學生社團換屆大會流程

1、學生社團換屆大會流程詳一、主持人自我介紹，并宣布XX協(xié)會第X屆換屆大會正式開始。二、理事會工作總結(jié)（一般是會長上臺總結(jié)）。三、秘書長上臺公布財務開支情況（對某些細節(jié)款項需要公布一下）。四、主持人宣讀協(xié)議書（附件）。五、學生社團聯(lián)合會代表和社團代表上臺簽訂協(xié)議書。六、主持人宣讀候選理事名單。七、候選理事上臺演講為自己拉票。（同時要把名字按自己的序號寫在黑板左右）。八、主持人宣讀投票方式（按選票下方的說明，多選或少選視為廢票），學生社團聯(lián)合會工作人員發(fā)選票（現(xiàn)場每人一張）。九、由發(fā)票人員進行收票。十、由學生社團聯(lián)合會人員進行驗票、點票，學生社團聯(lián)合會代表上臺講話，并公布投票情況。十一、現(xiàn)場唱票。（

2、由兩名學生社團聯(lián)合會工作人員讀票，兩名社團成員記票，記票方式為“正”字記票，票數(shù)超過到會人數(shù)3/4有效，否則對不夠票數(shù)的候選人進行重新投票）十二、學生社團聯(lián)合會代表宣布新一屆理事會成員名單。十三、換屆大會結(jié)束。附件：學生社團理事會換屆選舉大會工作協(xié)議書學生社團理事會換屆選舉大會工作協(xié)議書為了落實學生社團理事會換屆選舉的各項組織工作，把換屆大會辦得有秩序和有成效，并表明換屆選舉大會是在公平、公正、公開的情況下進行的，特定制此協(xié)議。協(xié)議雙方為學生社團聯(lián)合會及參加換屆的二十個學生社團。協(xié)議雙方應做好本職工作，達到以下要求：一、學生社團聯(lián)合會：1、做好本次學生社團理事會換屆選舉大會的組織、協(xié)調(diào)及管理工

3、作，接受團委的指示并積極聽取各社團的意見，完善換屆選舉大會的方案。2、統(tǒng)籌好各社團換屆時所需借用的場地、設備及其他工具，負責統(tǒng)一向有關部門申請，并妥善保管好與及時歸還。3、做好籌備期間的通知與對資料的審核工作，并應社團所需，在成熟的時期，給社團及時換屆。4、換屆大會上做好會議記錄。5、在選舉大會上，公布協(xié)議書的內(nèi)容，并應會議要求，經(jīng)社團同意從學生社團聯(lián)合會選兩位特定成員唱票（要求普通話標準，聲音洪亮），確保選舉大會在公平、公正、公開的情況下進行。6、會議完畢，學生社團聯(lián)合會相關工作人員向院團委提交會議總結(jié)、會議報告和相應各社團新一屆理事會成員檔案等相關資料。二、學生社團：1、整體換屆工作過程中

4、須服從學生社團聯(lián)合會的統(tǒng)一組織安排及監(jiān)督管理，并積極配合，如遇到有特殊問題可向?qū)W生社團聯(lián)合會提出異議。2、做好前期的換屆大會籌備工作，換屆所需文件經(jīng)學生社團聯(lián)合會批準方可印制。3、做好換屆現(xiàn)場的維持秩序等工作，要求大會井然有序，在場人員不得大聲喧嘩，任何人不得以任何方式騷擾、惡意中傷候選理事。4、提供一位換屆大會的主持人（要求普通話標準，聲音洪亮），以便對整個大會的流程起到連貫的作用。5、在選舉大會上，公布協(xié)議書的內(nèi)容，并應會議要求，和學生社團聯(lián)合會協(xié)商選兩位特定成員唱票，并安排兩位寫票人員，和學生社團聯(lián)合會工作者確保選舉大會在公平、公正、公開的情況下進行6、會議完畢，向?qū)W生社團聯(lián)合會提交新一屆理事和社團內(nèi)部分工等檔案與資料，并以貼紅榜的形式