淺談公司采購(gòu)精益化管理

1、淺談公司采購(gòu)精益化管理精益管理的核心就是以最小的人力、設(shè)備、時(shí)間和場(chǎng)地創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值;同時(shí)也越來(lái)越接近用戶，提供他們確實(shí)要的東西。精益管理不單純追求成本最低、企業(yè)眼中的質(zhì)量最優(yōu)，而是追求用戶和企業(yè)都滿意的質(zhì)量、追求成本與質(zhì)量的最佳配置、追求產(chǎn)品性能價(jià)格的最優(yōu)比。我公司積極倡導(dǎo)精益管理活動(dòng)，就是要借助精益管理的思想、手段和方法，科學(xué)優(yōu)化公司各個(gè)部門(mén)工作流程，提高各流程與部門(mén)間協(xié)作能力和工作效率提升各部門(mén)和崗位執(zhí)行力，明顯降低“人、財(cái)、物時(shí)間”等資源浪費(fèi)現(xiàn)象，確?！罢_、高效地做正確的事”，使公司管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量得到明顯提升。1. 精益管理在公司采購(gòu)工作中的可行的應(yīng)用方案1.1. 健全組織

2、機(jī)構(gòu)，保障精益管理順利實(shí)施公司制定了采購(gòu)招標(biāo)管理辦法，專(zhuān)門(mén)成立了招投標(biāo)工作小組，采購(gòu)招標(biāo)工作由為組長(zhǎng)、有關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等方面的人員為成員的項(xiàng)目招標(biāo)工作組負(fù)責(zé)。是招標(biāo)工作的責(zé)任單位。招標(biāo)工作組從招標(biāo)立項(xiàng)到招標(biāo)決策，對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全過(guò)程的管理。這是從制度上保障了精益管理的順利實(shí)施。1.2. 結(jié)合公司實(shí)際情況選擇靈活的招標(biāo)形式我公司所采購(gòu)設(shè)備具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、數(shù)量少、批次多、時(shí)間緊等特點(diǎn)。根據(jù)其特點(diǎn)我公司可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式。1.3. 嚴(yán)格選擇評(píng)標(biāo)專(zhuān)家我們要嚴(yán)格選擇中級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)、五年以上教學(xué)及管理經(jīng)驗(yàn)的工程師及實(shí)驗(yàn)室管理人員作為專(zhuān)業(yè)技術(shù)評(píng)標(biāo)人員，并堅(jiān)持教等有關(guān)部門(mén)人員

3、缺一不可的原則，為精益管理的實(shí)施創(chuàng)造了條件。本文這里是方案，部分已省略.1.4. 嚴(yán)格界定招標(biāo)范圍在采購(gòu)中，規(guī)定購(gòu)買(mǎi)單價(jià)或批量?jī)r(jià)格超過(guò)(含)5萬(wàn)元的儀器設(shè)備實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。有些采購(gòu)項(xiàng)目、批量介于招標(biāo)范圍邊界，有的部門(mén)為避免麻煩，要求化整為零的辦法回避招標(biāo)，根據(jù)精益管理的精神我們堅(jiān)決予以制止，嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度辦事。1.5. 認(rèn)真做好招標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在招標(biāo)前，我們認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，這也是精益管理的一項(xiàng)前提。在網(wǎng)上公示招標(biāo)書(shū)，投標(biāo)單位名單、資質(zhì)及評(píng)標(biāo)資料等人手一份，現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真做好評(píng)標(biāo)記錄，填好評(píng)標(biāo)登記表。編寫(xiě)招標(biāo)書(shū)是一項(xiàng)比較費(fèi)心費(fèi)時(shí)的工作。如果編寫(xiě)不到位，投標(biāo)方無(wú)法按要求報(bào)價(jià)，甚至?xí)o投標(biāo)單位

4、造成虛假招標(biāo)的誤會(huì)，這也與精益管理不相符。因此，在每次標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)過(guò)程中，主管部門(mén)都要不厭其煩地將招標(biāo)需求逐項(xiàng)與用戶單位進(jìn)行磋商，不放過(guò)任何一個(gè)環(huán)節(jié)，直到雙方清楚為止。這項(xiàng)工作對(duì)保證每一個(gè)投標(biāo)者的公平和公正、節(jié)約評(píng)標(biāo)人員的時(shí)間都起了不容忽視的作用。1.6. 加強(qiáng)廉政教育，貫徹廉政措施廉政教育是精益管理在采購(gòu)工作正常進(jìn)行的前提。監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)招投標(biāo)全過(guò)程的監(jiān)督和各項(xiàng)廉政措施的貫徹執(zhí)行，更是采購(gòu)工作正常進(jìn)行的重要保證。我公司在招標(biāo)過(guò)程中，由審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。明確規(guī)定不經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部門(mén)審計(jì)的合同，不給出具證明，合同不能蓋公司合同章，合同無(wú)效。這就從制度上保證了對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督和監(jiān)察。2

5、. 采取實(shí)名制的方式確定中標(biāo)供貨商，增加透明度，提高工作效率。招標(biāo)工作采用綜合評(píng)價(jià)法來(lái)完成招標(biāo)。規(guī)定：任何人和單位不得誘導(dǎo)招投標(biāo)小組和聘請(qǐng)的專(zhuān)家，在各位專(zhuān)家發(fā)表意見(jiàn)后，經(jīng)過(guò)仔細(xì)歸納，形成統(tǒng)一結(jié)論。評(píng)標(biāo)、定標(biāo)經(jīng)院招投標(biāo)小組集體決定，并非聽(tīng)?wèi){個(gè)人意見(jiàn)。招標(biāo)工作所有成員均在招標(biāo)結(jié)論上簽名確認(rèn)。這樣，評(píng)標(biāo)、決標(biāo)工作得以規(guī)范進(jìn)行，保證了對(duì)每一個(gè)投標(biāo)者的公平和公正。2.1. 必要時(shí)實(shí)地考察供貨商或廠家的資質(zhì)及信譽(yù)，這也是實(shí)施精益管理的一個(gè)重要步驟。對(duì)于在招標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程中有爭(zhēng)議的人圍供貨商，如采購(gòu)數(shù)額較大，則由招投標(biāo)小組委派考察小組前往供應(yīng)商或廠家實(shí)地考察，經(jīng)綜合評(píng)估后形成考察意見(jiàn)上報(bào)招投標(biāo)小組，再集體決定中

6、標(biāo)廠家。另外，如果對(duì)采購(gòu)金額及數(shù)量相對(duì)較小的供貨商或廠家存有爭(zhēng)議，在保證滿足需求的前提下，公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組可優(yōu)先選擇與本公司打過(guò)交道的、信譽(yù)好、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的為中標(biāo)廠家。這樣可以少走彎路，提高效能。2.2. 堅(jiān)持設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后付款。為確保公司資金安全，公司規(guī)定付款方式必須堅(jiān)持采購(gòu)物品到貨驗(yàn)收合格后付款95%，保留5%質(zhì)量保證金;待采購(gòu)物品使用一年無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后，再支付剩余款項(xiàng)。為此，在合同簽訂過(guò)程中我們會(huì)曉之以情，動(dòng)之以理盡量說(shuō)服廠家同意此付款方式，否則寧可放棄，這也是精益管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。標(biāo)采購(gòu)工作經(jīng)過(guò)多年來(lái)的探索與實(shí)踐，已經(jīng)初步形成了一套完整的工作體系和制度，雖然不能說(shuō)是完美無(wú)缺，但

7、凝聚著許許多多從事這項(xiàng)工作的人們的辛勤智慧和汗水。是公司倡導(dǎo)精益管理的一個(gè)重要組成部分，是公司寶貴的管理工作財(cái)富。2.3. 精益管理在儀器設(shè)備采購(gòu)工作中的思考精益采購(gòu)就是建立健全采購(gòu)體系，使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化，建立決策透明機(jī)制，實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu)，使隱蔽的信息公開(kāi)化，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購(gòu)價(jià)格降到最低以公正、公開(kāi)的原則，來(lái)選擇好供應(yīng)商，采用定向采購(gòu)的方式，及對(duì)每一種所需的物料，按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價(jià)格幾方面的競(jìng)爭(zhēng)能力，來(lái)選擇供應(yīng)商，并與之建立長(zhǎng)期的、互利互惠的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過(guò)與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議，實(shí)施適

8、時(shí)采購(gòu)，得以縮短提前期、減少物料庫(kù)存。采購(gòu)部門(mén)的主要職能是對(duì)外一選擇和管理供應(yīng)商，控制質(zhì)量并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì);對(duì)內(nèi)一控制采購(gòu)流程，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期能夠滿足用戶的需要。2.4. 貫徹精益管理思想，細(xì)化、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)方法?？v觀國(guó)內(nèi)外公司的采購(gòu)工作，規(guī)范化管理與操作是集中采購(gòu)制度建設(shè)的核心，也是精益管理的精華之所在。經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)作，多數(shù)公司已建立了一套完整規(guī)范的招投標(biāo)工作程序基本做到了管理制度化，程序規(guī)范化，文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)化和商務(wù)公開(kāi)化的精益管理模式。有的生產(chǎn)廠家還具有單一性此類(lèi)設(shè)備的采購(gòu)有的可以按計(jì)劃在規(guī)定的時(shí)間完成，有的卻無(wú)法預(yù)先安排，尤其是科研設(shè)備往往需臨時(shí)添置，短期供貨。這樣如還按照統(tǒng)一模式

9、組織集中采購(gòu)將會(huì)影響到公司任務(wù)的進(jìn)行。因此，針對(duì)不同的設(shè)備類(lèi)別，選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式縮短時(shí)間，提高效能，使精益管理發(fā)揮其最大作用，就顯得十分必要。在實(shí)際操作中可根據(jù)情況分別采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)議標(biāo)和單一來(lái)源采購(gòu)等不同方式，正確處理操作的規(guī)范性和靈活性的關(guān)系。這也與精益管理中追求成本與質(zhì)量的最佳配置，追求產(chǎn)品性能價(jià)格的最優(yōu)化相適應(yīng)2.5. 貫徹精益管理思想，量化評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)是招標(biāo)中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，評(píng)標(biāo)方法的合理性和科學(xué)性直接關(guān)系到整個(gè)招標(biāo)的結(jié)果和效果。而在目前的物資招標(biāo)實(shí)踐中，評(píng)標(biāo)指標(biāo)細(xì)化、量化程度不高，評(píng)標(biāo)方法多為定性評(píng)價(jià)或簡(jiǎn)單的定量方法，評(píng)標(biāo)結(jié)果合理性和說(shuō)服力不夠因此，量化評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是精益采購(gòu)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。筆者根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出以下通用又簡(jiǎn)便可行的評(píng)標(biāo)方法。由專(zhuān)家組對(duì)合格的投標(biāo)公司所投設(shè)備的品牌、綜合性能、性能價(jià)格比、效能價(jià)格比、投標(biāo)公司綜合評(píng)價(jià)、售后服務(wù)進(jìn)行量化評(píng)分，然后將評(píng)分