自行車銷售管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)報(bào)告

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上管理信息系統(tǒng)小組名稱：小組組長：小組成員：專業(yè)班級(jí)：時(shí)間：專心-專注-專業(yè)自行車銷售管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與開發(fā)【摘要】縱觀近兩年的我國消費(fèi)市場,有一處亮點(diǎn)非常引人注目,那就是自行車正以驚人的速度和廣度進(jìn)入市場，銷售部作為唯一一個(gè)為企業(yè)開源的部門，在這個(gè)使其顯得尤為重要，而一個(gè)良好的銷售管理系統(tǒng)能更好的為銷售經(jīng)理、人員提供便利，為企業(yè)獲取更大的利潤。本文介紹了利用Excel VBA開發(fā)銷售管理系統(tǒng)，簡單實(shí)用，可使銷售管理自動(dòng)化，可快速有效地對(duì)資金、票款、銷售、庫存等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，合理控制“進(jìn)、銷、存”各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、科學(xué)性、智能

2、性，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)管理水平、經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力。 【關(guān)鍵詞】Excel VBA；銷售；銷售管理系統(tǒng)前言銷售管理不僅是企業(yè)的關(guān)鍵而且是企業(yè)的生命線。銷售涉及的角色眾多繁雜，使用信息化管理工具對(duì)企業(yè)的銷售物流進(jìn)行全面管理是必須的，也是必然的。銷售管理系統(tǒng)能給企業(yè)決策者和管理者提供全方位的銷售流程和實(shí)時(shí)的信息查詢，并且可以統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)品銷售量，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全盤掌控，為企業(yè)提供一個(gè)全面的信息化平臺(tái)，提高工作效率，使決策者能夠完全清楚和控制銷售這一和企業(yè)經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)聯(lián)的重要過程。本文以某自行車企業(yè)的銷售為模型，運(yùn)用Excel開發(fā)了一套銷售管理系統(tǒng)。銷售作為整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的一

3、部分，是企業(yè)內(nèi)部與外部市場的窗口。它收集必要的市場資料，向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)。銷售從產(chǎn)成品入庫環(huán)節(jié)開始，根據(jù)訂貨合同和庫存量發(fā)貨。顧客收到貨后，可能付款，也可能拒付，企業(yè)根據(jù)反饋的信息(應(yīng)收款、到賬款，拒付理由書等)進(jìn)行銷售分析，產(chǎn)生各種提供給有關(guān)部門，有關(guān)部門根據(jù)它來判斷企業(yè)經(jīng)營成果是否令人滿意，并根據(jù)反饋的信息來重新調(diào)整企業(yè)在未來時(shí)期的經(jīng)營計(jì)劃。銷售管理系統(tǒng)的應(yīng)用，將從根本上解決整個(gè)商品銷售業(yè)務(wù)流程效率低、處理能力差等手工操作過程中表現(xiàn)出的不足，方便銷售商對(duì)商品資料、客戶資料、銷售業(yè)績等進(jìn)行高效的管理。使用該系統(tǒng)， 管理層可以及時(shí)查詢、管理商品， 管理員工， 還可以對(duì)當(dāng)前銷售業(yè)績、銷售財(cái)務(wù)

4、進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)，生成統(tǒng)計(jì)表格，以便全面掌握商品的銷售情況。 行業(yè)概況及運(yùn)行特點(diǎn)1.1行業(yè)概況據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)，2006年自行車行業(yè)規(guī)模以上企業(yè)有881家，生產(chǎn)自行車、電動(dòng)自行車共計(jì)6732.7萬輛（據(jù)中國自行車協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，目前全國各類規(guī)模自行車和零部件企業(yè)1000多家，電動(dòng)自行車企業(yè)1000多家。2006年，全國共生產(chǎn)自行車8500萬輛，電動(dòng)自行車1950萬輛），全年完成工業(yè)總產(chǎn)值518.3億元，銷售收入508.4億元，利潤總額13.8億元，利稅總額21.7億元，吸納就業(yè)17.65萬人，自行車及其零部件銷往176個(gè)國家和地區(qū)，其中，出口整車5600萬輛，同比增長4.5%，創(chuàng)匯18.9億美元，同比增

5、長7.8%；出口零部件創(chuàng)匯11.1億美元，同比增長16.4%。經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益突出。 行業(yè)已完全實(shí)現(xiàn)市場化運(yùn)作，規(guī)模以上企業(yè)各種所有制完成工業(yè)總產(chǎn)值的比重依次為：外資企業(yè)（289.8億元占55.9%）、私營企業(yè)（182.2億元占35.2%）和其他所有制企業(yè)（46.3億元占8.9%）。1.2行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行特點(diǎn)1.2.1經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)良好，產(chǎn)量、出口量、出口金額和平均出口價(jià)格均持續(xù)平穩(wěn)增長1.2.2 行業(yè)專業(yè)化程度高，生產(chǎn)體系日趨完備國內(nèi)各種鋼材、鋁合金、鈦合金等輕合金材料供應(yīng)充足，原材料加工成形、整車生產(chǎn)涂裝、各類各檔次零部件的專業(yè)加工制造及配套齊備，已形成完整的生產(chǎn)體系。 1.2.3產(chǎn)業(yè)集聚化程

6、度和效應(yīng)明顯自行車企業(yè)主要集中在天津、江浙滬、廣東三大區(qū)域，以2006年為例，各地自行車（含電動(dòng)自行車）產(chǎn)量及占總產(chǎn)量比例依次為：天津（4632萬輛，44.3%），浙江（1839萬輛，17.6%），廣東（1668萬輛，16%），江蘇（1282萬輛，12.3%），上海（992萬輛，9.5%），以上五省市合計(jì)占全國總產(chǎn)量99.7%。 1.2.4產(chǎn)品技術(shù)含量和質(zhì)量檔次不斷提高產(chǎn)品開發(fā)基本采用計(jì)算機(jī)三維設(shè)計(jì)并充分考慮人體工程學(xué)。企業(yè)生產(chǎn)中使用鋁合金、鎂合金、鈦合金和碳纖維等新材料、新工藝的產(chǎn)品比例不斷提高，并在管理中運(yùn)用ERP等先進(jìn)管理軟件和理念，使得自行車產(chǎn)品技術(shù)含量和企業(yè)經(jīng)營管理不斷躍升。1.2.

7、5優(yōu)勢(shì)地位愈加明顯目前，世界自行車年產(chǎn)量約為1.3億輛，年貿(mào)易量約為7500萬輛，我國自行車產(chǎn)量、出口量均占世界總量60%以上，國內(nèi)消費(fèi)量也居世界第一，制造能力不斷提高，由于早年自行車發(fā)達(dá)的美國、日本在結(jié)構(gòu)調(diào)整之后，已無產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，中東、東盟自行車基礎(chǔ)薄弱，因此，與現(xiàn)有的競爭對(duì)手相比，我國自行車產(chǎn)業(yè)已具有較為有利的競爭優(yōu)勢(shì)?；诖宋覀冃〗M通過認(rèn)真思考確定設(shè)計(jì)、開發(fā)一個(gè)自行車銷售管理系統(tǒng)。2系統(tǒng)的可行性分析2.1技術(shù)上的可行該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備，如服務(wù)器、PC機(jī)、打印機(jī)及網(wǎng)絡(luò)配件等，市場上有銷售且價(jià)格較低，能滿足系統(tǒng)功能要求。軟件上，操作系統(tǒng)采用Windows7 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、Excel為微軟Of

8、fice組件之一，運(yùn)用廣泛，容易實(shí)現(xiàn)，且簡單易操作，容易掌握。利用Excel VBA開發(fā)簡便實(shí)用的銷售管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)在管理中節(jié)約成本，提高效率。這些軟件在 MIS開發(fā)中已被大量應(yīng)用，技術(shù)上都比較成熟。因此技術(shù)上是可行的。2.2經(jīng)濟(jì)上可行由于企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，消費(fèi)者需求量的大力增加，企業(yè)需要引進(jìn)更先進(jìn)的管理系統(tǒng)及理念，因此企業(yè)加大力度對(duì)先進(jìn)管理的投資。3系統(tǒng)需求分析 在銷售系統(tǒng)的研發(fā)中，公司的組織結(jié)構(gòu)圖 ：以下，特別針對(duì)公司的銷售管理列出銷售部的管理功能圖：業(yè)務(wù)流程分析：業(yè)務(wù)流程分析的目的：通過業(yè)務(wù)流程分析，可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的問題，修改原系統(tǒng)的不合理部分，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。通過細(xì)致

9、的業(yè)務(wù)流程調(diào)查，就可以對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程有了深入、詳盡的理解。然后，通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，可以看到系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程存在很多的問題：可能是管理思想和方法落后，業(yè)務(wù)流程不盡合理，也可能是因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)為優(yōu)化原業(yè)務(wù)流程提供的新的可能性。這時(shí)，就需要在對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，產(chǎn)生新的更為合理的業(yè)務(wù)流程。 業(yè)務(wù)流程圖（Transaction Flow Diagram , 簡稱 TFD ）就是用一些規(guī)定的符號(hào)來表示具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要工具。銷售業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào): 客戶把要采購的自行車名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、提貨時(shí)間提交給我公司，

10、公司銷售部與其溝通發(fā)貨時(shí)間與價(jià)格，以及折扣，然后根據(jù)客戶要求創(chuàng)建SO,銷售部據(jù)此制定發(fā)貨計(jì)劃，遞交發(fā)運(yùn)單給倉儲(chǔ)中心，倉儲(chǔ)中心檢配、然后出庫發(fā)運(yùn)，等待客戶驗(yàn)貨入庫，銷售部開出銷售發(fā)票，客戶收到發(fā)票并驗(yàn)證，并付款給我方，我公司首款，結(jié)束此業(yè)務(wù)。4系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)4.1 系統(tǒng)功能模塊圖1、銷售應(yīng)收款銷售應(yīng)收款為銷售經(jīng)理提供了一個(gè)查詢以前公司以賒銷等方式產(chǎn)生的業(yè)務(wù)未收款項(xiàng)的平臺(tái)，此業(yè)務(wù)的時(shí)間、款金額等詳細(xì)情況。2、銷售出庫銷售出庫為銷售經(jīng)理提供了一個(gè)詳細(xì)的出庫訂單（客戶、交貨時(shí)間、貨規(guī)格等）3、銷售訂單銷售訂單讓銷售經(jīng)理能清楚、實(shí)時(shí)把握公司目前的銷售情況，客戶需求情況等，為經(jīng)理做進(jìn)一步?jīng)Q策提供了一個(gè)依據(jù)。

11、4、銷售發(fā)票為銷售經(jīng)理的業(yè)務(wù)結(jié)款、收款等提供了方便。4.2 開發(fā)平臺(tái)選擇Excel為微軟Office組件之一，運(yùn)用廣泛，容易實(shí)現(xiàn)，且簡單易操作，容易掌握。利用Excel VBA開發(fā)簡便實(shí)用的銷售管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)在管理中節(jié)約成本，提高效率。5數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析在業(yè)務(wù)流程調(diào)查分析中繪制的管理業(yè)務(wù)流程圖等雖然形象地表達(dá)了管理中信息的流動(dòng)和存儲(chǔ)過程，但仍沒有完全脫離一些物質(zhì)要素(如貨物、產(chǎn)品等)。為了用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理，還必須進(jìn)一步舍去物質(zhì)要素，收集有關(guān)資料，繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析。1、 數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)或資料的收集，其原則是一切從實(shí)際出發(fā)。數(shù)據(jù)收集和數(shù)

12、據(jù)分析工作沒有明顯的界限，數(shù)據(jù)收集常伴以分析，而數(shù)據(jù)分析又常需要補(bǔ)充收集數(shù)據(jù)。收集的數(shù)據(jù)資料包括：現(xiàn)行系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。弄清各環(huán)節(jié)的處理方法和計(jì)算方法；在上述各單據(jù)、報(bào)表、賬本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等；在上述各種單據(jù)、報(bào)表、賬冊(cè)的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類型（數(shù)字、字符）、長度、取值范圍。2、數(shù)據(jù)分析和匯總3、數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程

13、來考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析。數(shù)據(jù)流程分析的目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過程不合理等等。一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)流程圖基本符號(hào): 數(shù)據(jù)流程圖： E-R圖：6描述處理邏輯的工具數(shù)據(jù)流程圖中比較復(fù)雜的處理邏輯可以用以下描述工具來加以說明。 1、判定樹判定樹是用樹形分叉圖表示處理邏輯的一種工具。它由兩部分組成，左側(cè)用分叉表示條件，右側(cè)表示采取的行動(dòng)（決策）。判定樹比較直觀，容易理解，但當(dāng)條件多時(shí)，不容易清楚地表達(dá)出整個(gè)判別過程。2、判定表（又稱決策表）判定表是采用表格方式來描述處理邏輯的一種工具。3、結(jié)構(gòu)英語表示法這是一種模仿計(jì)算機(jī)語言的處理邏輯描述方法。它使用了由“IF”、“THEN”、“ELSE”等詞組成的規(guī)范化語言。7系統(tǒng)的試運(yùn)行及切換8系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)（見附EXCEL中系統(tǒng)設(shè)計(jì)）結(jié)束語 銷售管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包