常見公文寫作格式與范例大全

1、常見公文寫作及格式一、常用的公文種類1 .通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉(zhuǎn)下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。2 .報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提由建議。3 .請示。向上級機關請求指示、批準。4 .會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。5 .決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。6 .函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。7 .通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神，交流重要情況。8 .通告。在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。9 .批復。答復下級機關的請示事項

2、。10 .條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。11 .規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。12 .意見。對莫一重要問題提由設想、建議和安排。13 .公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。14 .決定。對重要事項或重大行動作由安排。二、常用公文的寫作格式我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。（一）報告寫作要點：報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提由意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。1 .標題：制發(fā)機關+事由+報告；報告前可加“緊急”。2 .正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見

3、、建議或應注意的問題。3 .結(jié)尾：可寫“特此報告”“專此報告”后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突生，中心明確，實事求是，有針對性。（二）請示寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。1 .標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。2 .正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用”為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。3 .結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求

4、，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。4 .注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。（三）通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。1 .標題：制發(fā)機關+事由+通知。2 .正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫由通知事項，分條列項，條目分明。3 .結(jié)尾：三種寫法：一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。三是再次明確主

5、題的段落描寫。（四）規(guī)定寫作要點：規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對莫一方面工作或行為做由具體規(guī)約的文件。1 .標題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。2 .正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。（五）函函的概念：函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。1 .函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。2 .撰寫函件應注意的問題:首先要注意行文簡潔明確

6、，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體公文一般由眉首（包括發(fā)文機關、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）正文（包括標題、主送機關、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的

7、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”第二層用“（一）”第三層用“1.（不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號第四層用“1）”在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”。- -標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。- -正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體,均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排?。挥袃杉壭祟}的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。- -成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。- “主題詞用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞-