián)，并容許直接打開文檔記錄，查閱文檔及相關(guān)附件，這樣方便了用戶的記錄查詢和記錄登錄，提高了工作效率，如圖：1.5、數(shù)據(jù)交互1.5.1、PowerOn作業(yè)導(dǎo)入、導(dǎo)出為滿足用戶之間的進(jìn)度數(shù)據(jù)交互和項目計劃的滾動更新，PowerOn提供方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，用戶可以將項目或?qū)⒛硞€WBS的下的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出操作，以實現(xiàn)進(jìn)度計劃的復(fù)制和更新要求；另外導(dǎo)入、導(dǎo)出功能可以與過濾器功能進(jìn)行組合操作，這樣大大提高數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出的選擇性，充分滿足了各種情況下的工作需要。用戶可以選擇備份項目或