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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一起來(lái)拆書24期:錯(cuò)誤的瑞士奶酪模型知識(shí)介紹是人就會(huì)犯錯(cuò),有些人會(huì)從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),有些人或重蹈覆轍,有些人甚至犯錯(cuò)后一蹶不振。說(shuō)起來(lái),因?yàn)槿狈?duì)錯(cuò)誤的正確認(rèn)識(shí),我們往往混淆了不同類型的錯(cuò)誤。要不我用大家都知道的感情為例,具體說(shuō)說(shuō)。錯(cuò)誤可以分為幾種:·真正的錯(cuò)誤-執(zhí)行錯(cuò)誤的流程時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤,比如離婚就是在錯(cuò)誤時(shí)間和錯(cuò)誤的人結(jié)合。··中斷-忘記部分流程時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤,比如分手,你忘了如何對(duì)待一個(gè)人,如果如果你想起他的好,還可以復(fù)合。··疏忽-雖然流程正確無(wú)誤,但執(zhí)行不當(dāng)?shù)脑?,就?huì)犯這樣的錯(cuò)誤。比如表白,流程是對(duì)的,但是選錯(cuò)了對(duì)
2、象或者時(shí)間,結(jié)果一樣是錯(cuò)誤。·造成錯(cuò)誤的原因也不同·因?yàn)槿狈寄苡?xùn)練:缺乏搭訕技能··因?yàn)槿狈σ?guī)則培訓(xùn):見(jiàn)面幾次就毛手毛腳··因?yàn)槿狈τ嘘P(guān)知識(shí):情人節(jié)給女孩子送什么禮物好?··因?yàn)槿狈φ_心態(tài):我注定就沒(méi)有人愛(ài)。·造成錯(cuò)誤的誘因也可以分幾種:·跟人員有關(guān):又被女神拒絕了。··跟技術(shù)有關(guān):不會(huì)玩微信,錯(cuò)過(guò)查找在附近的人··跟體制有關(guān):分在大機(jī)械學(xué)院,沒(méi)有妹子怎么破?··跟其它因素:時(shí)機(jī)、氣候、情緒、等等·針對(duì)這些錯(cuò)誤被詹姆斯瑞森
3、提出一個(gè)瑞士奶酪模型。“瑞士奶酪模型”也叫“Reason模型”或“航空事故理論模型”,主要思想是:組織活動(dòng)可以分為不動(dòng)層面,每個(gè)層面都有漏洞,不安全因素就像一個(gè)不間斷的光源,剛好能透過(guò)所有這些漏洞時(shí),事故就會(huì)發(fā)生。這些層面疊在一起,猶如有孔奶酪疊放在一起,所以被稱為“瑞士奶酪模型”。一個(gè)完全沒(méi)有錯(cuò)誤的世界,就好像沒(méi)有洞的奶酪一樣??稍谡鎸?shí)的世界里, 把奶酪切成薄片,每一層薄片都有許多洞,這些洞就是發(fā)生錯(cuò)誤的管道。如果所犯的錯(cuò)誤只是穿透一層,就不會(huì)被注意到或是造成什么影響。如果這個(gè)錯(cuò)誤造成的洞穿透多層的防衛(wèi)機(jī)制,就會(huì)造成大災(zāi)難。這個(gè)模型適用于所有會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤造成致命后果的領(lǐng)域。需要高度可靠的組織結(jié)
4、構(gòu),會(huì)主動(dòng)收集和分析到人犯錯(cuò)誤的所有環(huán)節(jié),努力控制這種多樣性,不斷地對(duì)可能的失效模式設(shè)計(jì)預(yù)防對(duì)策。瑞士奶酪模型就是在航空業(yè)為了降低商用飛行故障率,不斷研究系統(tǒng)降低飛行事故率基礎(chǔ)上的航空維修人為因素管理模型基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的。所以瑞士奶酪模型提出后在航天、航空、海事、交通、醫(yī)療等行業(yè)引起了廣泛關(guān)注和重視,在這些行業(yè)圍繞這個(gè)模型核心理念發(fā)表了大量的研究論文。瑞森的理念核心是將維修差錯(cuò)因素進(jìn)行分級(jí)管理,認(rèn)為事故的發(fā)生是由非安全的組織因素、非安全的監(jiān)管因素、非安全的預(yù)先處理導(dǎo)致的,這個(gè)人為事故分析模型后來(lái)成為了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。擴(kuò)展思考人犯錯(cuò)誤是難免的,所以瑞士奶酪模型就是要為人為失誤建立一個(gè)系統(tǒng)保障,盡量創(chuàng)造
5、一個(gè)不容易犯錯(cuò)的環(huán)境。奶酪中的孔洞來(lái)源無(wú)非是兩種原因:主動(dòng)失效和潛伏失效。主動(dòng)失效是人所做的不安全行為,就好比我們前面提到的各種錯(cuò)誤,比如蘇聯(lián)切爾諾貝利核事故中,工人錯(cuò)誤違法程序把不間斷電源關(guān)閉,從而導(dǎo)致核反應(yīng)堆芯災(zāi)難性爆炸。潛伏失效是系統(tǒng)內(nèi)不可見(jiàn)的原因,來(lái)自設(shè)計(jì)師、程序員或者高層人員的決策。這些設(shè)計(jì)或者決策也許是錯(cuò)誤的,或者本可以設(shè)計(jì)得更好。這些設(shè)計(jì)或決策可能在工作時(shí)會(huì)帶來(lái)人為失效,成為引發(fā)錯(cuò)誤的因素。潛伏失效會(huì)一直隱藏在系統(tǒng)中,直到與系統(tǒng)中主動(dòng)失效因素結(jié)合造成事故,就好比光線終于穿過(guò)了一組瑞士奶酪的孔一樣。九十年代美國(guó)的一家醫(yī)院里醫(yī)生在忙亂中錯(cuò)將乙醚當(dāng)氧氣給病人輸入,造成病人當(dāng)場(chǎng)死亡。病人
6、家屬很不滿,對(duì)醫(yī)生提出指控。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)出面解釋說(shuō):這不是醫(yī)生的錯(cuò),問(wèn)題是由于“乙醚接頭與氧氣接頭可以通用而造成的,在緊急情況下醫(yī)生難免出錯(cuò),這是醫(yī)院的管理有問(wèn)題。”病人家屬表示理解,放棄了對(duì)醫(yī)生的指控。通過(guò)這個(gè)案例,從此將全美的氧氣插管接頭均換成專用接頭。這樣,如果醫(yī)生即使在慌亂的搶救中抓錯(cuò)了氧氣插管也無(wú)妨,因?yàn)槟鞘遣宀贿M(jìn)去的;從此在全美再也沒(méi)有第二例類似的悲劇發(fā)生。在中國(guó),將氯化鉀當(dāng)氯化納進(jìn)行靜脈推注而造成病人死亡的案例,就重復(fù)發(fā)生過(guò)多起。發(fā)生后就將藥師和護(hù)士抓起來(lái)判刑。其實(shí),要防止類似悲劇的重復(fù)發(fā)生是很容易做到的,只要將氯化鉀和氯化納注射液的外包裝和安培的顏色和標(biāo)志作個(gè)醒目的區(qū)別就行了。但我
7、國(guó)就是沒(méi)有人要求廠家應(yīng)作這方面的改進(jìn),結(jié)果致使類似悲劇不斷重復(fù)發(fā)生。假如用瑞士奶酪模型進(jìn)行事故分析,那么分析過(guò)程將接近下圖:瑞士奶酪模型告訴我們,我們犯的大部分錯(cuò)誤發(fā)生并不必然導(dǎo)致最壞的結(jié)果發(fā)生,除非我們犯了一連串的錯(cuò)誤,所以在我們犯下一個(gè)錯(cuò)誤的時(shí)候,冷靜下來(lái),也許就能避免更多的連鎖錯(cuò)誤。如果真的發(fā)生最壞的結(jié)果,那么一定有一系列錯(cuò)誤需要我們找出來(lái)修補(bǔ),務(wù)必要找到系統(tǒng)里面的隱性失誤。拆書建議1、結(jié)合你的職業(yè)或行業(yè)想想有無(wú)可能應(yīng)用瑞士奶酪模型分析一個(gè)錯(cuò)誤背后的隱性原因,而不僅僅停留在顯性責(zé)任人上?2、結(jié)合你找到的原因,能否建立錯(cuò)誤的分級(jí)對(duì)待機(jī)制,不同的錯(cuò)誤可以應(yīng)用不同的處理流程和響應(yīng)速度,比如軟件
8、行業(yè)的BUG,并不是發(fā)現(xiàn)了就會(huì)第一時(shí)間響應(yīng),會(huì)有一個(gè)評(píng)估。3、當(dāng)你看到一個(gè)錯(cuò)誤時(shí),想一想到底誰(shuí)才是真正的責(zé)任者?是一定會(huì)犯錯(cuò)誤的人,還是設(shè)計(jì)或者決策中產(chǎn)生隱性錯(cuò)誤,導(dǎo)致一定會(huì)出現(xiàn)主動(dòng)犯錯(cuò)結(jié)果的那個(gè)人?還有,哪些發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤其實(shí)是對(duì)最后責(zé)任而言,是一個(gè)無(wú)關(guān)的錯(cuò)誤?當(dāng)然,他完全可能在下一次帶來(lái)其它類型的錯(cuò)誤。用王爾德說(shuō)過(guò)一句話作為結(jié)尾:“經(jīng)驗(yàn)”是每個(gè)人為自身錯(cuò)誤所賦予的稱謂。從瑞士奶酪模型看人力資源管理摘要: 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)組織中的一個(gè)錯(cuò)誤時(shí),想一想到底誰(shuí)才是真正的責(zé)任者?是那個(gè)犯錯(cuò)誤的人,還是促動(dòng)錯(cuò)誤發(fā)生的機(jī)制,還是設(shè)計(jì)或者決策中產(chǎn)生的隱性錯(cuò)誤,導(dǎo)致一定會(huì)出現(xiàn)主動(dòng)犯錯(cuò)誤的那個(gè)人? 瑞士奶酪模型是由詹姆斯
9、瑞 . .飛行和管制是航空安全保障體系中兩個(gè)重要的環(huán)節(jié),在工作流程和相關(guān)規(guī)定的制定中,需要充分考慮到兩者的相互彌補(bǔ)作用。這次墜機(jī)事件中管制員和飛行員都有相應(yīng)的責(zé)任。管制員對(duì)于飛行員的“燃油緊張,請(qǐng)求優(yōu)先著陸”的請(qǐng)求沒(méi)有給予充分考慮,如果管制員當(dāng)時(shí)要求機(jī)組報(bào)告剩余飛行能力,這一事件就不會(huì)發(fā)生;而飛行員出于怕暴露自己在油量計(jì)算上的失誤原因,在收到管制員要求其繼續(xù)等待的指令后并沒(méi)有再次要求優(yōu)先著陸,也沒(méi)有向管制員報(bào)告自己的緊急狀態(tài),而這又讓管制員確信這架MD82像以往遇到的情況一樣,只是飛行員想早些著陸而以燃油緊張為借口。如果按照結(jié)果導(dǎo)向、事后查處的思維,對(duì)管制員和飛行員做出相應(yīng)的處罰,似乎這件事情
10、就可以這樣過(guò)去了,但這件事情引起了美國(guó)聯(lián)邦航空局的高度重視,他們?cè)谒伎紴楹文軌蚱鸬较嗷浹a(bǔ)作用的機(jī)組和管制員在這次事件中并沒(méi)有起到相關(guān)作用,結(jié)論就是相關(guān)的工作流程和規(guī)定的制定存在著缺陷,導(dǎo)致這兩個(gè)環(huán)節(jié)中的缺陷具有聯(lián)動(dòng)性,從而使缺陷貫通導(dǎo)致事件發(fā)生。在這之后,F(xiàn)AA修改了相關(guān)的規(guī)定:第一,要求機(jī)組提出“燃油緊張”時(shí)必須同時(shí)報(bào)告剩余飛行能力;第二,當(dāng)管制員收到飛機(jī)報(bào)告“燃油緊張”時(shí),必須了解飛機(jī)的剩余飛行能力;第三,建立了自愿報(bào)告制度,對(duì)于安全中存在的問(wèn)題如果主動(dòng)報(bào)告將免于處罰。這起飛行事故的最終規(guī)避方案就運(yùn)用了瑞士奶酪模型的理論。我們知道,每一層奶酪上都有許多洞,這些洞就是錯(cuò)誤發(fā)生的管道。如果錯(cuò)
11、誤只穿透一層或二層奶酪,就不會(huì)被注意到或者造成較大的影響;如果錯(cuò)誤穿透多層奶酪(防衛(wèi)機(jī)制),就會(huì)造成顯而易見(jiàn)的事故。事故的發(fā)生不僅是一個(gè)事件本身的反應(yīng)鏈,更是因?yàn)榇嬖谥粋€(gè)被穿透的組織缺陷的集合,才使反應(yīng)鏈能夠貫通重重阻隔而發(fā)生。就像一塊瑞士奶酪,你初看每一塊上都有很多洞,但是沒(méi)有一個(gè)洞是讓你能一眼看穿的,也就是說(shuō)沒(méi)有形成一個(gè)貫通的缺陷路徑。所以,防范錯(cuò)誤的關(guān)鍵,不僅僅在于堵住空洞,還在于避免各個(gè)環(huán)節(jié)的空洞出現(xiàn)聯(lián)動(dòng)性。這種觀念,尊重了人必然會(huì)犯錯(cuò)的天性。人犯錯(cuò)誤是難免的,而瑞士奶酪模型就是要為人為的失誤建立一個(gè)系統(tǒng)保障,盡量創(chuàng)造一個(gè)不容易犯錯(cuò)的環(huán)境。奶酪中的孔洞來(lái)源應(yīng)該是兩種原因:主動(dòng)失效和潛
12、伏失效。主動(dòng)失效是人所做的不正確的行為,潛伏失效是來(lái)自組織系統(tǒng)內(nèi)不可見(jiàn)的原因,比如說(shuō)高層的決策、設(shè)計(jì)不到位的程序、不夠完善的制度等等,這些潛伏因素可能在工作時(shí)帶來(lái)人為錯(cuò)誤,從而引發(fā)事故。潛伏失效會(huì)一直隱藏在系統(tǒng)中,直到與系統(tǒng)中主動(dòng)失效因素結(jié)合造成事故,就好比光線終于穿過(guò)了一組瑞士奶酪的孔一樣。在招聘這個(gè)領(lǐng)域,相信很多HR都遇到過(guò)被候選人“放鴿子”的情況,但是很多HR都會(huì)把候選人已被通知/錄取卻屆時(shí)缺席的情況歸結(jié)為候選人本身的職業(yè)素養(yǎng)。不可否認(rèn),如果候選人未按約定時(shí)間來(lái)參加面試或者辦理入職手續(xù),但又沒(méi)有提前電話反饋的話,確實(shí)會(huì)給我們的工作造成一定的內(nèi)耗。但換個(gè)角度想想,如果候選人確實(shí)想找一份工作
13、的話,為什么他選擇了去A公司面試,而不是來(lái)我們公司面試?如果候選人連續(xù)參加了我們公司的三輪面試,這三輪面試對(duì)他來(lái)說(shuō)也是時(shí)間成本,為什么最后他選擇了加入A公司而不是我們公司?當(dāng)候選人回?fù)茈娫捊o予反饋,告知HR“很遺憾,X月X日我不能按約定時(shí)間入職,因?yàn)?。”時(shí),HR在郁悶之余有沒(méi)有想過(guò),“因?yàn)椤北澈蟮脑?,是真?shí)的原因還是僅僅只是敷衍?究竟是什么原因,讓本來(lái)決定加入我們公司的候選人改變了主意?也許很多HR會(huì)不屑一顧:這還不簡(jiǎn)單嗎,就是人家的薪酬福利比我們公司好唄!我不否認(rèn)有這個(gè)因素的存在,但是薪酬福利在某些情況下并非決定性因素。以前我做獵頭的時(shí)候,就挖過(guò)一些高管到比他們目前所在公司知名度更低,薪酬
14、福利也要稍差一些的公司,而他們?cè)敢馊サ脑蛞埠茇S富,有的是看重發(fā)展空間,有的是看重權(quán)限,有的是看重新的產(chǎn)品線;以前我做招聘經(jīng)理的時(shí)候,也遇到過(guò)候選人被錄取最后卻放棄機(jī)會(huì)的情況,很多時(shí)候我都會(huì)和他們坦誠(chéng)的溝通,了解真實(shí)原因,如果這個(gè)候選人確實(shí)不錯(cuò),我會(huì)竭力爭(zhēng)取,絞盡腦汁降人才,也有過(guò)幾次把候選人從他們已經(jīng)新入職的公司挖過(guò)來(lái)的情況。具體怎么做,你可以用馬斯洛需求層次理論來(lái)具體分析各候選人的情況,找到他們的需求點(diǎn)。如果我們按照瑞士奶酪模型來(lái)思考,就會(huì)發(fā)現(xiàn)候選人“違約”背后有更深層次的原因。這里我列選幾個(gè)可能存在的原因做一個(gè)分析案例:1、面試官在面試中表現(xiàn)得不夠?qū)I(yè)化和職業(yè)化。比如說(shuō)讓候選人等待太長(zhǎng)時(shí)
15、間卻沒(méi)有說(shuō)明,比如說(shuō)坐下來(lái)以后才開(kāi)始看簡(jiǎn)歷,比如說(shuō)沒(méi)有給候選人提問(wèn)的機(jī)會(huì)等等,從而讓候選人懷疑這家公司管理的規(guī)范化程度;那面試官為什么會(huì)表現(xiàn)得不夠?qū)I(yè)化和職業(yè)化呢?或許是面試官?zèng)]有接受過(guò)這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不知道在面試中應(yīng)該怎么做才算職業(yè)化;或許是公司沒(méi)有明確面試流程方面的規(guī)章制度,所以導(dǎo)致面試官對(duì)面試報(bào)以無(wú)所謂的態(tài)度;或許是因?yàn)槊嬖嚬佼?dāng)時(shí)有情緒或者想著其他事情,導(dǎo)致沒(méi)有注意這些細(xì)節(jié),再加上公司也沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,即使面試官在面試中做得不到位也沒(méi)有任何損失。2、面試場(chǎng)所安排不妥,面試環(huán)境雜亂無(wú)章。在一個(gè)不恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境進(jìn)行面試時(shí),無(wú)論是面試官還是應(yīng)聘者都會(huì)感到不舒服。人的知覺(jué)有著高度的
16、選擇性,一旦客觀環(huán)境存在不協(xié)調(diào)因素,人的注意力馬上會(huì)受到其吸引。正因?yàn)槿绱?,在一個(gè)干擾性的環(huán)境中,面試官和應(yīng)聘者之間的溝通和交流,將不斷受到外界環(huán)境的干擾,以至于無(wú)法進(jìn)行流暢的講述和傾聽(tīng)。對(duì)應(yīng)聘者而言,在參與面試時(shí),總會(huì)有一些壓力,干擾性的環(huán)境會(huì)加深其緊張程度,也會(huì)給應(yīng)聘者留下這家公司不專業(yè)、傲慢、不尊重人才、不負(fù)責(zé)等負(fù)面印象。3、HR的面試評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與用人部門的面試評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不一致。當(dāng)HR對(duì)某個(gè)職位的工作范圍、工作職責(zé)、工作內(nèi)容等具體情況了解得不夠清晰時(shí),也許會(huì)產(chǎn)生“職位理解偏差”。這種情況下,HR的面試評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與用人部門的面試評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不一致,就可能導(dǎo)致HR給候選人傳遞的職位信息與用人部門給候選
17、人傳遞的職位信息有差別,這樣的雙重標(biāo)準(zhǔn)一方面會(huì)讓候選人陷入混亂,另一方面也會(huì)讓候選人認(rèn)為該企業(yè)分工不明職責(zé)不清。上面僅僅列出了三個(gè)隱性錯(cuò)誤,還有更多的潛在因素沒(méi)有被羅列出來(lái),當(dāng)然如果只出現(xiàn)了其中一個(gè)錯(cuò)誤,也許候選人還不至于“違約”,因?yàn)楹玫墓ぷ鳈C(jī)會(huì)難得,但如果幾個(gè)錯(cuò)誤同時(shí)發(fā)生,候選人放棄這個(gè)機(jī)會(huì)的概率就增加了。瑞士奶酪模型告訴我們,我們所犯的大部分錯(cuò)誤并不必然導(dǎo)致最壞的結(jié)果發(fā)生,除非我們犯了一連串的錯(cuò)誤。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果真的發(fā)生最壞的結(jié)果,那么一定有一系列的錯(cuò)誤需要我們找出來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)。如果我們不針對(duì)“死亡面試”做上述系統(tǒng)化的分析,也許這個(gè)錯(cuò)誤的責(zé)任就會(huì)落在面試官身上,而面試官又會(huì)把錯(cuò)誤的責(zé)任歸結(jié)
18、到應(yīng)聘者身上,之后這個(gè)問(wèn)題依然會(huì)不斷的循環(huán)發(fā)生。而當(dāng)我們用瑞士奶酪模型對(duì)候選人缺席的可能性進(jìn)行研究之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn),面試官的行為其實(shí)只是導(dǎo)火索,而制度流程的不完善、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的不清晰、專業(yè)培訓(xùn)的缺乏、面試環(huán)境的非合理性,這些因素才是潛伏的可能導(dǎo)致面試項(xiàng)目失敗的隱性錯(cuò)誤。瑞士奶酪模型還提出了這樣一個(gè)問(wèn)題:企業(yè)能否建立錯(cuò)誤的分級(jí)對(duì)待機(jī)制?不同的錯(cuò)誤可以應(yīng)用不同的處理流程和響應(yīng)速度,就像軟件行業(yè)的測(cè)試一樣,并不是每一個(gè)BUG都會(huì)被第一時(shí)間響應(yīng),會(huì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定測(cè)試BUG的優(yōu)先順序。我身邊有很多培訓(xùn)經(jīng)理,經(jīng)常抱怨說(shuō)在企業(yè)不受重視,總是處于尷尬地位,不培訓(xùn)吧,員工說(shuō)人力資源部的工作沒(méi)有做到位,培訓(xùn)吧,員工
19、又不愿意積極參加,一再說(shuō)忙往后推;好不容易培訓(xùn)完了,員工又牢騷滿腹覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間,培訓(xùn)了沒(méi)效果,總之,說(shuō)來(lái)說(shuō)去都是他們的責(zé)任。我也了解過(guò)他們公司的培訓(xùn)體系,課程很多,涵蓋面廣、內(nèi)容豐富,形式新穎,貼近工作,但是,員工為什么會(huì)那么抵觸培訓(xùn)呢?我們還是用瑞士奶酪模型來(lái)進(jìn)行分析,建立錯(cuò)誤的分級(jí)對(duì)待機(jī)制。員工不愿意參加培訓(xùn),這是員工的問(wèn)題嗎?是員工不夠積極上進(jìn)嗎?是員工不想提升自己?jiǎn)??是員工不喜歡學(xué)習(xí)嗎?大多數(shù)員工的心態(tài)是:培訓(xùn)課程與實(shí)際工作脫節(jié),沒(méi)用處;工作那么忙,沒(méi)時(shí)間參加培訓(xùn);參加培訓(xùn)沒(méi)有好處,不參加培訓(xùn)也沒(méi)壞處,不如不參加;我不知道怎么把培訓(xùn)中學(xué)到的東西運(yùn)用到工作中去。由此分析,員工認(rèn)為培訓(xùn)無(wú)效
20、的原因有7點(diǎn):1、 企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成全員學(xué)習(xí)的組織氛圍;企業(yè)文化問(wèn)題2、 企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立培訓(xùn)效果評(píng)估和轉(zhuǎn)化機(jī)制,員工不知道如何運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容;工具問(wèn)題3、 部門領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有督促下屬運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué);工作職責(zé)問(wèn)題4、 參加培訓(xùn)無(wú)激勵(lì),不參加培訓(xùn)沒(méi)有懲罰;制度問(wèn)題5、 短時(shí)間內(nèi)講解的內(nèi)容“大而全”,員工無(wú)法深入理解,只能停留在表面;課程安排和設(shè)置問(wèn)題6、 員工即使運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容,也無(wú)獎(jiǎng)勵(lì);制度問(wèn)題7、 員工認(rèn)為“想學(xué)的學(xué)不到,不想學(xué)的卻塞給我”;流程問(wèn)題(培訓(xùn)需求調(diào)研的流程)有時(shí)候,因?yàn)槿狈?duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),我們往往會(huì)混淆不同類型的錯(cuò)
21、誤,比如把“員工不參加培訓(xùn)”的錯(cuò)誤全部歸結(jié)于培訓(xùn)經(jīng)理的問(wèn)題或者員工本身的問(wèn)題。但是當(dāng)我們通過(guò)瑞士奶酪模型對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行剖析之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤是由幾個(gè)不同類型的問(wèn)題引起的,每個(gè)問(wèn)題都是組織管理中的一個(gè)缺陷,是隱藏在組織中的潛伏失效因素,而“員工不愿意參加培訓(xùn)”是一個(gè)主動(dòng)失效因素。當(dāng)潛伏失效因素與主動(dòng)失效因素結(jié)合的時(shí)候,錯(cuò)誤就會(huì)產(chǎn)生。當(dāng)我們對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行分析并對(duì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的原因進(jìn)行分類之后,就可以建立錯(cuò)誤的分級(jí)對(duì)待機(jī)制,有針對(duì)性的找到每一種問(wèn)題的解決方案:1、 企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成全員學(xué)習(xí)的組織氛圍;創(chuàng)建企業(yè)的學(xué)習(xí)氛圍:(1) 尋求領(lǐng)導(dǎo)的重
22、視。企業(yè)管理層成立“培訓(xùn)委員會(huì)”,在培訓(xùn)前組織訓(xùn)前啟動(dòng)會(huì),培訓(xùn)后組織“訓(xùn)后總結(jié)會(huì)”;(2) 評(píng)選優(yōu)秀學(xué)員/優(yōu)秀班級(jí)/最佳學(xué)習(xí)部門等獎(jiǎng)項(xiàng),給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、會(huì)議公眾表?yè)P(yáng)、OA系統(tǒng)公告,并將獲獎(jiǎng)?wù)叩恼掌瑥堎N在企業(yè)宣傳欄;(3) 把培訓(xùn)時(shí)的照片、重要知識(shí)點(diǎn)、案例等張貼在會(huì)議室或在企業(yè)內(nèi)部刊物上報(bào)導(dǎo)。2、 企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立培訓(xùn)效果評(píng)估和轉(zhuǎn)化機(jī)制,員工不知道如何運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容;(1) 建立效果評(píng)估和轉(zhuǎn)化機(jī)制,如驅(qū)動(dòng)力系統(tǒng):支
23、持強(qiáng)化措施訓(xùn)前訓(xùn)后作業(yè)對(duì)比,跟進(jìn)模塊,在崗培訓(xùn),行動(dòng)學(xué)習(xí)鼓勵(lì)教練輔導(dǎo)、顧問(wèn)指導(dǎo)、班級(jí)化分享平臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)習(xí)證書、訓(xùn)后績(jī)效提升獎(jiǎng)金責(zé)任監(jiān)督機(jī)制觀察、訪談、考核、述職(2) 運(yùn)用“訓(xùn)后行為跟蹤改善表”“訓(xùn)后計(jì)劃書”“訓(xùn)后案例分享會(huì)” “工作回顧”“能力測(cè)評(píng)”等工具對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行轉(zhuǎn)化;(3) 設(shè)“培訓(xùn)效果跟蹤專員”崗,進(jìn)行系統(tǒng)化的訓(xùn)后觀察和訓(xùn)后追蹤。3、 部門領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有督促下屬運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué);把督促下屬運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué)作為部門領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)與績(jī)效考核指標(biāo)。4、 參加培訓(xùn)無(wú)激勵(lì),不參加培訓(xùn)沒(méi)有懲罰;學(xué)分制:(1) 規(guī)定每個(gè)崗位每年應(yīng)該修完的學(xué)分,如未修完則沒(méi)有年終獎(jiǎng)或不參與第二年的薪酬調(diào)整;(2) 所謂修完學(xué)分,指的是完成這三件事情:全程
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