工作流程組織結(jié)構(gòu)崗位職責(zé)

1、副總經(jīng)理噴涂組技術(shù)部防火卷簾門組機(jī)修師一、副總經(jīng)理：楊波崗位責(zé)任1、每周做好各部門的工作方案,并監(jiān)控實(shí)施；2、協(xié)調(diào)各部門的工作內(nèi)容,對于出現(xiàn)“事務(wù)閑置及“人員閑置負(fù)責(zé)任,通過人員鼓勵(lì)及任務(wù)的合理分配,保證工作的順暢；3、安排好對外安裝的工程負(fù)責(zé)人,并協(xié)調(diào)其他部門配合該工程順利完成；4、對訂單的全過程實(shí)施跟蹤檢查,并做好記錄,如某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,及時(shí)處理并杜絕類似情況發(fā)生,并承當(dāng)責(zé)任；5、保證當(dāng)天的事情,當(dāng)天完成,對于執(zhí)行不力負(fù)責(zé)任；6、保持暢通,以便客戶、員工等能及時(shí)溝通；7、在團(tuán)隊(duì)中完成分配的工作,并監(jiān)督和提醒其他成員；8、每周一將上周的工作情況以及本周的工作重點(diǎn)以郵件或書面的形式匯報(bào)給總經(jīng)

2、理；9、離開廠區(qū)處理外部事情前,應(yīng)在內(nèi)勤處登記說明去處以及隨同人員；10、完成公司臨時(shí)分配的任務(wù),并負(fù)責(zé)任.1、及時(shí)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收應(yīng)付情況,以供決策者了解別人欠了公司多少錢,公司欠別人多少錢；2、建立健全公司報(bào)銷制度,合理限制費(fèi)用,并給出合理意見；3、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好會(huì)計(jì)核算工作,保證準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料；4、負(fù)責(zé)審核原始憑證,做到原始憑證內(nèi)容準(zhǔn)確完整戶頭是否正確、字跡是否清楚、數(shù)量*單價(jià)與金額是否相符、大小寫金額是否一致,印鑒是否齊全清楚,區(qū)分憑證是否真實(shí)合法,內(nèi)部自制的原始憑證,做到審批和簽字手續(xù)齊全,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；5.及時(shí)登記帳薄,總帳與各明細(xì)帳、

3、日記賬及時(shí)核對,做到準(zhǔn)確無誤；6、按時(shí)編制記帳憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類、會(huì)計(jì)科目使用及科目的方向做到準(zhǔn)確,摘要簡明扼要,做到日事日清.對于編制好的記帳憑證及時(shí)傳遞給審核人進(jìn)行審核,對于審核有誤的憑證,及時(shí)更正；7、按月清理往來帳項(xiàng),杜絕呆死帳發(fā)生,以保證足夠的流動(dòng)資金,強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合理安排資金需要量；8、負(fù)責(zé)編制月次月15日前報(bào)完、季、年的財(cái)務(wù)報(bào)表,保證帳帳、帳證、帳實(shí)、帳表相符,及時(shí)準(zhǔn)確對內(nèi)、外部門提供財(cái)務(wù)信息.此外,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部治理的需要,不定期編制治理費(fèi)用明細(xì)表；每月編制往來賬項(xiàng)表；9、協(xié)助庫房定期做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等清查盤點(diǎn)工作；10、不定期抽查出納現(xiàn)金實(shí)際與賬面余額相符

4、情況,負(fù)責(zé)整理保管好各工程合同書、票據(jù)及各種財(cái)務(wù)資料；11、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、銀行余額表、表冊等,妥善保管并歸檔；12、監(jiān)督和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)收、支狀況,及時(shí)反響變動(dòng)因素和實(shí)際存在問題,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀；13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金治理制度,認(rèn)真掌握庫存限額,按現(xiàn)金收付記帳,收付數(shù)額當(dāng)面點(diǎn)清,預(yù)防過失；2、記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),保證帳款相符,存取與銀行帳目相符,每月盤庫一次；3、不得私下借支現(xiàn)金,需要暫付款必須有總經(jīng)理簽字同意前方可暫付,暫付之后必須按具體規(guī)定日期內(nèi)結(jié)清,不得拖欠公款；4、做好公司財(cái)務(wù)支出的保密工作,不準(zhǔn)隨便泄露財(cái)經(jīng)信息；5、廉潔

5、奉公,堅(jiān)持各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,為公司增收節(jié)支；6、增強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平,與會(huì)計(jì)人員密切合作,做到相互支持,配合默契；7、裝訂和保管好憑證,帳冊和有關(guān)資料,及時(shí)歸檔,預(yù)防喪失或損壞；8、其他現(xiàn)金與銀行存款相關(guān)事情；9、稅務(wù)方面的相關(guān)工作,發(fā)票相關(guān)工作；10、公司交辦的其他事情.1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進(jìn)倉、出庫治理2、做好材料賬務(wù)記錄,使賬物一致,并做好庫房的平安工作3、嚴(yán)格把控貨物的登記及檢驗(yàn),嚴(yán)格堅(jiān)持所有貨物遵循先入庫再出庫的原那么；4、貨物入庫后,庫管應(yīng)立即填寫入庫單,并做好登記；5、嚴(yán)格執(zhí)行出庫手續(xù),所有貨物出庫必須填寫出庫單,由經(jīng)手人簽字前方可出庫；6、庫房物資一般不可外借

6、,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理外借手續(xù)；7、嚴(yán)格治理賬單資料,所有賬冊、出庫入賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改;8、每天通報(bào)庫存情況,主要貨物必須三天做一次盤庫,并做好報(bào)表,并接受公司領(lǐng)導(dǎo)審核；9、定期向會(huì)計(jì)部門提供本錢核算資料；10、對于檢驗(yàn)不合格的物料,要求采購部將物料退回供給商；11、如貨物有遺失,首先追究庫房責(zé)任,如不能查清楚時(shí),負(fù)擔(dān)80%的責(zé)任；12、堅(jiān)持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品；13、每一種物料應(yīng)建立相應(yīng)的物料卡；14、未經(jīng)允許,嚴(yán)禁非本部門人員進(jìn)入倉庫；15、貴重物品要入箱上瑣,并專門保管；未經(jīng)允許,嚴(yán)禁非本部門人員進(jìn)入倉庫16、對于庫

7、房的建設(shè)不斷提出新的方法和新的意見,讓庫房的治理走向正規(guī)化和科學(xué)化17、其他庫房相關(guān)工作.1、通過努力提升產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量；2、對各班組的具體工作內(nèi)容做好詳細(xì)規(guī)劃、安排和設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)；3、檢查各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,保證產(chǎn)品合格出廠；4、收集班組成員的各種建議和意見,并在例會(huì)上公開討論并拿出解決方法；5、在公司的安排下作為工程負(fù)責(zé)人,并適時(shí)監(jiān)控跟蹤該工程,保證工程按時(shí)完成,并對該工程負(fù)責(zé)任;6、對生產(chǎn)方案進(jìn)行合理分配,并進(jìn)行跟蹤；7、對車間人員的合理調(diào)動(dòng),保證公司整體目標(biāo)和工程如期完成；8、在團(tuán)隊(duì)中完成分配的工作,并監(jiān)督和提醒其他成員；9、離開廠區(qū)處理外部事情前,應(yīng)在內(nèi)勤處登記說明去處以及隨同人員

8、；10、完成公司臨時(shí)增加的任務(wù),并負(fù)責(zé)任.班組長崗位責(zé)任1、帶著職工完本錢班組的生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量目標(biāo),必要時(shí)分解到機(jī)臺(tái)和崗位2、熟悉本組各崗位的操作規(guī)程,負(fù)責(zé)本班組下級(jí)的培訓(xùn)和工作指導(dǎo)3、組織自檢、互檢、巡檢,做好過程檢驗(yàn)工作,包括對首件的復(fù)檢和對本班組產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)4、在開展6s整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、平安活動(dòng)中,創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境5、組織訪問下工序活動(dòng)6、堅(jiān)持開展質(zhì)量改良活動(dòng)7、負(fù)責(zé)本班組物料清理及物料請購技方案8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)班組員工做好本班組的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)治理9、通過合理安排、加班加點(diǎn)等一切方法保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)1、下生產(chǎn)任務(wù)單,做好生產(chǎn)工作相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)；2、做好生產(chǎn)任務(wù)單及各

9、種的保存和備份；3、做好生產(chǎn)部部長的參謀和助手,及時(shí)協(xié)助、提醒并解決相關(guān)問題；5、負(fù)責(zé)相關(guān)表格的設(shè)計(jì)、制作與完善；6、協(xié)助主管會(huì)計(jì)處理相關(guān)賬目；7、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),對生產(chǎn)任務(wù)做好及時(shí)的跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)提醒生產(chǎn)部長任務(wù)完成情況,及時(shí)將各種信息匯總給生產(chǎn)部長；8、協(xié)助售后效勞部部長做好資料統(tǒng)計(jì)及相關(guān)文職工作；9、做好外出人員的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控；10、負(fù)責(zé)外出用車的安排與跟蹤.1、負(fù)責(zé)防火卷簾門生產(chǎn)質(zhì)量的監(jiān)控和售后安裝質(zhì)量的把關(guān),對于防火卷簾門的生產(chǎn)給予指導(dǎo),對于安裝質(zhì)量給予監(jiān)控和把關(guān)；2、起到一個(gè)內(nèi)外銜接的作用,發(fā)現(xiàn)防火卷簾門外部安裝存在的質(zhì)量問題,并提出解決方案,并落實(shí)解決,并結(jié)合工程實(shí)際情況,

10、向防火卷簾門生產(chǎn)組提出生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)；3、巡查每一個(gè)工地,真實(shí)的了解每一個(gè)工地的情況,并把該情況匯總到售后效勞部處；4、保持暢通,方便隨時(shí)溝通具體情況；5、作為工程負(fù)責(zé)人,對該工程負(fù)責(zé)到底；6、完成臨時(shí)分配的各種任務(wù),并保證完成,并對該任務(wù)負(fù)責(zé)；1、負(fù)責(zé)鋼質(zhì)防火門生產(chǎn)質(zhì)量的監(jiān)控和售后安裝質(zhì)量的把關(guān),對于鋼質(zhì)防火門的生產(chǎn)給予指導(dǎo),對于安裝質(zhì)量給予監(jiān)控和把關(guān)；2、起到一個(gè)內(nèi)外銜接的作用,發(fā)現(xiàn)鋼質(zhì)防火門外部安裝存在的質(zhì)量問題,并提出解決方案,并落實(shí)解決,并結(jié)合工程實(shí)際情況,向生產(chǎn)部的生產(chǎn)提出要求；3、巡查每一個(gè)工地,真實(shí)的了解每一個(gè)工地的情況,并把該情況匯總到售后效勞部處；4、保持暢通,方便隨時(shí)溝通具體情

11、況；5、作為工程負(fù)責(zé)人,對該工程負(fù)責(zé)到底；6、負(fù)責(zé)鋼質(zhì)防火門的售后維修；7、完成臨時(shí)分配的各種任務(wù),并保證完成,并對該任務(wù)負(fù)責(zé)；1、通過不同渠道采購合格的產(chǎn)品,堅(jiān)持貨比三家再采購的原那么；2、查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息；3、確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購方案；4、向供給商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況5、安排相關(guān)人員提貨、驗(yàn)貨以及倉庫收貨,安排向供給商付款；6、建立供給商資料,定期不定期與供給商進(jìn)行溝通；7、查詢新材料供給商,向潛在供給商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息,并建立健全新供給商資料；8、處理應(yīng)收、應(yīng)付賬款等事項(xiàng)；9、處理稅務(wù)等事項(xiàng)；1

12、0、逐步、適度將手中的瑣事分配給其他團(tuán)隊(duì)成員,將精力和時(shí)間傾向于采購和收款中去；11、承當(dāng)臨時(shí)增加的工作內(nèi)容,并按時(shí)完成.1、完成銷售團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)以及制定考核和治理細(xì)那么；2、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù),建立暢通的銷售渠道；3、要求銷售人員做好售前、售中、售后的效勞,并參與工程現(xiàn)場的協(xié)調(diào),工程款的回收,做到銷售人員的提成與回款情況掛鉤；4、制定每月、每周、每天的銷售方案,并落實(shí)下去；5、打造“團(tuán)隊(duì)銷售力量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的優(yōu)勢,對于重點(diǎn)客戶,要進(jìn)行資源整合,團(tuán)隊(duì)攻關(guān)；6、設(shè)計(jì)出合理的銷售模式；7、對于銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào),并給出合理化建議和解決方案；8、搜集競爭者對手的各種信息,了解競爭對手

13、的優(yōu)勢、劣勢,及時(shí)學(xué)習(xí)別人的優(yōu)秀之處,并制定有效的應(yīng)對方案；9、負(fù)責(zé)客戶投訴的處理,樹立“合同的簽訂并不是銷售的結(jié)束,而是銷售的開始；10、及時(shí)反響產(chǎn)品的質(zhì)量信息,協(xié)助技術(shù)部解決重大質(zhì)量攻關(guān)；11、做好與生產(chǎn)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、售后部的溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)、解決各種銷售問題;12、制度客戶治理方案,增強(qiáng)客戶治理；1、監(jiān)控銷售人員的出勤情況；2、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件,對客戶反響的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶檔案;3、按合同要求給制造商做好銜接工作；4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供給收帳款及其相關(guān)信息；5、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件.對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告等相關(guān)文件的

14、制作；6、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理；7、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查；8、建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)9、建立銷售分類臺(tái)帳反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度10、銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果；11、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)；12、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得喪失或向外泄密.1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后安裝,售后維護(hù)；2、代表公司對外交往,樹立并積極維護(hù)公司形象；3

15、、監(jiān)控各種安裝保質(zhì)保量定期完成,并及時(shí)收方；4、負(fù)責(zé)安裝隊(duì)伍的建設(shè),對于安裝隊(duì)的工作不力、工作疏忽以及沖撞客戶負(fù)全部責(zé)任;5、做好相關(guān)的預(yù)防及人員培訓(xùn),保證安裝隊(duì)員在施工過程中的人身平安；6、做好緊急補(bǔ)救方案,如預(yù)突發(fā)事件,要第一時(shí)間做出決策并妥善處理；7、保持暢通,以便和其他部門及時(shí)溝通協(xié)調(diào)；8、對于客戶的抱怨和情緒要積極平復(fù),如處理不當(dāng),負(fù)責(zé)任；9、在團(tuán)隊(duì)中完成分配的工作,并監(jiān)督和提醒其他成員；10、公司交辦的其他事宜,并保證按時(shí)完成.1、通過技術(shù)革新、設(shè)計(jì)創(chuàng)新,不斷簡化生產(chǎn)工藝并提升生產(chǎn)質(zhì)量,以到達(dá)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提升的目的；2、保證圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的科學(xué)性和實(shí)用性,按時(shí)完成相關(guān)的設(shè)計(jì)任務(wù),及時(shí)與采

16、購部溝通協(xié)調(diào),確定采購物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、尺寸以及數(shù)量；3、經(jīng)常去施工現(xiàn)場了解具體情況,發(fā)現(xiàn)并解決相關(guān)技術(shù)問題；4、作為某個(gè)工程的負(fù)責(zé)人,并對工程的全過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控、協(xié)調(diào),保證工程的如期完成,并保證工程款的如期回收；5、負(fù)責(zé)相關(guān)資質(zhì)的申報(bào),負(fù)責(zé)各種技術(shù)檢驗(yàn)的協(xié)調(diào)、處理；6、保持的暢通,及時(shí)將工程現(xiàn)場的情況反響給相關(guān)聯(lián)人員；7、通過自我鉆研、向別人學(xué)習(xí)、集體討論等解決目前我公司生產(chǎn)出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題；8、負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程；編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)平安等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定；9、為設(shè)備的采購提供意見和建議；10、完成臨時(shí)交辦的其他工作;1、不斷提升我廠防火門的生產(chǎn)技術(shù),將優(yōu)秀的、實(shí)用的、先進(jìn)的生產(chǎn)工藝應(yīng)用到實(shí)際中去;2、對目前我公司的防火門生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行改