部門活動經(jīng)費(fèi)管理辦法

1、部門活動經(jīng)費(fèi)管理辦法目的為有效激勵(lì)員工，活躍氣氛，提高效率，同時(shí)為規(guī)范各部門內(nèi)部活動經(jīng)費(fèi)的使用，節(jié)省開支，特制訂本辦法。二、范圍本辦法適用于公司各部門。三、權(quán)責(zé)：1、各部門負(fù)責(zé)部門活動規(guī)劃安排及所需費(fèi)用的申請；2、綜合部人資組負(fù)責(zé)部門活動經(jīng)費(fèi)總體規(guī)劃、執(zhí)行效果評估和實(shí)施有效性稽查；財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)部門活動經(jīng)費(fèi)的支出、報(bào)銷及費(fèi)用監(jiān)控。四、內(nèi)容：1、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：本部門活動經(jīng)費(fèi)申請上限標(biāo)準(zhǔn)為50元/次X月正式員工人數(shù)，全年該部門申請不得超過5次(含5次)。2、活動方式：經(jīng)費(fèi)主要用于部門內(nèi)部集體性、積極性的活動和獎勵(lì)，活動應(yīng)有益于身心健康、符合企業(yè)文化要求。3、活動經(jīng)費(fèi)申請及流程：(1)政策申請：由各部門主管

2、根據(jù)部門業(yè)績或績效完成情況填寫員工活動政策申請進(jìn)行OA提報(bào)，要寫明歷史數(shù)據(jù)、申請目標(biāo)、完成情況及獎罰說明，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。(2)活動中請：根據(jù)政策的完成情況，活動開展前兩個(gè)星期，部門主管提報(bào)員工活動費(fèi)用申請表上報(bào)OA,經(jīng)管理層審批后，最后活動執(zhí)行。(3)活動結(jié)束后，參與活動的部門主管，填寫員工活動意見反饋表，將所有員工的意見或建議統(tǒng)一匯總，交綜合部人資組統(tǒng)計(jì)并歸檔，可作為下次開展活精選資料動的借鑒。4、費(fèi)用核銷流程：活動費(fèi)用OA審批后，由部門負(fù)責(zé)人自行墊付或向公司借款作為活動經(jīng)費(fèi)，在活動結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)（遇節(jié)假日可順延），將活動費(fèi)用報(bào)銷憑證及發(fā)票遞交至公司財(cái)務(wù)組進(jìn)行報(bào)銷（需提供相關(guān)活

3、動照片，目的為宣傳用）。五、本辦法由綜合部人資組負(fù)責(zé)解釋、修訂，由財(cái)務(wù)組監(jiān)督實(shí)行。六、本辦法自2015年3月1日起執(zhí)行，濟(jì)南聚點(diǎn)科技有限公司2015年2月13日附后：具體申請流程圖、員工活動政策申請員工活動費(fèi)用申報(bào)表、員工活動意見反饋表活動經(jīng)費(fèi)申請流程圖：部門員工活動政策申請一、政策目的及背景：二、政策時(shí)間：年月日至年月日三、參與員工（共計(jì)人）：四、歷史數(shù)據(jù)：五、政策內(nèi)容:六、獎罰說明:七、注意事項(xiàng):部門年月日簽批意見：綜合部簽批:總經(jīng)理簽批:員工活動費(fèi)用使用申請表部門預(yù)計(jì)開始日期預(yù)計(jì)結(jié)束日期參與人參與人數(shù)：人員名單：活動名稱領(lǐng)隊(duì)活動目的活動內(nèi)容活動地點(diǎn)自付費(fèi)用申請費(fèi)用備注說明總經(jīng)理：財(cái)務(wù)組：人資組：填表人:填表日期：年月日員工活動意見反饋表負(fù)責(zé)部門反饋人活動日期活動名稱意見修改內(nèi)容（包括