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文檔簡介
1、匯商(集團(tuán))公司各部門崗位職責(zé)表二0一二年六月、總裁辦職責(zé)及崗位職責(zé)總裁辦職責(zé)所屬部門總裁辦責(zé)任對(duì)象總裁辦全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日總裁辦職責(zé)及工作內(nèi)容1、領(lǐng)導(dǎo)日程管理,每周收集集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作行程信息,安排及協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作日程;2、會(huì)議管理,制訂及維護(hù)集團(tuán)會(huì)議管理制度,組織籌備、督辦集團(tuán)各類例會(huì),協(xié)調(diào)會(huì)議室的啟序使用;3、督查督辦,公司各類會(huì)會(huì)議決定、領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況及重要工作進(jìn)展情況的督查督辦;4、信息調(diào)研及外聯(lián),公司領(lǐng)導(dǎo)到基層工作調(diào)研材料整理,外部對(duì)集團(tuán)有重大影響的國家、自治區(qū)經(jīng)濟(jì)政策信息收集;5、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),定期向董事長等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;6、負(fù)責(zé)總裁辦
2、各種文件、通知的起草工作;7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??偛棉k崗位職責(zé)所屬部門總裁辦職務(wù)名稱董事長助理直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日岡位職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)董事長日程安排;2、負(fù)責(zé)董事長辦公服務(wù)工作;3、搜集及反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息;4、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案;5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作;7、協(xié)助參及公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;8、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),對(duì)相關(guān)部門的文件及物品購買做相關(guān)記錄及核對(duì);9、協(xié)助董事長完善辦公室
3、內(nèi)部管理制度,參及專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;10、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有美會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。、行政部職責(zé)及崗位職責(zé)行政部職責(zé)所屬部門行政部責(zé)任對(duì)象行政部全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日行政部職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理、做好來訪接待、電話接聽、文件收發(fā)和信息收集工作;2、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作、做好人力資源優(yōu)化、人員招聘、崗位培訓(xùn)、業(yè)績考核和獎(jiǎng)勵(lì)處罰組織工作;3、負(fù)責(zé)公司公文起草、文獻(xiàn)編撰工作、做好公文的擬、報(bào)、核、E仄發(fā)行做好文獻(xiàn)編撰、法律文書和經(jīng)濟(jì)合同的把關(guān)及法律事務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)公司
4、對(duì)外宣傳、公共關(guān)系處理工作、編撰起草公司宣傳報(bào)道材料、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系、做好公共關(guān)系維護(hù)、危機(jī)公關(guān)處置預(yù)案;5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作、做好員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、溝通、對(duì)外交流工作、豐富員工文化生活;6、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議組織工作,做好活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施、安全保障工作;7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作、做好內(nèi)部團(tuán)結(jié)、綜合協(xié)調(diào)、上,T下達(dá)、下情上報(bào)、糾紛調(diào)解工作;8、負(fù)責(zé)公司外部協(xié)調(diào)工作、做好來訪登記、情況匯報(bào)、意見反饋、溝通協(xié)調(diào)、矛盾化解工作;9、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作、做好辦公用品米購及發(fā)放、設(shè)施設(shè)備維護(hù)及維修、人員和車輛調(diào)度工作;10、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作、建立安全制度、做好水電設(shè)施的管理、財(cái)物安
5、全保衛(wèi)、辦公秩序保障、防火防盜工作。行政部崗位職責(zé)所屬部門行政部職務(wù)名稱行政專員直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、新進(jìn)員工辦公桌位的安排;2、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作;3、有效合理的安排公司用車,以提高工作效率;4、負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金的辦理及公司執(zhí)照年審等工作;5、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰;6、負(fù)責(zé)代表公司及員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;7、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案;9、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制;10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾
6、紛;11、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理;13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購,要貨比三家,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);14、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源;15、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的米購,超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購;16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。所屬部門行政部職務(wù)名稱行政前臺(tái)直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、前臺(tái)衛(wèi)生的清理,整潔;2、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作;3、日常文書
7、、資料整理及其他一般行政事務(wù);4、如遇緊急事件須及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并做好妥善安排;5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,如指引,端茶,泡茶等;6、招聘網(wǎng)站的每日刷新、招聘、初試、面試人員登記;7、安全工作:下班前檢查前臺(tái)空調(diào)、飲水機(jī)、窗戶等是否關(guān)閉;8、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽、接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;9、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打??;10、協(xié)助行政助理安排的其它工作(例如:物品購買,訂機(jī)票,酒店等)。所屬部門行政部職務(wù)名稱網(wǎng)絡(luò)管理員直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工1、負(fù)責(zé)公司電話通訊系統(tǒng)的維護(hù)管理;2、負(fù)責(zé)公司辦公計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的排除;3、負(fù)責(zé)確保信息系統(tǒng)
8、安全,建立密鑰系統(tǒng);4、熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議和各種網(wǎng)管軟件的應(yīng)用;作內(nèi)容5、負(fù)責(zé)公司IT平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),并進(jìn)行調(diào)整和控制;6、負(fù)責(zé)公司門禁、指紋考勤及各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的維護(hù)及管理;7、獨(dú)立維護(hù)服務(wù)器,熟悉SSH+PHP+SQL+web務(wù)器+FTP設(shè)置,懂得安裝插件;8、負(fù)責(zé)常見網(wǎng)絡(luò)軟硬件(如路由器、交換機(jī)、防火墻等等)的安裝、維護(hù)、更新及管理;9、負(fù)責(zé)確保各類服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等正常運(yùn)行,制定網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,布線和日常維護(hù);10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。三、企劃部職責(zé)及崗位職責(zé)企劃部職責(zé)所屬部門企劃部責(zé)任對(duì)象企劃部全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月
9、日企劃部職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的定位及企劃報(bào)告的撰寫;2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣及執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意及推廣策略的制定;4、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理;5、制定各個(gè)階段的推廣計(jì)劃,制訂相應(yīng)的推廣企劃方案;6、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施;7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外部公共場地公關(guān)活動(dòng)的組織、企劃、實(shí)施工作;8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度;9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)宣傳,及媒體的溝通及協(xié)調(diào)工作;10、負(fù)責(zé)及廣告公司的溝通工作,直接對(duì)廣告公司負(fù)責(zé);11、企劃部直接對(duì)董事長負(fù)責(zé)。企劃部崗位職責(zé)所屬部門企劃部職務(wù)名稱企劃總監(jiān)直接上級(jí)任職人
10、員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、企業(yè)內(nèi)部刊物出版及活動(dòng)策劃及執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)公關(guān)、宣傳活動(dòng)的政府支持;3、負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;4、行業(yè)市場的調(diào)研分析,不斷拓展企業(yè)合作渠道;5、負(fù)責(zé)公司各部門及企劃相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);6、全面管理公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;7、制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;8、負(fù)責(zé)品牌策劃、營銷策略、上市策略、媒介策略、形象策略等戰(zhàn)略制定及方案的撰寫;9、執(zhí)行企業(yè)營運(yùn)方針普按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);10、負(fù)責(zé)把握企業(yè)對(duì)外宣傳方向,策劃并組織企業(yè)各類宣傳活動(dòng),推廣企業(yè)的
11、品牌形象,建設(shè)并實(shí)施;11、負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)內(nèi)、外公關(guān),宣傳策劃及執(zhí)行(包括品牌傳播策略、新品上市推廣、危機(jī)管理、事件傳播、新聞傳播管理等);12、依據(jù)所屬人員的能力、合理分派工作、并促進(jìn)各員工工作的聯(lián)系及配合、對(duì)本部門人員的工作開展進(jìn)行了解、監(jiān)察。所屬部門企劃部職務(wù)名稱策劃助理直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)1、協(xié)助企劃總監(jiān),完成部門相應(yīng)的工作;2、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和高度的責(zé)任感;3、出色的理解及領(lǐng)悟力,準(zhǔn)確地把握客戶需求;4、方案執(zhí)行過程中,應(yīng)對(duì)各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把控,確保項(xiàng)目的順利執(zhí)行;5、在項(xiàng)目拓展中,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集,協(xié)助起草策劃報(bào)告,撰寫推廣主題、宣傳文案等;6、參及公司各項(xiàng)專業(yè)
12、工作的決策過程,協(xié)助部門主管進(jìn)行營銷策劃、宣傳推廣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它任務(wù)。所屬部門企劃部職務(wù)名稱文案編輯直接上級(jí)企劃總監(jiān)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié);2、協(xié)助公司企劃部總監(jiān)完成項(xiàng)目的企劃文案工作;3、組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動(dòng)實(shí)踐的培訓(xùn);4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文字及公司宣傳性軟文的撰稿、組稿、編輯的工作;5、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃;6、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;7、負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作,前期的市場調(diào)研及分析報(bào)告的撰寫工作;
13、8、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報(bào)工作結(jié)果;9、參及和配合公司其他部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。所屬部門企劃部職務(wù)名稱美工直接上級(jí)企劃總監(jiān)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、公司視覺形象的維護(hù)和改進(jìn);2、對(duì)公司產(chǎn)品圖片進(jìn)行處理等工作;3、設(shè)計(jì)公司活動(dòng)的海報(bào),名片,畫冊,條幅,展架等;4、針對(duì)公司開展的商業(yè)活動(dòng)進(jìn)行平面廣告宣傳、設(shè)計(jì);5、市場推廣活動(dòng)創(chuàng)意,設(shè)計(jì)創(chuàng)意方案、畫冊等平面工作;6、根據(jù)促銷內(nèi)容繪制各類宣傳海報(bào)及各類印刷品樣稿的制作;7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外形象設(shè)計(jì)、配合企劃部人員進(jìn)行廣告宣傳及執(zhí)行等工作;8、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)內(nèi)容
14、源文件完整設(shè)計(jì)內(nèi)容的電子檔案整理、刻盤、妥善保存,為以后活動(dòng)做參考依據(jù);9、協(xié)助公司企劃部總監(jiān)完成相應(yīng)的設(shè)計(jì)工作。所屬部門企劃部職務(wù)名稱網(wǎng)絡(luò)推廣員直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、熟知公司企業(yè)文化,公司產(chǎn)品,總體市場戰(zhàn)略,競爭同行的相關(guān)信息,諸入投放平臺(tái),相關(guān)市場活動(dòng),所用關(guān)鍵字,及我公司相同關(guān)鍵字排名的比較等;2、利用各種互聯(lián)網(wǎng)資源、網(wǎng)絡(luò)媒介推廣公司品牌、產(chǎn)品及服務(wù)、提高公司網(wǎng)站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美譽(yù)度;3、運(yùn)用多種網(wǎng)絡(luò)推廣手段來提高網(wǎng)站訪問量及傳播效果,并以其為導(dǎo)向,及各部門溝通,細(xì)化確認(rèn)需求,分階段按時(shí)保質(zhì)完成網(wǎng)站推廣任務(wù);4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的優(yōu)化和
15、推廣,熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣(論壇發(fā)帖、社區(qū)、emailQQ聊天等)方式,綜合應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)推廣方式;5、辦事謹(jǐn)慎、細(xì)致,增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)部聯(lián)系及邏輯的敏感度,不時(shí)提升數(shù)據(jù)分析能力,定期不定期的采集相關(guān)數(shù)據(jù),縱向比較不同時(shí)段相同數(shù)據(jù)的變化趨勢,及產(chǎn)生此趨勢的誘因;6、逐步積累搜索引擎競價(jià)排名推廣經(jīng)驗(yàn)并運(yùn)用到自然排名的優(yōu)化中去,提升關(guān)鍵字的自然排;7、熟悉各種推廣技能對(duì)轉(zhuǎn)化率的影響,諸如是否有成效,效果的大小,預(yù)期發(fā)生效果所需要的投入等,有選擇地通過軟文宣傳、郵件營銷等形式,以互聯(lián)網(wǎng)為工具在各主要論壇類網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站實(shí)施公司品牌和產(chǎn)品的推廣;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。四、財(cái)務(wù)部職責(zé)及崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部職
16、責(zé)所屬部門財(cái)務(wù)部責(zé)任對(duì)象財(cái)務(wù)部全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)起草公司財(cái)務(wù)管理制度、建立健全財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)體系;2、負(fù)責(zé)制定公司月、季、年度的財(cái)務(wù)計(jì)劃并組織實(shí)施;職責(zé)及工作內(nèi)容3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及資金的管理工作、做好定期、組織盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、記錄工作、做到賬、卡、物三相符;4、負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用的審核、報(bào)銷、入賬及稅費(fèi)繳交工作;5、負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)財(cái)務(wù)文書、表格工作;6、負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)檔案、規(guī)范、嚴(yán)格、科學(xué)的管理好現(xiàn)金及財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料;7、負(fù)責(zé)公司融資、貸款方案的制定、組織、實(shí)施工作、加強(qiáng)及銀行等金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系溝通;
17、8、做好對(duì)公司的工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作;9、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的預(yù)(決)算審核工作;10、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目工程款的審核和支付工作;11、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作、及時(shí)做好銷售款的收、催、交工作;12、做好公司現(xiàn)金和有價(jià)證券的管理、保證現(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全和完整;13、負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放和現(xiàn)金的收付工作。財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)所屬部門財(cái)務(wù)部職務(wù)名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、作為企業(yè)高層管理成員,須參及企業(yè)的經(jīng)營管理決策;2、分析并改進(jìn)現(xiàn)有流程,不斷提高資金的利用率和工作效率;3、配合近期、遠(yuǎn)期的公司戰(zhàn)略目標(biāo)和投資計(jì)劃,籌措、安排資金
18、;4、組織制定本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本、預(yù)算、資金管理等制度并完善;5、制定、管理和實(shí)施公司的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求;6、組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)行實(shí)際及預(yù)算的分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出控制措施;7、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;8、建立、分析審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,審L屬準(zhǔn)備的財(cái)務(wù)報(bào)表及分析資料,分析并報(bào)告重大問題;9、高層管理職位,協(xié)助決策層制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;10、負(fù)責(zé)公司財(cái)政方面的業(yè)務(wù)和策略,包括會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)程序、內(nèi)部審計(jì)、
19、財(cái)物、成本控制和投資研究分析。所屬部門財(cái)務(wù)部職務(wù)名稱出納直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、向客戶開具發(fā)票;2、核對(duì)銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表;3、妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé);4、及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會(huì)計(jì)填制記帳憑證;5、每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報(bào)表;6、按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資;7、及時(shí)取得銀行對(duì)帳單,核對(duì)銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表;8、及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對(duì)帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證;9、妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé);10、辦理貨款收
20、支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要求做到日清月結(jié)。11、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。所屬部門財(cái)務(wù)部職務(wù)名稱會(huì)計(jì)直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日1、參及制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;2、參及本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作;3、負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào);4、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;5、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度,編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況;6、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制
21、銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行;7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;8、負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng);9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作;10、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作;11、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證;12、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末及銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表;13、負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。五、技術(shù)部職責(zé)及崗位職責(zé)技術(shù)部職責(zé)
22、所屬部門技術(shù)部責(zé)任對(duì)象技術(shù)部全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日技術(shù)部職責(zé)及1、保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行,確保公司項(xiàng)目計(jì)劃按時(shí)完成;2、組建公司的技術(shù)平臺(tái),提升產(chǎn)品核心競爭力;3、參及新產(chǎn)品開發(fā)的可行性論證,負(fù)責(zé)產(chǎn)品立項(xiàng),參及產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)工作的實(shí)施,對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)過程實(shí)施監(jiān)督,控制,確保新產(chǎn)品開發(fā)工作順利進(jìn)行;工作內(nèi)容4、跟蹤和掌握國際,國內(nèi)技術(shù)發(fā)展趨勢,組織技術(shù)部學(xué)習(xí),并進(jìn)行技術(shù)論證;5、負(fù)責(zé)公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)研,如產(chǎn)品預(yù)研和技術(shù)預(yù)研。提前儲(chǔ)備技術(shù)資源;6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決公司項(xiàng)目中出現(xiàn)的技術(shù)問題;7、制定研發(fā)部管理規(guī)范,推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系;8、分析總結(jié)研發(fā)過程的經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)
23、,提高研發(fā)質(zhì)量,匯總每個(gè)項(xiàng)目的可重用成果,形成內(nèi)部技術(shù)和知識(shí)方面的資源庫;9、協(xié)助解決用戶在產(chǎn)品使用過程中遇到的問題,組織公司研發(fā)人員提供支持。技術(shù)部崗位職責(zé)所屬部門技術(shù)部職務(wù)名稱技術(shù)總監(jiān)直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的專業(yè)評(píng)價(jià)工作;2、根據(jù)用戶需求、結(jié)合產(chǎn)品功能提供合適的解決方法;3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)制定、審核公司技術(shù)管理制度和技術(shù)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn);4、負(fù)責(zé)公司科研項(xiàng)目方向的選擇、立項(xiàng)和科研項(xiàng)目的管理;5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)和講解及對(duì)外技術(shù)合作的管理;6、負(fù)責(zé)及各主管部門、科研機(jī)構(gòu)、同業(yè)公司在政策、技術(shù)等方面保持溝通;7、協(xié)助解決用戶在產(chǎn)品使
24、用過程中遇到的問題,組織公司研發(fā)人員提供支持;8、負(fù)責(zé)技術(shù)方案的評(píng)審工作及公司項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本及安全體系進(jìn)行控制;9、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施,確保技術(shù)的超前性、競爭性;10、負(fù)責(zé)公司技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的組建、技術(shù)部管理和人員協(xié)調(diào)安排工作,制定技術(shù)開發(fā)流程和規(guī)范;11、負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,及時(shí)了解和監(jiān)督技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況。所屬部門技術(shù)部職務(wù)名稱網(wǎng)頁美工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗1、商品描述頁創(chuàng)意設(shè)計(jì);位職責(zé)及工作內(nèi)容2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站廣品維護(hù)及更新;3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、改版、維護(hù)、更新;4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片美工設(shè)計(jì)、美化修改及攝影后期處
25、理;5、根據(jù)網(wǎng)站活動(dòng)需求,設(shè)計(jì)、制作各類促銷活動(dòng)宣傳廣告頁面;6、負(fù)責(zé)圖形圖象,多媒體等進(jìn)行壓縮及優(yōu)化,使之適應(yīng)于WEB覽;7、配合程序員確保網(wǎng)站開發(fā)按時(shí)完成,并且達(dá)到公司的質(zhì)量和需求標(biāo)準(zhǔn);8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站整體的UEUI視覺創(chuàng)意及設(shè)計(jì),各頻道界面設(shè)計(jì)和視覺美化以及客戶體驗(yàn)的優(yōu)化;9、其他及美術(shù)設(shè)計(jì)相關(guān)的工作。所屬部門技術(shù)部職務(wù)名稱java程序開發(fā)直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、按系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成功能模塊的編寫;2、負(fù)責(zé)公司新系統(tǒng)的開發(fā)及研討工作;3、負(fù)責(zé)各客戶單位項(xiàng)目的系統(tǒng)開發(fā)及維護(hù)工作;4、承擔(dān)系統(tǒng)功能模塊的編碼工作及項(xiàng)目實(shí)施工作;5、協(xié)助部門進(jìn)行軟件開發(fā)技術(shù)和規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
26、流程的改進(jìn);6、協(xié)助軟件文檔管理員整合并優(yōu)化項(xiàng)目開發(fā)所需的各種資源;7、完成服務(wù)器端框架設(shè)計(jì)及編寫,提供有競爭性的、可操作的、高質(zhì)量的程序設(shè)計(jì);8、主要負(fù)責(zé)根據(jù)開發(fā)進(jìn)度和任務(wù)分配,完成相應(yīng)模塊軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā)、編程任務(wù);9、參及軟件產(chǎn)品項(xiàng)目規(guī)劃工作,協(xié)助制定具體項(xiàng)目實(shí)施方案,參及軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析;10、負(fù)責(zé)公司在相關(guān)項(xiàng)目編程方面的工作,包括程序邏輯編寫,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)等。六、采購部職責(zé)及崗位職責(zé)采購部職責(zé)所屬部門采購部責(zé)任對(duì)象采購部全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日采購部職責(zé)及工作內(nèi)1、制定采購管理制度、采購作業(yè)流程;2、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能
27、力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富及寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查;3、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);容4、市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整米購策略;5、及供應(yīng)商米購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;6、加強(qiáng)及供應(yīng)商的溝通及聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;7、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精
28、神;8、依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的米購,并跟催米購進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、倉儲(chǔ)的有效進(jìn)行,訂單變更及撤消、品質(zhì)要求變更及供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求;9、開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估、控制、分級(jí)工作;10、在采購、招標(biāo)、洽談的過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,并提出解決、預(yù)防問題的措施和建議;11、負(fù)責(zé)部門的內(nèi)部管理,包括采購組織和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、人員的發(fā)展、工作流程的設(shè)計(jì)及優(yōu)化,開展部門及員工的績效考核等。采購部崗位職責(zé)所屬部門采購部職務(wù)名稱采購經(jīng)理直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)整合企業(yè)米購渠道及
29、人員配置;2、組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測,跟蹤企業(yè)國內(nèi)外米購需求;3、監(jiān)督、分析、評(píng)估已執(zhí)行采購項(xiàng)目單據(jù)資料的存檔系統(tǒng);4、制定并完善采購制度、工作流程,建立采購管理評(píng)估體系;5、監(jiān)管重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約及合同的交付執(zhí)行;6、編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃,組織并確保采購計(jì)劃的完滿實(shí)施;7、按規(guī)定參及采購洽談和采購招標(biāo),對(duì)洽談、招標(biāo)的規(guī)范性負(fù)責(zé);8、負(fù)責(zé)組織制定整個(gè)供應(yīng)鏈策略,協(xié)調(diào)各制造資源的合理分布和調(diào)配;9、開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估、控制、分級(jí)工作;10、在采購、招標(biāo)、洽談的過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,并提出解決、預(yù)防問題的措施和建議;11、負(fù)責(zé)部門的內(nèi)部管理,包括采購組
30、織和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、人員的發(fā)展、工作流程的設(shè)計(jì)及優(yōu)化,開展部門及員工的績效考核等;12、實(shí)施供應(yīng)商評(píng)審,負(fù)責(zé)原材料、成品供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;確保生產(chǎn)物料的采購質(zhì)量,數(shù)量和及時(shí)運(yùn)輸?shù)钠胶庑浴?刂撇少彸杀荆WC采購質(zhì)量和及時(shí)到貨;13、對(duì)采購部人員實(shí)行廉潔檢查和管理。所屬部門采購部職務(wù)名稱米購主任直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)請購及續(xù)購的全面業(yè)務(wù);2、執(zhí)行部分?jǐn)?shù)據(jù)分析,獨(dú)立完成報(bào)表;3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)銷售報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)提供;4、負(fù)責(zé)米購部的物料米購工作,直接對(duì)米購經(jīng)理負(fù)責(zé);5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋找、評(píng)估資質(zhì)、價(jià)格談判、制定合同;6、負(fù)責(zé)維護(hù)及供應(yīng)商的關(guān)系,協(xié)調(diào)及供應(yīng)商之間的事
31、務(wù);7、負(fù)責(zé)米購部人員的初試篩選及新晉人員的安排,培訓(xùn)及觀察;8、代表部門及供應(yīng)部,市場部,財(cái)務(wù)部,溝通各項(xiàng)跨部門的相關(guān)工作;9、協(xié)助部門主管,達(dá)成公司分配的銷售,毛利,庫存,費(fèi)用等各項(xiàng)指標(biāo);10、負(fù)責(zé)執(zhí)行市調(diào)作業(yè),掌握市場價(jià)格,根據(jù)市場變化,調(diào)整浮動(dòng)的價(jià)格,控制成本;11、協(xié)助部門主管,對(duì)部門進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,執(zhí)行有效的組織、監(jiān)督、控制,確保工作任務(wù)能高效完成。所屬部門采購部職務(wù)名稱采購助理直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工1、詢價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購合同的談判等;2、建立穩(wěn)定的采購渠道尋找充足的貨源,及時(shí)更新商品庫存;3、嚴(yán)格掌控外購產(chǎn)品質(zhì)量,以確定采購的產(chǎn)品符合公司要求;4
32、、按計(jì)劃完成公司的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支;5、密切關(guān)注市場行情的變化,開展供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;6、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、產(chǎn)品驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;作7、維護(hù)并評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商,收集潛在信息,開發(fā)新供應(yīng)商;建立供應(yīng)商信息資內(nèi)源庫;容8、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報(bào)表,提供和保存米購信息記錄。七、市場部職責(zé)及崗位職責(zé)市場部職責(zé)所屬部門市場部責(zé)任對(duì)象市場部全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日市場部職責(zé)及工作內(nèi)容1、制定年度營銷目標(biāo)計(jì)劃;2、建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng);3、對(duì)消費(fèi)者購買心理和行為的調(diào)查;4、對(duì)競爭品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)
33、格、促銷手段等小的收集、整理和分析;5、對(duì)競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析;6、做出銷售預(yù)測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;7、制定通路計(jì)劃及個(gè)階段實(shí)施目標(biāo);8、合理進(jìn)行廣告媒體和代理上的挑選及管理。市場部崗位職責(zé)所屬部門市場部職務(wù)名稱市場部經(jīng)理直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、全面計(jì)劃、安排、管理市場部工作;2、制定年度營銷策略和營銷計(jì)劃,擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場規(guī)劃及預(yù)算;3、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及其他部門之間的合作關(guān)系;4、指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施;5、對(duì)市場進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準(zhǔn)備;6、及技術(shù)、企劃、米購、財(cái)務(wù)等部門共同
34、進(jìn)行產(chǎn)品商業(yè)化運(yùn)作企劃;擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計(jì)劃和預(yù)算;7、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及分支機(jī)構(gòu)的稽查的組織執(zhí)行;8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。所屬部門市場部職務(wù)名稱市場部助理直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、組織實(shí)施業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃,跟蹤培訓(xùn)效果;2、擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場調(diào)研計(jì)劃;3、規(guī)范公司業(yè)方文書徐統(tǒng);4、指導(dǎo)各區(qū)域經(jīng)銷商和專賣店的銷售活動(dòng);5、建立健全營銷信息系統(tǒng),制定內(nèi)部信息、市場情報(bào)收集、整理、分析、交流及保密制度;6、正確地選擇廣告公司,負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品、公關(guān)活動(dòng)的策劃及執(zhí)行;7、對(duì)公司業(yè)務(wù)部門、分支機(jī)構(gòu)及公司其他部門工作進(jìn)行協(xié)調(diào);8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作
35、。所屬部門市場部職務(wù)名稱客戶服務(wù)專員直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)1、詢及時(shí)、準(zhǔn)確地處理客戶投訴及產(chǎn)品維修、保養(yǎng)過程中存在的問題;2、建立客戶檔案,做好電話拜訪和上門拜訪工作;3、及時(shí)總結(jié)公司產(chǎn)品、服務(wù)中存在的問題,撰寫報(bào)告并提出改進(jìn)意見;及工作內(nèi)容4、客戶滿意度調(diào)研分析及整改措施的制定實(shí)施;5、客戶資料的歸檔整理及更新;6、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。八、檔案部職責(zé)及崗位職責(zé)檔案部職責(zé)所屬部門檔案部責(zé)任對(duì)象檔案部全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日檔案部職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)等工作;2、制定和組織實(shí)施檔
36、案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,并在年終對(duì)各小組檔案工作進(jìn)行檢查、評(píng)比;3、負(fù)責(zé)檔案信息資源的開發(fā)及利用工作。編制檔案各類檢索工具,建立檔案檢索體系,編寫或配合有關(guān)部門編寫各種檔案參考資料,全面、綜合開發(fā)檔案信息;4、做好計(jì)算機(jī)、光盤輔助管理檔案工作,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代管理;5、負(fù)責(zé)對(duì)所屬小組、部門專(兼)職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn),加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。檔案部崗位職責(zé)所屬部門檔案部職務(wù)名稱檔案部主管直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、根據(jù)檔案管理法規(guī)和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的要求,結(jié)合本公司實(shí)際,制定檔案管理工作的
37、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)按公司檔案室的有關(guān)規(guī)定對(duì)查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批;3、向公司申請檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率;4、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問題,提出整改意見。負(fù)責(zé)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;5、負(fù)責(zé)公司各部門周報(bào)表、月報(bào)表的審核及整理歸檔工作;6、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各小組的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化;7、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作;8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、公關(guān)部職責(zé)及崗位職責(zé)公關(guān)部職責(zé)所屬部門公關(guān)部責(zé)任對(duì)象公關(guān)部全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月
38、日公關(guān)部職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)本公司大型活動(dòng)的公關(guān)接待工作;2、增加及其他企業(yè)之間的聯(lián)系,為本公司創(chuàng)建良好的發(fā)展機(jī)會(huì);3、促進(jìn)公司及外界的學(xué)術(shù)、技術(shù)、文化、實(shí)踐等方面交流;4、密切聯(lián)系其他企業(yè)、以及相關(guān)協(xié)會(huì)、社團(tuán),借鑒并引進(jìn)其成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng),為其他各職能部門提供信息支持;5、做好公司和政府主管部門的協(xié)調(diào)溝通,當(dāng)公司的某個(gè)部門要和政府部門搞活動(dòng)時(shí),要去和政府部門聯(lián)系,協(xié)調(diào)好時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等細(xì)節(jié)。6、拓展維護(hù)媒體關(guān)系,安排采訪,一后新產(chǎn)品要發(fā)布,要做出具體安排:如邀請哪些媒體、哪些記者到場,安排什么樣的接待,新聞稿主要傳達(dá)信息的確認(rèn)。7、危機(jī)處理,在企業(yè)陷入信任危機(jī)時(shí)挺身而出,動(dòng)用一
39、切媒體資源及政府,業(yè)界人脈關(guān)系重建口碑。公關(guān)部崗位職責(zé)所屬部門公關(guān)部職務(wù)名稱公關(guān)部經(jīng)理直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)部門整體工作管理及制度的建立和完善;2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;3、代表公司對(duì)外宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參及公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng),做好危機(jī)公關(guān);5、負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像等品宣資料收集、整理、記載存檔工作。6、負(fù)責(zé)審閱對(duì)外發(fā)布的稿件,協(xié)調(diào)其他部門參及公關(guān)的有關(guān)活動(dòng)。7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)
40、懲工作,不斷提高部門人員的整體素質(zhì)及工作質(zhì)量;8、負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體米訪,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、洽商等活動(dòng);9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。所屬部門公關(guān)部職務(wù)名稱公關(guān)部助理直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、協(xié)助經(jīng)理做好公關(guān)部的全向工作;2、組織策劃有新意的公司公關(guān);3、協(xié)助經(jīng)理做好部門例會(huì)工作,做好部門各類會(huì)議通知、會(huì)場布置和記錄工作;4、協(xié)助做好本部門的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;5、做好部門各項(xiàng)記錄及網(wǎng)絡(luò)的編輯運(yùn)行工作;6、積極參加其他部門組織的各項(xiàng)公關(guān),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。十、投資部職責(zé)及崗位職責(zé)投資部職責(zé)所屬部門投資部責(zé)任對(duì)象投資部
41、全體員工直接上級(jí)任職人員任職時(shí)間年月日至年月日投資部職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)制定本公司的年度投資及發(fā)展計(jì)劃,關(guān)注市場信息,尋找投資機(jī)會(huì),擬定公司投資管理制度;2、選擇投資合作項(xiàng)目,建立投資項(xiàng)目庫,負(fù)責(zé)組織對(duì)投資合作項(xiàng)目前期考察、論證,負(fù)責(zé)起草投資項(xiàng)目意向書,協(xié)議書,經(jīng)濟(jì)合同等有關(guān)文件;3、負(fù)責(zé)招商引資、資本運(yùn)作、對(duì)外合作、聯(lián)絡(luò)及談判;配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好融資工作;4、定期對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營業(yè)績考核及管理工作,并對(duì)經(jīng)營過程中的重大問題及時(shí)跟蹤分析調(diào)研,出具解決方案;5、收集、整理、分析及公司業(yè)務(wù)和發(fā)展相關(guān)的政策、動(dòng)態(tài)、趨勢等,為公司的決策提供信息支持;6、對(duì)公司的經(jīng)營管理進(jìn)行戰(zhàn)略符合性分析、對(duì)未來經(jīng)營方向及戰(zhàn)略調(diào)整做出合理建議;7、跟蹤研究國際、
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