安全性文檔管理規(guī)范

1、UJlDUJSbOp.COfT好好學(xué)另天天向上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)：http:/好好學(xué)習(xí)社區(qū)安全性文檔管理規(guī)范(IATF16949-2016)1.1.目的 1.11.1 規(guī)定安全性文檔的記錄、存檔方式，保證安全性文檔在保存年限內(nèi)有效。2.2.范圍 2.12.1 本規(guī)定適用于 DXCDXC 公司的涉及安全特性的文件、記錄，包括來自分供方的 質(zhì)量記錄。3.3.定義 3.13.1 無4.4.職責(zé) 4.14.1 各部門各有關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫相應(yīng)的記錄。4.24.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé) DXCDXC 所有批量生產(chǎn)階段的安全性記錄和涉及安全性的人員培訓(xùn) 記錄的存檔保管。4.34.3 產(chǎn)品工程部負(fù)責(zé) DXC

2、DXC 所有批量生產(chǎn)階段前的安全性記錄及涉及安全性文件 的存檔保管。5.5.內(nèi)容5.15.1 安全標(biāo)識(shí)UJlDUJSbOp.COfT好好學(xué)另天天向上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)：http:/好好學(xué)習(xí)社區(qū)本公司的安全性標(biāo)識(shí)采用“CCCC。顧客有特殊要求時(shí)，按顧客特殊要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)（如，對于 VWVW 的產(chǎn)品，安全標(biāo)識(shí)為“ DD）。凡是安全性的記錄或文件應(yīng)該在右 上角敲蘭色的安全性標(biāo)識(shí)，對于電子形式的安全性文檔，標(biāo)識(shí)敲在電子介質(zhì)上 5.25.2 安全性文檔種類安全性文檔主要包括：產(chǎn)品圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文件以及零件/ /成品 記錄、生產(chǎn)過程記錄、檢測設(shè)備/ /生產(chǎn)設(shè)備記錄等。具體參見各部

3、門所產(chǎn)生的記 錄列表。在記錄列表中，“標(biāo)識(shí)需求”列的含義為“有：假若產(chǎn)品涉及安全特性， 則這些涉及安全特性的記錄需要進(jìn)行安全標(biāo)識(shí)，沒有表注：不管產(chǎn)品是否涉及 安全特性，這些記錄都不需要進(jìn)行安全標(biāo)識(shí)”。5.35.3 存檔要求安全性文檔應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全存檔，存檔期限為至少 2020 年。存檔介質(zhì)可以是紙張和電子媒介形式。必須儲(chǔ)存在檔案室的適當(dāng)?shù)奈募裰?，并作好防火防霉防水，電子介質(zhì)記錄必 須作好防霉防磁。電子版本保存的記錄，每三年必須檢查一次，防止貯存媒介損壞。在其使用的 相應(yīng)軟件升級(jí)時(shí)，保管人員必須確認(rèn)記錄是否可以用新版本軟件打開。如果不 能打開，必須保留相應(yīng)的舊版本軟件，確保記錄的可讀性，或者用新

4、軟件將原 記錄格式版本更新重新保存，原電子版本記錄同時(shí)保留。5.45.4 儲(chǔ)存541541 管理人員應(yīng)當(dāng)對涉及安全性的技術(shù)文件、記錄設(shè)置單獨(dú)的文件柜，并在 文件柜上貼UJlDUJSbOp.COfT好好學(xué)另天天向上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)：http:/好好學(xué)習(xí)社區(qū)安全標(biāo)識(shí)和存檔文件、記錄查詢索引。對于作廢的受控文件應(yīng)當(dāng)按 照記錄形式進(jìn)行保存。文件柜應(yīng)當(dāng)加鎖，鑰匙由管理員保管一把，行政部門管理一把，防止鑰匙遺失。542542 安全性記錄在儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)當(dāng)先按照產(chǎn)品類別、再按照年份進(jìn)行存檔，以方 便查詢。543543 各記錄產(chǎn)生部門應(yīng)按照規(guī)定的歸檔頻次及時(shí)將安全性記錄歸檔，歸檔時(shí) 應(yīng)按照產(chǎn)品種類進(jìn)行分類裝訂成冊，并在封面說明記錄的性質(zhì)、產(chǎn)品名稱/ /型號(hào)、 記錄產(chǎn)生時(shí)間段等，檢查記錄是否已經(jīng)作好安全性標(biāo)識(shí)。544544 電子版本保存的記錄，在其使用的相應(yīng)軟件升級(jí)時(shí)，保管人員必須確認(rèn) 記錄是否可以用新版本軟件打開。如果不能打開，必須保留相應(yīng)的舊版本軟件，確保記錄的可讀性，或者用新軟件將原記錄格式版本更新重新保存，原電子版 本記錄同時(shí)保留。.5 人事部在每年年底應(yīng)當(dāng)將涉及安全特性的人員培訓(xùn)記錄整理后交質(zhì)量部 歸檔。5.55.5 查閱5.4.15.