如何快速刪除Word中的空白行和多余空格

1、有時從網(wǎng)頁中復(fù)制文字到Word中常會帶來網(wǎng)頁中的段落格式或是換行符，還有多余的空格，如果文檔較長，要進(jìn)行排版很是麻煩，下面介紹一種簡單的去除空白行和多余空白的方法。情況一：如果粘貼后，word頁面既有表格又有文字（有時網(wǎng)頁中選定時看不到表格，粘貼后卻有表格），還有許多空行！解決方法：首先選定表格（直接把插入點光標(biāo)放到表格內(nèi)也可以），然后在表格-轉(zhuǎn)換”-表格轉(zhuǎn)換成文字”.你會看到表格沒有了！怎樣刪除空行呢？我們看情況二！情況二：在粘貼完成后，發(fā)現(xiàn)頁面中有許多空行，手工刪除太慢！如何像wps中快速刪除空行呢？解決方法：方法一：硬回車：編輯替換”查找內(nèi)容為為?”，替換成?”然后全部替換！軟回車：編輯

2、替換”查找內(nèi)容為7八1，替換成然后全部替換！1、去多余空行一一在編輯”菜單中選擇替換”，在彈出對話框的查找內(nèi)容”中輸入ApAp,在替換為中輸入Ap（這里八和p都必須在英文狀態(tài)下輸入），然后單擊全部替換”即可（可以多次單擊全部替換”，直到出現(xiàn)Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）。2、去多余空格一一在編輯”菜單中選擇替換”，在彈出對話框的查找內(nèi)容”中輸入一個空格，在替換為”中什么也不輸入，然后單擊全部替換”即可（可以多次單擊全部替換”，直到出現(xiàn)word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）。方法二：（刪除全部空行）1：打開該word文本，點擊編輯”全選”2:點擊表格轉(zhuǎn)換”文字轉(zhuǎn)換成表格-

3、選擇列數(shù)為2列“3:合并單元格4:點擊表格-轉(zhuǎn)換”-衰格轉(zhuǎn)換成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0,所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進(jìn)來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。從編輯”菜單中單擊全選”，然后單擊剪切”，再單擊選擇性粘貼”。在打開的的選擇性粘貼”對話框中選擇形式”為無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。另外還可以從文

4、件”菜單中選擇另存為，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多二、刪除空格網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從編輯”菜單中打開替換”對話框（打開后暫時不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認(rèn)情況下是半角空格），替換為文本

5、框中什么都不填。單擊全部替換，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當(dāng)一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，替換為”為空，再按全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的高級”按鈕，然后單擊特殊字符”，選擇制表符”，在查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)吁（當(dāng)然也可以手工輸入），替換為為空，再單擊全部替換”，制表符空格也都沒了。三、刪除空段在查找和替換”對話框的高級”模式下，兩次單擊特殊字符”中的段落標(biāo)記”，查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個p（也可以手工輸入八pAp）,再把光標(biāo)定位到替換為”框中，單擊段落標(biāo)記輸入一個再單擊全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是我們連