行政辦公人員崗位職責(zé)

1、1. 2行政辦公人員崗位職責(zé)1. 2. 1 行政總監(jiān)行政總監(jiān)崗位職責(zé)如表1-1所示。表i-i行政總監(jiān)崗位職責(zé)崗位名稱行政總監(jiān)直屬上級總經(jīng)理崗位概述全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政辦公管理流程，不斷完善行政管理體系，控制行政辦公費用支岀，提升行政辦 公管理效率i根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃，擬定行政辦公管理發(fā)展規(guī)劃2. 負責(zé)行政辦公、后勤規(guī)范化管理體系建設(shè)，提升管理效率3. 負責(zé)行政辦公費用預(yù)算的審核與監(jiān)督，控制費用支岀4. 負責(zé)行政管理組織架構(gòu)設(shè)計，不斷優(yōu)化組織內(nèi)部各項資源的配置5. 負責(zé)監(jiān)督行政辦公、后勤管理工作的運行，并做岀相應(yīng)的指示6. 負責(zé)企業(yè)公關(guān)危機的管理，及時處理各類突發(fā)事件7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其

2、他工作1. 2. 2 辦公室主任辦公室主任崗位職責(zé)如表 1-2所示。表1-2 辦公室主任崗位職責(zé)直屬上級辦公室主任行政總監(jiān)崗位名稱崗位概述協(xié)調(diào)企業(yè)高層與各部門、外部單位之間關(guān)系，做好高層領(lǐng)導(dǎo)日程安排、行政資源調(diào)度、行政公文處理 以及總務(wù)后勤事務(wù)管理等工作崗位職責(zé)1. 根據(jù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的安排，負責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理工作2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，具體負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排以及重要活動安排等工作3. 負責(zé)代表公司做好外部單位、政府以及其他社會團體的接待工作4. 負責(zé)公司各類行政辦公管理制度、規(guī)范的編制工作5. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，為其起草講稿、處理各類來往公文6. 負責(zé)企業(yè)公關(guān)危機的管理，及時處理各類突發(fā)事件7

3、. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作1. 2. 3行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理崗位職責(zé)如表 1-3所示。 表1-3 行政部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱行政部經(jīng)理直屬上級行政總監(jiān)崗 位 概 述全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政辦公管理事務(wù)，通過對行政、后勤等事務(wù)的監(jiān)督管理，為企業(yè)正常生產(chǎn)運營 提供支持崗位職責(zé)1根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，確定行政工作重點及工作計劃2. 負責(zé)編制行政費用預(yù)算，合理控制企業(yè)行政費用支岀3. 負責(zé)安排集中采購辦公用品、辦公設(shè)備等，并指派專人進行日常管理4. 負責(zé)公司重要會議、活動的組織管理工作5. 負責(zé)企業(yè)公關(guān)危機的管理，及時處理各類突發(fā)事件6. 負責(zé)安排專人集中調(diào)度車輛，合理利用資源7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦

4、的其他工作1. 2. 4 后勤部經(jīng)理后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)如表1-4所示。表1-4 后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱后勤部經(jīng)理直屬上級行政總監(jiān)崗 位 概 述全面負責(zé)公司后勤事務(wù)管理與規(guī)劃，在不斷提升后勤服務(wù)質(zhì)量的前提下，盡量控制管理費用支岀崗位職責(zé)1根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，確定后勤工作重點及工作計劃2. 負責(zé)編制后勤費用預(yù)算，合理控制后勤管理費用支岀3. 負責(zé)合理規(guī)劃后勤服務(wù)設(shè)施，提升服務(wù)質(zhì)量4. 負責(zé)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境規(guī)劃，不斷美化、凈化企業(yè)環(huán)境5. 負責(zé)監(jiān)督企業(yè)綠化、衛(wèi)生、安全等工作，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行6. 負責(zé)監(jiān)督食堂宿舍日常管理工作，為企業(yè)員工提供良好的服務(wù)7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作1

5、. 2. 5接待主管接待主任崗位職責(zé)如表1-5所示。表1-5接待主管崗位職責(zé)崗位名稱接待主管直屬上級行政部經(jīng)理崗 位 概 述根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，全面負責(zé)安排來賓或訪客的接待工作崗位職責(zé)1. 根據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)制定重要來賓的接待計劃2. 負責(zé)具體安排來賓接待、來賓參觀、來賓洽談等事宜3. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見，安排來賓主陪以及其他陪同人員4. 負責(zé)安排來賓就餐、住宿、旅行等相關(guān)事宜5. 負責(zé)接待人員商務(wù)禮儀的培訓(xùn)工作，以提升企業(yè)形象6負責(zé)參與企業(yè)公關(guān)危機處理，并提岀可供參考意見7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作1. 2. 6行政主管行政主管崗位職責(zé)如表1-6所示。表1-6 行政主管崗位職責(zé)崗位名稱行

6、政主管直屬上級行政部經(jīng)理崗位概述在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，通過與各部門的協(xié)調(diào)與溝通，及時處理各項行政事務(wù)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動 的正常開展崗位職責(zé)1. 負責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待，體現(xiàn)本公司的良好形象2. 負責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買3. 負責(zé)公司各類會議、活動的組織，并指定專人進行會議記錄4. 負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維護與保養(yǎng)等管理工作5. 負責(zé)對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄6. 負責(zé)對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理，做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作7. 負責(zé)對各類突發(fā)事件進行處理，并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作1. 2. 7 安全主管安全主管崗位職責(zé)如表1-7所

7、示。表1-7安全主管崗位職責(zé)崗位名稱安全主管直屬上級后勤部經(jīng)理崗位概述在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司區(qū)域內(nèi)的安全管理工作，通過建設(shè)安全防護設(shè)施和組織安全巡查，確保企業(yè)財產(chǎn)安全崗位職責(zé)1. 負責(zé)制定公司安全管理工作計劃，并落實計劃內(nèi)容2. 負責(zé)建設(shè)與維護公司內(nèi)部的安全防護設(shè)施、設(shè)備，杜絕安全隱患3. 負責(zé)組織保安員定時巡查，防止各類安全事件的發(fā)生4. 負責(zé)制定保安員培訓(xùn)計劃，提升保安員的業(yè)務(wù)水平5落實安全責(zé)任制，及時處理突發(fā)性安全事故，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報6. 負責(zé)定期召開安全工作例會，檢討工作中的問題和不足7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作1. 2. 8保潔主管保潔主管崗位職責(zé)如表1-8所示。表1-8保潔主管崗位職責(zé)崗位名稱保潔主管直屬上級后勤部經(jīng)理崗 位 概 述在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)公司區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔管理工作，監(jiān)督保潔人員認真工作，為公司員 工營造良好的工作環(huán)境崗位職責(zé)1. 按照公司的建筑布局，為下屬保潔員設(shè)定專屬責(zé)任區(qū)2