行政人事專員崗位職責(zé)說明書

1、行政人事專員崗位職責(zé)說明書崗位名稱行政人事專員崗位編號RZB所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級人力資源部經(jīng)理薪酬類型基本工資+績效工資直接下級崗位性質(zhì)管理類崗位目的在人力資源部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，按照公司遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃和總體戰(zhàn)略布局全力做好公司制 度建設(shè)與執(zhí)行、考勤管理、勞動關(guān)系管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動的組織、企業(yè)文化活動的組織、 績效管理、人員招聘與配置、員工檔案的管理與維護(hù)、公司文件起草與發(fā)放、會議記錄等 工作。職責(zé)與工作任務(wù)職 責(zé)表述制度建設(shè)與執(zhí)行工作 任務(wù)1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改完善等工作。2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議，并及

2、時(shí)反饋與修改。職 責(zé)表述考勤管理工作工作 任務(wù)1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時(shí)處理，并制成出勤表，上報(bào)總經(jīng)理審批。職 責(zé)表述勞動關(guān)系管理工作 任務(wù)1、及時(shí)與新入職員工和試用合格的員工簽訂試用協(xié)議和勞動合冋。2、按規(guī)定，及時(shí)為員工購買意外傷害險(xiǎn)和社會保險(xiǎn)，及時(shí)辦理變更手續(xù)以及繳費(fèi)工作。3、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理。職 責(zé) 四表述企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理工作 任務(wù)1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理組織開展各種形式的企業(yè)文化活動，豐富員工業(yè)余生活。2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理。職 責(zé) 五表述員工培訓(xùn)發(fā)展管理工作任務(wù)1、協(xié)

3、助部門經(jīng)理組織各種形式的培訓(xùn)活動。2、根據(jù)培訓(xùn)需求，編制與實(shí)施公司員工培訓(xùn)計(jì)劃3、負(fù)責(zé)公司員工職稱評定工作的組織、專業(yè)考試信息的收集與發(fā)布職 責(zé) 六表述人員招聘與配置工作 任務(wù)1、根據(jù)招聘計(jì)劃，通過各種渠道，及時(shí)招聘到公司需要的各種人才。2、負(fù)責(zé)應(yīng)聘員工的預(yù)約、接待、初步面試等具體工作的實(shí)施。3、負(fù)責(zé)月度、年度招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析職表述績效管理工作責(zé)七工作 任務(wù)1、協(xié)助部門經(jīng)理組織實(shí)施員工績效考核工作2、匯總績效考核結(jié)果，根據(jù)考核結(jié)果核算員工工資，整理考核資料并存檔。職 責(zé) 八表述行政管理工作工作 任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司文件的起草與發(fā)文工作2、做好每次會議的會議記錄，并做好存檔工作。職 責(zé) 九表述員

4、工檔案管理工作工作 任務(wù)1、收集公司每位員工的檔案資料，并存檔。2、及時(shí)維護(hù)、更新公司員工檔案資料信息。做到紙質(zhì)檔案與電子檔案相符合。職責(zé)十表述其他工作工作 任務(wù)1、602室清潔衛(wèi)生及花草澆水2、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)權(quán)力1、對公司人力資源管理各項(xiàng)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系社保局、人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘渠道、學(xué)校等任職資格教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)人力資源管理、工商管理等管理類相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合冋法、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)人力資源管理理論知識，熟悉

5、國家相關(guān)法律法規(guī)，熟悉人力資源管理各個(gè)模塊操 作流程。技能技巧掌握自動化辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備一定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識；優(yōu)秀的品行和職業(yè) 素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。其它使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/lntranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)1、財(cái)務(wù)類：招聘費(fèi)用預(yù)算控制率、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算達(dá)成及控制率、薪酬福利費(fèi)用預(yù)算控制率。2、內(nèi)部運(yùn)營類：人力資源規(guī)劃方案提交及時(shí)率、人力資源管

6、理制度方案提交及時(shí)率、薪酬福利方案提交及 時(shí)率、招聘計(jì)劃完成率、任職資格達(dá)標(biāo)率、績效考核計(jì)劃完成率、員工工資與獎(jiǎng)金發(fā)放出錯(cuò)次數(shù)。3、客戶類：勞動爭議處理及時(shí)率、員工申訴處理及時(shí)率、員工滿意度。4、學(xué)習(xí)發(fā)展類：培訓(xùn)計(jì)劃完成率、培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)率、人才培養(yǎng)計(jì)劃完成率、核心人才流失率。任職人員簽字簽批行政人事專員考核指標(biāo)考 核 段分 段權(quán)重指標(biāo)內(nèi)容自評（10%）直管領(lǐng)導(dǎo)（90%綜合 得分任 務(wù) 績 效70%職 責(zé)10%表述制度建設(shè)與執(zhí)行工作 任務(wù)1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司各項(xiàng)規(guī)章 制度的擬定和修改完善等工作。2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建 議，并及時(shí)反饋與修改。

7、職 責(zé)5%表述考勤管理工作工作任務(wù)21、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對公司全 體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員 工及時(shí)處理，并制成出勤表，上報(bào)總經(jīng)理 審批。職 責(zé)15%表述勞動關(guān)系管理工作 任務(wù)1、及時(shí)與新入職員工和試用合格的員工簽 訂試用協(xié)議和勞動合同。2、按規(guī)定，及時(shí)為員工購買意外傷害險(xiǎn)和 社會保險(xiǎn)，及時(shí)辦理變更手續(xù)以及繳費(fèi)工 作。3、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理。職 責(zé) 四10%表述企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理工作 任務(wù)1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理組織開展各種形式 的企業(yè)文化活動，豐富員工業(yè)余生活。2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與 整理。職 責(zé) 五15%表述員工培訓(xùn)發(fā)

8、展管理工作 任務(wù)1、協(xié)助部門經(jīng)理組織各種形式的培訓(xùn)活 動。2、根據(jù)培訓(xùn)需求，編制與實(shí)施公司員工培 訓(xùn)計(jì)劃3、負(fù)責(zé)公司員工職稱評定工作的組織、專 業(yè)考試信息的收集與發(fā)布職 責(zé) 六15%表述人員招聘與配置工作任 務(wù)1、根據(jù)招聘計(jì)劃，通過各種渠道，及時(shí)招 聘到公司需要的各種人才。2、負(fù)責(zé)應(yīng)聘員工的預(yù)約、接待、初步面試 等具體工作的實(shí)施。3、負(fù)責(zé)月度、年度招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析職 責(zé) 七10%表述績效管理工作工作 任務(wù)1、協(xié)助部門經(jīng)理組織實(shí)施員工績效考核工 作2、匯總績效考核結(jié)果，根據(jù)考核結(jié)果核算 員工工資，整理考核資料并存檔。職|責(zé)八10%表述行政管理工作工作 任務(wù)*、負(fù)責(zé)公司文件的起草與發(fā)文工作2、

9、做好每次會議的會議記錄，并做好存檔 工作。職責(zé) 九5%表述員工檔案管理工作工作 任務(wù)1、收集公司每位員工的檔案資料，并存檔。2、及時(shí)維護(hù)、更新公司員工檔案資料信息。 做到紙質(zhì)檔案與電子檔案相符合。職 責(zé) 十5%表述其他工作工作 任務(wù)1、602室清潔衛(wèi)生及花草澆水2、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理安排的其 他工作任務(wù)合計(jì)考 核 段序 號考 核 項(xiàng) 目權(quán)重考核內(nèi)容自評(10%同事 評價(jià)(10%直管 領(lǐng)導(dǎo)(80%綜合 得分關(guān) 系 績 效30%1工作能力25%1、具備良好的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能 力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，找出問題的原因，采 取有效措施解決冋題2、具備良好的理解能力，很好的理解工作 任務(wù)需要。3、

10、具備必要的業(yè)務(wù)工作知識、技能和方法、 能獨(dú)立完成本崗位的工作。4、準(zhǔn)時(shí)完成工作任務(wù)，且工作質(zhì)量高2團(tuán) 隊(duì) 合作25%1、愿與他人分享經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)2、與同事和合作部門保持良好的協(xié)作關(guān)系3、能為團(tuán)隊(duì)利益作出個(gè)人犧牲4、參與和支持團(tuán)隊(duì)工作，推動團(tuán)隊(duì)目標(biāo) 的達(dá)成3工 作 態(tài) 度25%1、服從上級指示2、遵守公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)程3、做事積極主動、自覺4個(gè) 人 品 質(zhì)25%1、責(zé)任心強(qiáng)，肯為工作結(jié)果承擔(dān)責(zé)任2、樂于接受額外的任務(wù)和必要的加班3、廉潔奉公、辦事公道，品德咼尚，有 高尚的職業(yè)道德。合計(jì)：總評薪金待遇：基本工資+績效工資+福利優(yōu)秀：90分以上良好：75分以上合格：60分以上不合格：60分以下基本工資為：90分以上3500元/月；75分以上3000元/月；60分以上2500元/月；60分以下2000元/月?？冃ЧべY為：1000元/月每月工資