Excel培訓操作手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Excel培訓操作手冊主講：朱江浩整理：楊慧儀目 錄一、Excel概述1. 功能強大，是最好的制表軟件2. 普及性非常廣，適用于各行各業(yè)3. 兼容性非常好二、功能1. 數(shù)據(jù)錄入、收集2. 函數(shù)與公式3. 圖形圖表4. 數(shù)據(jù)分析功能5. VBA三、具體操作步驟及要點1標題設置大家一般習慣在工作表的首行合并單元格來設置標題，但其實這方法并不科學，因為合并單元格之后往往會影響到后面的數(shù)據(jù)整理分析不能順利進行。所以在標題設置方面推薦使用頁眉功能。步驟如下：1）在頁面設置中選擇“頁眉/頁腳”，然后點擊“自定義頁眉”。2）在中間的文字框中輸入標題，如“中鐵物資供應站鋼材明細臺賬”

2、3）點擊“確定”后，頁眉設置結果如下，標題出現(xiàn)在每一頁中。2.幾個簡單的快捷鍵介紹1）“Ctrl + N”新建Excel表2）“Ctrl+ Tab”兩個或多個工作表之間互相切換3）“Alt+ Tab”多個窗口之間切換4) “Ctrl+ Home”返回到表格的第一行第一列； “Ctrl+”返回到有數(shù)據(jù)的第一行“Ctrl+”到有數(shù)據(jù)的最后一行“Ctrl+”到有數(shù)據(jù)的最左列“Ctrl+”到有數(shù)據(jù)的最右列 5）填充?！癈trl+ D”向下填充；“Ctrl+ R”向右填充。 6）“Ctrl+ Shift+”。將光標定在數(shù)據(jù)第一行后按“Ctrl+ Shift+”可選擇連續(xù)有效數(shù)據(jù)列 7）在QQ打開的前提下

3、，“Ctrl+ Alt+ A”截圖3.合并單元格內(nèi)容合并兩個單元格的內(nèi)容用“&”。在空白處輸入公式如下：回車后結果如圖：4.分列1）選中要進行分列的“規(guī)格型號”列，在“數(shù)據(jù)”版面中選擇“分列”2）默認點擊“下一步”3）取消勾選“Tab鍵”，勾選“其他”，在后面的框中輸入“*”，點擊“下一步”4）將旁邊一空白列設置為目標區(qū)域，點擊“完成”5）分列效果如圖：5.時間的快速輸入（注：輸入日期是應用“/”或“-”作間隔，不要用“.”，否則系統(tǒng)不能自動識別）1） “Ctrl+；”快速輸入當天日期2） “Ctrl+ Shift+；”快速輸入當前時間 另外在單元格中輸入NOW函數(shù)也可以表示當前時間

4、3） 選中日期一列，用“Ctrl+ H”將日期中的“.”替換成“/”，點擊全部替換。4） 用“Ctrl+1”將單元格格式設置如下：5） 日期可以加減，在空白處輸入公式，用上面的日期減下面的日期，結果如圖 6）將鼠標移到單元格右下角，等光標變成十字符號時，按住右鍵往下拉，選擇“以工作日填充”，結果如圖。也可根據(jù)需要選擇其他填充。 7）提取月份。在月份一列空白單元格輸入如圖公式，回車后自動填充效果如下圖。 8）提取年和月。步驟與提取月份相同 提取日的方式與提取年月相同，用Day（）函數(shù)即可。6.數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性可以避免輸入錯誤。1）選中所需設置的單元格，在“數(shù)據(jù)”面板中選擇“數(shù)據(jù)有效性”2）選

5、擇允許“序列”3）來源設置有兩種方法。方法一是直接輸入。如圖所示，在來源處輸入“男，女”。注意直接輸入時數(shù)量不宜超過12個。結果如圖：4）方法二是點擊圖中表示按鈕5）將之前在空白單元格中輸入好的兩個單位名稱設為來源后，點擊圖中表示按鈕返回，確定完成。6）最終效果如圖。7.凍結窗口此功能可以方便閱讀很多行或者很多列的數(shù)據(jù)。1）鼠標單擊E2單元格后，在“視圖”面板中選擇“凍結窗格” “凍結拆分窗格”2）效果如下圖所示。其凍結的窗格為E2單元格的左側和右側部分。8.空值填充用于需要填充多個相同日期的情況。1）選定需要填充的數(shù)據(jù)，按“F5”，彈出如圖對話框，單擊“定位條件”2）選擇“空值”后按“確定”

6、3）在數(shù)據(jù)第一個空白單元格中輸入“=A2”，A2即選中范圍的第一個數(shù)據(jù)。然后按“Ctrl+ Enter”完成。效果如下圖所示。 9.選擇性粘貼復制帶有公式的單元格的數(shù)值時可使用此功能。1）選定帶有公式單元格的一列，按“Ctrl+ V”復制。用鼠標右擊旁邊一列的第一行單元格，點擊“選擇性粘貼”2）在彈出對話框中選擇“數(shù)值”，點擊確定。3）效果如下圖，粘貼的一列已經(jīng)沒有了原本的單元格公式10.高級篩選可從一大堆數(shù)據(jù)中篩選出不重復的唯一值。1)選中需要篩選的數(shù)據(jù)，在“數(shù)據(jù)”面板中點擊“高級”2）點擊“將篩選結果復制到其他位置”，勾選選擇“不重復的記錄”，然后點擊圖中表示的按鈕。3）選擇要復制到的區(qū)域

7、后，點擊圖中標示按鈕后確定完成。4）篩選效果如下圖。11.絕對引用乘法表快速輸入：1）先在第一行和第一列分別輸入“1,2，9”2）在B2單元格中輸入如圖公式。其中“$”是絕對引用符號，把A列和1行固定了，使其在填充時不會因為單元格位置變化而變化。3）回車后，向下和向右填充，結果如圖所示。12.“F4”的作用 1）絕對引用 將光標點到需要添加絕對引用的位置，按快捷鍵“F4”，“C2”兩個都添加了絕對引用，再按一次“F4“，只有“C2”中的“2”添加了絕對引用，繼續(xù)按“F4”，只有 “C”添加了絕對引用 2）重復上一次操作。選擇B2單元格將其字體變?yōu)榧t色，若想繼續(xù)把旁邊的C2也變成紅色，只需單擊C

8、2單元格，按F4即可。 13.百分比計算1）為了計算各原材料消耗占比，在空白列輸入如圖公式，并按“F4”添加絕對引用2）在工具欄中點擊，使其變?yōu)榘俜直葮邮剑冱c擊增加小數(shù)位數(shù)。填充后結果如圖方框標示所示。由于材料分類太細，為方便閱讀，可在首行添加自動篩選后，篩選出編號列的非空白項。3）篩選后最終結果如圖。14.數(shù)據(jù)透視表1）在“插入”面板中選擇“數(shù)據(jù)透視表”2）在彈出對話框中選擇“確定”3）根據(jù)需要在右邊的面板勾選所需的字段，選擇一些數(shù)據(jù)字段拖動到行列位置，并將所需統(tǒng)計的數(shù)據(jù)拖動到中間的數(shù)據(jù)區(qū)域。生成如圖的數(shù)據(jù)透視表。4）如果想查看不同使用單位的數(shù)據(jù)透視表，可直接在下拉菜單中選擇。5）若想把不同單位的數(shù)據(jù)透視表