客戶接待管理制度

1、文件編號Q/ZDQ-3.08客戶接待管理制度編制行動成功日期06.09.25版本A/0審核日期頁碼共7頁批準(zhǔn)日期1.目的接待工作是公司窗口式工作，對于塑造企業(yè)良好形象具有十分重要的意義。為規(guī)范接待工作，提高接待水平，本著“熱情、周到、節(jié)約”的原則，特制定本制度。2.范圍2.1接待分類A類：貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶及地方政府部門的接待。E類：業(yè)務(wù)接待。指營銷客戶的接待。C類：普通接待。指一般來客的接待。2.2接待場所除總裁辦公室及公司高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室外其它場所一律不得用做接待場所，待客必須在指定處進(jìn)行。3.職責(zé)3.1由行政部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行，行政經(jīng)理對接待工作全面負(fù)責(zé)。根據(jù)來訪客

2、戶性質(zhì)，相關(guān)部門至少提前一天項(xiàng)行政部提交接待計(jì)劃表，行政部根據(jù)計(jì)劃表內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一安排。3.2行政部行政人員負(fù)責(zé)提供良好的環(huán)境及準(zhǔn)備好接待用品，定時進(jìn)行接客室的清潔整理工作。提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄，需要時向總裁申請后按要求安排來客食宿。3.3相關(guān)部門負(fù)責(zé)全程陪同、洽談4.工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)/組織時間段配合/協(xié)助工作記錄4.1接待方式4.1.1貴賓接待：行政人員迎接來客于接待室入座，公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待，以 熱茶、名煙、水果等方式招待，如須就餐向總裁提交接待用餐申請表經(jīng) 審批后，由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐。如須住宿向總 裁提交接待住宿申請表經(jīng)審批后進(jìn)行安排。接待負(fù)責(zé)人

3、貴賓到達(dá)公司后行政經(jīng)理總裁、前臺接待用餐申請表接待住宿申請表接待標(biāo)準(zhǔn)4.1.2業(yè)務(wù)接待：營銷部門人員迎接客戶于接待室洽談，行政人員陪同并服 務(wù)，以煙茶、飲料、水果方式招待。原則上安排工作餐，由營銷經(jīng)辦人陪同。 如須安排外出就餐，向總裁提交接待用餐申請表經(jīng)審批后，由營銷總監(jiān) 或指派人員陪同。如須住宿向總裁提交接待住宿申請表經(jīng)審批后進(jìn)行安 排。接待負(fù)責(zé)人來賓到達(dá)公司后行政經(jīng)理總裁、前臺接待住宿申請表接待標(biāo)準(zhǔn)4.1.3普通接待：業(yè)務(wù)部門接待并服務(wù)，以普通香煙、茶水方式招待，原則 上不安排就餐，如須安排就餐，以工作餐為準(zhǔn)。接待負(fù)責(zé)人來賓到達(dá)公司后行政助理接待標(biāo)準(zhǔn)4.2接待要點(diǎn)4.2.1接待人員須嚴(yán)格遵

4、守公司相關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)有任何越級行為發(fā)生。接待負(fù)責(zé)人來賓到達(dá)公司后接待流程4.2.2行政人員在接待時，態(tài)度須熱情、大方，同時應(yīng)密切注視接待進(jìn)程， 做好服務(wù)工作，保證接待工作規(guī)范進(jìn)行。行政經(jīng)理來賓到達(dá)公司后4.2.3接待過程中如有來客提岀辦理限制事宜，須婉言解釋。接待負(fù)責(zé)人來賓到達(dá)公司后行政助理4.2.4行政部應(yīng)提前做好接待物品的準(zhǔn)備。（包括：煙、水、便箋、筆、夏季冷飲、茶品、水果等）行政助理來賓到達(dá)公司前前臺4.2.5保證接待室的環(huán)境整潔、干凈。前臺來賓到達(dá)公司前4.3來客參觀規(guī)疋4.3.1決定參觀須請示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。接待負(fù)責(zé)人來賓參觀時部門負(fù)責(zé)人4.3.2參觀介紹以相關(guān)部門主管為主，行政部門

5、配合。接待負(fù)責(zé)人來賓參觀時行政人事部4.3.3非經(jīng)總裁批準(zhǔn)，來賓不允許在公司進(jìn)行拍照。接待負(fù)責(zé)人來賓參觀時總裁4.3.4參觀進(jìn)行時，原則上介紹者在先、接待人員在后。接待負(fù)責(zé)人來賓參觀時行政人事部4.3.5參觀所到之處，其他工作人員須集中精力做事，不得東張西望，更不 許與來訪人員交談。如有必要禮貌示意即可。接待負(fù)責(zé)人來賓參觀時全體人員4.4贊助管理辦法4.4.1違反4.1條例者，一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.2違反4.2條例者，一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.3違反4.3條例者，一次贊助20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.4除特別注明外，情節(jié)嚴(yán)重者，處于規(guī)定贊助金額2-5倍的贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.4.5以上條例若有違反，則直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)80%的連帶責(zé)任。行政人事經(jīng)