房地產(chǎn)行政人事部行政主管崗位說明書

1、 房地產(chǎn)·崗位說明書姓 名： 崗位編號：崗位名稱：行政主管所屬部門：行政人事部直接上級：直接下級:職 系：審 核：崗位職責(zé)描述： 公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；工作中應(yīng)履行的責(zé)任1、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度和管理要求；2、 恪盡職守，保守商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益，實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人共贏；3、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作、主動(dòng)高效、共同完成公司目標(biāo)；4、不斷創(chuàng)新，努力提高自身價(jià)值和創(chuàng)造財(cái)富的能力；5、遵守職業(yè)道德，勇于承擔(dān)責(zé)任，積極完成上級交辦的其他工作任務(wù)；主要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告工作任務(wù)1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)

2、展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度。2、負(fù)責(zé)制度會簽與流轉(zhuǎn)工作。3、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善。4、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理工作工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維修申報(bào)工作。2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作。3、負(fù)責(zé)公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)。職責(zé)三職責(zé)表述：辦公用品管理工作任

3、務(wù)1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)。2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進(jìn)行辦公用品采購。3、監(jiān)督辦公用品的發(fā)放。4、辦公用品的統(tǒng)計(jì)，各部門使用情況并整理存檔。5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請。職 責(zé) 四職責(zé)表述：資產(chǎn)管理工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，參與辦公資產(chǎn)供應(yīng)商資質(zhì)審核，建立合格供應(yīng)商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道。2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置。4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄。5

4、、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理。6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號，入出庫數(shù)量及時(shí)間。7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺賬。職 責(zé) 五職責(zé)表述：行政費(fèi)用管理工 作 內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用控制指標(biāo)。2、負(fù)責(zé)每月底依據(jù)部門行政費(fèi)用預(yù)算表審核各部門行政費(fèi)用，對超預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目，提出審核意見。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門，數(shù)字核對無誤。4、行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，報(bào)部門經(jīng)理審核。5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用控制指標(biāo)合理性分析及調(diào)整。6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺賬，詳實(shí)

5、記錄合同付款情況。職 責(zé) 六職責(zé)表述：車輛管理工作 內(nèi)容1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程。2、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況。3、根據(jù)車輛管理制度，負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行管理。4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實(shí)處理結(jié)果。5、控制車輛油料、維修費(fèi)用。職 責(zé) 七職責(zé)表述：后勤服務(wù)管理及安全管理工 作 內(nèi) 容1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。2、（不）定期檢查公司各部門環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見。3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作。4、其他后勤服務(wù)工作。職 責(zé) 八職責(zé)表述：企業(yè)文化工 作 內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編。2、負(fù)責(zé)公司季刊（如有）文章的收集、

6、篩選及編輯工作。3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)新聞，月刊（如有）更新。4、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開展豐富多彩員工活動(dòng)。職責(zé)九工作內(nèi)容完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作；權(quán)限：1、對于各部門之間制度不清、職責(zé)不明的問題，有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供意見；2、有權(quán)制止任何損害公司利益的行為；3、有權(quán)對辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)及管理；4、有權(quán)監(jiān)督、檢查公司的后勤服務(wù)管理情況；5、有權(quán)監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，有權(quán)提出資產(chǎn)合理配置建議；6、有權(quán)管理駕駛員；7、有權(quán)管理前臺；工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門及員工；外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、各有關(guān)采購供應(yīng)商；任職資格：個(gè)人狀況公司要求教育水平：碩士 本科 大專 其他 統(tǒng)招 函授 其他 說明： 教育水

7、平： 本科以上學(xué)歷；專業(yè)：達(dá)到公司要求 未能達(dá)到公司要求 說明： 專業(yè)： 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)驗(yàn)：達(dá)到公司要求 未能達(dá)到公司要求 說明： 工作經(jīng)驗(yàn)： 3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；必備的知識、技能與培訓(xùn)：達(dá)到公司要求 未能達(dá)到公司要求 說明： 必備的知識、技能與培訓(xùn)：掌握企業(yè)行政管理知識及實(shí)踐應(yīng)用, 對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認(rèn)識, 具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書能力。素質(zhì)要求：達(dá)到公司要求 未能達(dá)到公司要求 說明： 素質(zhì)要求： 1.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；2.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；3.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)；3.較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思

8、路清晰，考慮問題細(xì)致；4.熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；崗位關(guān)系：可能升遷的崗位可能相互轉(zhuǎn)換的崗位其它：使用工具設(shè)備 工作環(huán)境 備注： 證明：我確認(rèn)已經(jīng)閱讀此崗位責(zé)任書，并同意按照崗位責(zé)任中所制定的工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行考核！簽名： 日期： 出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍

9、中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)